कार्य प्रबंधन के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ Google कार्यस्थान ऐड-ऑन

Google Workspace Marketplace में कार्य प्रबंधन के लिए कई ऐड-ऑन हैं जो आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकते हैं और काम पूरा करने में आपकी मदद कर सकते हैं। इनमें से अधिकतर ऐप्स Google ड्राइव, जीमेल, Google कैलेंडर और शीट्स के साथ सहजता से एकीकृत होते हैं।

यदि आप कार्यस्थान या इसके किसी भी ऐप का उपयोग करते हैं और कार्यों को प्रबंधित करने में बेहतर होना चाहते हैं, तो आपको इन Google कार्यस्थान ऐड-ऑन को आज़माना चाहिए।

ईमेल में अक्सर किसी प्रकार की कार्रवाई की आवश्यकता होती है—या तो रिपोर्ट सबमिट करना, इनवॉइस बनाना, या फ़ीडबैक का जवाब देना। लेकिन कार्यों को जोड़ने के लिए Gmail और आपके कार्य प्रबंधन सॉफ़्टवेयर के बीच आगे-पीछे जाने से आपकी उत्पादकता में भारी कमी आ सकती है।

यहीं पर जीमेल के लिए ट्रेलो और जीमेल के लिए आसन मदद कर सकते हैं। ये कार्यक्षेत्र ऐड-ऑन आपको अपने ईमेल को सीधे अपने इनबॉक्स से कार्यों में बदलने का विकल्प देते हैं। इस प्रकार, आप Gmail को छोड़े बिना अपने पसंदीदा प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल में नए कार्य जोड़ सकते हैं।

Gmail के लिए आसन का उपयोग करके, आप टीम के सदस्यों को जोड़ सकते हैं, नियत तिथियां निर्धारित कर सकते हैं और सीधे Gmail से प्रोजेक्ट में कार्य जोड़ सकते हैं। दूसरी ओर, जीमेल के लिए ट्रेलो ट्रेलो बोर्ड में कार्य बनाता है, विषय पंक्तियों को कार्ड शीर्षक के रूप में और संदेश को विवरण के रूप में सेट करता है।

ट्रेलो और आसन के अलावा, अन्य परियोजना प्रबंधन और सहयोग टूल में समान ऐड-ऑन हैं। कार्यक्षमता और सुविधाएँ निश्चित रूप से भिन्न होती हैं, लेकिन वे सभी समय बचाने में आपकी मदद कर सकती हैं।

GQueues खुद को Google कार्यस्थान के लिए एक पूर्ण कार्य प्रबंधक के रूप में वर्णित करता है और दावे को सही ठहराने के लिए इसमें कई विशेषताएं हैं।

GQueues का उपयोग करके, आप अपना Google कैलेंडर समन्वयित कर सकते हैं, कार्य बना सकते हैं और असाइन कर सकते हैं, और सहकर्मियों के साथ सहयोग कर सकते हैं। परियोजनाओं को छोटे कार्यों में विभाजित करने के लिए, आप उप-कार्य और पुनरावर्ती कार्य बना सकते हैं। इसके अलावा, यह आपको सीधे Gmail और Google कैलेंडर से नए कार्य जोड़ने देता है।

दस्तावेज़ों को निर्बाध रूप से साझा करने के लिए आप इसे डिस्क के साथ एकीकृत कर सकते हैं। इसमें एक क्रोम एक्सटेंशन भी है जो आपको ब्राउज़ करते समय कार्य बनाने देता है।

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GQueues ईमेल और पॉप-अप रिमाइंडर देकर आपके कार्यों को समय पर पूरा करना सुनिश्चित करता है। मुफ्त योजना बुनियादी सुविधाएँ प्रदान करती है, जबकि सशुल्क योजना आपको $ 3 प्रति माह के लिए अधिक नियंत्रण और विकल्प प्रदान करती है। व्यवसाय के लिए, GQueues की लागत $4 प्रति उपयोगकर्ता प्रति माह है।

जैसा कि नाम से पता चलता है, गैंटर गैंट चार्ट के माध्यम से परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए एक उपकरण है। इसका ऐड-ऑन इंस्टॉल करके आप इसे वर्कस्पेस ऐप्स के साथ इस्तेमाल कर सकते हैं।

