आपको पहले की तरह हस्तलिखित पत्र नहीं मिलते हैं। इन दिनों, यह सभी प्रचार साहित्य, पूछताछ, बयान, कानूनी दस्तावेज हैं। लेकिन उन दस्तावेजों को कौन लिखता है, और वे उनमें से कितने को भेजने का प्रबंधन करते हैं?
जबकि व्यक्तिगत संचार लगभग पूरी तरह से ईमेल और सोशल मीडिया में बदल गया है, व्यवसाय पत्र भेजते हैं। ऐसा करने के सबसे किफ़ायती तरीकों में से एक है दस्तावेज़ पोस्ट. यह एक ऑनलाइन सेवा है जो पारंपरिक मेलिंग की तुलना में अधिक किफायती है, कॉर्पोरेट मेलरूम से दूर है और यहां तक कि आपको मेलबॉक्स तक चलने से भी बचाती है।
पत्र लेखन, विकसित
इंटरनेट से पहले, प्रचार सामग्री, बिल, वकीलों और एकाउंटेंट से संचार और अन्य सभी मेल पेन, फिर टाइपराइटर, और हाल ही में कंप्यूटर द्वारा जारी किए गए थे।
लेकिन जब आप इसके बारे में सोचते हैं, तो कंप्यूटर पर एक पत्र लिखना और फिर इसे हाथ से मेल पर प्रिंट करना बहुत पुराना स्कूल है। जबकि ईमेल ने पत्र लेखन की जगह ले ली है, इसमें न केवल एक ठोस अनुभव की कमी है, बल्कि यह भूलने योग्य भी है।
एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, यदि आप एक ईमेल भेजते हैं, तो इसे अनदेखा किया जा सकता है, या गलती से हटा दिया जा सकता है, या बस एक स्पैम फ़ोल्डर में समाप्त हो सकता है। लेकिन एक पत्र या कोई अन्य डाक भेजने से अधिक ध्यान आकर्षित होगा।
डोरमैट से टकराने वाले पत्र शोर मचाते हैं। एक ब्रांडेड लिफाफा खोलना एक माउस क्लिक की गुमनामी से परे एक अनुभव है।
डॉक्यूपोस्ट के साथ, आप इलेक्ट्रॉनिक मेल के सर्वोत्तम पहलुओं के साथ पत्रों को मर्ज कर सकते हैं: आसान वितरण, आपके अपने कंप्यूटर से जारी किया गया, डॉक्यूपोस्ट के माध्यम से रूट किया गया, और मेलमैन द्वारा हाथ से वितरित किया गया।
पत्र लिखना नहीं चाहते हैं? डॉक्यूपोस्ट में अन्य विशेषताएं हैं
पत्र लिखना भूल जाओ। पोस्टकार्ड, हॉलिडे रिसॉर्ट्स के संदेशों के बारे में क्या जो आप अपने दोस्तों को काम पर भेजना चाहते हैं? या चेक, भुगतान का एक तरीका जो ऑनलाइन भुगतान के पक्ष में तेजी से निचोड़ा जा रहा है?
ये दोनों दस्तावेज़ पोस्ट के माध्यम से भी उपलब्ध हैं, जो इसे लिखित संचार और भुगतान के बहुत छूटे हुए तरीकों के लिए वन-स्टॉप-शॉप बनाते हैं।
सब कुछ ऑनलाइन होता है, इसलिए आप अभी भी अपने कीबोर्ड पर एक पत्र लिख सकते हैं, उसे अपलोड कर सकते हैं, फिर भेज सकते हैं। या आप इसे पेन से लिख सकते हैं, फिर दस्तावेज़ की पीडीएफ़ अपलोड कर सकते हैं और इसके बजाय पोस्ट कर सकते हैं।
शिकायत का कड़ा पत्र लिखने की आवश्यकता है? जबकि ईमेल उसके लिए एक अच्छा विकल्प है, यह समान विज्ञप्तियों के बंधन में खो सकता है। लेकिन एक मुद्रित और वितरित शिकायत पत्र का कहीं अधिक प्रभाव होगा।
ध्यान दें कि DocumentPost केवल संयुक्त राज्य अमेरिका के भीतर पत्र, पोस्टकार्ड और चेक भेजने के लिए उपलब्ध है। इस स्तर पर संयुक्त राज्य अमेरिका के बाहर सेवा का उपयोग करना, या विदेशी क्षेत्रों में डाक भेजना संभव नहीं है।
DocumentPost के माध्यम से पत्र भेजने में कितना खर्च होता है?
