खाद्य सेवा में एक क्लासिक मंत्र है, "अगर झुक जाने का समय है, तो सफाई करने का समय है।" नैतिक यह है कि आप हमेशा उत्पादक हो सकते हैं, तब भी जब ऐसा लगता है कि करने के लिए कुछ नहीं है। वह कार्यालय (और गृह कार्यालय) के लिए भी जाता है।
हो सकता है कि आप कॉल या प्रोजेक्ट की समय सीमा पर न हों, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि ऐसा कुछ भी उत्पादक नहीं है जो आप कर सकते हैं। ये डाउनटाइम छोटे-छोटे कार्यों को पकड़ने का सही समय है, जिन्हें आप आमतौर पर तब तक टाल सकते हैं जब तक कि वे हाथ से निकल न जाएं।
1. वास्तव में उन समाचार पत्रों को पढ़ें
संभावना है, आपको बहुत सारे समाचार पत्र मिलते हैं। संभावना है, कभी-कभी आप इन्हें प्राप्त करते हैं, और कभी-कभी आप नहीं करते हैं। जिन लोगों के पास आप तुरंत नहीं पहुंच पाते हैं, उन्हें आप बरसात के दिनों के लिए छोड़ सकते हैं। अब वह दिन हो सकता है।
यदि यह प्रक्रिया आपको याद दिलाती है कि आप अच्छे समय में उन न्यूज़लेटर्स तक क्यों नहीं पहुँच पाते हैं, तो उनमें से कुछ से सदस्यता समाप्त करने पर विचार करें। यह भविष्य में आपके इनबॉक्स को सुव्यवस्थित रखने में मदद कर सकता है।
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2. अपने इनबॉक्स और जंक फाइल्स को साफ करें
जब आप उन समाचारपत्रिकाओं को पढ़ रहे होते हैं, तो आप महसूस कर सकते हैं कि कुछ समाचार पत्र थोड़े पुराने हो गए हैं। पुराने न्यूज़लेटर शायद आपके इनबॉक्स में केवल वही ईमेल नहीं हैं जो थोड़ी उम्र दिखा रहे हैं। जब आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करने की बात आती है तो पुरानी बातचीत और पुराने न्यूज़लेटर्स को पढ़ना और हटाना चमत्कार कर सकता है।
अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने से उन ईमेल को ढूंढना आसान हो जाता है जिनकी आपको अभी भी आवश्यकता है, और कौन जानता है, आपको कुछ ऐसे ईमेल मिल सकते हैं जिनका जवाब आपको अभी भी देना होगा जो दब गए हैं। और समय-समय पर अपने जंक फोल्डर को देखना न भूलें। महत्वपूर्ण चीजें उन फाइलों में अपना रास्ता खोज सकती हैं।
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3. अपने कुकीज़ और ब्राउज़र इतिहास को साफ करें
एक और चीज जो आपको शायद अधिक बार करनी चाहिए और निश्चित रूप से अभी कर रही है, वह है आपकी कुकीज़ और ब्राउज़र इतिहास को साफ करना। आप इनमें से किसी एक को साफ कर सकते हैं, लेकिन जब तक आपके हाथ में कुछ समय है, आप इसके बजाय उन्हें "क्यूरेट" करना चाहेंगे।
