आपके पास नौकरी के अवसर के लिए सही क्षमताएं हैं। आपने कंपनी के बारे में अपना शोध किया है। आपके पास एक सीवी है जो तुरंत एक भर्तीकर्ता का ध्यान आकर्षित कर सकता है, और आपके पास आवश्यक अनुभव है। आप नौकरी के लिए एकदम सही उम्मीदवार हैं। यदि आप पहली बार गलत प्रभाव डालते हैं तो यह सब पूर्ववत किया जा सकता है।
कई मामलों में, भर्तीकर्ता के साथ आपका पहला संपर्क तब होगा जब वे कॉल करेंगे और ध्वनि मेल छोड़ेंगे। और जब आप उनके साथ शारीरिक रूप से बातचीत करने के लिए वहां नहीं होंगे, तो आपका वॉइसमेल सही प्रभाव छोड़ेगा। यह सुनिश्चित करने में आपकी सहायता के लिए यहां पांच युक्तियां दी गई हैं कि यह पूर्व है।
1. चीजें पेशेवर रखें
जबकि ध्वनि मेल आपके व्यक्तित्व को व्यक्त करने का एक शानदार तरीका प्रतीत हो सकता है, यदि आप किसी भर्तीकर्ता से फोन कॉल की अपेक्षा कर रहे हैं तो आप चीजों को पेशेवर रखना चाहेंगे। एक पेशेवर ध्वनि मेल अभिवादन सही प्रथम प्रभाव बनाने का एक प्रभावी, फिर भी सरल तरीका है। इसलिए रचनात्मक और अभिव्यंजक ध्वनि मेल अभिवादन को भूल जाइए और एक अधिक पारंपरिक संदेश पर टिके रहिए जो हर भर्तीकर्ता द्वारा बहुत अच्छी तरह से प्राप्त किया जाएगा।
अपने वॉइसमेल को पेशेवर बनाए रखने का एक उदाहरण यहां दिया गया है:
"नमस्कार, आप जॉन जेन तक पहुंच गए हैं, मुझे खेद है कि मैं इस समय आपका कॉल नहीं ले सकता, कृपया अपना नाम, नंबर और एक संदेश छोड़ दें, और मैं जितनी जल्दी हो सके आपके पास वापस आऊंगा। शुक्रिया"
2. अनावश्यक पृष्ठभूमि शोर को हटा दें
हां, आपका निजी जीवन है, लेकिन कुत्तों के भौंकने या पृष्ठभूमि में बच्चों के चिल्लाने की आवाज एक भर्ती करने वाले को परेशान कर सकती है। इससे बचने के लिए, अपना वॉइसमेल बनाने के लिए दिन का सबसे शांत समय चुनें—या रात अगर आपको करना है।
बेहतर अभी तक, अगर आपके पास उत्पादक गृह कार्यालय, वहां अपनी रिकॉर्डिंग करें!
3. इसे यथासंभव छोटा रखें
अपना वॉइसमेल छोटा रखें। बहुत से रिक्रूटर्स के पास अनावश्यक रूप से लंबे वॉइसमेल को सुनने का धैर्य नहीं होगा। आदर्श रूप से, आपका वॉइसमेल 15 से 30 सेकंड के बीच होना चाहिए।
आदर्श रूप से, आपको भर्तीकर्ता को अधिक से अधिक बात करने देना चाहिए। उस ने कहा, आपके ध्वनि मेल अभिवादन में जल्दबाजी नहीं की जानी चाहिए। इसके बजाय, अपने संदेश को स्पष्टता और दृढ़ विश्वास के साथ देने का लक्ष्य रखें।
यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आप इसे दूर कर सकते हैं, तो शायद भाषण बाधा के कारण, आप इसका उपयोग करने का प्रयास कर सकते हैं टेक्स्ट-टू-स्पीच तकनीक जो आपका टेक्स्ट लेगा और उसे मानव भाषण में बदल देगा।
4. एक स्क्रिप्ट का प्रयोग करें
आप सोच सकते हैं, "ओह, यह सिर्फ एक ध्वनि मेल अभिवादन है," इसलिए एक स्क्रिप्ट की आवश्यकता नहीं है। आप गलत होंगे। एक स्क्रिप्ट होने से आपके दिमाग को मौके पर एक संदेश के साथ आने से मुक्त करने में मदद मिलेगी-जब आप अपना वॉयस मेल ग्रीटिंग रिकॉर्ड करते हैं। यह आपको संदेश को प्रभावी ढंग से वितरित करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए स्वतंत्रता की सही डिग्री देगा।
5. आप रिकॉर्ड के रूप में मुस्कुराओ
क्या आप जानते हैं कि श्रोता बता सकते हैं कि कोई वक्ता उन्हें देखे बिना भी कब मुस्कुरा रहा है? इसके अनुसार साइंस डेली, लोग केवल आपकी बात सुनकर यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि आपकी मुस्कान किस प्रकार की है।
एक ध्वनि मेल छोड़ कर अपने लाभ के लिए इसका उपयोग करें जो भर्ती करने वालों को आपकी बात सुनने के बाद सकारात्मक महसूस कराएगा। आपको बस इतना करना है कि बात करते समय एक सच्ची मुस्कान रखें!
उत्तम ध्वनि मेल अभिवादन का एक उदाहरण
"नमस्ते! यह जेन डो का वॉइसमेल है। क्षमा करें, मैं इस समय फ़ोन से दूर हूँ, लेकिन यदि आप कोई संदेश छोड़ते हैं, तो मैं संपर्क में रहूँगा! आप मुझे [email protected] पर ईमेल द्वारा भी संपर्क कर सकते हैं। फोन करने के लिए धन्यवाद!"
ध्वनि मेल का प्रभावी ढंग से लाभ उठाने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें
वॉइस मेल किसी भी नौकरी की खोज में अक्सर कम आंका जाने वाला टूल होता है। सही उपयोग किया गया, आपका ध्वनि मेल एक मजबूत प्रथम प्रभाव बनाने का आपका टिकट हो सकता है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, यथासंभव कम पृष्ठभूमि शोर के साथ चीजों को पेशेवर, संक्षिप्त और सरल रखना याद रखें। स्क्रिप्ट का उपयोग करने से मदद मिलेगी, और निश्चित रूप से, मुस्कुराना न भूलें!
एक बढ़िया वॉइस मेल ग्रीटिंग छोड़ने से आपकी नौकरी की खोज में मदद मिलेगी, अपने सपनों की नौकरी पाने के लिए और भी बहुत कुछ करना है। एक समग्र रणनीति अपनाने से आपकी संभावनाओं में काफी सुधार होगा।
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डेविड एक वर्डप्रेस प्रेमी है जो छोटे व्यवसायों को बढ़ने में मदद करने का शौक रखता है!
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