दूर से काम करते समय अपनी टीम के साथ कैसे जुड़े रहें

काम के दौरान दूसरों से जुड़ाव महसूस करना टीम वर्क का आधार बनता है, और कुछ के लिए, यह उनकी भलाई का अभिन्न अंग है। यदि आप दूर से काम कर रहे हैं, तो इसे हासिल करना मुश्किल हो सकता है, और अक्सर उनकी नौकरी से अलग होने की भावना पैदा होती है।

सौभाग्य से, इसका समाधान करने के लिए बहुत कुछ किया जा सकता है, और इसका एक बड़ा हिस्सा आपके शेड्यूल में दूसरों के लिए समय निकाल रहा है। यहां हम घर से काम करते समय अपने सहकर्मियों से जुड़े रहने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स तलाश रहे हैं।

1. दैनिक बातचीत के लिए समय निकालें

जब आप अपना कार्य दिवस शुरू करने के लिए लॉग ऑन करते हैं, तो आपकी पहली प्राथमिकता अपनी टू-डू सूची को देखना और उस दिन आपको क्या करना है, इसका अंदाजा लगाना होता है। अपने शेड्यूल को काम से भरना बहुत आसान है, केवल लंच और कॉफी ब्रेक के लिए रुकना। हालांकि, ऐसा करने से यह गारंटी मिलती है कि आप बिना किसी मानवीय इनपुट के अपनी शिफ्ट पूरी कर लेंगे।

दिन में कम से कम एक बार, आपको अपनी टीम के अन्य लोगों से बात करने के लिए समय निकालना चाहिए, भले ही यह केवल 10 मिनट की सामाजिक पकड़ हो। जरूरी नहीं कि आपको इसे बुक करने की जरूरत है, बल्कि अपने कैलेंडर में कुछ जगह रखें ताकि अगर आपको चैट करने का मन हो, तो आप कर सकें।

यदि आपके पास स्लैक, एमएस टीम्स या व्हाट्सएप जैसा डिजिटल संचार प्लेटफॉर्म है, तो आपको प्राप्त संदेशों का जवाब दें, या अपने काम के साथी को नमस्ते कहने के लिए एक त्वरित, सीधा संदेश छोड़ दें। आपके सहकर्मी चैट करने के अवसर का स्वागत करेंगे, और यह आप दोनों को लगातार काम करने से छुट्टी लेने का मौका देता है।

2. नियमित टीम चेक-इन में अनुसूची

आपको अपनी टीम के साथ चेक-इन करने के लिए प्रबंधक होने की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, साथियों का समर्थन मनोबल और प्रेरणा को बढ़ाने के लिए शानदार है, और आप शायद बहुत से लोगों को भाग लेने के इच्छुक पाएंगे।

शायद सप्ताह में एक बार, MS Teams, Google Hangouts, या Zoom के माध्यम से अपने सहकर्मियों के साथ एक घंटे की मीटिंग शेड्यूल करें। आप इसे पूरी तरह से असंरचित रख सकते हैं, और उस दिन हर किसी के दिमाग में जो कुछ भी है उसके बारे में बात कर सकते हैं, या आपके पास हर एक पर चर्चा करने के लिए विषय हो सकते हैं।

इसे ऐसे समय में रखना सुनिश्चित करें जब हर कोई उपलब्ध हो, और इसे गैर-अनिवार्य बना दें, ताकि इसे किसी अन्य कार्य बैठक की तरह महसूस करने से रोका जा सके। यह हल्का-फुल्का होना चाहिए, और हालांकि कुछ बातचीत नौकरी के पहलुओं के बारे में हो सकती है, अन्य हितों के बारे में भी बात करना अच्छा है।

3. GIF गेम के साथ अपनी शिफ्ट समाप्त करें

दिन भर के गहन ध्यान और कार्यों को पूरा करने के बाद, अपनी शिफ्ट खत्म करने से पहले वाइंड-डाउन होना जुड़ाव महसूस करने का एक शानदार तरीका है, और कॉमरेडरी की भावना पैदा करता है। ऐसा करने का एक तरीका एक दूसरे के साथ GIF गेम खेलना है।

अधिकांश डिजिटल संचार प्लेटफार्मों में Giphy for Slack और MS Teams जैसे एकीकरण हैं, जो आपको एक दूसरे को संदेश के माध्यम से GIF भेजने की अनुमति देते हैं। अपनी शिफ्ट के 10 से 15 मिनट शेष होने पर, टीम को एक संदेश भेजें कि वे जो कर रहे हैं उसे रोकें, और उदाहरण के लिए, एक GIF दर्शाते हुए भेजें:

• वे कैसा महसूस कर रहे हैं।
• शाम या वीकेंड के लिए उनका क्या प्लान है।
• उनकी शिफ्ट कैसे हुई।

विषय सचमुच कुछ भी हो सकता है, और यह सभी को अच्छी आत्माओं में डाल देगा। बेशक, कुछ लोग होंगे जो भाग नहीं लेंगे, लेकिन सभी को जीआईएफ पोस्ट करते हुए और एक-दूसरे के साथ हंसते हुए देखना किसी के लिए भी अनदेखा करना मुश्किल होगा!

