Google फ़ॉर्म में प्रतिक्रिया सत्यापन कैसे जोड़ें

Google फ़ॉर्म लोगों के एक बड़े समूह से प्रतिक्रियाएँ एकत्र करने और उस जानकारी को एक स्थान पर समेकित करने के लिए एक महान संसाधन है। आप इंटरनेट पर एक Google फ़ॉर्म लिंक साझा कर सकते हैं, और लिंक देखने वाले किसी भी व्यक्ति से आवेदन आमंत्रित कर सकते हैं।

यह देखना आसान है कि यह कैसे जल्दी से समस्याग्रस्त हो सकता है। सभी लोग निर्देशों का अच्छी तरह से पालन करने में समान रूप से सक्षम नहीं होते हैं, जिससे आपको प्राप्त प्रतिक्रियाओं की शीघ्रता से व्याख्या करना और आपके कार्यभार में वृद्धि करना कठिन हो सकता है। यह वह जगह है जहाँ प्रतिक्रिया सत्यापन मदद कर सकता है।

प्रतिक्रिया सत्यापन क्या है?

प्रतिक्रिया सत्यापन नियमों का एक समूह है जो उन प्रतिक्रियाओं के प्रकार को प्रतिबंधित करता है जिन्हें कुछ मानदंडों के आधार पर एक निश्चित क्षेत्र में भरा जा सकता है। आप इस सुविधा का उपयोग बिना किसी इंस्टाल किए कर सकते हैं Google फ़ॉर्म ऐड-ऑन.

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास अपने Google फॉर्म में अपेक्षित मासिक वेतन एकत्र करने के लिए कोई फ़ील्ड है, तो आप प्रतिक्रियाओं को केवल संख्याओं तक ही सीमित कर सकते हैं। ऐसा करने से आप अधिक समृद्ध जानकारी एकत्र कर पाएंगे और आवेदकों को इस बारे में निबंध लिखने से रोकेंगे कि वे एक निश्चित वेतन की अपेक्षा क्यों करते हैं।

प्रतिक्रिया सत्यापन कैसे सेट करें

से शुरू एक Google फ़ॉर्म बनाना. एक बार जब आप एक फॉर्म बना लेते हैं, तो आप फॉर्म में तत्वों को जोड़ना शुरू कर पाएंगे। इनमें से तीन तत्वों के लिए प्रतिक्रिया सत्यापन उपलब्ध है:

• संक्षिप्त जवाब
• अनुच्छेद
• चेक बॉक्स

एक बार जब आप अपने Google फ़ॉर्म में तीन तत्वों में से किसी एक को जोड़ लेते हैं, तो नीचे दाईं ओर स्थित दीर्घवृत्त पर क्लिक करें और चुनें प्रतिक्रिया सत्यापन.

इसके बाद, आपको नीचे-बाईं ओर एक नया ड्रॉप-डाउन दिखाई देगा। इस मेनू के आइटम आपके द्वारा चुने गए तत्व के आधार पर भिन्न होते हैं। अंत में, टॉगल करें आवश्यक मान्य प्रतिक्रियाओं को अनिवार्य बनाने के लिए बटन।

आइए इस बारे में बात करते हैं कि आप Google फ़ॉर्म पर किस प्रकार की प्रतिक्रियाओं की पुष्टि कर सकते हैं।

टेक्स्ट, ईमेल या यूआरएल की पुष्टि करना

आप टेक्स्ट स्ट्रिंग के समावेश या बहिष्करण के आधार पर एक टेक्स्ट प्रतिक्रिया को मान्य कर सकते हैं, एक सही ढंग से स्वरूपित ईमेल पता, या एक यूआरएल।

आप उपयोग कर सकते हैं शामिल है एक प्रश्नोत्तरी के लिए जहां प्रतिक्रिया में एक निश्चित शब्द या वाक्यांश शामिल होना चाहिए। यदि आप चुनते हैं शामिल है, आपको अगले फ़ील्ड में आवश्यक टेक्स्ट भी दर्ज करना होगा।

हालांकि, चार में से सबसे अच्छे हैं ईमेल तथा यूआरएल विकल्प। उदाहरण के लिए, जब आपको किसी आवेदक के पोर्टफोलियो के लिए सही प्रारूप या URL में किसी के ईमेल पते की आवश्यकता होती है, तो वे बहुत अच्छे विकल्प होते हैं।

इनमें से किसी भी विकल्प के लिए, आप दर्ज कर सकते हैं a कस्टम त्रुटि पाठ यह तब दिखाई देगा जब कोई प्रतिक्रिया अस्वीकार्य हो।

