4 कारण क्यों Google पत्रक सबसे अच्छा सॉफ्टवेयर है जिसे आप एक उद्यमी के रूप में उपयोग कर सकते हैं

अपने व्यवसाय को धरातल पर उतारने से आपको हजारों डॉलर खर्च करने पड़ सकते हैं। इससे पहले कि आप स्टॉक जोड़ने, अपने कर्मचारियों को भुगतान करने, कार्यालय की जगह खोजने और बाकी सभी चीजों के बारे में सोचें।

आधुनिक युग में, आपको सही सॉफ्टवेयर की जरूरत है, और सचमुच हजारों एसएएएस कंपनियां आपके स्टार्टअप डॉलर के लिए होड़ में हैं। लेकिन क्या आप जानते हैं कि Google पत्रक उन कार्यों में से अधिकांश (यदि सभी नहीं) कर सकता है जो ये महंगे प्रोग्राम कर सकते हैं? यह भी मुफ़्त है।

यह जानने के लिए पढ़ें कि आपके नए व्यवसाय में जान फूंकने के लिए Google पत्रक सबसे अच्छा सॉफ़्टवेयर कैसे हो सकता है।

1. Google पत्रक सहयोग का राजा है

Microsoft Excel जैसे अन्य स्प्रेडशीट टूल में Google पत्रक की तुलना में अधिक कार्य और सुविधाएँ हो सकती हैं, लेकिन वे पत्रक में मूल सहयोगी सुविधाओं के करीब नहीं आते हैं।

यहां तक ​​कि अगर आप एक एकल स्टार्टअप हैं, तो एक समय आएगा जब आपको निवेशकों, फ्रीलांसरों, कर एजेंटों या वकीलों के साथ डेटा साझा करना होगा। तो, क्या यह समझ में नहीं आता कि आसानी से साझा करने योग्य स्प्रैडशीट जाने के लिए तैयार हैं?

Google पत्रक में कुछ सर्वोत्तम सहयोगी सुविधाओं में शामिल हैं:

• टिप्पणियों और उत्तरों को शीघ्रता से जोड़ना
• प्रोग्राम चैट में
• अलग-अलग कंप्यूटरों से रीयल-टाइम मल्टी एडिटिंग
• जीमेल चैटस्पेस के साथ एकीकरण
• Google डिस्क के साथ एकीकरण

टीम शीट्स पर सहयोग करते हुए डेटा को सुरक्षित रखें

Google पत्रक की शक्तिशाली सहयोग सुविधाओं को स्पष्ट करने के लिए, आइए सहयोग के संभावित नकारात्मक पहलू को देखें: टीम के सदस्यों द्वारा डेटा में अवांछित परिवर्तन। आप ऐसा होने से बच सकते हैं सुरक्षा रेंज या संपादन से पत्रक। ऐसा करने के लिए, आपको बस इतना करना है:

1. उस डेटा को हाइलाइट करें जिसे आप सुरक्षित करना चाहते हैं और मेनू खोलने के लिए राइट-क्लिक करें
2. पर जाए अधिक सेल कार्रवाइयां > श्रेणी को सुरक्षित रखें
3. दिखाई देने वाले मेनू में, सुनिश्चित करें कि आप जिस श्रेणी की रक्षा करना चाहते हैं वह बॉक्स में है, फिर क्लिक करें अनुमतियां सेट करें (आप भी चुन सकते हैं चादर पूरी शीट की सुरक्षा के लिए)
4. चुनें कि आप किस श्रेणी में परिवर्तन करने में सक्षम होना चाहते हैं

गूगल मीट और जीमेल चैट

यह केवल स्वयं चादरें नहीं हैं जिनके साथ सहयोग करना बहुत अच्छा है। अन्य Google Apps के साथ सहज एकीकरण इसे ऑनलाइन प्रस्तुतीकरण देने के लिए एकदम सही बनाता है।

मान लें कि आपकी एक ग्राहक या संभावित निवेशक के साथ एक महत्वपूर्ण बैठक है, और आपको अपने बयानों का बैकअप लेने के लिए उन्हें डेटा दिखाने की आवश्यकता है। आप अपनी स्प्रैडशीट को सीधे Google मीट कॉल में लोड करके ऐसा कर सकते हैं।

बस सुनिश्चित करें कि आप उन सभी सुविधाओं का उपयोग करते हैं जो Google पत्रक को आपके डेटा को पहले सुपाच्य बनाने के लिए हैं। चार्ट का उपयोग करना अच्छा अभ्यास होगा, पिवट तालिकाएं, और आपके अपरिष्कृत डेटा को एक नज़र में व्याख्या योग्य बनाने के लिए सशर्त स्वरूपण।

2. टेम्प्लेट समय और पैसा बचाते हैं

यदि आप स्प्रैडशीट के साथ काम करने में थोड़ा अनुभवहीन हैं, तो Google पत्रक में सभी सुविधाओं और कार्यों को देखना और अभिभूत होना आसान है। लेकिन, अधिकांश समय, ऑनलाइन एक मौजूदा टेम्प्लेट होता है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। आपको यह भी समझने की ज़रूरत नहीं है कि प्रत्येक सूत्र कैसे काम करता है और बस अपने नंबरों को पंच करें।

सबसे अच्छी बात यह है कि आप कर सकते हैं Google पत्रक टेम्प्लेट ढूंढें ज्यादातर समय मुफ्त में। Google शीट्स होम स्क्रीन पर भी कुछ हैं।