उपेक्षित कुकी कैश और ब्राउज़र इतिहास दोनों आपके ब्राउज़र को धीमा कर सकते हैं। लेकिन, वे आपके द्वारा उन ब्राउज़र पर दिखाई देने वाली चीज़ों को भी प्रभावित करते हैं। यदि आप नियमित रूप से उपयोग की जाने वाली कुकीज़ और इतिहास प्रविष्टियों को छोड़ देते हैं और उन साइटों से कुकीज़ और इतिहास प्रविष्टियों को हटा देते हैं जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं, तो आप इंटरनेट को अधिक कुशलता से नेविगेट कर सकते हैं।
अलग-अलग ब्राउज़र अपने डेटा प्रबंधन टूल को अलग-अलग जगहों पर रखते हैं, लेकिन दोनों को आमतौर पर एक्सेस किया जा सकता है खोज के निकट मुख्य टूलबार के ऊपरी दाएं कोने में एक स्टैक्ड या फ्लैट डॉट्स आइकन के माध्यम से छड़। कुकीज़ को साफ़ करने में आपका इतिहास साफ़ करने की तुलना में अधिक समय लगता है क्योंकि कुकीज़ का आपके ब्राउज़िंग अनुभव पर बड़ा प्रभाव पड़ता है।
इस सूची के अधिकांश आइटम आपके लैपटॉप या डेस्कटॉप कंप्यूटर से संबंधित हैं। हालाँकि, इंटरनेट तक पहुँचने वाले प्रत्येक उपकरण में कुकीज़ और इतिहास होता है। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आप टेबलेट और स्मार्टफ़ोन पर भी ब्राउज़र कैश साफ़ करना याद रखें।
4. अपनी हार्ड ड्राइव और क्लाउड ड्राइव पर फ़ाइलें साफ़ करें
स्थान सीमित है—यहां तक कि डिजिटल स्थान भी। अपने कंप्यूटर पर अनावश्यक फ़ाइलों को ढेर करने से एप्लिकेशन, सिस्टम प्रोग्राम और गेम जैसी चीज़ों के लिए उपलब्ध स्थान कम हो सकता है (यदि आप उस तरह की चीज़ में हैं)।
आप एक साफ-सुथरा डेस्कटॉप रख सकते हैं, और आपके द्वारा सबसे अधिक नियमित रूप से उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डर क्रम में हो सकते हैं, लेकिन आप पिछली बार कब डाउनलोड फ़ोल्डर या रीसाइक्लिंग बिन से गुजरे थे? ये अक्सर उपेक्षित स्थान आपके डिवाइस पर बहुत अधिक मेमोरी स्पेस ले सकते हैं।
यह सोचना आसान है कि क्लाउड ड्राइव में असीमित स्थान है और उन्हें जंगली चलने देना है। अधिकांश लोग क्लाउड स्टोरेज को सब्सक्रिप्शन मॉडल के माध्यम से एक्सेस करते हैं, जिसमें स्टोरेज की सीमाएं होती हैं। अधिकांश लोगों को उपयोग करने के लिए जितना वे जीवित रहेंगे, उससे अधिक स्थान की अनुमति है, लेकिन भले ही आपके पास जगह की कमी न हो, अभी आयोजन करना आपको बाद में समय बचा सकता है।
5. सुनिश्चित करें कि आपके भौतिक कागजात क्रम में हैं
हम तेजी से डिजिटल जीवन जीते हैं, लेकिन कुछ दस्तावेज शायद अभी भी मेल में आते हैं। जबकि यह सारा समय आपके डिजिटल फ़ाइल संगठन को बनाए रखने में जा रहा है, सुनिश्चित करें कि आपके भौतिक कागजात हाथ से नहीं निकल रहे हैं।
जो फाइल किया जा सकता है उसे फाइल करें, जो टुकड़े टुकड़े करने की जरूरत है उसे तोड़ दें, और सुनिश्चित करें कि आपके सभी बिलों का भुगतान किया गया है!
