नई नौकरी में अपनी दूरस्थ टीम को कैसे जानें

क्या आप एक नई दूरस्थ भूमिका शुरू कर रहे हैं? अपने पसीने में ड्रेसिंग से और अपने कार्य-जीवन संतुलन में सुधार करने के लिए यात्रा को छोड़कर, दूरस्थ कार्य के बहुत सारे लाभ हैं। लेकिन रिमोट वर्किंग की सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक है अपने सहकर्मियों को अच्छी तरह से जानना।

यदि आप एक भौतिक कार्यालय में स्थित हैं, तो लंचरूम में बाहर घूमना और चैट करना या काम के बाद किसी को बीयर के लिए आमंत्रित करना आसान है। लेकिन आप उसी सामाजिक सौहार्द को कैसे प्राप्त करते हैं जब आपने कभी जूम कॉल के दौरान अपने सहयोगियों पर हाथ हिलाया है?

1. अपनी टीम की संचार शैली को समझना

सीधे गोता लगाने और दोस्त बनाने से पहले, यह आवश्यक है कि आप अपनी दूरस्थ टीम की संचार प्राथमिकताओं को समझें। आपके नियोक्ता के पास आपके दूरस्थ सहयोगियों के साथ एकीकृत करने में आपकी सहायता के लिए उपकरण और रणनीतियां स्थापित हो सकती हैं।

यह पूछकर शुरू करें कि क्या आपकी कंपनी के पास आपकी समीक्षा के लिए संचार रणनीति दस्तावेज है। इसमें उपलब्ध संचार साधनों की रूपरेखा होनी चाहिए और प्रत्येक का उपयोग कब किया जाना चाहिए।

सुनिश्चित करें कि यदि आप अपने नए सहयोगियों के साथ औपचारिक और अनौपचारिक रूप से जुड़ना चाहते हैं, तो आप उपयोग करने के लिए सर्वोत्तम टूल को समझते हैं। देखने के लिए कुछ विकल्पों में शामिल हैं:

सॉफ्टवेयर की तरह माइक्रोसॉफ्ट टीम दूरस्थ टीमों को वास्तविक समय में सहयोग करने की अनुमति देता है। आप चैनल बना सकते हैं और संदेश और दस्तावेज साझा कर सकते हैं। एक स्पष्ट संचार रणनीति को एक ईमेल भेजने या कॉल पर रुकने के बजाय इनका उपयोग कब करना चाहिए, इसकी रूपरेखा तैयार करनी चाहिए।

अतुल्यकालिक समाधान

यदि आपकी दूरस्थ टीम कई समय क्षेत्रों में वितरित की जाती है, या आप ज़ूम की थकान से बचना चाहते हैं, तो अतुल्यकालिक संचार उपकरण आपके नए संगठन में लोकप्रिय हो सकते हैं।

जैसे सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की अपेक्षा करें करघा या Yac अपने बॉस या सहकर्मी के लिए एक संदेश रिकॉर्ड करने के लिए और फिर उनका जवाब प्राप्त करने के लिए।

आमने-सामने विकल्प

यदि आपकी कंपनी रीयल-टाइम इंटरैक्शन पसंद करती है, तो आपको वीडियो कॉल में शामिल होने के लिए आमंत्रित किया जा सकता है ज़ूम, या गूगल मीट सॉफ्टवेयर। यह देखने के लिए जांचें कि क्या आपकी कंपनी ने वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के लिए शिष्टाचार को परिभाषित किया है - हो सकता है कि उन्हें आपको अपना माइक्रोफ़ोन म्यूट करने या अपना हाथ उठाने की आवश्यकता हो।

2. ऑनबोर्डिंग बडी

आदर्श रूप से, आपके पास अपने सहयोगियों से मिलने में मदद करने के लिए एक ऑनबोर्डिंग मैनेजर होगा, और आपको एक ऑनबोर्डिंग मित्र को भी सौंपा जा सकता है। यह एक अधिक स्थापित टीम सदस्य के साथ जुड़ने और आकस्मिक प्रश्न पूछने का एक शानदार तरीका है जिससे आप अपने प्रबंधक को परेशान नहीं करना चाहते हैं।

कार्लोस सिल्वा के एसईओ सामग्री प्रबंधक हैं चिली पाइपर और जब वे किसी दूरस्थ-प्रथम संगठन में आते हैं तो नए कर्मचारियों के लिए मित्र उपलब्ध कराने के लिए एक बड़ा वकील है।

Microsoft भी प्रसिद्ध रूप से नए कर्मचारियों के लिए एक ऑनबोर्डिंग मित्र की पेशकश करता है, और कार्यक्रम की सफलता की सूचना दी है माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ब्लॉग.

