Google डॉक्स में दस्तावेज़ की रूपरेखा कैसे बनाएं

Google उत्पादकता सूट आपके काम या अध्ययन को अधिक प्रबंधनीय बनाने के लिए डिज़ाइन किए गए ऐप्स का एक सहज ज्ञान युक्त सेट है।

यह बिना कहे चला जाता है कि वे वर्तमान में Microsoft Office और 365 के लिए दूसरी भूमिका निभाते हैं। लेकिन, यह Google ऐप्स के लगातार उपयोगकर्ताओं के लिए अच्छा है। इसका मतलब है कि प्रासंगिक बने रहने के लिए Google नई सुविधाओं के साथ उनके साथ प्रतिस्पर्धा कर रहा है।

चूंकि डॉक्स Google के सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ऐप्स में से एक है, इसलिए इसे लगातार अपडेट प्राप्त होते हैं। ऐसा ही एक अपडेट जो इसे फरवरी में जारी किया गया है, वह है डॉक्यूमेंट आउटलाइन्स। यह क्या है और यह कैसे काम करता है, यह जानने के लिए पढ़ें।

दस्तावेज़ की रूपरेखा, सारांश और शासक

Google डॉक्स के सबसे महत्वपूर्ण विक्रय बिंदुओं में से एक इसका है सहयोगी प्रकृति. नई रूपरेखा सुविधा के साथ, आप सामग्री में बहुत गहराई तक जाने के बिना दूसरों ने जो लिखा है उसका एक सिंहावलोकन आसानी से देख सकते हैं।

आपके सहयोगी आसानी से उन अनुभागों पर जा सकते हैं जो उन पर लागू होते हैं, बशर्ते आप उपयुक्त शीर्षक शामिल करें। उन्हें बस आउटलाइन में हेडर पर क्लिक करना है, और दस्तावेज़ उस शीर्षक पर चला जाएगा। श्वेत पत्र जैसे लंबे दस्तावेज़ों के लिए यह शानदार है।

अपनी सामग्री को किसी वेबसाइट पर ले जाने से पहले आप यह भी जांच सकते हैं कि शीर्षक टैग का आपका क्रम सही है या नहीं। दस्तावेज़ की रूपरेखा भी आसान है Google डॉक्स का उपयोग करने वाले ऑनलाइन लेखक.

एक डॉक्टर की रूपरेखा खोलना

रूपरेखा अपने आप बन जाएगी। इसे ऊपर लाने के लिए, नेविगेट करें देखें > दस्तावेज़ की रूपरेखा दिखाएं. वैकल्पिक रूप से, आप कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं Ctrl + Alt +A Ctrl + Alt + H.

कोई भी तरीका आपके कार्यक्षेत्र के बाईं ओर दस्तावेज़ की रूपरेखा लाएगा:

प्रत्येक प्रकार के शीर्षक का अपना इंडेंटेशन स्तर होगा ताकि आप उपशीर्षक के अंतर्गत अपने विचारों और उनके पदानुक्रम पर नज़र रख सकें।

दस्तावेज़ की रूपरेखा बंद करना

दस्तावेज़ की रूपरेखा जितनी आसान है, यह आपके कार्यक्षेत्र का एक बड़ा हिस्सा लेती है। आप आउटलाइन बॉक्स के ऊपर बाईं ओर स्थित तीर पर क्लिक करके इसे छिपाना चुन सकते हैं। फिर आपको यह आइकन दिखाई देगा:

जरूरत पड़ने पर आउटलाइन बॉक्स को फिर से खोलने के लिए इसे क्लिक करें।

रूपरेखा से पूरी तरह छुटकारा पाने के लिए, बस उन चरणों का पालन करें जिनका उपयोग आपने इसे पहले स्थान पर खोलने के लिए किया था (देखें > दस्तावेज़ की रूपरेखा दिखाएं).

दस्तावेज़ की रूपरेखा में शीर्षक निकालें और जोड़ें

कभी-कभी, आपके टेक्स्ट को विभाजित करने के लिए शीर्षकों की आवश्यकता होगी, लेकिन ये आउटलाइन के लिए अप्रासंगिक हैं। शीर्षकों को आउटलाइन से हटाने के लिए लेकिन उन्हें दस्तावेज़ में रखने के लिए, आपको बस उस हेडर पर होवर करना होगा जिसे आप हटाना चाहते हैं और क्लिक करें एक्स.

दस्तावेज़ की रूपरेखा में शीर्षक जोड़ने के लिए:

1. दस्तावेज़ में शीर्षक हाइलाइट करें।
2. राइट-क्लिक करें और चुनें दस्तावेज़ की रूपरेखा में जोड़ें।

दुर्भाग्य से, आउटलाइन में मानक टेक्स्ट जोड़ने का कोई तरीका नहीं है, सिवाय इसके कि:

1. इसे बॉडी टेक्स्ट से कम से कम दो फॉन्ट साइज बड़ा बनाना।
2. इसे अपनी लाइन पर सम्मिलित करना।

उदाहरण के लिए, नीचे दिया गया स्क्रीनशॉट 12.5 फ़ॉन्ट आकार में "इसे बड़ा करें" टेक्स्ट दिखाता है जबकि बॉडी टेक्स्ट 10.5 पर सेट है।

रूपरेखा में सारांश जोड़ना

दस्तावेज़ की रूपरेखा में एक सारांश जोड़ने के लिए, आपको बस इतना करना है:

1. रूपरेखा खोलें।
2. दबाएं + के आगे का प्रतीक सारांश.
3. सारांश टाइप करें।
4. दबाएँ प्रवेश करना या दूर क्लिक करें।

Google डॉक्स रूपरेखा सुविधा में महारत हासिल करना

चाहे आप Google डॉक्स में कोई पुस्तक, वेब लेख, कार्यालय ज्ञापन, या कोई अन्य कार्य लिख रहे हों, एक रूपरेखा जटिल दस्तावेज़ों को नेविगेट करना इतना आसान बना सकती है। याद रखें कि आप इसे अपनी इच्छानुसार खोल और बंद कर सकते हैं, और कुछ ही क्लिक के साथ सारांश जोड़ सकते हैं। आप कुछ ही समय में आउटलाइन का उपयोग करने में माहिर होंगे।

Google डॉक्स क्या है? इसे एक पेशेवर की तरह कैसे उपयोग करें

Google डॉक्स जितना आप सोच सकते हैं उससे कहीं अधिक कर सकते हैं। यहां वह सब कुछ है जो आपको Google डॉक्स में महारत हासिल करने के लिए जानना आवश्यक है!

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