ऑफिसवाइब क्या है? टीम प्रबंधन के लिए इसका उपयोग कैसे करें

एक टीम का प्रबंधन केवल प्रमुख प्रदर्शन संकेतकों को मापने से कहीं अधिक है, और यह सुनिश्चित करना कि हर कोई अच्छा काम कर रहा है; यह लोगों के प्रबंधन के बारे में भी है। यह समझे बिना कि आपकी टीम वास्तव में कैसा महसूस करती है और अपनी नौकरी के बारे में सोचती है, प्रतिधारण और विकास रुकने की संभावना है।

मुद्दा यह है कि, कई कर्मचारियों को ऐसा नहीं लगता कि वे पूरी तरह से ईमानदार हो सकते हैं। यह वह जगह है जहाँ Officevibe जैसे सॉफ़्टवेयर वास्तव में एक अंतर ला सकते हैं। आइए एक नज़र डालते हैं कि Officevibe क्या है, और आप इसे बेहतर टीम प्रबंधन के लिए कैसे उपयोग कर सकते हैं।

ऑफिसवाइब क्या है?

ऑफिसवाइबे एक उपयोगकर्ता के अनुकूल मंच है जो आपकी टीम को ईमानदार प्रतिक्रिया देने के लिए एक सुरक्षित स्थान प्रदान करता है, साथ ही साथ आपको यह भी जानकारी देता है कि वे वास्तव में कैसा महसूस करते हैं। यह कर्मचारियों और कंपनी के बीच जुड़ाव में उस अंतर को पाटने के लिए रिमोट वर्किंग को ध्यान में रखकर बनाया गया है।

हर हफ्ते, Officevibe एक स्वचालित भेजता है पल्स सर्वे ईमेल के माध्यम से आपकी सीधी रिपोर्ट के लिए। प्रत्येक सर्वेक्षण में 10 प्रमुख मीट्रिक क्षेत्रों से संबंधित प्रत्येक बार अलग-अलग प्रश्न होते हैं:

1. प्रबंधक के साथ संबंध।
2. राजदूत।
3. साथियों के साथ संबंध।
4. ख़ुशी।
5. प्रतिपुष्टि।
6. संरेखण।
7. व्यक्तिगत विकास।
8. मान्यता।
9. संतुष्टि।
10. स्वास्थ्य।

आपकी टीम तब ऐप में सवालों का जवाब दे सकती है और इसे गुमनाम रख सकती है। समामेलित स्कोर और लिखित प्रतिक्रिया तब आपके पास वापस आ जाएगी, जिसकी आप समीक्षा कर सकते हैं विश्लेषण पृष्ठ।

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आप चाहें तो अपना भी भेज सकते हैं कस्टम सर्वेक्षण, वहाँ से विश्लेषणड्रॉप डाउन, विशिष्ट चीजों पर अपनी टीम के विचार एकत्र करने के लिए। साथ ही, आपके द्वारा चुने जा सकने वाले सर्वेक्षण टेम्प्लेट की एक श्रृंखला भी है।

Officevibe व्यक्तिगत विकास पर आपकी टीम के साथ काम करने का स्थान भी है, और यह सब कुछ पारदर्शी और सुरक्षित रखता है।

1. Officevibe में 1-ऑन-1 डिलीवर करना

अपने 1-ऑन-1 मीटिंग नोट्स को वर्ड डॉक्यूमेंट या स्प्रैडशीट में रखना पूरी तरह से अच्छा काम करता है, लेकिन उन्हें एक फ़ोल्डर में सहेजे जाने का खतरा होता है, फिर कभी नहीं देखा जा सकता। Officevibe के साथ, ऐप में 1-ऑन-1 नोट्स संग्रहीत किए जाते हैं, जिससे आप और आपकी टीम के सदस्य इसे रीयल-टाइम में देख और संपादित कर सकते हैं।

एक नया 1-ऑन-1 बनाने के लिए, बस इन चरणों का पालन करें:

1. पर उपकरण पट्टी बाईं ओर, क्लिक करें 1-ऑन-1s आपको ले जाने के लिए 1-ऑन-1sपृष्ठ.
2. नीले रंग पर क्लिक करें नया आपकी स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर आइकन।
3. चुनना शुरूुआत से या एक टेम्पलेट से.

