यह कोई रहस्य नहीं है कि जीमेल एक पूर्ण शक्ति है। बहुत से लोगों द्वारा वास्तव में अत्यधिक मात्रा में उपयोग किया जाने वाला, Gmail, कई लोगों के लिए, ग्राहकों, सहकर्मियों, आदि के साथ बातचीत करने का उनका प्राथमिक तरीका है।
इसलिए, इसमें कोई आश्चर्य की बात नहीं है कि जीमेल वह जगह है जहां कई लोग पाते हैं कि उनकी उत्पादकता प्रभावित होने लगती है। सौभाग्य से, Google वर्कस्पेस मार्केटप्लेस से कई ऐड-ऑन उपलब्ध हैं, जो मदद कर सकते हैं। आपको ट्रैक पर रखने के लिए यहां छह सर्वश्रेष्ठ हैं।
इस सूची में सबसे पहले आता है फिर भी एक और मेल मर्ज। अपने लंबे नाम के बावजूद, यह वास्तव में उपयोग करने के लिए एक अपेक्षाकृत सरल उपकरण है। इसका अर्थ है, संक्षेप में, एक उपकरण जो आपको सामूहिक रूप से ईमेल जल्दी और आसानी से भेजने की अनुमति देता है।
फिर भी एक अन्य मेल मर्ज आपको व्यक्तिगत ईमेल के साथ ऐसा करने देता है। जानकारी सीधे आपके Google पत्रक और जीमेल से ही ली जाती है।
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टूल का उपयोग करने के लिए आपको केवल इसके ड्राफ़्टिंग टूल का उपयोग करके सीधे Gmail में एक टेम्प्लेट बनाने की आवश्यकता है। फिर, आपको बस एक Google पत्रक स्प्रैडशीट बनानी होगी और उसे उस वैयक्तिकृत डेटा से भरना होगा जिसे आप ड्राफ़्ट में भरना चाहते हैं। नाम, भूमिकाएं, व्यवसाय, आदि।
आप यह सुनिश्चित करने के लिए पहले स्वयं को एक परीक्षण ईमेल भेज सकते हैं कि सब कुछ सही ढंग से काम कर रहा है, और उसके बाद, आपको बस इतना करना है कि वह ईमेल हर उस व्यक्ति को भेज दें जिसे आप चाहते हैं।
फिर भी एक और मेल मर्ज के बारे में विशेष रूप से उपयोगी यह है कि यह आपके द्वारा भेजे जाने वाले ईमेल के बारे में विभिन्न प्रकार की सूचनाओं को ट्रैक करता है। उदाहरण के लिए, फिर भी एक और मेल मर्ज ट्रैक करता है कि आपके कितने ईमेल क्लाइंट खुले हैं, आपको कितनी प्रतिक्रियाएं मिलती हैं, कितने ईमेल बाउंस होते हैं, और बहुत कुछ। यह तब उस जानकारी को लेता है और सीधे आपकी Google शीट्स स्प्रेडशीट में इनपुट करता है ताकि आप उस पर नजर रख सकें।
इसके बाद डॉक्यूमेंटसाइन है। डॉक्यूमेंटसाइन एक जीमेल ऐड-ऑन है जो डिजिटल सिग्नेचर्स के तनाव को दूर करने का काम करता है। मूलतः, DocumentSign एक डिजिटल हस्ताक्षर नियंत्रण केंद्र के रूप में कार्य करता है। आपको बस ऐड-ऑन इंस्टॉल करना है और एक खाता बनाना है जिसमें आपके हस्ताक्षर और विवरण हों।
वहां से, आप जल्दी और आसानी से डिजिटल समझौतों पर हस्ताक्षर कर सकते हैं या हस्ताक्षर एकत्र कर सकते हैं। यह ऐड-ऑन Google ड्राइव के लिए भी काम करता है, इसलिए यदि आपके पास मौजूदा दस्तावेज़ हैं जिन पर आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं या दूसरों से हस्ताक्षर करवाते हैं, तो यह उसके लिए भी अच्छा काम करता है।
यह ध्यान देने योग्य है कि डॉक्यूसाइन में मुफ्त उपयोगकर्ताओं के लिए कुछ हद तक सीमित सुविधाएं हैं। यदि आप एक प्रीमियम योजना के लिए साइन अप नहीं करते हैं, तो आप अन्य बातों के अलावा, कितने दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए कह सकते हैं, इस पर आप खुद को सीमित पा सकते हैं। हालांकि आप हमेशा जितना चाहें उतना हस्ताक्षर करने में सक्षम होंगे।
यदि आप स्वयं को नियमित रूप से PDF के साथ सहभागिता करते हुए पाते हैं, तो DocHub आपके कुछ कार्यभार को कम करने में सक्षम हो सकता है।
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DocHub आपको किसी बाहरी प्रोग्राम से बाहर निकले बिना अपने Gmail इनबॉक्स में किसी PDF दस्तावेज़ को संपादित करने, उत्तर देने और हस्ताक्षर करने देता है।
आपको बस जीमेल से किसी भी अटैचमेंट को खोलना है, और वहां से आप इसे डॉकहब से संपादित कर सकते हैं। आप अपने संपादित दस्तावेज़ के साथ आसानी से ईमेल का उत्तर भी संलग्न कर सकते हैं।