काम शुरू करने के पहले 90 दिनों के भीतर अपने दोस्त से मिलने वाले 56% रंगरूटों ने महसूस किया कि इससे उन्हें अधिक उत्पादक बनने में मदद मिली। अगर वे अपने दोस्त से दो से तीन बार मिलते हैं, और आठ से अधिक बार कनेक्ट होने वालों के लिए 97% लोगों के लिए यह 73% तक पहुंच गया।

दूरस्थ भूमिका में, आप अपने मित्र को संदेश भेजने या शेड्यूल करने पर भरोसा कर सकते हैं a वर्चुअल कॉफी ब्रेक एक साथ अनौपचारिक रूप से पकड़ने के लिए। समाधान जैसे डोनट आपके स्लैक चैनल में जोड़ा जा सकता है, इसलिए आपका नियोक्ता सहकर्मियों को मिलन समारोह के लिए जोड़ सकता है।

3. वाटरकूलर चैट

यदि आपका दूरस्थ नियोक्ता मैसेजिंग चैनल के हिस्से के रूप में एक अनौपचारिक बैठक बिंदु प्रदान करता है, तो यह नए रंगरूटों के लिए अपनी टीम के सदस्यों को जानने का एक शानदार तरीका है। और यह उन विवरणों का एक बड़ा विस्तार है जो आपने उनके साथ वीडियो कॉन्फ्रेंस कॉल में पहले ही उठा लिए होंगे।

टोनी इरविंग, वर्जीनिया विश्वविद्यालय के डार्डन स्कूल ऑफ बिजनेस के एक प्रोफेसर, वर्णन करते हैं,

"[रिमोट वर्किंग] के परिणामस्वरूप लोगों को एक दूसरे के साथ एक नया परिचित मिल रहा है। लोग अब हुडी और टी-शर्ट में हैं; आप उनकी बिल्ली देखते हैं। आप जूम पर उनके जीवन के उन वैयक्तिकरणों के आदी हो जाते हैं, जिनकी आपके पास अन्यथा पहुंच नहीं होती। ”

आपका कार्यालय सुस्त कार्यक्षेत्र अक्सर एक #random या #watercooler चैनल होगा जहां कर्मचारियों को गैर-कार्य-संबंधित विषयों के बारे में बात करने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है।

हो सकता है कि आप अपने विचारों को किसी ऐसे ट्रैक पर साझा करें जिसे आप पसंद करते हैं या नेटफ्लिक्स आपको कल रात द्वि घातुमान दिखाता है? या शायद आप अपने पालतू जानवरों की तस्वीरें पोस्ट करेंगे। अपने सहयोगियों को जवाब देना सुनिश्चित करें, और आप जल्दी से दोस्त बना लेंगे।

4. मेंटर रिश्ते

एक कंपनी में नए काम पर रखने वाले एक संरक्षक के समर्थन से लाभान्वित हो सकते हैं। यह एक दोस्त से अलग है और कंपनी में प्रदर्शन और व्यक्तिगत विकास पर अधिक केंद्रित है।

एक परामर्श संबंध में, आप आम तौर पर अपने सलाहकार के साथ एक नियमित कॉल का समय निर्धारित करेंगे ताकि आप इस बात पर चर्चा कर सकें कि आप कैसे बस रहे हैं और आपकी प्रगति क्या है। सलाहकार आमतौर पर टीम के वरिष्ठ सदस्य होते हैं जो अच्छी तरह से स्थापित होते हैं, इसलिए आप पाएंगे कि वे व्यस्त हैं।

अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग टूल का उपयोग करके मेंटर टाइम का स्लॉट बुक करना आम बात है जैसे कैलेंडली.

यदि आपका दूरस्थ नियोक्ता एक संरक्षक संबंध स्थापित करने में सक्रिय नहीं है, तो आंतरिक नेटवर्किंग और अपनी टीम से जुड़ने के महत्व को कम मत समझो। अपने आप को वहां से बाहर रखें और अपने भविष्य के करियर के लिए सकारात्मक प्रभाव डालें।

इसलिए, यदि आपको एक आधिकारिक संरक्षक नहीं सौंपा गया है, तो टीम के एक अनुभवी सदस्य से संपर्क करने पर विचार करें कि क्या वे आपका समर्थन करने के लिए तैयार हैं।

5. वर्चुअल टीम बॉन्डिंग

कोई भी माइक्रोसॉफ्ट टीम्स बॉन्डिंग सेशन एक शानदार आइसब्रेकर है। वैकल्पिक रूप से, टीम-बिल्डिंग सॉफ़्टवेयर जैसे इकट्ठा आपकी कंपनी के लिए सामाजिक होस्ट करना आसान बनाता है। आप अपने बालों को झड़ने देंगे और अपने सहयोगियों के साथ कुछ हंसी-मजाक करेंगे।

सुनिश्चित करें कि आप इनमें से अधिक से अधिक टीम बॉन्डिंग इवेंट्स में शामिल हों, भले ही आपको ये पहली बार में थोड़ा अजीब लगे। याद रखें, यह सब आपकी टीम को फलने-फूलने के लिए एक महान दूरस्थ संस्कृति बनाने में मदद करता है।

अपनी टीम के साथ शामिल हों

अपने दूरस्थ सहयोगियों को जानना एक पारंपरिक कार्यालय वातावरण में जुड़ने की तुलना में अधिक कठिन हो सकता है। लेकिन यह निश्चित रूप से असंभव नहीं है। कुंजी मित्रवत, सक्रिय रहना और अपने रास्ते में आने वाले हर अवसर का अधिकतम लाभ उठाना है। और आपको अपनी पहली ज़ूम क्रिसमस पार्टी में भाग लेने में बहुत समय नहीं लगेगा!

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