DocumentPost की मूल्य संरचना एक पत्र भेजने की तुलना में यह वर्षों से अधिक किफायती बनाता है।
मानक वर्ग में पत्र (5-20 दिन लगते हैं) की कीमत सिर्फ 55c है, जबकि प्रथम श्रेणी मेल (3-10 दिन) की लागत 75c है। अतिरिक्त श्वेत और श्याम पृष्ठ 20c प्रत्येक हैं, जबकि रंग पृष्ठ प्रत्येक 30c हैं। पांच से अधिक पृष्ठों में $2 अतिरिक्त डाक शुल्क जोड़ा जाएगा।
इस बीच पोस्टकार्ड की कीमत सिर्फ 85c है।
एक चेक भेजने के लिए (आपको इसके लिए एक प्रीमियम डॉक्यूमेंट पोस्ट खाते की आवश्यकता होगी), शुल्क $ 2 प्रति चेक है, और इसके साथ आने वाले प्रत्येक अनुलग्नक के लिए 50c है।
$7 के लिए मेल प्रमाणित करने, या $10 की वापसी रसीद प्राप्त करने का विकल्प भी है।
DocuPost पत्रों का भुगतान करने के लिए, आपको पहले एक खाता सेट करना होगा। इसके लिए क्रेडिट कार्ड से फंडिंग की आवश्यकता होती है, जिसके लिए न्यूनतम जमा राशि केवल $ 10 की आवश्यकता होती है।
इस बीच, एक डॉक्यूपोस्ट प्रीमियम खाता $9.95 प्रति माह है। यह नियमित रूप से मेल करने की इच्छा रखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए आदर्श है, और आपको कस्टम लोगो के साथ मेल आउट पर शामिल डॉक्यूपोस्ट ब्रांडिंग को बदलने की सुविधा देता है। डॉक्यूपोस्ट प्रीमियम उन व्यवसायों के लिए विशेष रूप से उपयुक्त है जो एक किफायती डाक वितरण की तलाश में हैं।
API के साथ DocumentPost की संभावनाओं का विस्तार करें
यदि आपने पहले से ही DocuPost के साथ कुछ व्यावसायिक संभावनाओं को देखा है, तो आपको पता होना चाहिए कि एक API का उपयोग किया जा सकता है, DocPost API हो सकता है "प्रोग्रामेटिक रूप से यूएस मेल के माध्यम से पत्र भेजने" के लिए उपयोग किया जाता है जिसका मूल रूप से मतलब है कि आप थोक में पत्रों को संसाधित कर सकते हैं और उन्हें एपीआई के माध्यम से भेज सकते हैं। इस तरह से पोस्टकार्ड भी भेजे जा सकते हैं।
एपीआई कैसे काम करते हैं और डॉक्यूपोस्ट एपीआई का लाभ कैसे उठाया जा सकता है, यह समझने के अलावा, एपीआई का अधिकतम लाभ उठाने के लिए आपके डॉक्यूपोस्ट खाते को पर्याप्त रूप से वित्त पोषित करने की आवश्यकता होगी।
आप इसके बारे में अधिक जान सकते हैं DocuPost डेवलपर API सहायता दस्तावेज़.
इस बीच, डॉक्यूपोस्ट हबस्पॉट सीआरएम, क्विकबुक ऑनलाइन और गूगल डॉक्स से एकीकरण का समर्थन करता है। बाद में जोड़े जाने के वादे के साथ, ये एकीकरण आपको उस डेटा को मर्ज करने देते हैं जिसे आप पहले से कहीं और रखते हैं DocuPost के साथ। उदाहरण के लिए, यहां संभावनाएं आपको मेल आउट अपलोड करने और भेजने, चालान प्रबंधित करने में सक्षम कर सकती हैं।
यहां DocPost के साथ आसानी से ऑनलाइन पत्र भेजने का तरीका बताया गया है
डॉक्यूपोस्ट में पहली बार साइन इन करने पर एक डैशबोर्ड दिखाई देगा, जहां से पत्र, पोस्टकार्ड और चेक बनाए जा सकते हैं।
DocumentPost के साथ पत्र लिखना और भेजना आरंभ करने के लिए (यह मानते हुए कि आप पहले ही क्लिक कर चुके हैं धन जोड़ें डाक का भुगतान करने के लिए), क्लिक करें नए पत्र.
यहां, आपके पास विकल्प है एक दस्तावेज़ अपलोड करें (केवल PDF, अधिकतम 10MB), या एक पत्र लिखें डॉक्यूपोस्ट टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करना। एक पीडीएफ दस्तावेज़ पहले से टाइप किए गए पत्र के निर्यात से लेकर लिखित संदेश की तस्वीर तक, पीडीएफ के रूप में सहेजे गए कुछ भी हो सकता है। जो भी हो, उपयोग करें पीडीएफ अपलोड करने के लिए क्लिक करें बटन।
यदि आप पत्र लिखना पसंद करते हैं (या अपने पीसी पर टेक्स्ट दस्तावेज़ से कॉपी और पेस्ट करें), टेक्स्ट एडिटर में वे सभी सुविधाएं हैं जिनकी आप अपेक्षा कर सकते हैं। तो, आप फ़ॉन्ट, जोर, औचित्य बदल सकते हैं, बुलेट जोड़ सकते हैं, और यहां तक कि अपने पत्र में चित्र भी शामिल कर सकते हैं।
लिखे या अपलोड किए गए पत्र के साथ, प्राप्तकर्ता का नाम और पता इनपुट करें। एकल या एकाधिक पते यहां जोड़े जा सकते हैं, उन्हें आपकी डॉक्यूपोस्ट पता पुस्तिका (साइडबार से सुलभ) में सहेजने के विकल्प के साथ। इसी तरह, प्रेषक विवरण जोड़ें। ध्यान दें कि ऐसे दस्तावेज़ विकल्प हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि रंग में प्रिंट करने का विकल्प, या पत्र को दो तरफा दस्तावेज़ के रूप में जारी करना।
अगला, क्लिक करने से पहले मेल सेवा (मानक या प्रथम श्रेणी) और कोई प्रमाणित विकल्प चुनें पत्र भेजो. आपका पत्र अब प्राप्तकर्ता (ओं) के पास जा रहा है!