6. अपने करों के बारे में सोचना कभी भी जल्दी नहीं है
जब तक आप भौतिक दस्तावेजों पर अपना हाथ रखते हैं, तब तक अपने करों के बारे में सोचना कभी भी जल्दी नहीं है। यह विशेष रूप से सच है यदि आप स्व-नियोजित हैं या अनुबंध के पक्ष में हैं और आय और व्यय पर कड़ी नजर रखने की जरूरत है।
यह वित्तीय और कर सलाह के लिए जगह नहीं है; उम्मीद है, आपके पास अपना सिस्टम होगा। जो भी प्रणाली है, धीमे कार्यदिवस वही हो सकते हैं जो एकाउंटेंट ने आपके सभी बतखों को एक पंक्ति में रखने के लिए आदेश दिया था।
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7. सॉफ़्टवेयर सदस्यता से आगे बढ़ें
अगर आपके पास एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर, वर्ड प्रोसेसर और स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर जैसी चीज़ों के लिए सदस्यता है, और अन्य सामग्री, इस समय का उपयोग यह जांचने के लिए करें कि वे सदस्यताएँ कब समाप्त हो रही हैं और क्या आप उनका नवीनीकरण कर सकते हैं शीघ्र।
संभावना है कि जब आपकी सदस्यता की समाप्ति तिथि नजदीक आएगी, तो आपको एक सूचना मिल जाएगी, लेकिन उन सूचनाओं के आने से पहले जांच करने से आपको सेवा में चूक से बचने में मदद मिल सकती है। इसके अलावा, किसी सदस्यता को एक बार में जल्दी या लंबी अवधि के लिए नवीनीकृत करना आमतौर पर आपके पैसे बचा सकता है।
8. पेशेवर सामाजिक पेज अपडेट करें
लिंक्डइन जैसी पेशेवर सोशल मीडिया साइटों पर अपनी उपस्थिति विकसित करने के लिए आपको नौकरी की तलाश में होने की आवश्यकता नहीं है। एक बनाए रखना इन प्लेटफार्मों पर सकारात्मक उपस्थिति आपके व्यक्तिगत मूल्य और उन कंपनियों के मूल्य को बढ़ाने में मदद कर सकती है जिनमें आप काम करते हैं और चारों तरफ।
आपकी पेशेवर उन्नति के लिए कोई भी और सभी सोशल मीडिया साइटों का लाभ उठाया जा सकता है और होना चाहिए, लेकिन सुनिश्चित करें कि इसे उन पर समय बर्बाद करने का बहाना न बनने दें। इस समय का रचनात्मक रूप से उपयोग अपने नेटवर्क से जुड़कर और उसका विस्तार करके, हाल की उपलब्धियों को रिकॉर्ड करके, और चुनावों और बातचीत में भाग लेकर किया जा सकता है।
9. अनुसूची और आगे सोचो
इस तरह के कार्यों को करने के लिए थोड़ा डाउनटाइम होना सामान्य है। लेकिन, अगर यह आपके लिए बार-बार होने वाली बात है, तो यह सोचने का समय हो सकता है कि ऐसा क्यों है। भविष्य के लिए अपने शेड्यूल को भरने के लिए इस समय का उपयोग करने का प्रयास करें ताकि आप अपने हाथों पर बहुत अधिक न बैठे।
यदि आपको घंटे के हिसाब से भुगतान मिलता है, तो इस बार खाली छोड़ना लुभावना हो सकता है। हालांकि, अगर आपको और चीजें मिलती हैं जो आप कर सकते हैं, तो अधिक कार्यों या जिम्मेदारियों को लेने पर विचार करें (निश्चित रूप से मुआवजे के लिए)।
काम करने के लिए मिलता है!
वह समय जब आपके पास करने के लिए कुछ नहीं होता है, उन चीजों को करने का सबसे अच्छा समय होता है जिन्हें आप सामान्य रूप से टाल देते हैं। यदि आपके शेड्यूल पर कोई समय सीमा, कॉल या मीटिंग नहीं है, तो उत्पादक कार्यों के साथ आना मुश्किल हो सकता है। लेकिन, इसके बारे में थोड़ा सोचें, और हमेशा एक और चीज है जो आप कर सकते हैं।
काम पर अपनी उत्पादकता बढ़ाना चाहते हैं और अपने कार्यों पर ध्यान केंद्रित करके अधिक काम करना चाहते हैं? यहां कुछ ऐप दिए गए हैं जो ऐसा करने में आपकी मदद कर सकते हैं।
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जॉन जाह्निग एक स्वतंत्र लेखक/संपादक हैं जिनकी रुचि घातांकीय प्रौद्योगिकियों में है। जॉन ने मिशिगन टेक्नोलॉजिकल यूनिवर्सिटी से पत्रकारिता में एक नाबालिग के साथ वैज्ञानिक और तकनीकी संचार में बीएस किया है।
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