विंडोज़ में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ओपनिंग फाइल्स को रीड-ओनली मोड में कैसे रोकें

Microsoft Word, डिफ़ॉल्ट रूप से, अतिरिक्त सुरक्षा कारणों से इंटरनेट से डाउनलोड किए गए दस्तावेज़ों को रीड-ओनली मोड में खोलता है। दूसरी बार, यह दस्तावेज़ के स्वामी द्वारा संशोधनों को रोकने के लिए केवल-पढ़ने के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ में संपादन प्रतिबंध जोड़ने के कारण हो सकता है।

किसी भी स्थिति में, आप दस्तावेज़ों को केवल-पठन मोड में खोलने से रोकने के लिए Microsoft Word में संपादन प्रतिबंधों को बदल सकते हैं। यहां हम आपको दिखाते हैं कि कैसे दस्तावेज़ सुरक्षा को अक्षम करें, फ़ाइल विशेषताओं को बदलें और एमएस वर्ड दस्तावेज़ों पर केवल-पढ़ने की स्थिति को हटाने के लिए अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाओं को बंद करें।

1. फ़ाइल गुणों में केवल-पढ़ने के लिए मोड अक्षम करें

विंडोज़ में, आप अन्य उपयोगकर्ताओं को फ़ाइल की मूल सामग्री को संशोधित करने से हतोत्साहित करने के लिए फ़ाइलों को केवल-पढ़ने के लिए चिह्नित कर सकते हैं। यदि केवल-पढ़ने के लिए फ़ाइल विशेषता चालू है, तो आप फ़ाइल को खोल और पढ़ सकते हैं लेकिन मूल सामग्री को हटा, अधिलेखित या संपादित नहीं कर सकते।

यदि आपका दस्तावेज़ केवल-पठन मोड में खुलता है, तो फ़ाइल गुणों की जाँच करें और MS Word में संशोधनों की अनुमति देने के लिए केवल-पठन मोड फ़ाइल विशेषता को बंद करें।

1. उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसके लिए आप फ़ाइल विशेषताएँ बदलना चाहते हैं और चुनें गुण.
2. में गुण खिड़की, खोलो आम टैब।
3. में गुण अनुभाग, अनचेक करें सिफ़ पढ़िये विकल्प।
4. क्लिक लागू करना तथा ठीक परिवर्तनों को सहेजने के लिए।
5. अब दस्तावेज़ MS Word में केवल-पठन मोड में नहीं खुलेगा।

2. Microsoft Word दस्तावेज़ों के लिए संपादन प्रतिबंध बंद करें

अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को अनपेक्षित संशोधन करने से रोकने के लिए दस्तावेज़ स्वामी Microsoft Word में अंतर्निहित प्रतिबंधित संपादन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। प्रतिबंधित संपादन मोड फ़ाइल सुरक्षा विधि के रूप में पासवर्ड या उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण का उपयोग करता है।

इसलिए, यदि कोई फ़ाइल प्रतिबंध है, तो संपादन प्रतिबंधों को हटाने के लिए आपके पास पासवर्ड तक पहुंच होनी चाहिए या एक प्रमाणित स्वामी होना चाहिए।

Word दस्तावेज़ के लिए संपादन प्रतिबंध हटाने के लिए:

1. MS Word में केवल पढ़ने के लिए दस्तावेज़ खोलें।
2. अगला, खोलें समीक्षा शीर्ष पर।
3. में रक्षा करना अनुभाग, पर क्लिक करें संपादन प्रतिबंधित करें.
4. दाएँ फलक में, क्लिक करें सुरक्षा बंद करो बटन।
5. यदि दस्तावेज़ पासवर्ड से सुरक्षित है, तो यह आपसे पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा। पासवर्ड में पंच करें और ओके पर क्लिक करें।

इससे सभी संपादन प्रतिबंध हटा दिए जाने चाहिए और आपको Word दस्तावेज़ को संशोधित करने की अनुमति मिलनी चाहिए।

3. Word के लिए संरक्षित दृश्य बंद करें

संरक्षित दृश्य माइक्रोसॉफ्ट के ट्रस्ट सेंटर का हिस्सा है, जहां आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम के लिए सुरक्षा और गोपनीयता सेटिंग्स का प्रबंधन कर सकते हैं। सक्षम होने पर, संरक्षित दृश्य दस्तावेज़ों को केवल-पठन मोड में खोलता है और अधिकांश संपादन कार्यों को अक्षम करता है।

