Google पत्रक में IF फ़ंक्शन को कैसे मास्टर करें

IF स्टेटमेंट थोड़े डराने वाले हो सकते हैं, लेकिन वे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में सबसे उपयोगी कार्यों में से एक हैं। वे आपको इस आधार पर गणना करने की अनुमति देते हैं कि आपका कच्चा डेटा कुछ शर्तों को पूरा करता है या नहीं। IF फ़ंक्शन को आपकी सटीक आवश्यकताओं के अनुरूप सूत्र बनाने के लिए कई अन्य कार्यों के साथ जोड़ा जा सकता है।

एक बार जब आप जान जाते हैं कि आप क्या कर रहे हैं, तो यह सब ठीक और अच्छा है, लेकिन कभी-कभी सीखने की प्रक्रिया वास्तविक चुनौती हो सकती है। आपके लिए भाग्यशाली, हमें इस लेख में Google शीट्स में IF फ़ंक्शन की मूल बातों में महारत हासिल करने के लिए आपकी ज़रूरत की हर चीज़ मिल गई है।

आईएफ फ़ंक्शन क्या करता है?

Google पत्रक संस्करण इसी तरह काम करता है माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आईएफ कार्य करता है. मूल रूप से, यह इस आधार पर गणना करता है कि किसी श्रेणी से कोई मान निर्दिष्ट मानदंडों के लिए TRUE या FALSE के रूप में लौटाया गया है या नहीं।

उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यक्ति एक निश्चित ग्रेड से ऊपर प्राप्त करता है, तो आप एक सेल में "पास" डालने के लिए एक IF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। जैसा कि, यह सच है कि ग्रेड निर्दिष्ट प्रतिशत से ऊपर है।

आइए एक नज़र डालते हैं कि सिंटैक्स कैसे काम करता है, फिर हम ऊपर दिए गए उदाहरण और कुछ अन्य को कैसे करें, इस पर ध्यान देंगे। उदाहरणों को सरल बनाया जा रहा है, इसलिए उनका पालन करना आसान है। लेकिन, आप उन्हीं विचारों को बहुत बड़ी और अधिक जटिल स्प्रैडशीट्स पर लागू कर सकते हैं।

Google पत्रक IF फ़ंक्शन सिंटैक्स

Google शीट्स जैसे स्प्रेडशीट प्रोग्राम में किसी फ़ंक्शन का सिंटैक्स यह कैसे काम करता है इसकी हड्डियां हैं। मूल्यों को जोड़ने से पहले आप इसे बीजगणितीय अभिव्यक्ति की तरह सोच सकते हैं।

Google पत्रक IF फ़ंक्शन के लिए सिंटैक्स निम्नानुसार है:

IF(लॉजिकल_एक्सप्रेशन, value_if_true, value_if_false)

यहाँ वाक्य रचना के प्रत्येक भाग का क्या अर्थ है:

• अगर Google पत्रक को बताता है कि आप किस फ़ंक्शन का उपयोग करना चाहते हैं।
• तार्किक_अभिव्यक्ति वह स्थिति है जिसके खिलाफ आप IF फ़ंक्शन की जांच करना चाहते हैं। यह एक TRUE या FALSE कथन वापस करने में सक्षम होना चाहिए।
• Value_if_true तार्किक अभिव्यक्ति में शर्त पूरी होने पर वापस जाने का मान है।
• Value_if_false एक वैकल्पिक पैरामीटर है जो Google पत्रक को बताता है कि अगर शर्त पूरी नहीं होती है तो क्या मूल्य वापस करना है। यदि कोई मान निर्दिष्ट नहीं है, तो यह FALSE लौटाएगा।

उदाहरण 1: Google पत्रक में IF फ़ंक्शन के साथ एक सरल सूत्र बनाना

IF फ़ंक्शन का उपयोग करने का सबसे सरल तरीका अपने आप में संख्यात्मक मानों के साथ है। तो, आइए पहले ऐसे उदाहरण को देखें। मान लें कि हम एक गोदाम में प्रबंधक हैं, और हमें अपने कर्मचारियों को एक नए कार्यस्थल सुरक्षा कार्यक्रम में प्रशिक्षित करना पड़ा है जिसे कर्मचारियों को काम करना जारी रखने के लिए कानूनी रूप से पारित करने की आवश्यकता है।

नीचे दिए गए डेटा सेट को ध्यान में रखते हुए जहां एक पासिंग मार्क 50/100 होगा, हम सूत्र का उपयोग कर सकते हैं:

=IF(B2>=50,"पास", "असफल")

फिर आपको सभी कक्षों पर सूत्र लागू करने के लिए बस बाकी कॉलम पर दाएं कोने में छोटे नीले बॉक्स को क्लिक करके खींचना होगा। यहां बताया गया है कि सिंटैक्स के भीतर सूत्र कैसे लागू होता है।

बी2>=50, वह शर्त दिखाने के लिए तार्किक_अभिव्यक्ति है जिसे पूरा किया जाना चाहिए। जैसा >= से अधिक या इसके बराबर के लिए Google पत्रक में संचालिका है, सरल शब्दों में तार्किक व्यंजक है: यदि B2 50 से बड़ा या उसके बराबर है।

"सफल - असफल" Google पत्रक को बताता है कि यदि तार्किक_अभिव्यक्ति क्रमशः TRUE या FALSE है, तो क्या लौटाया जाए। इस उदाहरण में, जिस किसी का परीक्षण चिह्न 50 से अधिक या उसके बराबर है, उसके पास उत्तीर्ण उनके नाम के आगे। जिनकी उम्र 50 से कम है उनके पास विफल.