यहां आपके स्टार्टअप के कुछ पहलुओं के उदाहरण दिए गए हैं, जिन पर आप Google पत्रक टेम्प्लेट से नज़र रख सकते हैं:

• परियोजना प्रबंधन
• चालान-प्रक्रिया
• समय पत्रक
• सर्वेक्षण
• टैक्स ट्रैकिंग
• तार्किक प्रबंधन
• बजट
• निर्धारण

एक बार जब आप कार्यक्रम से थोड़ा और परिचित हो जाते हैं, तो आप यह भी कर सकते हैं अपना खुद का टेम्पलेट बनाएं इसलिए वे आपकी सटीक आवश्यकताओं के अनुरूप हैं।

3. आप पढ़ने में आसान डैशबोर्ड बना सकते हैं

जैसा कि पहले चर्चा की गई है, सहयोगात्मक कार्य के लिए कच्चे डेटा को सुपाच्य बनाना महत्वपूर्ण है। यह आपके व्यवसाय के भविष्य के लिए सटीक पूर्वानुमान करना भी आसान बनाता है।

एसएएएस कंपनियां इसके बारे में जानती हैं, और उनमें से कई विशेष सॉफ्टवेयर के लिए हजारों डॉलर चार्ज करती हैं जो इसकी देखभाल कर सकते हैं। फिर भी, Google पत्रक इसे निःशुल्क कर सकता है।

स्वयं एक सरल डैशबोर्ड बनाने के लिए, आपको शीट 2 से डेटा को शीट 1 पर टेबल और ग्राफ़ में खींचना होगा। बेशक, अगर यह थोड़ा मुश्किल लगता है, तो आप इसके बजाय हमेशा टेम्प्लेट का विकल्प चुन सकते हैं।

Google शीट टेम्प्लेट लाइब्रेरी में कुछ टेम्प्लेट उपलब्ध हैं।

वैकल्पिक रूप से, एक साधारण Google खोज से आपके लिए आवश्यक सटीक प्रकार के टेम्पलेट से मेल खाना चाहिए।

कुछ बेहतरीन डैशबोर्ड विचारों में शामिल हैं:

• ट्रैकिंग वेबसाइट मेट्रिक्स
• विक्रय डेटा
• कर्मचारी दक्षता

आप एक ऐसा डैशबोर्ड भी बना सकते हैं जो आपके Google ड्राइव पर स्प्रेडशीट में सहेजे गए प्रत्येक डेटा स्रोत से संबंधित हो। फिर, बस अपनी नई शीट में डेटा आयात करें और तदनुसार इसे प्रारूपित करें।

4. आप अपने डेटा को कहीं भी और कभी भी एक्सेस कर सकते हैं

हम में से कई लोग 9-5 चूहे की दौड़ से बचने के लिए अपना खुद का व्यवसाय शुरू करते हैं। केवल यह पता लगाने के लिए कि हमें अधिक घंटे काम करना है। यह विशेष रूप से सच है जब कंपनी अपनी प्रारंभिक अवस्था में है।

अपने व्यवसाय को धरातल पर उतारने के दौरान, आप पाएंगे कि जब आप उम्मीद नहीं कर रहे थे तो आपको डेटा ट्रैक करना होगा। इसलिए आपकी सभी स्प्रैडशीट्स को क्लाउड पर रखना एक आशीर्वाद हो सकता है।

यह कैसे मदद कर सकता है इसका एक सरल उदाहरण यहां दिया गया है।

मान लें कि आपका कोई कर्मचारी कॉल करता है और कहता है कि उन्हें आपके द्वारा बनाई गई स्प्रेडशीट पर सुरक्षित श्रेणी में परिवर्तन करने की आवश्यकता है। आप इसके बारे में सोचते हैं और महसूस करते हैं कि वे सही हैं।

एकमात्र समस्या यह है कि आप अपने परिवार के साथ बाहर हैं और आपके पास कंप्यूटर नहीं है। अब, कर्मचारी डेटा प्रविष्टि पर काम नहीं करने में समय गंवाता है। आप कुछ सेकंड के लिए अपने फोन पर कूद सकते हैं और कहीं से भी अनुमतियां बदल सकते हैं।

एक समान परिदृश्य तब उत्पन्न हो सकता है जब आपको किसी मीटिंग से पहले त्वरित परिवर्तन करने की आवश्यकता हो। जो भी मामला हो, क्लाउड कंप्यूटिंग भविष्य है, खासकर बढ़ते व्यवसायों के लिए।

Google पत्रक के साथ अपनी कंपनी की क्षमता को अधिकतम करें

Google पत्रक की इन चार विशेषताओं का उपयोग करने से आपके व्यवसाय को एक अच्छी शुरुआत करने में सहायता मिलेगी। लेकिन, वे कार्यक्रम आपके लिए क्या कर सकते हैं, इसका एक छोटा सा स्वाद है। जो आपने पहले ही सीखा है उस पर विस्तार करने और अपने व्यवसाय के बढ़ने के साथ सीखते रहने के लिए सुनिश्चित करें कि आप हमारे अन्य Google पत्रक ट्यूटोरियल देखें।

एक पेशेवर की तरह Google पत्रक का उपयोग करने के 8 सर्वोत्तम तरीके

Google पत्रक का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं? चीजों को जल्दी और आसानी से करने के लिए एक समर्थक की तरह Google पत्रक का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।

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