क्या आप अपने काम से एक लंबी छुट्टी लेने की योजना बना रहे हैं और चिंतित हैं कि आप अपने सहयोगियों और ग्राहकों को लटका कर छोड़ सकते हैं? या हो सकता है कि आप केवल थोड़ी देर के लिए चले जाएं, लेकिन डर है कि आपके कार्यालय के साथी सोचते हैं कि आपने उन्हें छोड़ दिया है? ठीक है, यदि आप Microsoft Teams को अपने प्राथमिक संचार चैनल के रूप में उपयोग कर रहे हैं, तो आपको अब इसके बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है।
Microsoft Teams के साथ, आप एक "ऑफ़िस से बाहर" स्थिति सेट कर सकते हैं जो दूसरों को यह बताती है कि आप बात करने के लिए अनुपलब्ध हैं और उन्हें आपकी अनुपस्थिति के बारे में सूचित करते हैं। इस स्थिति को अपनी Microsoft टीम पर सेट करने के विभिन्न तरीके यहां दिए गए हैं।
Microsoft Teams पर कार्यालय से बाहर स्थिति सेट करें
यदि आप किसी विशेष दिन काम नहीं कर रहे हैं या छुट्टी पर जा रहे हैं, तो आप अपने Microsoft Teams खाते पर "कार्यालय से बाहर" स्थिति सेट कर सकते हैं। इसलिए, जब आपका कोई साथी आपको संदेश भेजता है, तो उन्हें एक स्वचालित उत्तर प्राप्त होगा, ताकि वे जान सकें कि आप उपलब्ध नहीं हैं।
आप अपनी Microsoft टीम पर इस स्थिति को दो तरीकों से सेट कर सकते हैं: अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो और सेटिंग के माध्यम से। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:
ध्यान दें: यह विंडोज और मैकओएस दोनों के लिए काम करता है, क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट टीम्स ऐप में दोनों के लिए एक ही यूजर इंटरफेस है।
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आपकी Microsoft टीम प्रोफ़ाइल के माध्यम से
- अपने कंप्यूटर पर, Microsoft Teams खोलें।
- यदि आप विभिन्न टीमों के सदस्य हैं, तो चुनें कि आप किस संगठन या टीम को अपनी स्थिति संपादित करना चाहते हैं। अन्यथा, इस चरण को छोड़ दें।
- इसके बाद, अपनी स्क्रीन के ऊपरी दाएं भाग पर पाए गए अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करें।
- क्लिक स्थिति संदेश सेट करें.
- पॉप-अप विंडो के नीचे, क्लिक करें कार्यालय से बाहर अनुसूची बटन। यह एक नया विंडो खोलेगा।
- कार्यालय से बाहर विंडो से, सक्षम करें स्वचालित उत्तर चालू करें विकल्प।
- फिर, स्विच के नीचे टेक्स्ट बॉक्स में अपना आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश टाइप करें। आप यहां जो भी संदेश डालेंगे, वह उन लोगों को भेजा जाएगा जो टीम में आपसे संपर्क करने की कोशिश कर रहे हैं या आपकी प्रोफ़ाइल की जांच कर रहे हैं। इसे एक के रूप में भी भेजा जाएगा आपके आउटलुक में स्वचालित उत्तर, इसलिए जब तक आप कार्यालय से बाहर नहीं होंगे, तब तक विशिष्ट होना सुनिश्चित करें। जब आप काम पर वापस आते हैं तो आप यहां टाइप भी कर सकते हैं।
- कार्यालय के बाहर संदेश जोड़ने के बाद, आपके पास अपने संगठन से बाहर के लोगों को स्वचालित उत्तर भेजने को सक्षम करने का विकल्प होता है। यदि आप ग्राहकों या अपनी कंपनी के बाहर के लोगों के साथ व्यवहार करते हैं, तो आपको इस विकल्प को चालू करना चाहिए।
- आपको बस इतना करना है कि बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें मेरे संगठन के बाहर उत्तर भेजें. यदि आप केवल अपने संपर्क में मौजूद लोगों को अपना कार्यालय से बाहर का नोटिस भेजना चाहते हैं, तो इसके लिए बॉक्स चेक करें केवल आपके संपर्कों के लिए. यदि आप इसे सभी को भेजना पसंद करते हैं, तो चुनें सभी बाहरी प्रेषक.
- इसके बाद, वह संदेश सेट करें जो आप अपने बाहरी सहयोगियों के लिए चाहते हैं। दिए गए संवाद बॉक्स में उत्तर टाइप करें, या आप अपनी टीम की स्थिति में डाले गए संदेश को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
- आपको यह भी शेड्यूल करना होगा कि आपकी टीम का खाता कब स्वचालित उत्तर भेजेगा। बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें केवल एक समयावधि के दौरान उत्तर भेजें इसे सक्षम करने का विकल्प।
- अंत में, क्लिक करें सहेजें.
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Microsoft टीम सेटिंग्स के माध्यम से
- अपने कंप्यूटर पर Microsoft Teams ऐप खोलें।
- फिर, क्लिक करें तीन-बिंदु आपकी प्रोफ़ाइल फ़ोटो के बगल में मेनू।
- विकल्पों में से चुनें समायोजन.