DocHub के पास लगभग कोई भी कार्य है जो आप चाहते हैं। आप हस्ताक्षर करने, टेक्स्ट मिटाने, इमेज डालने, टेक्स्ट और बहुत कुछ करने में सक्षम हैं। आप दस्तावेज़ों को मर्ज करके या पृष्ठों की पुनर्रचना करके भी PDF को समग्र रूप से संपादित कर सकते हैं।
इस सूची में अगला क्रमांक आता है। Gmail पर अपने प्रदर्शन को अधिकतम करने की चाहत रखने वाली टीमों के लिए Sortd एक ऑल-इन-वन समाधान है। आपके द्वारा Gmail का उपयोग करने के तरीके में क्रांति लाकर Sortd ऐसा करता है। ऐड-ऑन जीमेल में नए ट्रेलो-शैली के कानबन बोर्ड लागू करता है ताकि आप और आपकी टीम एक नज़र में संयुक्त मेलबॉक्स देख सकें और ईमेल को हंगामे में खो जाने से रोक सकें।
ईमेल थ्रेड्स में टीम चैट को जोड़ा गया है, साथ ही मेलबॉक्स और संपर्कों को साझा करना भी शामिल है। फॉलो-अप फ़्लैग ऐसे किसी भी ईमेल के शीर्ष पर बने रहने में मदद करते हैं जिनमें उत्तर नहीं हैं। यदि आप जानना चाहते हैं कि आपके प्राप्तकर्ता अपने ईमेल कब खोल रहे हैं, तो आप उस ट्रैकिंग को भी सक्षम कर सकते हैं।
ये जोड़ एक टीम को आसानी से यह देखने की अनुमति देते हैं कि कम प्रभावी अधिक जटिल समाधानों के बारे में चिंता किए बिना कौन किस पर काम कर रहा है।
यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो आसानी से विचलित हो जाते हैं और अक्सर भूल जाते हैं कि वे क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं, तो टोडोइस्ट केवल ऐड-ऑन हो सकता है जो अंततः इसे बदल देता है।
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Todoist, जैसा कि आप नाम से अनुमान लगा सकते हैं, एक टू-डू सूची ऐड-ऑन है जो आपको अपने ईमेल प्रबंधित करने में मदद करता है। यह आपको अपने इनबॉक्स से टोडोइस्ट द्वारा प्रदान की जाने वाली टू-डू सूची में ईमेल जोड़ने की अनुमति देता है ताकि आप जान सकें कि आपको क्या करने की आवश्यकता है।
हालाँकि, टोडिस्ट सिर्फ एक बुनियादी टू-डू सूची से अधिक है। ऐड-ऑन कई प्रकार की विशेषताओं के साथ आता है जो आपको अपने ईमेल के शीर्ष पर रखने की अनुमति देता है, जैसे कि नियत तारीखें, रिमाइंडर और एक प्राथमिकता प्रणाली ताकि आप कभी भी अपनी टू-डू सूची में खो न जाएं।
अंत में, हमारे पास मिस्टरटास्क है। MeisterTask जीमेल के लिए एक ऐड-ऑन है जो आपके ईमेल को आपके पूरा करने के लिए कार्यों में बदलकर आपके द्वारा काम कर रहे किसी भी प्रोजेक्ट को व्यवस्थित करता है।
आपको बस एक MeisterTask खाता बनाना है, और वहां से, आपके द्वारा खोला गया कोई भी ईमेल आपको स्वचालित रूप से आपके किसी भी MeisterTask प्रोजेक्ट में इसे एक कार्य के रूप में जोड़ने का विकल्प देगा।
विषय पंक्ति स्वचालित रूप से कार्य का शीर्षक बन जाती है, जबकि मुख्य भाग नोट्स बन जाता है। हालाँकि, यदि आप इसे पसंद नहीं करते हैं, तो यह स्पष्ट रूप से आपके लिए संपादित करने के लिए है।
एक पेशेवर की तरह जीमेल का प्रयोग करें
उम्मीद है, इस सूची में कहीं न कहीं, आपको कुछ ऐसा मिला है जो आपको जीमेल का उपयोग करने के तरीके को अधिकतम करने में मदद करेगा और संभावित रूप से इनबॉक्स शून्य तक भी पहुंच जाएगा।
भले ही, आप अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए इन सभी ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं, और यदि आप टाइप हैं जिस व्यक्ति को लगता है कि वे अपना आधा समय ईमेल का जवाब देने में लगाते हैं, तो यह एक महत्वपूर्ण बात है चीज़।
लेकिन ऐड-ऑन सिर्फ आधी लड़ाई है। जब तक आप इसका उपयोग करना जानते हैं, तब तक आप जीमेल द्वारा मूल रूप से प्रदान की जाने वाली कार्यक्षमता के साथ बहुत कुछ हासिल कर सकते हैं।
चाहे आप जीमेल में नए हों या पावर यूजर, एक या दो फीचर हो सकते हैं जिनसे आप परिचित नहीं हैं। तो, यहां नौ छिपी हुई जीमेल विशेषताएं हैं।
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जैक मेलबर्न, ऑस्ट्रेलिया में स्थित एक लेखक है, जो तकनीक और लिखी गई सभी चीजों के लिए जुनून के साथ है। जब नहीं लिखते हैं, तो जैक को पढ़ना, वीडियो गेम खेलना और दोस्तों के साथ समय बिताना पसंद है।
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