कार्य और परियोजना प्रबंधन के लिए हाइव का उपयोग कैसे करें

बड़ी, व्यस्त टीमों में काम करने के लिए वर्कफ़्लोज़ और प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित करने के एक सुव्यवस्थित तरीके की आवश्यकता होती है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और जो वे कर रहे हैं उसमें आत्मविश्वास महसूस करते हैं। इसके बिना, यह अराजक महसूस कर सकता है, और लोगों के लिए चीजों को याद करना या अनदेखा करना आसान है।

हाइव एक परियोजना प्रबंधन मंच है जिसे उपयोगकर्ताओं को ध्यान में रखकर बनाया गया था, जो उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस प्रदान करता है। आइए हाइव की कुछ असाधारण विशेषताओं को देखें जिनसे आप लाभ उठा सकते हैं और उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं।

हाइव क्या है?

यद्यपि मधुमुखी का छत्ता मुख्य रूप से एक परियोजना प्रबंधन मंच के रूप में डब किया गया है, यह इससे कहीं अधिक प्रदान करता है। यह कार्यों और कार्यों को प्रबंधित करने और सहयोग करने, टीम वर्कफ़्लोज़ और प्रगति को ट्रैक करने और सूचना का एक केंद्र बनाने का एक कुशल तरीका भी है।

जब आप किसी खाते के लिए साइन अप करते हैं, तो हाइव अपनी सभी सुविधाओं का 14-दिवसीय नि: शुल्क परीक्षण प्रदान करता है, ताकि आप यह जान सकें कि आपको इसकी क्या आवश्यकता है। इसके बाद, आप इनमें से किसी एक के साथ जारी रख सकते हैं तीन अलग सदस्यता प्रकार, समेत:

• छत्ता एकल: व्यक्तियों और छोटी टीमों के लिए मुफ्त सदस्यता।
• हाइव टीमें: कई प्रोजेक्ट करने वाली टीमों के लिए $12 प्रति माह।
• हाइव एंटरप्राइज: एक कस्टम, अनुरूप सदस्यता जिसके लिए आपको एक कोट के लिए बिक्री टीम से संपर्क करने की आवश्यकता होती है।

आरंभ करना आसान है, और एक नए उपयोगकर्ता के रूप में, हाइव अपनी कुछ मुख्य विशेषताओं का उपयोग करने के तरीके के बारे में एक परिचय के माध्यम से चलेगा। आप इसे किसी भी समय बंद कर सकते हैं, यदि आप इसे केवल स्वयं महसूस करना चाहते हैं।

आपका हाइव मेनू

जब आप अपने हाइव खाते में लॉग इन करते हैं, तो आपको स्वचालित रूप से आपके लिए निर्देशित किया जाएगा कार्रवाई पृष्ठ। आपकी स्क्रीन के बाईं ओर एक नीला है मेन्यू, जहां आप के बीच टॉगल कर सकते हैं:

• मेरी कार्रवाई: जहां आप अपने कार्यों और कार्यों को ढूंढ सकते हैं।
• टिप्पणियाँ: सहयोगी एजेंडा और मीटिंग नोट्स जो रीयल-टाइम में अपडेट किए जाते हैं।
• ऐप्स: उन अनुप्रयोगों की सूची जिन्हें आप हाइव में जोड़ सकते हैं, जिनमें शामिल हैं गूगल ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, तथा एक अभियान एकीकरण, ताकि आप उनसे सीधे फ़ाइलें अपलोड और साझा कर सकें।
• परियोजनाओं: व्यक्तिगत प्रोजेक्ट जिन्हें आप बना सकते हैं और उन पर सहयोग कर सकते हैं।

इसके नीचे आप देखेंगे समूहों, जहां आप काम के टुकड़ों पर काम करने के लिए समूह चैट बना सकते हैं, और सीधे, जो व्यक्तिगत सहकर्मियों के साथ आपके सभी प्रत्यक्ष चैट को सूचीबद्ध करता है। सबसे नीचे, आप क्लिक कर सकते हैं नया संदेश एक नया इंस्टेंट मैसेजिंग थ्रेड शुरू करने के लिए।

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आप अपने माउस को के आगे मँडरा कर किसी भी समय अपना मेनू संक्षिप्त कर सकते हैं मधुमुखी का छत्ता लोगो, और दो पंक्तियों के बीच सैंडविच की ओर इशारा करते हुए एक तीर की तरह दिखने वाले आइकन पर क्लिक करना। इसी तरह, आप इसे क्लिक करके वापस ला सकते हैं तीन लाइन पृष्ठ शीर्षक के आगे आइकन।

हाइव में व्यक्तिगत कार्य प्रबंधन

हाइव में, आप अपनी खुद की वर्किंग टू-डू लिस्ट बना सकते हैं और उन प्रोजेक्ट्स के कार्यों को ट्रैक कर सकते हैं जिनमें आप और आपकी टीम शामिल हैं। अपने सभी कार्यों को देखने के लिए, बस यहां जाएं कार्रवाई वहाँ से मेन्यू।

इस पेज पर आपको चार टैब दिखाई देंगे:

• ऐसा करने के लिए: जहां आपके सभी व्यक्तिगत कार्य और आपको सौंपे गए कार्य संग्रहीत किए जाते हैं।
• स्नूज़ किया गया: जब आप किसी कार्य पर होवर करते हैं और क्लिक करते हैं घड़ी आइकन, यह वह जगह है जहां स्नूज़ किए गए कार्य जाएंगे।
• पुरा होना: जब आप धूसर रंग पर क्लिक करके कोई कार्य पूरा करते हैं टिकटिक बाईं ओर, यह यहाँ जाएगा।
• मेरे द्वारा सौंपा गया: यदि आपने दूसरों को कार्य सौंपे हैं, तो वे यहां दिखाई देंगे।

