सॉर्ट फ़ंक्शन के साथ एक्सेल में डेटा कैसे सॉर्ट करें

एक्सेल डेटा के साथ इंटरैक्ट करने और प्रस्तुत करने के लिए अंतिम उपकरण है। आपका डेटा जितना अधिक पठनीय होगा, उसे समझना उतना ही आसान होगा। एक्सेल में सरणियों और तालिकाओं को पढ़ने में आसान बनाने का एक तरीका उन्हें क्रमबद्ध करना है। एक्सेल में कई विशेषताएं हैं जिनका उपयोग आप इस उद्देश्य के लिए कर सकते हैं, जिसमें सॉर्ट फ़ंक्शन भी शामिल है।

SORT फ़ंक्शन मूल तालिका को अपरिवर्तित छोड़ देता है और इसके बजाय आपकी स्प्रैडशीट में इसकी एक सॉर्ट की गई प्रतिलिपि बनाता है। यह जानने के लिए पढ़ें कि SORT फ़ंक्शन क्या है और आप इसे Excel में कैसे उपयोग कर सकते हैं।

सॉर्ट फ़ंक्शन क्या है?

SORT एक्सेल में एक मुख्य कार्य है जो एक सरणी लेता है, फिर इसे आपके द्वारा दर्ज किए गए मापदंडों के आधार पर सॉर्ट करता है। SORT फ़ंक्शन कॉलम और पंक्तियों को सॉर्ट कर सकता है, और आप परिभाषित कर सकते हैं कि यह किस कॉलम या पंक्ति को आपकी सरणी को सॉर्ट करना चाहिए। SORT फ़ंक्शन का सिंटैक्स नीचे दिया गया है:

= SORT (सरणी, [सॉर्ट_इंडेक्स], [सॉर्ट_ऑर्डर], [by_col])

• सरणी: वह सरणी जिसे आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करके सॉर्ट करना चाहते हैं।
• सॉर्ट_इंडेक्स
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  : वह पंक्ति या स्तंभ जिसे फ़ंक्शन को सॉर्ट आधार के रूप में लेना चाहिए। यह सरणी के प्रारंभ बिंदु से गिनती की जाने वाली एकल संख्या होगी।
• क्रमबद्ध आदेश: यह निर्धारित करेगा कि सरणी को आरोही या अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए या नहीं। 1 आरोही है, -1 अवरोही है।
• by_col: इंगित करता है कि स्तंभों को क्रमबद्ध किया जाना चाहिए या पंक्तियों को। इसे TRUE पर सेट करने से कॉलम सॉर्ट हो जाएंगे, जिसका उपयोग क्षैतिज सरणियों में किया जाता है। इसे FALSE पर सेट करने से पंक्तियों को सॉर्ट किया जाएगा, जिसका उपयोग लंबवत सरणियों में किया जाता है।

यहां केवल अनिवार्य पैरामीटर ही सरणी है। अन्य सभी पैरामीटर वैकल्पिक हैं, और आपके पास सॉर्ट फ़ंक्शन केवल सरणी के साथ काम कर सकता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, फ़ंक्शन सॉर्ट_इंडेक्स को 1 के रूप में, सॉर्ट_ऑर्डर को 1 के रूप में और बाय_कोल को FALSE मानेगा।

यदि आप अधिक मैक्रो व्यक्ति हैं, तो आप यह भी कर सकते हैं डेटा सॉर्ट करने के लिए एक्सेल मैक्रोज़ का उपयोग करेंकार्यों के बजाय।

एक्सेल में सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

इस नमूना स्प्रैडशीट में, हमारे पास बोर्ड गेम में प्रत्येक खिलाड़ी द्वारा अर्जित कुल अंक हैं। इस स्प्रैडशीट में दो टेबल हैं, एक वर्टिकल और एक हॉरिजॉन्टल, जिसमें खिलाड़ियों के नाम और उनके पॉइंट शामिल हैं।

लक्ष्य अवरोही क्रम में अंकों के आधार पर तालिकाओं को क्रमबद्ध करना है। उच्चतम स्कोर वाला खिलाड़ी क्रमबद्ध तालिका में सबसे ऊपर होगा। इसे डाउनलोड करें स्प्रेडशीट आरंभ करना।

