रिमोट वर्क शेड्यूल कैसे बनाएं जो आपके लिए काम करे

एक दूरस्थ कार्यकर्ता के रूप में जीवन काफी अलग है; अब आप अपना काम वहीं करते हैं जहां आप आराम करते थे, जिससे इसे अनप्लग करना कठिन हो जाता है, और आपके कार्यदिवस की शुरुआत का संकेत देने के लिए कोई आवागमन नहीं होता है।

उस ने कहा, आपको अपने आप को उसी तरह काम करने के लिए मजबूर नहीं करना चाहिए जैसे आप पहले करते थे या अपने शेड्यूल को पकड़ने के लिए छोड़ दें। यह लेख एक प्रभावी और व्यक्तिगत योजना तैयार करने में आपकी मदद करने के लिए युक्तियों और उपकरणों पर गौर करेगा।

निजीकृत रिमोट वर्क शेड्यूल कैसे बनाएं

सबसे पहले, यह उजागर करना महत्वपूर्ण है कि आपके कार्यदिवस को एक दर्जी शेड्यूल के माध्यम से संरचित करना इस पर निर्भर करता है आत्म-अनुशासन, स्वयं को जानना, और यह समझना कि हर कोई अलग है (और काम करता है अलग तरह से)। इसे ठीक करने में कुछ हिट और मिस होंगे, लेकिन एक बार ऐसा करने के बाद, यह सहज नौकायन होगा।

अब जब हमारे पास वह रास्ता नहीं है, तो आपका मार्गदर्शन करने के लिए यहां कुछ युक्तियां और टूल दिए गए हैं:

1. जानिए कब, कैसे और कहां आप सबसे अच्छा काम करते हैं

ध्यान रहे कब आप सबसे अच्छा काम करते हैं और उन घंटों के दौरान अपने सबसे अधिक मांग वाले कार्यों को शेड्यूल करते हैं।

अपने कालक्रम को जानने और उसके अनुसार अपने दिन की संरचना करने से आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिल सकती है.

आप दिन के किस समय सबसे अच्छा काम करते हैं? क्या आप सुबह के व्यक्ति हैं, या आप रात में बेहतर काम करते हैं?

दूरस्थ कार्य के अतिरिक्त लचीलेपन के साथ, यदि आप एक नहीं हैं तो आपको अपने आप को एक प्रारंभिक पक्षी बनने के लिए मजबूर करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, अब आप अपने सबसे महत्वपूर्ण या चुनौतीपूर्ण कार्यों को उन घंटों के दौरान फिट कर सकते हैं जब आप जानते हैं कि आप उत्पादक होंगे। अगला, पता लगाएं कैसे आप सबसे अच्छा काम करते हैं।

अंतर्मुखी-बहिर्मुखी पैमाने के भीतर आप कहाँ फिट होते हैं? क्या आप लोगों से घिरे रहना पसंद करते हैं, या क्या आपको उत्पादक होने के लिए शांति और शांति की आवश्यकता है? अपने व्यक्तित्व प्रकार के बारे में सीखना आपको यह बेहतर ढंग से समझने में मदद मिलेगी कि आपके लिए कौन सा कार्य सेटअप काम करता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक बहिर्मुखी हैं, जिसे बातचीत से ऊर्जा मिलती है, तो आप शायद यह करना चाहें अपना अधिकतम लाभ उठाने के लिए अपने सबसे अधिक उत्पादक घंटों की शुरुआत में अपनी मीटिंग और कॉल शेड्यूल करें समय।

इसके अलावा, आपके व्यक्तित्व प्रकार को जानने से आपको पहचानने में भी मदद मिलेगी कहाँ पे आप सबसे अच्छा काम करते हैं।

आप आनंद ले सकते हैं एक कॉफी शॉप में काम करना आसपास के लोगों के साथ, या आप बिना किसी विकर्षण के शांत वातावरण पसंद कर सकते हैं। लब्बोलुआब यह है कि आप एक ऐसे वातावरण में काम करके अपने लाभ के लिए दूरस्थ कार्य की स्वतंत्रता का लाभ उठा सकते हैं जो आपको सबसे अच्छा लगता है।

2. गैर-कार्य घंटों को ब्लॉक करें

जैसा कि हमने ऊपर संकेत दिया है, घर से काम करना आपके लिए अनप्लग करना कठिन बना सकता है। इसका परिणाम यह होता है कि आप आमतौर पर अपने आप को स्लैक संदेशों या ईमेल का जवाब देते हुए और अपने डाउनटाइम के दौरान काम करते हुए पाते हैं। अल्पावधि में, यह आपकी उत्पादकता और आपके काम की गुणवत्ता पर भारी पड़ सकता है। लंबे समय में, यह नेतृत्व कर सकता है वर्क फ्रॉम होम बर्नआउट.

दूरस्थ कार्य की "हमेशा चालू" प्रकृति को दूर करने के लिए, गैर-कार्य घंटों को अवरुद्ध करके सीमाएं निर्धारित करना महत्वपूर्ण है अन्य गतिविधियाँ जैसे घर की सफाई करना, अपने कुत्ते को टहलाना, परिवार और दोस्तों के साथ अच्छा समय बिताना, या अपना करना कसरत।

आपको इन घंटों के दौरान काम से पूरी तरह से अनप्लग करना चाहिए और काम से संबंधित ईमेल या संदेशों की जांच करने से बचना चाहिए।

यदि आप अपने कार्यक्रम के पूर्ण नियंत्रण में हैं (यदि नहीं, तो आप अपने पर्यवेक्षक के साथ इस पर चर्चा कर सकते हैं), अपनी टीम के साथ तालमेल बिठाते हुए इसे हासिल करने का सबसे अच्छा तरीका एक साझा कैलेंडर टूल का उपयोग करना है पसंद कैलेंडली उस समय को अवरुद्ध करने के लिए जब आप अनुपलब्ध हों। इससे आपके सहकर्मियों को यह जानने में मदद मिलेगी कि वे आपसे कब संपर्क कर सकते हैं।

