Google कैलेंडर में एक कुशल मीटिंग एजेंडा कैसे बनाएं

Google कैलेंडर अत्यंत बहुमुखी और उपयोगकर्ता के अनुकूल है। ऐसी कई चीजें हैं जो यह आपके लिए कर सकती हैं। आपकी अगली बैठक के लिए एजेंडा लिखना एक नहीं है। यह आप पर निर्भर है।

यात्रा कार्यक्रम को संक्षेप में बताते हुए ऐसा लग सकता है कि आप कुछ छोड़ सकते हैं, यदि आप नहीं करते हैं तो आपके आमंत्रित व्यक्ति अधिक खुश होंगे। वास्तव में, कोई एजेंडा नहीं होने से कुछ लोगों को पूरी तरह से भाग लेने से रोका जा सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि वे जानते हैं कि बिना किसी मीटिंग के अक्सर लक्ष्यहीन हो सकते हैं या ट्रैक से हट सकते हैं।

इस लेख में, हम इस बात की रूपरेखा तैयार करेंगे कि आप Google कैलेंडर में एक प्रभावी मीटिंग एजेंडा कैसे जोड़ सकते हैं, कुछ त्वरित पॉइंटर्स के साथ कि कैसे एक लिखना है।

Google कैलेंडर में मीटिंग एजेंडा कैसे जोड़ें

अपने ईवेंट में कोई एजेंडा जोड़ने का सबसे तेज़ तरीका है ईवेंट के त्वरित सेटिंग मेनू को सीधे अपने कैलेंडर में लाना और चयन करना विवरण जोड़ें.

वैकल्पिक रूप से, आप चुन सकते हैं अधिक विकल्प मेनू के निचले भाग में अपने आप को काम करने के लिए थोड़ा और स्थान और उपकरण देने के लिए।

त्वरित या विस्तारित मेनू में, Google कैलेंडर सूचनात्मक एजेंडा बनाने में आपकी सहायता करने के लिए सही मात्रा में स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है। आप महत्वपूर्ण जानकारी को विशिष्ट बनाने के लिए बोल्ड का उपयोग कर सकते हैं, बात करने वाले बिंदुओं या उद्देश्यों को सारांशित करने के लिए बुलेट पॉइंट, और अपने उपस्थित लोगों को अधिक जानकारी तक पहुंच प्रदान करने के लिए लिंक और अटैचमेंट का उपयोग कर सकते हैं।

अगर आप मेहमानों को जोड़ने से पहले इसे भरते हैं, तो उन्हें आमंत्रण में विवरण दिखाई देगा और उन्हें पता चल जाएगा कि मीटिंग किस बारे में है। यदि आपको इसे बाद में जोड़ने या संपादित करने की आवश्यकता है, तो आप एक अपडेट भी भेज सकते हैं—जब आप सहेजें बटन पर क्लिक करेंगे तो एक संकेत दिखाई देगा, या Google कैलेंडर कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करेंअध्यक्ष एवं प्रबंध निदेशक / Ctrl + एस.

आपको हर विवरण को रेखांकित करने की आवश्यकता नहीं है, बस सुनिश्चित करें कि आपके पास बैठक के उद्देश्य को रिले करने और इसे कुछ दिशा देने के लिए पर्याप्त जानकारी है। ऐसा करना इनमें से एक है Google कैलेंडर आपकी उत्पादकता बढ़ाने में कई तरह से आपकी मदद कर सकता है.

मीटिंग एजेंडा के लाभों का आनंद लें

एजेंडा को पहले से भेजकर, आप अपने उपस्थित लोगों को उन विचारों और विचारों को तैयार करने का मौका देते हैं, जिन्हें वे चर्चा में योगदान देना चाहते हैं, जिसकी हर कोई सराहना करेगा। आप गलत लोगों को उपस्थित होने से भी रोक सकते हैं—मूल रूप से, जिन्हें इस मामले से लाभ नहीं होगा या योगदान नहीं होगा।

इसके अतिरिक्त, एक सुव्यवस्थित एजेंडा आपको और अन्य उपस्थित लोगों को ट्रैक पर रखेगा। यदि चीजें विषय से हटकर हो जाती हैं, तो आप सभी का ध्यान वापस लाने के लिए आपके द्वारा भेजे गए टॉकिंग पॉइंट्स को विनम्रता से संदर्भित कर सकते हैं।

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