व्यक्तिगत टू-डू सूची बनाना शुरू करने के लिए, आप या तो सीधे टेक्स्ट बार में टाइप करना शुरू कर सकते हैं जो कहता है क्या किये जाने की आवश्यकता है? और क्लिक करें प्रवेश करना जब त्वरित जोड़ के लिए किया जाता है, या वैकल्पिक रूप से, आप नीले रंग पर क्लिक कर सकते हैं नया अपनी स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर स्थित बटन, और चुनें कार्य नई कार्य विंडो लाने के लिए।

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यहां, आप अपने कार्य के अधिक पूर्ण विवरण भर सकते हैं, जिसमें विवरण, कोई उप-क्रियाएं, एक लेबल जोड़ना, संलग्नक और टिप्पणियां शामिल हैं। आप मुख्य कार्य या उप-क्रियाओं में असाइनियों को भी जोड़ सकते हैं, और एक समय सीमा का चयन कर सकते हैं। विंडो के ऊपर-दाईं ओर, क्लिक करें तीन लंबवत बिंदु कार्रवाई को चिह्नित करने सहित अतिरिक्त विकल्प खोलने के लिए अति आवश्यक.

बनाने से लेबल अपने व्यक्तिगत कार्यों के लिए, आप उन्हें दूसरों द्वारा आपको सौंपे गए कार्यों से अलग कर सकते हैं। इन्हें प्रबंधित करने और नए बनाने के लिए, क्लिक करें वृत्त अपने पहले आद्याक्षर के साथ ऊपरी-दाएँ कोने में, और चुनें समायोजन > लेबल।

एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो क्लिक करें एक्स विंडो के शीर्ष-दाईं ओर, और आपके कार्य स्वचालित रूप से आप पर दिखाई देंगे कार्य करने की सूचियां अनुभाग। फिर, बस ग्रे पर क्लिक करें टिकटिक इसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए इसके बाईं ओर, और यह स्वचालित रूप से आपके पास चला जाएगा पुरा होना टैब।

हाइव में परियोजना प्रबंधन

जब आप क्लिक करते हैं परियोजनाओं पर मेन्यू, आपको ले जाया जाएगा परियोजना नेविगेटर पृष्ठ, जहां आप उन सभी परियोजनाओं को देख सकते हैं जिनमें आप शामिल हैं। नया प्रोजेक्ट जोड़ने के लिए, नीले रंग पर क्लिक करें नयापरियोजना बटन, और a. जोड़ने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें शीर्षक, रंग, समय सीमा, तथा असाइनी.

अंतिम खंड में, आप चुन सकते हैं a परियोजना लेआउट प्रदान किए गए टेम्प्लेट से, सहित स्थिति देखें, टीम देखें, लेबल देखें, कैलेंडर, गैंट व्यू, तथा टेबल व्यू। हर एक थोड़ा अलग दिखता है, जो परियोजना प्रबंधन के साथ बहुत अधिक लचीलापन प्रदान करता है।

एक बार जब आप खुश हों, तो क्लिक करें प्रोजेक्ट बनाएं। आपका नया प्रोजेक्ट आपके. में दिखाई देगा मेन्यू नीचे परियोजनाएं, और कोई भी कार्य जो आप स्वयं को या दूसरों को सौंपते हैं, वह आप पर दिखाई देगा कार्रवाई पृष्ठ। आप जिस किसी को भी परियोजना के लिए आमंत्रित करते हैं, वह आपके सहयोगियों के साथ सुव्यवस्थित परियोजना सहयोग प्रदान करते हुए, वास्तविक समय में इसे देख और योगदान कर सकेगा।

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सभी पर परियोजना दृश्य, आप का चयन कर सकते हैं तीन लंबवत बिंदु (अधिक) अधिक विकल्प लाने के लिए बटन, जैसे टेम्पलेट के रूप में सहेजें, कॉपी प्रोजेक्ट, एक्सपोर्ट, आर्काइव प्रोजेक्ट, प्रोजेक्ट डिलीट करें, प्रोजेक्ट ग्रुप चैट बनाएं, प्रोजेक्ट का लिंक कॉपी करें, और अधिक।

सुव्यवस्थित कार्य और परियोजना प्रबंधन

हाइव में तलाशने के लिए बहुत सारी सुविधाएँ हैं, और प्लेटफ़ॉर्म इसे नेविगेट करने में अविश्वसनीय रूप से आसान बनाता है। यह अत्यधिक कार्यात्मक है, और परियोजनाओं पर सहयोग करने और कार्यों के प्रबंधन के दौरान आपका और आपके सहयोगियों का बहुत समय बचा सकता है।

हाइव एक बहु-उपयोग वाला प्लेटफॉर्म है, जो हर किसी के लिए कुछ न कुछ पेश करता है, चाहे आपकी भूमिका कुछ भी हो। यहां तक ​​कि अगर आपकी कंपनी हाइव का उपयोग नहीं करती है, तब भी यह आपके स्वयं के कार्यभार को प्रबंधित करने के लिए एक बढ़िया विकल्प है। यह आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जा रहे अन्य एप्लिकेशन के साथ आसानी से एकीकृत हो जाता है।

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