पोस्टकार्ड भेजना आसान है, भी
पोस्टकार्ड बनाने और भेजने के लिए, डॉक्यूपोस्ट साइडबार पर संबंधित लिंक पर क्लिक करें। यह पत्र लेखन स्क्रीन के समान इंटरफ़ेस प्रदर्शित करेगा, लेकिन चुनने के लिए तैयार पोस्टकार्ड टेम्पलेट्स के चयन के साथ।
प्राप्तकर्ता और प्रेषक सड़क या डाक पते जोड़े जाने के साथ, आप पोस्टकार्ड पर एक संदेश दर्ज कर सकते हैं। यह मानक प्रकार (सैन्स-सेरिफ़ या टाइम्स) या हस्तलिखित फ़ॉन्ट में हो सकता है। संदेश के बजाय एक कस्टम छवि शामिल की जा सकती है।
यदि पूर्व-चयनित पोस्टकार्ड टेम्प्लेट में से कोई भी उपयुक्त नहीं है, तो इस बीच, आप अपनी स्वयं की छवि अपलोड कर सकते हैं। DocuPost के साथ मित्रों और परिवार के लिए अद्वितीय पोस्टकार्ड बनाने का यह एक बढ़िया, किफ़ायती तरीका है!
जब आप तैयार हों, तो क्लिक करें पोस्टकार्ड भेजें वितरित किए जाने वाले अपने संदेश का भुगतान करने के लिए।
DocumentPost के साथ एक चेक भेजना
चेक थोड़ा और जटिल हैं। जबकि प्रेषक और प्राप्तकर्ता को जोड़ने की मूल प्रक्रिया समान रहती है, आपको एक बैंक खाता जोड़ना होगा। चेक भेजने से पहले इसे भी सत्यापित किया जाना चाहिए।
मेमो नोट्स को बैंक खाते में जोड़ा जा सकता है, और असाइन किए गए चेक नंबर। जोड़े गए विवरण और खाते के सत्यापन के साथ, चेक भेजा जा सकता है।
बेशक, यह महत्वपूर्ण है कि चेक भेजते समय बैंक खाते में पर्याप्त धनराशि हो।
DocumentPost के साथ पत्र लिखना शुरू करें
चाहे आपने पहले पत्र लिखे हों, पत्र लेखन में नए हैं, या बस अपने वितरित करने का एक नया तरीका चाहते हैं स्थानीय समाचार पत्र को नवीनतम गुस्सा पत्र, डॉक्यूपोस्ट में वह सब कुछ है जो आपको उस यात्रा को काटने के लिए चाहिए मेलबॉक्स। कोई और खरीदारी टिकट नहीं, या तो - अपने खाते को निधि दें और अपने पत्रों को संयुक्त राज्य भर में भौतिक रूप से वितरित करने के लिए दस्तावेज़ पोस्ट का भुगतान करें।
एक सहज पत्र-लेखन प्रणाली के साथ उपयोग में आसान, डॉक्यूपोस्ट आपको पुराने तरीके से पत्र लिखने में आसानी से वापस आने देता है, लेकिन कुछ नई तरकीबों के साथ। आपको आश्चर्य होगा कि आप इतने लंबे समय तक ईमेल और सोशल नेटवर्क से क्यों चिपके रहे!
हमें उम्मीद है कि आपको हमारे द्वारा सुझाई गई और चर्चा की गई चीजें पसंद आएंगी! MUO में संबद्ध और प्रायोजित साझेदारियाँ हैं, इसलिए हमें आपकी कुछ खरीदारी से होने वाली आय का एक हिस्सा प्राप्त होता है। यह आपके द्वारा भुगतान की जाने वाली कीमत को प्रभावित नहीं करेगा और सर्वोत्तम उत्पाद अनुशंसाओं की पेशकश करने में हमारी सहायता करता है।
आपको किस रास्पबेरी पाई प्रोजेक्ट से शुरुआत करनी चाहिए? यहां रास्पबेरी पाई के सर्वोत्तम उपयोगों और परियोजनाओं का हमारा राउंडअप है!
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डेस्कटॉप और सॉफ्टवेयर समर्थन में व्यापक अनुभव के साथ सुरक्षा, लिनक्स, DIY, प्रोग्रामिंग, और टेक समझाया, और वास्तव में उपयोगी पॉडकास्ट निर्माता के लिए उप संपादक। लिनक्स प्रारूप पत्रिका में योगदानकर्ता, ईसाई एक रास्पबेरी पाई टिंकरर, लेगो प्रेमी और रेट्रो गेमिंग प्रशंसक है।
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