Google पत्रक एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो आपको प्रभावी ढंग से डेटा बनाने, विश्लेषण करने और विज़ुअलाइज़ करने की अनुमति देता है। आप मैन्युअल रूप से या लाइब्रेरी से बड़ी मात्रा में डेटा इनपुट या आयात कर सकते हैं। जब आप मैन्युअल रूप से डेटा आयात कर रहे होते हैं, तो आपको अपने कार्य को आसान बनाने के लिए किसी प्रकार के स्वचालन की आवश्यकता होती है।
उदाहरण के लिए, जब आपको सैकड़ों पंक्तियों को भरने की आवश्यकता हो तो आप क्या करते हैं? एक-एक करके मान टाइप करने में लंबा समय लगेगा। यह लेख आपको दिखाएगा कि Google पत्रक में पंक्तियों और स्तंभों को स्वतः कैसे भरें।
समान मानों के साथ पंक्तियों और स्तंभों को स्वत: भरण कैसे करें
Google पत्रक में समान मानों को एक पंक्ति या स्तंभ में स्वतः भरने का तरीका यहां दिया गया है:
- वह मान भरें जिसे आप वांछित सेल में दोहराना चाहते हैं।
- सेल पर क्लिक करें। इसे नीले रंग में हाइलाइट किया जाएगा।
- हाइलाइट किए गए सेल के नीचे दाईं ओर छोटे नीले क्यूब पर तब तक होवर करें जब तक कि वह एक काले क्रॉस में न बदल जाए।
- उन पंक्तियों या स्तंभों की संख्या पर क्रॉस को क्लिक करें और बढ़ाएं जिन्हें आप भरना चाहते हैं।
- Google पत्रक आपके मानों को स्वचालित रूप से भर देता है।
लगातार मूल्यों के साथ पंक्तियों और स्तंभों को स्वतः कैसे भरें
लगातार मूल्य वे मूल्य हैं जो क्रम में या लगातार एक दूसरे का अनुसरण करते हैं। क्रमागत मानों के उदाहरण संख्याएं, सप्ताह के दिन, महीने, समय और तिथियां हैं।
इन मानों को टाइप करने के बजाय, Google पत्रक आपको इसे और यहां तक कि स्वचालित करने की अनुमति देता हैअपनी शीट में मानों को प्रारूपित करें. यहां बताया गया है कि लगातार मानों वाले सेल को ऑटोफिल कैसे करें:
- दो कोशिकाओं को लगातार दो मानों से भरें।
- अपने कर्सर को दो सेल पर तब तक क्लिक करें और खींचें जब तक कि वे नीले रंग में हाइलाइट न हो जाएं।
- हाइलाइट किए गए सेल के नीचे बाईं ओर छोटे नीले क्यूब पर तब तक होवर करें जब तक कि यह एक काला क्रॉस न हो जाए।
- उन पंक्तियों या स्तंभों की संख्या पर क्रॉस को क्लिक करें और बढ़ाएं जिन्हें आप भरना चाहते हैं।
- Google पत्रक आपके मानों को स्वचालित रूप से भर देता है।
Google पत्रक के साथ बेहतर स्प्रैडशीट बनाएं
इसमें कोई संदेह नहीं है कि Google पत्रक एप्लिकेशन कई लाभों के साथ आता है। यह आपकी स्प्रैडशीट को शानदार दिखाने के लिए आसान स्वरूपण विकल्प, स्वचालन उपकरण और ऐड-ऑन प्रदान करता है।
यदि आप बेहतर स्प्रैडशीट बनाने, सहयोग करने और अपने डेटा की कल्पना करने की योजना बना रहे हैं, तो आप टूल, एक्सटेंशन, प्रशिक्षण और सहायता के लिए मेनू बार देख सकते हैं।
क्या आप जानते हैं कि Google पत्रक के पास कल्पना करने योग्य लगभग हर उद्देश्य के लिए ऐड-ऑन का अपना संग्रह है? यहां कुछ बेहतरीन हैं जिनका आपको उपयोग करना चाहिए।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- Google पत्रक
- स्प्रेडशीट टिप्स
चियोमा एक तकनीकी लेखिका हैं जो अपने लेखन के माध्यम से अपने पाठकों से संवाद करना पसंद करती हैं। जब वह कुछ नहीं लिख रही होती है, तो उसे दोस्तों के साथ घूमते हुए, स्वयंसेवा करते हुए, या नए तकनीकी रुझानों को आजमाते हुए पाया जा सकता है।
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