एकाधिक समय क्षेत्रों में दूरस्थ टीम के साथ उत्पादक रूप से कैसे कार्य करें

एक वैश्विक टीम होना फायदेमंद हो सकता है, लेकिन अगर आपके पास उस प्रतिभा का लाभ उठाने के लिए एक प्रभावी योजना नहीं है तो एक समृद्ध और विविध प्रतिभा पूल में टैप करना आपके लिए क्या अच्छा होगा?

आप एक दूरस्थ सहयोगी के साथ कैसे तालमेल बिठाते हैं जो फिलीपींस में बिस्तर के लिए तैयार हो रहा है और दूसरा यूके में अपना दिन शुरू कर रहा है? आइए अपनी दूरस्थ टीम का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ तरीकों पर ध्यान दें।

ग्लोबल रिमोट टीम होने के फायदे और नुकसान

एक वैश्विक टीम होने से आपको ज्ञान और सांस्कृतिक अनुभवों का खजाना हासिल करने का अवसर मिलेगा। दुनिया भर के लोगों के साथ काम करके, आप एक व्यापक परिप्रेक्ष्य और अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं जो आपके कार्यस्थल में नवाचार को जन्म देती है। वह सब कुछ नहीं हैं; सीमाओं को पार करने की संभावना का मतलब यह भी है कि आपके पास देर रात की पाली की आवश्यकता के बिना चौबीसों घंटे काम करने वाले लोग हैं।

हालाँकि, कई समय क्षेत्रों में दूर से काम करने वाली टीम के साथ कुछ चुनौतियाँ आती हैं, और यह महत्वपूर्ण है कि आप उनसे अवगत हों। यह आपको एक प्रभावी दूरस्थ कार्य रणनीति तैयार करने और सही उपकरण खोजने का अधिकार देता है जो आपकी टीम की ताकत का अधिकतम लाभ उठाएंगे। इनमें से कुछ चुनौतियों में शामिल हैं:

• सभी के लिए काम करने वाली मीटिंग शेड्यूल करने के सीमित अवसर।
• की कमी इन-पर्सन इंटरेक्शन की कमी के कारण जुड़ाव.
• प्रेरणा की हानि और कार्य संतुष्टि के कारण दूरस्थ कार्य अकेलापन.
• ईमेल और अन्य संचार के लिए विलंबित प्रतिक्रियाएँ।
• असुविधाजनक घंटों में काम करने वाले अधिक लोग और उपलब्ध होने की उम्मीद बढ़ गई।

भले ही वैश्विक टीमों को कुछ बाधाओं का सामना करना पड़ता है, लेकिन हमारा मानना ​​है कि लाभ विपक्ष से कहीं अधिक हैं। यदि आप सहमत हैं, तो हो सकता है कि आप कुछ प्रक्रियाओं को स्थापित करना चाहें और बहु-समय-क्षेत्र सहयोगियों के साथ काम करने की चुनौतियों को दूर करने में सहायता के लिए सही टूल का लाभ उठाना चाहें।

अलग-अलग समय क्षेत्रों में रिमोट टीम के साथ कैसे काम करें

1. अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को संशोधित करें

नए कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करने के लिए कोई एक आकार-फिट-सभी उत्तर नहीं है, लेकिन जब आपके पास वैश्विक टीम हो तो आपको केवल प्रतिभा पर ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए। निवेश करने का समय अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सुधार करें उन लोगों को काम पर रखने के लिए जो पहले से ही दूरस्थ कार्य संस्कृति से परिचित हैं या जिन्हें आप न्यूनतम पर्यवेक्षण के साथ काम करने के लिए भरोसा कर सकते हैं।

इसके अलावा, यह समझाने में समय बिताने पर विचार करें कि आपकी दूरस्थ टीम कैसे काम करती है और आपकी उनसे क्या अपेक्षाएँ हैं। इसमें संचार प्रक्रियाओं का विवरण शामिल है और उन्हें अपना काम करने के लिए किन उपकरणों की आवश्यकता होगी। काम के घंटों के बारे में विशिष्ट होना याद रखें ताकि हर कोई शुरुआत से एक ही पृष्ठ पर रहे।

कार्य स्वायत्तता, सक्रियता, लचीलापन, पहल और उत्कृष्ट संचार देखने के लिए महत्वपूर्ण कौशल हैं।

2. समय क्षेत्र परिवर्तकों का प्रयोग करें

आपको अपने संज्ञानात्मक संसाधनों को अलग-अलग समय क्षेत्रों को याद करके बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है या यह आपके समय का समय है हर बार जब आप मीटिंग शेड्यूल करना चाहते हैं तो सहकर्मी का स्थान, क्योंकि मदद के लिए ऑनलाइन टूल का एक अच्छा चयन उपलब्ध है तुम वो करते हो।

ये डिजिटल समाधान आपको कॉन्फ़्रेंस कॉल, वीडियो चैट या अन्य महत्वपूर्ण संचार शेड्यूल करने से पहले समय क्षेत्र बदलने में मदद करते हैं। इस तरह, हर कोई समय के अंतर से अवगत होगा और संभावित संघर्षों से बच जाएगा।

उदाहरण के लिए, आपकी टीम उपयोग कर सकती है Timezone.io यह देखने के लिए कि यह एक दूसरे के स्थान पर किस समय है। यह टूल एक पेज पर सभी का प्रोफ़ाइल चित्र, नाम और वर्तमान समय दिखाता है, जिससे आप तुरंत पहचान सकते हैं कि वे किस समय क्षेत्र में हैं।