सॉर्ट फ़ंक्शन के साथ पंक्तियों को सॉर्ट करना

सबसे पहले, लंबवत तालिका को क्रमबद्ध करें। आरंभ करने से पहले, आइए एक संक्षिप्त विवरण प्राप्त करें कि हम किस प्रकार क्रमबद्ध तालिका चाहते हैं। लक्ष्य अंक (बाएं से दूसरा स्तंभ) के आधार पर तालिका (A2:B11) को क्रमबद्ध करना है। इस तालिका को अवरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाएगा, और पंक्तियों को क्रमबद्ध किया जाएगा।

अब हम तालिका को क्रमबद्ध कर सकते हैं:

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप नई सॉर्ट की गई तालिका रखना चाहते हैं। वह सेल होगा डी2 इस उदाहरण में।
2. सूत्र पट्टी में, नीचे सूत्र दर्ज करें:

   = क्रमबद्ध करें (A2:B11, 2, -1, FALSE)

   यह सूत्र SORT फ़ंक्शन को कॉल करता है और इसे A2:B11 में सरणी को सॉर्ट करने के लिए कहता है। इसके बाद यह दूसरे कॉलम के आधार पर ऐरे को सॉर्ट करने का निर्देश देता है (2), और उन्हें अवरोही क्रम में क्रमबद्ध करने के लिए (-1). अंत में, सूत्र SORT को पंक्तियों को क्रमबद्ध करने का निर्देश देता है, क्योंकि by_col पैरामीटर पर सेट है असत्य.
3. दबाएँ प्रवेश करना. एक्सेल अब आपकी टेबल की एक सॉर्ट की गई कॉपी बनाएगा!

सॉर्ट फ़ंक्शन के साथ कॉलम सॉर्ट करना

इस कार्य का दूसरा भाग क्षैतिज तालिका को क्रमबद्ध करना है। लक्ष्य दूसरी तालिका (H1:Q2) को बिंदुओं (ऊपर से दूसरी पंक्ति) के आधार पर क्रमबद्ध करना और उन्हें आरोही क्रम में क्रमबद्ध करना है।

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप सॉर्ट की गई तालिका दिखाना चाहते हैं। यह होगा सेल एच6 इस उदाहरण में।
2. सूत्र पट्टी में नीचे सूत्र दर्ज करें:

   = क्रमबद्ध करें (H1:Q2, 2, 1, TRUE)

   यह सूत्र H1:Q2 में सरणी को सॉर्ट करने के लिए SORT फ़ंक्शन को समन करता है। सरणी को दूसरी पंक्ति में मानों द्वारा क्रमबद्ध किया गया है (2) और यह आरोही क्रम में है (1). चूंकि सरणी क्षैतिज है, इसलिए स्तंभों को क्रमबद्ध किया जाता है। इस प्रकार, by_col को पर सेट किया गया है सच.
3. दबाएँ प्रवेश करना. एक्सेल अब हॉरिजॉन्टल टेबल को सॉर्ट करेगा।

यदि आप किसी तालिका की नई प्रति बनाए बिना दिनांक के अनुसार क्रमबद्ध करना चाहते हैं, तो आप कर सकते हैं एक्सेल में सॉर्ट और फ़िल्टर टूल का उपयोग करें. इस तरह, आपको किसी फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी, और परिवर्तन मूल तालिका पर लागू हो जाएंगे।

सॉर्ट फ़ंक्शन के साथ अपनी स्प्रैडशीट्स को सॉर्ट करें

आपकी स्प्रैडशीट्स को व्यवस्थित करने के लिए कई तरीके हैं, और एक है अपने सरणियों को SORT फ़ंक्शन के साथ सॉर्ट करना। SORT फ़ंक्शन मूल सरणी को अपरिवर्तित छोड़ देता है और इसके बजाय सरणी की एक सॉर्ट की गई प्रतिलिपि बनाता है।

अब जब आप अपने सरणियों को क्रमबद्ध करने के लिए SORT फ़ंक्शन का उपयोग करना जानते हैं, तो Excel में अपनी स्प्रैडशीट व्यवस्थित करना सीखकर इसे अगले स्तर पर ले जाएं।

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