- दाईं ओर नेविगेशन पर, क्लिक करें आम. अगला, सामान्य पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें और क्लिक करें अनुसूची. इससे आउट ऑफ ऑफिस विंडो खुल जाएगी।
- अपने कार्यालय से बाहर की स्थिति सेट करने के लिए पिछले निर्देश के चरण 6 से 12 का पालन करें।
माइक्रोसॉफ्ट टीम्स मोबाइल ऐप पर ऑफिस से बाहर की स्थिति कैसे सेट करें?
दुर्भाग्य से, आपके लिए Microsoft Teams मोबाइल ऐप पर कार्यालय के बाहर स्वचालित उत्तर सेट करने का कोई तरीका नहीं है। लेकिन, आप अभी भी ऐप पर अपनी स्थिति बदल सकते हैं और एक विशिष्ट अवधि के बाद इसे साफ़ कर सकते हैं। यह सही है यदि आप केवल कुछ घंटों के लिए अपने खाते से दूर रहेंगे, या आप मीटिंग में व्यस्त हैं।
यहां बताया गया है कि आप अपनी स्थिति कैसे बदल सकते हैं:
ध्यान दें: मोबाइल OS की परवाह किए बिना ऐप का UI समान है, इसलिए नीचे दिए गए निर्देश दोनों पर लागू होंगे।
- अपने Android या iOS फ़ोन पर Microsoft Teams ऐप खोलें।
- स्क्रीन के बाईं ओर सबसे ऊपर अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर टैप करें। अगला, दबाएं स्थिति संदेश सेट करें.
- दिए गए टेक्स्ट बॉक्स में अपना स्टेटस मैसेज जोड़ें। अगर आप लोगों को संदेश भेजने या आपका उल्लेख करने पर अपना स्टेटस संदेश दिखाना चाहते हैं, तो चालू करें दिखाएं कि लोग मुझे कब मैसेज करते हैं विकल्प। फिर, एक टाइमर सेट करें कि आपके पास यह स्थिति संदेश कितने समय तक रहेगा। चुनी गई अवधि के बाद, आपका स्टेटस मैसेज अपने आप साफ हो जाएगा।
- अंत में दबाएं पूर्ण. अब, जब भी वे आपको टीम्स पर संदेश भेजेंगे, आपके संपर्क आपका स्थिति संदेश देखेंगे।
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माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक पर ऑफिस से बाहर की स्थिति को कैसे संपादित करें
Microsoft Teams में अपनी आउट-ऑफ़-ऑफ़िस स्थिति सेट करना स्वचालित रूप से आपके में उसी सेटिंग को चालू कर देता है आउटलुक ईमेल अकाउंट. इसका मतलब है कि आप अपने स्वचालित उत्तर को संपादित करने के लिए आउटलुक का उपयोग कर सकते हैं, और परिवर्तन आपकी टीम के खाते पर भी दिखाई देंगे। यहां बताया गया है कि आप अपने आउटलुक खाते के माध्यम से अपनी स्थिति कैसे संपादित कर सकते हैं:
- अपने कंप्यूटर पर अपना माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप खोलें।
- अगला, क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष मेनू पर पाया गया।
- फिर, दबाएं स्वचालित उत्तर बटन।
- इस विंडो से, आप ठीक वही संदेश देखेंगे जो आपने अपने टीम खाते में सेट किया था।
- अंत में, अपना आउट-ऑफ़-ऑफ़िस संदेश संपादित करें और क्लिक करें ठीक अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए। आपके द्वारा यहां किए गए परिवर्तन आपकी टीम के खाते में भी दिखाई देंगे।
Microsoft Teams पर कार्यालय से बाहर की स्थिति को कैसे साफ़ करें
यदि आप अपनी सामान्य स्थिति पर वापस जाना चाहते हैं और अपने स्वचालित उत्तरों को बंद करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- अपनी प्रोफ़ाइल फ़ोटो दबाकर अपनी कार्यालय से बाहर सेटिंग पर जाएं, फिर स्थिति संदेश सेट करें > कार्यालय से बाहर अनुसूची या सेटिंग्स के माध्यम से क्लिक करके समायोजन > आम > कार्यालय से बाहर.
- फिर, के बगल में स्थित टॉगल को बंद कर दें स्वचालित उत्तर चालू करें विकल्प और दबाएं सहेजें.
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Microsoft टीमों के साथ चिंता मुक्त अवकाश
Microsoft Teams Out of Office सेटिंग के साथ, आप काम से शांतिपूर्ण छुट्टी ले सकते हैं। स्वचालित उत्तर विकल्प के लिए धन्यवाद, आपको टीम के साथियों या ग्राहकों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि आप उनके संदेशों का जवाब क्यों नहीं दे रहे हैं। इसका मतलब है कि आप वास्तव में अपने काम से अपना ध्यान हटा सकते हैं और अपनी अच्छी तरह से योग्य छुट्टी का आनंद ले सकते हैं।
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किम एक तकनीकी लेखक हैं जो पशु कल्याण और पर्यावरण के बारे में भावुक हैं। दिन में एक लेखिका और रात में एक पाठक, वह नया ज्ञान प्राप्त करने में आनंद लेती है। वह एक अनुभवी शोधकर्ता और विज्ञापन कार्यकारी हैं। एक वैकल्पिक ब्रह्मांड में, वह एक पेशेवर मॉडल है।
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