ओवरटाइम काम को कम करने के लिए आप 10 सर्वश्रेष्ठ ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं

क्या आप हमेशा काम करते-करते थक जाते हैं? इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आप अपनी अपेक्षा से अधिक काम कर रहे हैं। ओवरटाइम काम तनाव का एक प्रमुख कारण है। जब आप आवश्यकता से अधिक कार्य करते हैं, तो आप ओवरटाइम काम के लिए जगह बनाते हैं जो आपको थका देता है।

क्या आप जानते हैं कि सही ऐप्स का उपयोग करके आप ओवरटाइम के काम को रोक सकते हैं? आगे पढ़ें क्योंकि हम उस उद्देश्य के लिए आवश्यक ऐप्स पर चर्चा करते हैं।

Connecteam एक कर्मचारी प्रबंधन एप्लिकेशन है जो आपको अपनी टीम के सदस्यों के काम के घंटों को ट्रैक करने की अनुमति देता है। Connecteam की अंतर्निहित सुविधाओं के साथ, आप परियोजनाओं, ग्राहकों और अन्य प्रत्यायोजित कार्यों पर अपने कर्मचारियों के घंटों की निगरानी कर सकते हैं।

Connecteam में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• टाइम क्लॉक पैड: यह सुविधा आपको यह निगरानी करके कंपनी का समय बचाने में सक्षम बनाती है कि आपके कर्मचारी कहां से काम कर रहे हैं, समय पर नज़र रखना विशिष्ट परियोजनाओं पर खर्च किया गया।
• कस्टम शेड्यूलिंग: आप असाइनमेंट पर अप टू डेट रह सकते हैं, एक-के-बाद-एक चैट सुविधाओं या समूह अपडेट के साथ ऑन-फील्ड गतिविधियों और परियोजनाओं को दूरस्थ रूप से प्रबंधित कर सकते हैं।
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• कस्टम अधिसूचना: आप प्रोजेक्ट में बदलाव कर सकते हैं और अपनी टीम के सदस्यों को नौकरी के नवीनतम विकास के बारे में सूचित कर सकते हैं।

Calendly को मीटिंग के समय को खोजना और उसमें भाग लेना आसान बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। आप अपना कार्य कैलेंडर कनेक्ट कर सकते हैं और विशिष्ट तिथियां चुन सकते हैं जिन्हें आप ध्यान में रखना चाहते हैं। यह आपके द्वारा उपस्थित बैठकों की अवधि को परिभाषित करने में भी मदद करता है।

कुछ कैलेंडली विशेषताएं हैं:

• समय क्षेत्र का पता लगाना: यह उन टीमों के लिए उपयोगी है जो अलग-अलग समय क्षेत्रों में रहती हैं। यह विभिन्न स्थानों में टीम के सदस्यों के बीच सहयोग बढ़ाने के लिए उन्नत समय क्षेत्र पहचान मेट्रिक्स का उपयोग करता है।
• कस्टम शेड्यूलिंग नोटिस: The कैलेंडली शेड्यूलिंग आपको अग्रिम रूप से सूचित करता है ताकि आप निर्धारित कार्यों और नियुक्तियों के लिए समय से पहले योजना बना सकें और अंतिम-मिनट की बैठकों से बच सकें।
• टीम/समूह निर्धारण: यह आपको व्यक्तिगत मीटिंग या अपनी टीम के कई सदस्यों के साथ शेड्यूल करने की अनुमति देता है। आप एक विशिष्ट अवधि के भीतर अपनी बैठक का समय निर्धारित कर सकते हैं।

HotSchedules कार्यों को शेड्यूल करने, समय पर नज़र रखने और कर्मचारियों की ऑन-द-जॉब गतिविधियों पर नज़र रखने के लिए एक मोबाइल ऐप है। यह कर्मचारियों के शेड्यूल बनाने और अपनी टीम के सदस्यों के साथ संवाद करने जैसे कार्यों को स्वचालित करके किया जाता है।