उदाहरण 2: नेस्टेड IF Google पत्रक में कार्य करता है

नेस्टेड IF फ़ंक्शन वे हैं जो समान सूत्र के भीतर दूसरा IF फ़ंक्शन निष्पादित करते हैं। वे अनिवार्य रूप से दूसरी शर्त मांगते हैं यदि पहला एक FALSE कथन देता है।

आइए इसे समझने के लिए पहले के समान डेटा सेट पर एक नज़र डालें। इस बार, हम जाँच कर रहे हैं कि क्या कर्मचारी परीक्षण में एक और शॉट के लिए पात्र हैं। उत्तीर्ण होने वाले प्रत्येक व्यक्ति को फिर से परीक्षा देने की आवश्यकता नहीं है, और जिन लोगों ने 40% से कम अंक प्राप्त किए हैं उन्हें पहले कुछ अतिरिक्त प्रशिक्षण करना होगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, भले ही पीट टी परीक्षण में विफल हो गया, फिर भी उसके पास है नहीं रिट्रेनिंग कॉलम के तहत उसका अंक परीक्षण को फिर से लेने के लिए न्यूनतम 40% से कम था। दूसरी ओर, जॉन डब्ल्यू, प्राप्त करता है a हां मूल्य।

आइए फिर से सूत्र के हुड के नीचे एक नज़र डालें:

• बी2>=50 पहले जैसा ही है और "घोंसला" IF फ़ंक्शन का तार्किक_अभिव्यक्ति है
• "नहीं" शर्त पूरी होने पर वापस जाने का मान है। यानी, 50 से अधिक या उसके बराबर अंक वाले लोगों को दोबारा परीक्षा नहीं देनी होगी।
• आईएफ (बी 2 <40, है value_if_false पहले अगर समारोह के लिए। यदि मान 50 से अधिक या उसके बराबर नहीं है, तो यह Google पत्रक को कार्य करने के लिए दूसरा कार्य करने के लिए कहता है। अब यह जांचता है कि मान 40 से कम है या नहीं।
• "नहीं हां" क्या हैं value_if_true तथा value_if_false नेस्टेड IF फ़ंक्शन के लिए।

यहां एक प्रवाह चार्ट दिया गया है कि यह गणना आप में से उन लोगों के लिए कैसे काम करती है जो अभी भी थोड़ा भ्रमित हैं।

उदाहरण 3: IF फ़ंक्शन को अन्य फ़ंक्शंस के साथ संयोजित करना

आपकी आवश्यकताओं के लिए विशिष्ट फ़ार्मुलों को बनाने के लिए दूसरों के साथ IF फ़ंक्शन का उपयोग करने के कई तरीके हैं। अधिक सामान्य लोगों में से एक AND फ़ंक्शन है। ऐसा करने से आप परिणाम वापस करने से पहले कई मानदंडों की जांच कर सकेंगे।

हम फिर से उसी डेटा का उपयोग करेंगे, लेकिन इस बार आपको आग लगाने के लिए एक व्यक्ति को चुनना होगा। मान लें कि यह वह व्यक्ति है जो परीक्षण में विफल रहा है और परीक्षा को फिर से लेने के लिए अयोग्य है।

हम इसे निर्धारित करने के लिए AND और IF फ़ंक्शंस के निम्नलिखित संयोजन का उपयोग कर सकते हैं।

=आईएफ (और (डी 2 = "नहीं", सी 2 = "असफल"), "हां", "नहीं")

नतीजा पीट टी को आग लगाना होगा।

आइए देखें कि सूत्र कैसे काम करता है: AND फ़ंक्शन IF फ़ंक्शन के अंदर नेस्टेड है और तार्किक_अभिव्यक्ति के रूप में कार्य करता है। बाकी फंक्शन दूसरे IF फंक्शन की तरह ही काम करते हैं जिन पर हम पहले ही चर्चा कर चुके हैं। तो, सूत्र कहता है, IF D2 = "नहीं" और C2 = "असफल" सत्य हैं, यदि परिणाम गलत है तो "हां" दिखाएं "नहीं"

कई अन्य IF फ़ंक्शन भी हैं जो द्वितीयक फ़ंक्शन के साथ काम करते हैं, जैसे कि Google पत्रक में COUNTIF. मानक IF फ़ंक्शंस के चारों ओर अपना सिर लपेटने के बाद उन कार्यों को जीतना आसान होना चाहिए।

अगर कार्य 101

IF फ़ंक्शन वास्तव में आपके स्प्रैडशीट गेम को बेहतर बना सकते हैं और अन्य फ़ंक्शन के भीतर अच्छी तरह से काम कर सकते हैं। अब जब आपने हमारे उदाहरणों का अनुसरण किया है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि आपने जो सीखा है उसका अभ्यास करने में कुछ समय व्यतीत करें। देखें कि क्या आप अपने कुछ कार्यपत्रकों में अपने स्वयं के तार्किक_अभिव्यक्ति और value_if_true संयोजनों के साथ आ सकते हैं।

एक पेशेवर की तरह Google पत्रक का उपयोग करने के 8 सर्वोत्तम तरीके

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में