Microsoft PowerPoint में एक आकर्षक प्रस्तुति बनाने के 5 तरीके

हम सभी पावरपॉइंट द्वारा मृत्यु की भावना को जानते हैं। प्रस्तुतकर्ता के साथ बैठकर, उनकी स्लाइड्स थकाऊ आकृतियों और पैराग्राफों से भरी हुई हैं, यह जानते हुए कि आप अपने समय के साथ कुछ उत्पादक कर सकते हैं। दुर्भाग्यपूर्ण तथ्य यह है कि अधिकांश प्रस्तुतियाँ अच्छी नहीं होती हैं।

यदि आप Microsoft PowerPoint में एक प्रेजेंटेशन बना रहे हैं, तो इस परिदृश्य को अपने ऊपर न आने दें। ऐसे बहुत से तरीके हैं जिनसे आप जल्दी और आसानी से एक आकर्षक प्रस्तुतिकरण बना सकते हैं, इसके लिए PowerPoint द्वारा प्रदान किए जाने वाले टूल का धन्यवाद।

हम आपको वे सभी तरीके दिखाने जा रहे हैं जिनसे आप Microsoft PowerPoint में एक दिलचस्प प्रस्तुति बना सकते हैं जो आपके दर्शकों को जगाए रखेगी।

1. दर्शकों को आगे बढ़ने में मदद करने के लिए लाइव प्रस्तुतियों का उपयोग करें

यदि आपके पास Microsoft 365 की सदस्यता है और वेब के लिए PowerPoint का उपयोग करते हैं, तो आपके पास लाइव प्रस्तुतिकरण नामक एक सुविधा तक पहुंच है। यह एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली उपकरण है जिस पर आपको विचार करना चाहिए यदि आप एक बड़े, बहुभाषी दर्शकों के सामने प्रस्तुत कर रहे हैं।

लाइव प्रस्तुतिकरण सक्षम होने के साथ, आपका पावरपॉइंट एक क्यूआर कोड के साथ खुलता है जिसे दर्शक स्कैन करते हैं। यह आपकी प्रस्तुति को उनके वेब ब्राउज़र में लोड करता है—उन्हें कुछ भी स्थापित करने या Microsoft 365 सदस्यता लेने की आवश्यकता नहीं है। फिर वे अपनी गति से प्रस्तुति का अनुसरण कर सकते हैं, विवरणों को स्पष्ट रूप से देखने के लिए ज़ूम इन कर सकते हैं और पिछली स्लाइड पर वापस जा सकते हैं (लेकिन आपके द्वारा प्रस्तुत की जा रही स्लाइड से आगे कभी नहीं)।

लेकिन लाइव प्रेजेंटेशन बहुत कुछ करता है। यह आपके शब्दों को उनकी स्क्रीन पर ट्रांसक्रिप्ट करता है, और एआई के साथ मक्खी पर अनुवाद कर सकता है। प्रस्तुति के दौरान दर्शक सदस्य लाइव इमोजी फ़ीडबैक भी दे सकते हैं, ताकि आप तदनुसार समायोजित कर सकें। यह उन्हें आपकी सामग्री और जुड़ाव जैसे पहलुओं को रेट करने के लिए बाद में एक त्वरित सर्वेक्षण भी देता है, जो आपको एकत्रित और ईमेल किया जाता है।

लाइव प्रस्तुतियों का उपयोग करने के लिए, पर जाएँ स्लाइड शो टैब और क्लिक करें वर्तमान लाइव. अपना समायोजन करने के लिए ड्रॉपडाउन का उपयोग करें श्रव्य विन्यास जरूरत पड़ने पर पहले से।

2. डिजाइन विचारों के साथ अपनी प्रस्तुति को एक आकर्षक लेआउट दें

PowerPoint प्रस्तुति को डिज़ाइन करना हमेशा आसान नहीं होता है। हम सभी के पास एक डिजाइनर की आंख नहीं होती है और उपयुक्त छवियों, आइकनोग्राफी और स्वरूपण को चुनना मुश्किल होता है।