HotSchedules ऐप में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• कर्मचारी निर्धारण सॉफ्टवेयर: यह सुविधा आपको केवल एक क्लिक के साथ शिफ्ट परिवर्तन के अनुरोधों को स्वीकृत या अस्वीकार करने की अनुमति देती है। यह आपको एक दैनिक रोस्टर रिपोर्ट देखने की सुविधा भी देता है जो आपको यह पता लगाने में मदद करती है कि कौन से कर्मचारी काम के लिए उपलब्ध हैं।
• उन्नत पूर्वानुमान समाधान: आप ऐप के डैशबोर्ड पर अपने कर्मचारियों के प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI) का लाभ उठा सकते हैं। आपके पास उन परियोजनाओं का मूल्यांकन करके कर्तव्य के प्रति कर्मचारी के समर्पण तक अप्रतिबंधित पहुंच होगी, जिनमें वे भाग लेते हैं।
• समय अभिलेख: समय और उपस्थिति सुविधा आपको अपने सभी कर्मचारियों के क्लॉक-इन और क्लॉक-आउट समय का ट्रैक रखने की अनुमति देती है। आप इस सुविधा का उपयोग अलर्ट सेट करने के लिए भी कर सकते हैं ताकि आपके कार्यबल को एक समय पंच चूकने पर सूचित किया जा सके।

स्लिंग एक ऑल-इन-वन टूल है जो मूल्यवान घंटों की बचत करते हुए आपके व्यवसाय को कर्मचारी शेड्यूलिंग, समय ट्रैकिंग और संचार को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है। यह आपको कर्मचारी शेड्यूल जल्दी और कुशलता से बनाने, प्रबंधित करने और साझा करने देता है।

उत्पादकता बढ़ाने वाले उपकरण के रूप में, स्लिंग में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• शिफ्ट शेड्यूलिंग: यह आपको अपने कर्मचारियों के कार्य शेड्यूल को व्यवस्थित करने में मदद करता है, ताकि आप अन्य कार्यों पर आगे बढ़ सकें।
• समय और हाजरी: यह सुविधा आपको कर्मचारियों की पारियों को रिकॉर्ड करने की अनुमति देती है। यह कर्मचारियों के क्लॉक-इन, आउट और ब्रेक का सटीक रिकॉर्ड लेकर व्यावसायिक लागत में कटौती करने में मदद करता है।
• श्रम लागत अनुकूलन: श्रम लागत अनुकूलन सुविधा आपको प्रति अवधि अपनी श्रम लागत पर नजर रखने की अनुमति देती है। आप अपनी टीम के लिए अपने स्थानों के लिए साप्ताहिक श्रम बजट, पसंदीदा घंटे और ओवरटाइम सीमा भी निर्धारित कर सकते हैं।

Doodle एक ऑनलाइन शेड्यूलिंग टूल है, जिसका उपयोग मुख्य रूप से कर्मचारियों और व्यावसायिक क्लाइंट मीटिंग के लिए लगभग सटीक तिथियां और समय खोजने के लिए किया जाता है। उपकरण पहले नियोजित घटनाओं के लिए उपयुक्त तिथियों और समय का सुझाव देकर काम करता है।

डूडल ऐप में निम्नलिखित विशेषताएं हैं:

• बैठक स्वचालन: आप किसी ऐसे व्यक्ति को लिंक भेज सकते हैं जो आपके साथ अपॉइंटमेंट बुक करना चाहता है। अपॉइंटमेंट में आपकी मदद करने के लिए ऐप एक स्वचालित रिमाइंडर सेट करता है।
• आपको नियंत्रण देता है: डूडल आपको मीटिंग्स के नियंत्रण में रखता है, जिससे आपको यह पता चलता है कि आपको एक दिन में कितनी मीटिंग्स में भाग लेना है और उनकी अवधि क्या है।
• मतदान ऐप: प्रत्येक मीटिंग सहभागी पोल में सुझाए गए मीटिंग समय में से चुन सकता है। यह सुविधा आपके लिए यह जानना संभव बनाती है कि सहकर्मियों के साथ बैठकें कब करना सबसे अच्छा है।