3. निर्बाध फोकस समय निर्धारित करें

यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने दूरस्थ वातावरण के साथ आने वाले विकर्षणों की विस्तृत श्रृंखला को संभालें। चाहे वह आपके फोन पर अंतहीन सूचनाएं हों या नेटफ्लिक्स शो को खत्म करने का प्रलोभन हो, ध्यान भंग आपके विचार की ट्रेन को जल्दी से पटरी से उतार सकता है और आपको पटरी से उतार सकता है।

इससे निपटने के लिए, अपने दिन की सबसे अधिक उत्पादक अवधि के दौरान बिना किसी विकर्षण के एक निश्चित समय के लिए एक विशिष्ट कार्य पर काम करने के लिए निर्बाध फोकस समय निर्धारित करने का प्रयास करें। अवधि आप पर निर्भर करती है। हालाँकि, आपको पार्किंसन के नियम को ध्यान में रखना चाहिए, जो बताता है कि एक कार्य में उतना समय लगेगा जितना आपने इसके लिए निर्धारित किया है। इसका अर्थ यह है कि यदि आप अपने आप को बहुत अधिक समय देते हैं, तो आप या तो कार्य को अधिक धीरे-धीरे पूरा करेंगे या विलंबित करेंगे और अपना समय समाप्त होने से ठीक पहले इसे समाप्त कर देंगे।

किसी भी तरह से, यह फोकस टाइम रखने के उद्देश्य को हरा देता है प्रवाह की स्थिति में प्रवेश करने के लिए.

आप एक टू-डू सूची ऐप का उपयोग कर सकते हैं जैसे केंद्रित अपना फ़ोकस समय प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए। यह ऐप विशेष रूप से आपके काम के प्रदर्शन को अनुकूलित करने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन की गई अनूठी विशेषताओं को समेटे हुए है, जिसमें फ़्लो म्यूज़िक भी शामिल है जो आपको इसमें शामिल होने में मदद करता है एक उत्पादक स्थिति, आपको प्रेरित करने के लिए एक आभासी उत्पादकता कोच, और अधिसूचना अवरोधन और व्याकुलता आपको वापस पटरी पर लाने के लिए प्रेरित करती है।

4. अतुल्यकालिक कार्य को गले लगाओ

अतुल्यकालिक संचार दूरस्थ कार्य के प्रमुख लाभों में से एक है। टीम के सदस्यों को एसिंक कार्य में सहयोग के लिए संदेशों का तुरंत जवाब देने या एक साथ ऑनलाइन होने की आवश्यकता नहीं है। यह आपको अपने शेड्यूल को ठीक करने और दिन के अपने सबसे अधिक उत्पादक घंटों के दौरान काम करने की सुविधा देता है, जबकि समकालिक संचार के साथ आने वाले सभी विकर्षणों से बचा जाता है।

आप लाभ उठा सकते हैं अतुल्यकालिक संचार उपकरण पसंद मोड़ अपने कार्यदिवस को बाधित करने की चिंता किए बिना सभी को अपनी प्रगति के बारे में बताने के लिए।

दूरस्थ टीमों के लिए ट्विस्ट एक बेहतरीन संचार ऐप है। यह थ्रेडेड वार्तालाप प्रदान करता है, जिससे चर्चा का अनुसरण करना और सभी प्रासंगिक सूचनाओं का ट्रैक रखना आसान हो जाता है। काम करते समय परेशान होने से बचने के लिए ट्विस्ट आपको सूचनाओं पर पूर्ण नियंत्रण भी देता है।

5. इसे आज़माएं, और तदनुसार ट्वीक करें

याद रखें कि एक अनुकूलित शेड्यूल बनाना किसी और की दिनचर्या को कॉपी और पेस्ट करने के बारे में नहीं है। यह खोजने के बारे में है कि आपके लिए क्या काम करता है और जब तक आपको सही संतुलन नहीं मिल जाता है, तब तक इसे ट्वीव करना।

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने फोकस समय के दौरान उत्पादक बने रहने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो अवधि कम करने या अधिक ब्रेक जोड़ने का प्रयास करें। वैकल्पिक रूप से, यदि आप लगातार विचलित हो रहे हैं, तो अपने घर में काम करने के लिए अधिक अनुकूल जगह खोजें।

कुंजी तब तक प्रयोग करना है जब तक आपको यह न मिल जाए कि आपके लिए क्या काम करता है, और फिर उस पर टिके रहें।

वैयक्तिकृत शेड्यूल बनाना दूरस्थ कार्य सफलता की कुंजी है

यदि आपके पास प्रभावी योजना नहीं है तो घर से काम करना एक चुनौतीपूर्ण अनुभव हो सकता है। सही टूल, थोड़े प्रयास और कुछ बदलावों के साथ, आप एक शेड्यूल बना पाएंगे जो आपके लिए काम करेगा।

इस प्रयास के लिए सही संतुलन खोजना महत्वपूर्ण है, और ऊपर दिए गए सुझावों का लाभ उठाते हुए आपका रोडमैप आपको वहां पहुंचने में मदद करेगा।

5 कारण क्यों आप दूर से काम करने से नफरत करते हैं, और इसे बेहतर कैसे बनाएं

यदि आप इसका आनंद नहीं लेते हैं तो दूरस्थ कार्य को सफल बनाना कठिन है। यहां कुछ युक्तियां और डिजिटल टूल दिए गए हैं जिनका उपयोग आप ट्रैक पर वापस आने के लिए कर सकते हैं।

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