नंबर मान्य करें

आप केवल लघु अनुच्छेद तत्वों के लिए संख्याओं को मान्य कर सकते हैं। इसे चुनकर करें संख्या, सत्यापन मानदंड का चयन करना, और एक संख्या दर्ज करना।

उदाहरण के लिए, यदि आप उत्तरदाताओं से उन परियोजनाओं की संख्या दर्ज करने के लिए कह रहे हैं जिन्हें वे एक बार में संभाल सकते हैं, तो आप 5 से कम प्रतिक्रियाओं को सत्यापित कर सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कोई भी प्रतिक्रिया 5 या अधिक नहीं है।

इनपुट की लंबाई मान्य करना

आप Google फ़ॉर्म पर लघु अनुच्छेद और अनुच्छेद तत्वों के लिए प्रतिक्रिया की लंबाई को चुनकर सत्यापित कर सकते हैं लंबाई और न्यूनतम या अधिकतम वर्ण संख्या निर्धारित करना।

प्रासंगिक विकल्प चुनें और इसमें एक वर्ण गणना निर्धारित करें संख्या खेत। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी से पिन कोड जोड़ने के लिए कह रहे हैं, तो हो सकता है कि आप न्यूनतम वर्ण संख्या 5 निर्धारित करना चाहें।

चेक किए गए बक्सों की संख्या मान्य करना

यदि आप अपने Google फ़ॉर्म पर चेकबॉक्स तत्वों का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उत्तरदाताओं को न्यूनतम, अधिकतम या विशिष्ट संख्या में बॉक्स चेक करने के लिए कह सकते हैं।

सत्यापन मानदंड चुनें और एक नंबर दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने कोई ऐसा प्रश्न पूछा है जिसके कम से कम दो सही उत्तर हैं, तो आप उत्तरदाताओं से कह सकते हैं: कम से कम चुनें दो बक्से।

नियमित अभिव्यक्तियों की पुष्टि करें

रेगुलर एक्सप्रेशन विकल्प टेक्स्ट विकल्प की तरह ही काम करता है। रेगुलर एक्सप्रेशन के साथ, आप टेक्स्ट विकल्प के विपरीत एक निश्चित पैटर्न के आधार पर उत्तरों को मान्य कर सकते हैं, जहाँ आप किसी विशिष्ट टेक्स्ट स्ट्रिंग के आधार पर उत्तरों को मान्य कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, टेक्स्ट विकल्प के साथ आप उन उत्तरों को मान्य कर सकते हैं जिनमें टेक्स्ट स्ट्रिंग "यूनाइटेड" शामिल है स्टेट्स", लेकिन नियमित अभिव्यक्ति के साथ, आप उन उत्तरों को मान्य कर सकते हैं जो U अक्षर से शुरू होते हैं और के साथ समाप्त होते हैं पत्र एस. ऐसा करने के लिए, आपको चयन करना होगा नियमित अभिव्यक्ति, फिर चुनें शामिल है, और फिर पैटर्न के रूप में U*S दर्ज करें।

हालाँकि, आप नियमित विकल्प के साथ और भी बहुत कुछ कर सकते हैं। आपको भावों की एक पूरी सूची मिलेगी डॉक्स संपादक सहायता पृष्ठ।

प्रतिक्रियाएं, मान्य

Google फ़ॉर्म छात्रों, शिक्षाविदों और पेशेवरों के लिए बहुत अधिक मूल्य प्रदान करता है। प्रतिक्रियाओं को मान्य करने से सिरदर्द को चकमा देने में काफी मदद मिल सकती है जो प्रतिक्रियाओं के एक बड़े ढेर के माध्यम से स्किमिंग के साथ आता है जो बहुत अधिक समझ में नहीं आता है।

सत्यापन प्रतिक्रियाओं में एकरूपता लाने में मदद करता है और जब आप अंत में उन्हें स्कैन करने के लिए बैठते हैं तो आपका जीवन आसान हो जाता है। हालाँकि, यह केवल Google फ़ॉर्म नहीं है जहाँ आप सत्यापन का उपयोग कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (डेटा वैलिडेशन) पर वैलिडेशन भी एक आसान फीचर है।

एक्सेल में डेटा सत्यापन का उपयोग कैसे करें

अपनी स्प्रैडशीट में डेटा सटीकता में सुधार करने के लिए एक्सेल में डेटा सत्यापन का उपयोग करना सीखें।

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