सबसे पहले, यह कैलेंडर के साथ दो-तरफ़ा समन्वयन का समर्थन करता है। इसका मतलब है कि आपके गैंटर कार्य स्वचालित रूप से Google कैलेंडर में दिखाई देते हैं, और आप कार्य स्थिति को अपडेट करने के लिए कैलेंडर का उपयोग कर सकते हैं। दूसरा, इसे आपकी फ़ाइलों को सीधे आपके ड्राइव में सहेजते हुए, Google ड्राइव के साथ एकीकृत किया जा सकता है।

तीसरा, यह टीम के सदस्यों को सूचित करते हुए, Google डॉक्स और शीट्स के साथ एकीकृत टिप्पणियां प्रदान करता है। अंत में, आप Hangouts का उपयोग करके अपने साथियों के साथ चैट कर सकते हैं।

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जिन ऐप्स को आप गैंटर के साथ एकीकृत करना चाहते हैं, उनके आधार पर अलग-अलग योजनाएं हैं। हालाँकि, सभी योजनाओं की लागत $ 5 प्रति उपयोगकर्ता मासिक है।

कानबंची कानबन-शैली का फुर्तीली परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जिसे आप ऐड-ऑन के रूप में Google कार्यक्षेत्र के साथ एकीकृत कर सकते हैं। यह कैलेंडर, डिस्क और जीमेल के साथ मिलकर काम करता है।

आप Google कैलेंडर में प्रोजेक्ट दिनांक स्वचालित रूप से जोड़ सकते हैं और अपनी फ़ाइलें संलग्न कर सकते हैं। आपके सभी कानबन बोर्ड आपकी Google डिस्क पर फ़ाइलों के रूप में संगृहीत हैं। आप चाहें तो किसी खास बोर्ड का डेटा गूगल शीट्स को भी एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

ईमेल को कार्यों में बदलने के लिए, आपको जीमेल के लिए कानबंची नामक एक अलग ऐड-ऑन स्थापित करना होगा।

स्टार्टर संस्करण की लागत लगभग $8 प्रति उपयोगकर्ता मासिक है, जबकि व्यावसायिक योजना की लागत $20 प्रति उपयोगकर्ता मासिक है। व्यावसायिक योजना टाइम ट्रैकर्स, गैंट चार्ट और रिपोर्टिंग सुविधाएँ प्रदान करती है।

यदि आप अपनी टू-डू सूची में शीर्ष पर बने रहने के लिए Google कार्य का उपयोग करते हैं, तो आपको टास्कबोर्ड को आज़माना चाहिए। यह Google कार्यस्थान ऐड-ऑन आपके Google कार्य कार्यों को एक कानबन बोर्ड में जोड़ता है, जिससे आप उन्हें प्रभावी ढंग से देख और प्रबंधित कर सकते हैं।

अपने कार्यों को बोर्ड में जोड़ने के बाद, आप उन्हें अपने साथियों के साथ साझा कर सकते हैं और उन पर सहयोग कर सकते हैं। आप कई बोर्ड सेट कर सकते हैं, लेबल का उपयोग कर सकते हैं, आसान कार्य प्रबंधन के लिए रंग जोड़ सकते हैं।

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टास्कबोर्ड की लागत $6 प्रति माह है। हालाँकि एक मुफ्त योजना है, लेकिन यह बहुत सीमित सुविधाएँ प्रदान करती है।

ProjectWork एक प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल है जो कई Google Workspace ऐप्स के साथ समेकित रूप से एकीकृत होता है।

यह आपको कार्य विश्लेषण संरचना बनाने देता है, गैंट चार्ट दिखाता है, और आपको प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। आप प्रोजेक्टवर्क प्लानिंग का उपयोग करके संसाधनों का प्रबंधन भी कर सकते हैं और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग कर सकते हैं।

इसके साथ काम करने वाले कुछ Google ऐप्स डिस्क, मैप्स, कैलेंडर और शीट्स हैं। यह आपके शेड्यूल को Google डिस्क में संग्रहीत करता है, जिससे उन्हें एक्सेस करना और साझा करना आसान हो जाता है। आप अपनी ProjectWork रिपोर्ट को Google पत्रक स्प्रैडशीट में स्वचालित रूप से रूपांतरित कर सकते हैं।