आम तौर पर ध्यान रखने वाली बात 10/20/30 नियम का पालन करना है। इसका मतलब है कि आप अपने पावरपॉइंट को 10 स्लाइड्स, 20 मिनट और 30 पॉइंट टेक्स्ट पर रखें। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी प्रस्तुति पठनीय और संक्षिप्त है, इसलिए आप दर्शकों को थके हुए और थके हुए नहीं छोड़ते हैं।

इस लक्ष्य को प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए, आपको चाहिए PowerPoint डिज़ाइनर नामक Microsoft 365 सुविधा का उपयोग करें. एक बार जब आपकी सामग्री स्लाइड पर होती है, तो PowerPoint डिज़ाइनर आपके लिए चुनने के लिए स्वचालित रूप से डिज़ाइन विचार उत्पन्न करता है।

इसका उपयोग करने के लिए, एक स्लाइड पर जाएं, चुनें डिज़ाइन टैब, फिर चुनें डिजाइन विचार. दाएँ हाथ के फलक पर, आप कई प्रकार के विचारों में से चुन सकते हैं। यदि आप उनमें से किसी को पसंद नहीं करते हैं, तो क्लिक करें अधिक डिज़ाइन विचार देखें तल पर।

पावरपॉइंट डिज़ाइनर आपकी स्लाइड्स की सामग्री से अपनी अनुशंसाएँ बनाता है। यह उच्च-गुणवत्ता वाली तस्वीरें और एक पूरक रंग योजना प्रदान करता है, डेटा को पठनीय ग्राफिक्स में बदल देता है, चार्ट और तालिकाओं को व्यवस्थित करता है, और पूरक चित्र जोड़ता है।

3. अपने दर्शकों को शामिल करें और अपनी प्रस्तुति को इंटरएक्टिव बनाएं

अपनी प्रस्तुतियों को आकर्षक बनाने का एक निश्चित तरीका दर्शकों को शामिल करना है। उन्हें अपनी जानकारी को निष्क्रिय रूप से सोखने के लिए मजबूर करने के बजाय, अपनी प्रस्तुति को इंटरैक्टिव बनाएं।

ऐसा करने के लिए आपको किसी फैंसी पावरपॉइंट सुविधाओं का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। दर्शकों से हाथ उठाकर या किसी की ओर इशारा करके और उनकी राय पूछकर वोट देने के लिए कहने जैसी कोई आसान चीज़ सभी को जगाए रखने में मदद करेगी।

उसने कहा, आप कर सकते हैं अपनी प्रस्तुतियों को सहभागी बनाने के लिए तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन का उपयोग करें. आप सीधे अपने पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में लाइव पोल, क्विज़ बना सकते हैं और प्रश्नोत्तर सत्र की मेजबानी कर सकते हैं।

इसका समर्थन करने के लिए बहुत सारे उपकरण हैं, जैसे स्लीडो, मेंटीमीटर, तथा हर जगह मतदान. सभी के पास सीमाओं के साथ मुफ्त योजनाएँ हैं, लेकिन यह बुनियादी उपयोग के लिए पर्याप्त है। तीनों में से, स्लिडो शायद सबसे आसान है क्योंकि आप सीधे पावरपॉइंट में अपनी बातचीत बना सकते हैं। दूसरों के लिए, यहां जाएं डालने > ऐड-इन्स प्राप्त करें और ऑफिस स्टोर में खोजें, हालांकि ध्यान दें कि आपको अभी भी संबंधित सेवा की वेबसाइट पर साइन अप करना होगा।

4. प्रस्तुतकर्ता कोच के साथ पूर्वाभ्यास करें और प्रतिक्रिया प्राप्त करें

यह सर्वोपरि है कि आप अपनी प्रस्तुति को वास्तव में देने से पहले कई बार पूर्वाभ्यास करते हैं। आप मंच पर होने और अपने शब्दों पर ठोकर खाने, अपनी स्थिति का ट्रैक खोने, विवरण भूलने आदि से बचना चाहते हैं।