MS Word, डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता को वास्तविक Word दस्तावेज़ों के रूप में प्रच्छन्न दुर्भावनापूर्ण इंटरनेट फ़ाइलों से बचाने के लिए संरक्षित दृश्य का उपयोग करता है। हालाँकि, यदि आप केवल-पढ़ने के लिए दस्तावेज़ के वास्तविक होने पर विश्वास करते हैं, तो आप अपने दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए MS Word में अस्थायी रूप से संरक्षित दृश्य को अक्षम कर सकते हैं।

MS Word में प्रोटेक्टेड व्यू को डिसेबल करने के लिए:

1. एमएस वर्ड प्रोग्राम खोलें।
2. पर क्लिक करें फ़ाइल और फिर चुनें विकल्प.
3. यह Word विकल्प विंडो खोलेगा। बाएँ फलक में, खोलें ट्रस्ट केंद्र टैब.
4. अगला, पर क्लिक करें विश्वास केंद्र सेटिंग्स नीचे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्रस्ट सेंटर अनुभाग।
5. बाएँ फलक में, पर क्लिक करें संरक्षित दृश्य टैब।
6. दाएँ फलक में, निम्न विकल्पों को अनचेक करें: इंटरनेट से उत्पन्न होने वाली फ़ाइलों के लिए संरक्षित दृश्य सक्षम करें, के बाद संभावित रूप से असुरक्षित स्थानों में स्थित फ़ाइलों के लिए संरक्षित दृश्य सक्षम करें, और फिर Outlook अनुलग्नकों के लिए सुरक्षित दृश्य सक्षम करें
7. क्लिक ठीक परिवर्तनों को सहेजने और Word दस्तावेज़ खोलने के लिए। यह अब बिना किसी प्रतिबंध के खुलेगा।

4. "रीडिंग व्यू में ई-मेल अटैचमेंट खोलें" को बंद करें

आप पढ़ने के दृश्य में ई-मेल अटैचमेंट और अन्य असंपादन योग्य फ़ाइलों को खोलने के लिए एमएस वर्ड के स्टार्टअप विकल्पों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह मदद करने के लिए एक सुरक्षा सुविधा है दुर्भावनापूर्ण ईमेल अटैचमेंट को रोकें और अन्य दस्तावेज़ जो आपके कंप्यूटर को संक्रमित करने से इंटरनेट से उत्पन्न हुए हैं।

हालाँकि, यह आपको वैध दस्तावेज़ों को केवल-पठन मोड में खोलकर संपादित करने से भी रोक सकता है। यह देखने के लिए कि क्या इससे आपको समस्या का समाधान करने में मदद मिलती है, इस विकल्प को अक्षम करने का प्रयास करें।

1. अपने पीसी पर एमएस वर्ड प्रोग्राम लॉन्च करें।
2. पर क्लिक करें फ़ाइल और चुनें विकल्प.
3. में आम टैब, नीचे स्क्रॉल करें स्टार्टअप विकल्प।
4. अगला, अनचेक करें पठन दृश्य में ई-मेल अटैचमेंट और अन्य असंपादन योग्य फ़ाइलें खोलें विकल्प।
5. बदलावों को सहेजने के लिए ठीक है क्लिक करें।
6. यदि आप एमएस वर्ड में अटैचमेंट फाइल खोलते हैं, तो यह अब डिफॉल्ट मोड में खुलनी चाहिए।

5. फ़ाइल एक्सप्लोरर में पूर्वावलोकन फलक को अक्षम करें

सक्षम होने पर, पूर्वावलोकन फलक फ़ाइल एक्सप्लोरर में आपकी चयनित फ़ाइलों का पूर्वावलोकन दिखाता है। हालाँकि, ऐसा करने के लिए, फ़ाइल एक्सप्लोरर आपकी फ़ाइल को लॉक कर सकता है जिसके परिणामस्वरूप एमएस वर्ड में रीड-ओनली मोड हो सकता है।

समस्या को ठीक करने के लिए फ़ाइल एक्सप्लोरर में पूर्वावलोकन फलक को बंद करने का प्रयास करें।

Windows 11 में पूर्वावलोकन फलक अक्षम करें:

1. दबाएँ विन + ई फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलने के लिए।
2. फ़ाइल एक्सप्लोरर में, क्लिक करें राय ड्रॉप डाउन।
3. फिर, दिखाएँ पर जाएँ और अचयनित करें प्रिव्यू पेन।

विंडोज 10 में पूर्वावलोकन फलक अक्षम करें:

1. फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें।
2. अगला, खोलें राय आपकी स्क्रीन के शीर्ष पर टैब।
3. पर क्लिक करें प्रिव्यू पेन विकल्प को अक्षम करने के लिए।

6. जांचें कि क्या आपका एंटीवायरस दस्तावेज़ों को अवरुद्ध कर रहा है

MS Word के समान, तृतीय-पक्ष एंटीवायरस में उपयोगकर्ताओं को इंटरनेट से डाउनलोड की जाने वाली संभावित खतरनाक फ़ाइलों को खोलने से रोकने के लिए अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाएँ शामिल हैं।

हालाँकि, आपका एंटीवायरस वास्तविक फ़ाइलों को भी ब्लॉक कर सकता है और उन्हें MS Word में डिफ़ॉल्ट मोड खोलने से रोक सकता है। यदि आपके पास तृतीय-पक्ष एंटीवायरस है, तो जांचें कि क्या यह Word फ़ाइलों को केवल-पढ़ने के लिए मोड में खोलने का कारण बन रहा है।

आप यह निर्धारित करने के लिए अपने एंटीवायरस को अस्थायी रूप से अक्षम कर सकते हैं कि क्या यह समस्या पैदा कर रहा है। एक बार अक्षम होने पर, Word फ़ाइल खोलें और जांचें कि क्या यह संपादन विशेषाधिकारों के साथ डिफ़ॉल्ट मोड में खुलती है।

यदि ऐसा है, तो रैंसमवेयर शील्ड सेटिंग सहित एप्लिकेशन या प्रक्रिया बहिष्करण सेटिंग्स के लिए अपने एंटीवायरस प्रोग्राम की जांच करें। यदि समस्या बनी रहती है, तो स्विच करने पर विचार करें कम दखल देने वाला एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर.

7. अपने माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप की ऑनलाइन मरम्मत करें

MS Office उन समस्याओं को ठीक करने के लिए एक अंतर्निहित सुधार विकल्प पेश करता है जो प्रोग्राम को ठीक से काम करने से रोक रहे हैं। यदि आप किसी सॉफ़्टवेयर गड़बड़ के कारण होने वाली समस्या का निर्धारण करते हैं, तो ऐप के साथ किसी भी समस्या को ठीक करने के लिए मरम्मत उपकरण चलाएं।

1. दबाएँ विन + आर रन खोलने के लिए।
2. प्रकार नियंत्रण और क्लिक करें ठीक नियंत्रण कक्ष खोलने के लिए।
3. नियंत्रण कक्ष में, पर जाएँ कार्यक्रम> कार्यक्रम और सुविधाएँ।
4. का चयन करें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूची से ऐप और क्लिक करें परिवर्तन. क्लिक हां उपयोगकर्ता खाता नियंत्रण द्वारा संकेत दिए जाने पर।
5. चुनते हैं ऑनलाइन मरम्मत और क्लिक करें मरम्मत बटन। इसके लिए आवश्यक कार्यालय फ़ाइलों को डाउनलोड करने और किसी भी समस्या को ठीक करने के लिए एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।
6. क्लिक मरम्मत एक बार फिर कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए। मरम्मत की प्रक्रिया में कुछ समय लग सकता है, इसलिए पूरा होने तक प्रतीक्षा करें।
7. एक बार हो जाने के बाद, अपने पीसी को पुनरारंभ करें और किसी भी सुधार की जांच करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ओपनिंग डॉक्यूमेंट्स को रीड-ओनली मोड में ठीक करें

Microsoft Office मैलवेयर के माध्यम से हमलों को अंजाम देने के लिए धमकी देने वाले अभिनेताओं द्वारा सबसे अधिक लक्षित प्लेटफ़ॉर्म में से एक है। इन हमलों को कम करने और उपयोगकर्ता डेटा की सुरक्षा के लिए, Microsoft Office अनुप्रयोग उपयोगकर्ताओं को दुर्भावनापूर्ण फ़ाइलें खोलने से रोकने के लिए कई सुरक्षा सुविधाओं का उपयोग करते हैं।

हालाँकि, ये सुरक्षा सुविधाएँ वास्तविक फ़ाइलों को भी ब्लॉक कर सकती हैं और उन्हें केवल-पढ़ने के लिए मोड में खोल सकती हैं। यदि आप फ़ाइल स्रोत पर विश्वास करते हैं, तो आप MS Word सेटिंग्स में इन सुरक्षा सुविधाओं को अक्षम कर सकते हैं और दस्तावेज़ों को डिफ़ॉल्ट मोड में खोल सकते हैं।

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