इसी तरह, आप सीधे अपने कैलेंडर से समय सीमा और मील के पत्थर को ट्रैक कर सकते हैं।

हालाँकि, Google पत्रक और कैलेंडर के साथ एकीकरण केवल टीम खाते के लिए उपलब्ध है, जिसकी लागत लगभग $4.52 प्रति माह है। मुफ्त योजना केवल Google ड्राइव के साथ एकीकरण का समर्थन करती है।

स्मार्टशीट एक लोकप्रिय क्लाउड-आधारित परियोजना प्रबंधन और सहयोग सॉफ्टवेयर है।

स्मार्टशीट Google कार्यक्षेत्र सहित विभिन्न उपकरणों के साथ एकीकरण की अनुमति देता है। इसमें जीमेल, गूगल डॉक्स और फॉर्म के लिए अलग-अलग ऐड-ऑन हैं।

ऐड-ऑन आपके शेड्यूल को Google कैलेंडर के साथ सिंक करता है और आपको ड्राइव फ़ाइलों को स्मार्टशीट में अटैचमेंट के रूप में जोड़ने देता है। फ़ॉर्म को स्मार्टशीट के साथ एकीकृत करके, आपके जवाब स्वचालित रूप से चयनित स्प्रैडशीट में जोड़ दिए जाते हैं।

इसके अलावा, आप अपने दस्तावेज़ टेम्प्लेट में जानकारी जोड़ने के लिए स्मार्टशीट मर्ज का उपयोग करके Google डॉक्स में आसानी से दस्तावेज़ बना सकते हैं। अंत में, आप सीधे जीमेल से स्मार्टशीट में ईमेल या अटैचमेंट जोड़ सकते हैं।

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स्मार्टशीट मूल्य निर्धारण विभिन्न कारकों पर भिन्न होता है। आप जो भी योजना चुनें, Google ऐप्स के साथ एकीकरण सभी में उपलब्ध है।

टिक टिक एक टू-डू लिस्ट ऐप है जो आपकी उत्पादकता बढ़ाने के लिए विभिन्न कैलेंडर दृश्य, रिमाइंडर, टाइमर और सहयोग सुविधाएँ प्रदान करता है। सबसे अच्छी बात यह है कि इसे आपके कार्यप्रवाह को सरल बनाने के लिए जीमेल के साथ एकीकृत किया जा सकता है।

ऐड-ऑन जोड़ने और टिक टिक पर अपना खाता बनाने के बाद, आप सीधे जीमेल से टिक टिक कार्यों के लिए ईमेल बदल सकते हैं।

टिक टिक ऐड-ऑन स्वचालित रूप से फ़ील्ड को पॉप्युलेट करता है, विषय पंक्ति को कार्य नाम और ईमेल बॉडी को विवरण के रूप में सेट करता है। लेकिन आप इन्हें संपादित कर सकते हैं, समय सीमा निर्धारित कर सकते हैं, और कार्यों को उच्च प्राथमिकता के रूप में लेबल कर सकते हैं।

यह गूगल असिस्टेंट के साथ भी काम करता है। टिकटिक का एक प्रीमियम संस्करण है, जिसकी कीमत लगभग $ 3 प्रति माह है। लेकिन ज्यादातर लोगों के लिए फ्री प्लान काफी होगा।

अपने कार्यों और परियोजनाओं पर नज़र रखें

Google वर्कस्पेस एक पूर्ण उत्पादकता सूट है, जिसमें लगभग सभी आवश्यक ऐप्स और सुविधाएं हैं। लेकिन अगर आपको कुछ अतिरिक्त कार्य प्रबंधन सुविधाओं या अपने सहयोग उपकरण के साथ एकीकरण की आवश्यकता है, तो आप उपर्युक्त ऐड-ऑन स्थापित कर सकते हैं।

भले ही ये ऐड-ऑन Google ऐप्स की कार्यक्षमता का विस्तार करते हैं, Google वर्कस्पेस पहले से ही कई उपयोगी सुविधाएं प्रदान करता है जो खोज के लायक हैं।

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