• अपने बारे में कुछ ऐसा जो लोग नहीं जानते।
• एक दूसरे के लिए सबसे शर्मनाक पल।
• दो सच और एक झूठ।
• आपकी सबसे यादगार यात्रा दूर है और क्यों।

4. अपने सहयोगियों को वैल्यू कार्ड भेजें

वैल्यू कार्ड छोटे नोट होते हैं जो आप सहकर्मियों को देते हैं जब आपको लगता है कि उन्होंने अच्छा प्रदर्शन किया है, या उन्होंने कुछ ऐसा किया है जो बाकी हिस्सों से अलग है। हो सकता है कि उन्होंने किसी आईटी मुद्दे में आपकी मदद की हो, या जब आप संघर्ष कर रहे थे तब उन्होंने आपकी चिंताओं को सुना।

कारण जो भी हो, किसी को वैल्यू कार्ड भेजना उनके दिन को रोशन कर सकता है, और उन्हें सराहना का एहसास करा सकता है, जिसका अर्थ है दूर से काम करना। साथ ही, यदि आप इसे अपने कार्य संस्कृति में शामिल कर सकते हैं, तो यह कर्मचारियों के बीच जुड़ाव को बढ़ाने के लिए एक लंबा रास्ता तय करता है।

वैल्यू कार्ड बनाने के लिए, आपको बस पेंट, या कैनवा जैसे एक बुनियादी, मुफ्त एप्लिकेशन की आवश्यकता है। आप कंपनी के रंगों या लोगो का उपयोग कर सकते हैं, यदि आपके पास वे अनुमतियां हैं, या आप केवल रचनात्मक हो सकते हैं और खरोंच से कुछ बना सकते हैं।

अपनी टीम के साथ साझा करने के लिए एक टेम्प्लेट बनाएं, और जब किसी को किसी की तारीफ करने या उन्हें धन्यवाद देने का मन हो, तो एक वैल्यू कार्ड भेजें।

5. टीम बिल्डिंग सत्र में भाग लें

आइसब्रेकर का विचार आपको एक मील दौड़ने के लिए प्रेरित कर सकता है, लेकिन वास्तव में, जितना अजीब वे महसूस कर सकते हैं, वे संचार बाधाओं को तोड़ने में प्रभावी हैं। चाहे वह आपकी टीम मीटिंग का हिस्सा हो, या अपने आप में एक सत्र हो, टीम बिल्डिंग जुड़ाव बढ़ाने का एक अनिवार्य तरीका है।

प्रत्येक बैठक में एक नया आइस-ब्रेकर लाने के लिए बारी-बारी से लें। बर्फ तोड़ने वाला हर किसी के लिए सुखद होना चाहिए, और एक दूसरे को थोड़ा और जानने पर आधारित होना चाहिए। बहुत अधिक व्यक्तिगत होने से बचें, क्योंकि यह लोगों को परेशान कर सकता है। कुछ उदाहरण जो आप साझा कर सकते हैं, वे हैं:

6. स्थानीय सहकर्मियों के साथ कार्यालय के दिनों की व्यवस्था करें

कभी-कभी आपको अपने सहकर्मियों के साथ कुछ आमने-सामने संपर्क की आवश्यकता होती है, और इसलिए "कार्यालय दिवस" ​​​​के लिए अपनी टीम के सदस्यों से मिलने से वास्तव में फर्क पड़ सकता है। हर कोई ऐसा नहीं करना चाहेगा, लेकिन आप किसी ऐसे व्यक्ति को खोजने के लिए बाध्य हैं जो इस विचार पर कूद पड़े।

एक ऐसा दिन चुनें जब आप ज्यादातर एडमिन को पकड़ रहे हों, या आपके पास कई मीटिंग्स बुक न हों, और एक साथ काम करने के लिए एक स्थानीय कैफे, या ऑफिस स्पेस में मिलें। यह आगे देखने के लिए कुछ है, और आप अपनी टू-डू सूची के माध्यम से काम करते हुए, जैविक, मुक्त-प्रवाह वाली बातचीत से लाभान्वित होंगे।

अपनी टीम के साथ जुड़े रहना

अक्सर ऐसा लगता है कि दिन में पर्याप्त समय नहीं है कि आप अपने सहकर्मियों से मिल सकें, लेकिन आपको इसके लिए समय निकालने की जरूरत है। एक बार जब आप अपने काम के उस पहलू को प्राथमिकता देना शुरू कर देते हैं, तो आप मनोबल और भलाई में एक बड़ा बढ़ावा देखेंगे।

यह एक टीम के रूप में एक साथ काम करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, इसलिए इसे ऐसे समझें जैसे यह आपके नौकरी विवरण का हिस्सा है, और इससे मिलने वाले पुरस्कारों का आनंद लें।

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