इसमें आपकी मदद करने के लिए, आपको चाहिए PowerPoint के प्रस्तुतकर्ता कोच उपकरण का उपयोग करें. जैसा कि आप बोलते हैं, यह आपको फिलर शब्दों, संवेदनशील वाक्यांशों या गाली-गलौज जैसे पहलुओं पर रीयल-टाइम फीडबैक देगा, और केवल आपकी स्लाइड्स को शब्द-दर-शब्द पढ़ेगा।

प्रस्तुति के अंत में, आपको एक रिपोर्ट दिखाई देगी जिसमें गति और कुल समय जैसे अन्य उपयोगी सुझावों के साथ यह सारी जानकारी होगी।

PowerPoint में प्रस्तुतकर्ता कोच का उपयोग करने के लिए, पर जाएँ स्लाइड शो टैब और क्लिक करें कोच के साथ रिहर्सल. तैयार होने पर, चेक करें रीयल-टाइम फ़ीडबैक दिखाएं अगर वांछित है, तो क्लिक करें पूर्वाभ्यास शुरू करें. एक बार जब आप कर लें, तो फ़ुल-स्क्रीन दृश्य से बाहर निकलें और आप अपनी पूर्वाभ्यास रिपोर्ट देखेंगे।

5. नोट्स देखने और अपनी प्रस्तुति को प्रबंधित करने के लिए प्रस्तुतकर्ता दृश्य का उपयोग करें

मध्य-प्रस्तुतिकरण के दौरान अपने बात करने के बिंदु या अपनी अगली स्लाइड को याद रखना हमेशा आसान नहीं होता है। यहीं पर प्रस्तुतकर्ता दृश्य काम आता है। यह पावरपॉइंट फीचर आपकी वर्तमान स्लाइड, अगली स्लाइड और स्पीकर नोट्स दिखाता है देखें > नोट्स, और उन्हें नीचे के क्षेत्र में लिखें)।

आप स्लाइड के बीच कूद सकते हैं, एनोटेट कर सकते हैं (लेजर पॉइंटर, पेन या हाइलाइटर के साथ), ज़ूम इन कर सकते हैं, अस्थायी रूप से स्लाइड छुपा सकते हैं, वर्तमान समय देख सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं। यह मूल रूप से एक प्रस्तुति के दौरान आपको जो कुछ भी चाहिए, उसके लिए एक-एक-एक दृश्य है।

प्रस्तुतकर्ता दृश्य का उपयोग करने के लिए, पर जाएँ स्लाइड शो टैब और चेक प्रस्तुतकर्ता दृश्य का प्रयोग करें. फिर का उपयोग करें मॉनिटर ड्रॉपडाउन यह सेट करने के लिए कि आपकी प्रस्तुति किस मॉनिटर पर प्रदर्शित होनी चाहिए; आप प्रस्तुतकर्ता दृश्य के लिए अन्य मॉनीटर का उपयोग करेंगे। यदि आपके पास केवल एक मॉनिटर है और आप प्रस्तुतकर्ता दृश्य का परीक्षण करना चाहते हैं, तो दबाएं ऑल्ट + F5.

प्रस्तुतकर्ता दृश्य के लिए धन्यवाद, आप एक आकर्षक प्रस्तुति देने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और लिखित नोट्स के साथ खिलवाड़ नहीं कर सकते हैं या अपनी प्रस्तुति में आगे नहीं बढ़ सकते हैं यदि आप आने वाले समय का ट्रैक खो देते हैं।

अपनी पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को पेशेवर बनाएं

एक आकर्षक पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बनाने के लिए इन युक्तियों के साथ, आपके दर्शकों द्वारा आपके द्वारा दी जा रही जानकारी को बोर्ड पर लेने की अधिक संभावना है। यह आपको यादगार और पेशेवर बना देगा, और शायद आप अंततः पावरपॉइंट द्वारा काल्पनिक मौत को हरा देंगे।

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