Timely को आपके प्रोजेक्ट पोर्टफोलियो में वित्तीय विवरणों को सटीक रूप से पकड़ने, रिपोर्ट करने और चालान करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस टूल से, आप टीम के सदस्यों के इनपुट को ट्रैक कर सकते हैं कि प्रत्येक प्रोजेक्ट में कितना पैसा आता है और आपको अपनी टीम के प्रत्येक सदस्य को कितना भुगतान करना है।

टाइमली ऐप की कुछ विशेषताएं हैं:

• ग्राहक प्रबंधन: डूडल आपको सेवा से पहले और बाद में अपने ग्राहकों की विस्तृत प्रोफ़ाइल बनाने में सक्षम बनाता है। यह उनके साथ आवर्ती परियोजनाओं में मदद करता है।
• अनुसूचियों को निजीकृत करें: यह प्रभावी ढंग से कार्यों को सौंपकर आपकी टीम के बीच परियोजनाओं का प्रबंधन करने में आपकी सहायता करता है। यह सुविधा टीम के साथियों को बिना किसी परेशानी के वहीं से शुरू करने देती है जहां से उन्होंने छोड़ा था।

क्लिकअप ओवरटाइम लागत को 70 प्रतिशत तक कम करता है और काम पर समय बचाता है। आप क्लिकअप सिस्टम के साथ डेटा प्रबंधित कर सकते हैं, कार्यों की सूची बना सकते हैं और समस्याओं का समाधान कर सकते हैं।

यहां क्लिकअप ऐप की कुछ विशेषताएं दी गई हैं:

• असाइनमेंट प्रबंधन: पेपर-आधारित असाइनमेंट में बहुत कीमती समय लग सकता है। क्लिकअप प्रिंट करने, कागज खरीदने और फोटोकॉपी मशीन को बनाए रखने की आवश्यकता को समाप्त करता है।
• अनुमोदन प्रक्रिया नियंत्रण: अनुमोदन प्राप्त करना संगठनों के लिए सबसे अधिक समय लेने वाली प्रक्रियाओं में से एक है। जैसे, क्लिकअप डैशबोर्ड पर अनुरोधों के अपने ऑन-द-स्पॉट अपडेट पर भरोसा करके अनुमोदन प्रक्रिया को सहज बनाता है।

क्लॉकशार्क एक शेड्यूलिंग टूल है जो टाइम ट्रैकिंग, वर्क शेड्यूलिंग, जॉब ट्रैकिंग और. को जोड़ती है आपके वर्कफ़्लो को बढ़ाने के लिए टीम संचार.

क्लॉकशार्क की कुछ विशेषताओं में शामिल हैं:

• ट्रैक समय: क्लॉकशार्क समझता है कि समय सार का है। इसलिए, यह सुनिश्चित करता है कि आप आवश्यक प्रशासनिक कार्यों पर समय बर्बाद न करें। यह स्थान खाली कर देता है, जिससे आप महत्वपूर्ण कार्य कर सकते हैं।
• जवाबदेही: टीम के सदस्यों को संगठन के प्रति जवाबदेह होना चाहिए। क्लॉकशार्क आपको अपने कर्मचारियों की पहचान सत्यापित करने और उन्हें अंदर और बाहर घड़ी करने के लिए पिन या चेहरे की पहचान तकनीक के साथ एक टैब रखने में मदद करता है।
• ट्रैक परियोजनाएं: पारदर्शिता एक परियोजना प्रबंधक का सबसे अच्छा मित्र है। जैसे, क्लॉकशार्क आपको वास्तविक समय में परियोजनाओं, बजटों और कर्मचारियों के योगदान की कल्पना करने में मदद करता है।

व्हेन आई वर्क एक कर्मचारी शेड्यूलिंग और संचार ऐप है। यह प्रोग्राम संगठनों को अपने कर्मचारियों के शेड्यूल को अप-टू-डेट रखने के लिए एक शक्तिशाली टूल प्रदान करता है।

व्हेन आई वर्क टूल की विशेषताओं में शामिल हैं:

• कर्मचारी निर्धारण: प्रबंधक शिफ्ट शेड्यूल कर सकते हैं और देख सकते हैं कि उनके संगठन में प्रत्येक शेड्यूल को किसने देखा और उसमें भाग लिया। कर्मचारी पुष्टि कर सकते हैं, प्रबंधन कर सकते हैं, बोली लगा सकते हैं और शिफ्टों की अदला-बदली कर सकते हैं। यह परियोजनाओं पर समय और कंपनी के संसाधनों की बचत करता है।
• संचार: यह सुविधा प्रबंधकों को दस्तावेज़ और लिंक सहित टीम के सदस्यों के लिए संदेश छोड़ने की अनुमति देती है। यह प्रबंधकों को यह भी जानकारी देता है कि प्रत्येक पारी कैसे चली, भले ही वे ऑनसाइट न हों।
• टाइम-ऑफ प्रबंधन: इस सुविधा के साथ, आप कर्मचारियों के अवकाश को ट्रैक और प्रबंधित कर सकते हैं। ऐप अवैतनिक ब्रेक को ऑटो-कटौती कर सकता है ताकि कर्मचारियों को सही तरीके से भुगतान किया जा सके। आप ऐप में कर्मचारी टाइम-ऑफ अनुरोधों को स्वीकार या अस्वीकार भी कर सकते हैं।

WorkComposer एक टाइम ट्रैकिंग समाधान है जो संगठनों को दूरस्थ और वितरित टीम के सदस्यों के काम के घंटों को ट्रैक और मॉनिटर करने में मदद करता है। एप्लिकेशन पर्यवेक्षकों को कर्मचारियों के ओवरटाइम घंटों की गणना करने, स्क्रीनशॉट कैप्चर करने और उन्हें एक केंद्रीकृत भंडार में संग्रहीत करने की अनुमति देता है।

वर्ककंपोजर की कुछ विशेषताओं में शामिल हैं:

• ट्रैक कार्य समय: WorkComposer आपको अपनी टीम पर नज़र रखने में मदद करता है और आपको एक विस्तृत रिपोर्ट प्रदान करता है जो परियोजनाओं और सौंपे गए कार्यों में कर्मचारियों के योगदान को विभाजित करता है। यह आपको यह भी बताता है कि कौन से प्रोजेक्ट और कार्य आपकी टीम का अधिकांश समय ले रहे हैं।
• कार्य बनाएं और असाइन करें: वर्ककंपोजर टूल पूरी परियोजना के संदर्भ में आपकी टीम के काम को पूरी पारदर्शिता के साथ प्राथमिकता देता है और उस पर चर्चा करता है। आप रीयल-टाइम डेटा के माध्यम से भी टीम के प्रदर्शन में सुधार कर सकते हैं।
• स्वचालित स्क्रीनशॉट: WorkComposer आपको हर कुछ मिनटों में कर्मचारियों के कंप्यूटर स्क्रीन के स्क्रीनशॉट लेने और माउस और कीबोर्ड का उपयोग करने में उनके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय की जानकारी प्रदान करने की अनुमति देता है। स्क्रीनशॉट के लिए अंतराल को उन्हें अप्रत्याशित बनाने के लिए कॉन्फ़िगर या यादृच्छिक किया जा सकता है। यह कर्मचारी अतिरेक को काटने में मदद करता है।

उत्पादकता ऐप्स के साथ ओवरटाइम कार्य का प्रबंधन

ओवरटाइम काम को कम करने के लिए अच्छे समय प्रबंधन की आवश्यकता होती है। आपको अपने समय का ध्यान रखना होगा, ताकि आप आवश्यक घंटों से अधिक काम न करें।

टाइम ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर आपको यह विश्लेषण करने में मदद करता है कि किसी कार्य या प्रोजेक्ट पर कितना समय व्यतीत होता है। जब सही ढंग से लागू किया जाता है, तो आपके समय के हर मिनट को उत्पादक उपयोग में लाया जाएगा, जिससे ओवरटाइम काम के लिए कोई जगह नहीं बचेगी।

अपने कार्यस्थल में सहयोग अधिभार को कैसे दूर करें

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