3. अतुल्यकालिक संचार को प्रोत्साहित करें

अतुल्यकालिक संचार दूरस्थ टीमों के काम करने के तरीके में क्रांतिकारी बदलाव आया है। यह दृष्टिकोण टीम के सदस्यों को अपने अधिकांश समय के दौरान काम करने के लिए दूरस्थ कार्य मॉडल के लचीलेपन का लाभ उठाने का अधिकार देता है हर समय उपलब्ध रहने या संदेशों का जवाब देने के दबाव के बिना दिन के उत्पादक घंटे तुरंत।

यह दृष्टिकोण कई समय क्षेत्रों में कार्यक्रमों के समन्वय की चुनौतियों को समाप्त करता है। यह काम के घंटों के दौरान और बाहर मैसेजिंग नोटिफिकेशन से ध्यान भटकाने को भी काफी कम करता है, टीम के सदस्यों को अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने, अधिक उत्पादक बनने और बेहतर कार्य-जीवन संतुलन प्राप्त करने की अनुमति देना।

आप उपयोग कर सकते हैं अतुल्यकालिक संचार उपकरण पसंद वूडल, Yac, या मोड़ अपने सहकर्मियों के कार्यप्रवाह में बाधा डाले बिना उनके संपर्क में रहने के लिए। ये टूल आपको विचारों का आदान-प्रदान करने, प्रतिक्रिया देने, जटिल अवधारणाओं की व्याख्या करने, परियोजनाओं पर सहयोग करने और लोगों को लगातार पिंग किए बिना या लंबी मीटिंग शेड्यूल किए बिना अपडेट प्रदान करने की अनुमति देते हैं।

आप जैसे ईमेल ऐप का भी उपयोग कर सकते हैं कील अपने काम के घंटों के बाहर अन्य समय क्षेत्रों में सहकर्मियों को कम जरूरी ईमेल शेड्यूल करने के लिए। इसके अलावा, आप कर सकते हैं एक आंतरिक विकि बनाएँ मीटिंग नोट्स, ट्यूटोरियल, कंपनी नीतियों, और बहुत कुछ सहित सभी प्रासंगिक कंपनी जानकारी संग्रहीत करने के लिए। यह आपकी टीम के सभी सदस्यों को, चाहे उनका स्थान और समय कुछ भी हो, उन सूचनाओं तक पहुँचने की अनुमति देता है, जिनकी उन्हें अपना सर्वश्रेष्ठ कार्य करने के लिए आवश्यकता होती है।

परियोजना प्रबंधन उपकरण जैसे आसन तथा Trello अलग-अलग समय क्षेत्रों में दूरस्थ सहयोगियों के साथ परियोजनाओं पर काम करते समय टीमों को संगठित, ट्रैक पर और जवाबदेह रहने में मदद करें। ये उपकरण अतुल्यकालिक कार्य के लिए अच्छी तरह से अनुकूल हैं क्योंकि वे आपको कार्य बनाने और असाइन करने, समय सीमा निर्धारित करने, प्रगति को ट्रैक करने और परियोजना से संबंधित सभी जानकारी को एक ही स्थान पर संग्रहीत करने की अनुमति देते हैं।

वे सहयोग की सुविधा के लिए टिप्पणी करने जैसी सुविधाओं के साथ भी आते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी एक ही पृष्ठ पर हों। इस तरह, विभिन्न देशों और समय क्षेत्रों में टीम के सदस्य आसानी से देख सकते हैं कि दूसरे क्या काम कर रहे हैं, प्रतिक्रिया दें, और ईमेल या अन्य संदेश के माध्यम से लगातार संचार किए बिना अपने खातों में लॉग इन करने के बाद समस्याओं का समाधान करें मंच।

5. साझा कैलेंडर और शेड्यूलिंग ऐप्स को अपनाएं

साझा किए गए कैलेंडर और शेड्यूलिंग ऐप्स दूरस्थ टीमों को उनके शेड्यूल को समन्वित करने, आगामी ईवेंट की योजना बनाने और सभी के लिए काम करने वाला समय खोजने का प्रयास करते समय आगे और पीछे के ईमेल से बचने में मदद करते हैं।

उदाहरण के लिए, कैलेंडली दूरस्थ सहयोगियों को अपनी उपलब्धता साझा करने और शेड्यूल को मैन्युअल रूप से समन्वयित किए बिना एक-दूसरे के साथ मीटिंग शेड्यूल करने की अनुमति देता है। इस तरह, हर कोई आसानी से देख सकता है कि अन्य लोग कब राष्ट्रीय अवकाश पर हैं, व्यस्त हैं, या चैट के लिए मुफ़्त हैं। आप इस जानकारी का उपयोग ज़रूरत पड़ने पर अपनी टीम के सभी सदस्यों के साथ समूह कॉल या मीटिंग शेड्यूल करने के लिए ओवरलैपिंग घंटे खोजने के लिए भी कर सकते हैं।

इसके अलावा, कैलेंडली अन्य लोकप्रिय टूल जैसे स्लैक, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, वीबेक्स, और अधिक के साथ एकीकरण की अनुमति देता है, जिससे दूरस्थ टीमों के लिए उपयोग करना और भी आसान हो जाता है।

अपनी टीम की उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए समय क्षेत्र की चुनौतियों पर काबू पाएं

कुछ बाधाओं को आपको अलग-अलग समय क्षेत्रों में दूरस्थ टीम के साथ काम करने के साथ आने वाले कई लाभों का पीछा करने से नहीं रोकना चाहिए।

सही दृष्टिकोण और उपरोक्त उपकरणों के साथ, आप रिमोट के साथ काम करने की चुनौतियों को दूर कर सकते हैं टीम दुनिया भर में बिखरी हुई है और बढ़ी हुई उत्पादकता, रचनात्मकता, और के पुरस्कार प्राप्त करती है नवाचार।

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