प्रत्येक 1-ऑन-1 पर, आप क्लिक कर सकते हैं जोड़ेंअनुभाग या जोड़ें चर्चा बिन्दु, (या वैकल्पिक रूप से, 1-ऑन-1 पर होवर करें और सलेटी रंग पर क्लिक करें प्लस करने के लिए प्रतीक मैंएनएसईआरटी) जितनी बार आप चाहें।

• धारा: यह एक शीर्ष लेख है, उदाहरण के लिए, "प्रशिक्षण" एक खंड हो सकता है।
• बाचतीत के बिंदू: यह एक चर्चा नोट है, इसलिए आपके 1-ऑन-1 में चर्चा की गई कोई भी चीज़ जिसे आप रिकॉर्ड करना चाहते हैं।

आप 1-ऑन-1 को पहले से शेड्यूल कर सकते हैं, इसका चयन कर सकते हैं टीम के सदस्य को आमंत्रित करें अपनी टीम के सदस्य को इसमें जोड़ने के लिए, अपनी स्क्रीन के नीचे-दाईं ओर स्थित बटन। फिर वे आपकी बैठक की तैयारी में अपने स्वयं के अनुभाग और बात करने के बिंदु भी जोड़ सकते हैं।

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मीटिंग शुरू करने के लिए, बस क्लिक करें 1-ऑन-1. प्रारंभ करें, और फिर क्लिक करें पूरी बैठक फिनिशिंग नोट्स बनाने और उन्हें फीडबैक भेजने के लिए। इसके बाद इसे Officevibe में संग्रहीत किया जाएगा और आप दोनों को दिखाई देगा।

2. एक्शन आइटम का उपयोग करना

जब आप 1-ऑन-1 मीटिंग पूरी करते हैं, तो आप जोड़ सकते हैं एक्शन आइटम्स तल पर और उन्हें या तो स्वयं को, या अपनी टीम के सदस्य को असाइन करें। क्रिया आइटम, मूल रूप से ऐसी क्रियाएं हैं जिन्हें आपकी बैठक में चर्चा के बाद पूरा करने की आवश्यकता है।

न केवल उन्हें 1-ऑन-1 में सहेजा जाएगा, बल्कि वे आपके पर भी संग्रहीत हैं टीम का सदस्या पृष्ठ. इसे एक्सेस करने के लिए, बस अपनी टीम के सदस्य के नाम पर क्लिक करें सदस्यों अपनी स्क्रीन के निचले-बाएँ सूची में, और फिर पर टीम सदस्य का पेज, के लिए टॉगल करें एक्शन आइटम्स टैब।

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पूरा होने पर, बस ग्रे पर क्लिक करें टिकटिक इसके आगे प्रतीक, और यह नीला हो जाएगा। आपकी टीम क्लिक करके भी ऐसा कर सकती है एक्शन आइटम्स पर उपकरण पट्टी पर उनके होमपेज.

जब आपका अगला 1-ऑन-1 उनके साथ आता है, तो आप असाइन की गई कार्रवाइयों को एक साथ एक्सप्लोर कर सकते हैं। इस तरह से क्रियाओं का उपयोग करने का अर्थ है कि आप और आपकी टीम को जो पूछा जा रहा है उसकी दृश्यता है, और आप दोनों को जवाबदेह रखता है।

3. Officevibe. में लक्ष्य निर्धारित करें

लक्ष्य निर्धारण आपकी टीम के लिए लक्ष्य निर्धारित करने का एक शानदार तरीका है। Officevibe आपको प्रगति को मापने के साथ-साथ यह सब एक ही स्थान पर रखने में सक्षम बनाता है। आप व्यक्तिगत लक्ष्य बना सकते हैं, विशेष स्टाफ सदस्यों या पूरी टीम के लक्ष्यों के लिए, जिन्हें हासिल करने के लिए पूरी टीम काम करेगी।

किसी विशेष टीम के सदस्य के लिए एक व्यक्तिगत लक्ष्य बनाने के लिए:

1. उनके नाम पर क्लिक करें सदस्यों आपकी स्क्रीन के नीचे-बाईं ओर।
2. के लिए टॉगल करें लक्ष्य उनके नाम के तहत टैब।
3. नीले रंग पर क्लिक करें नया लक्ष्य दाईं ओर आइकन।
4. नीचे लक्ष्य शीर्षक, लक्ष्य टाइप करें।
5. एक चयन करें श्रेणी दोनों से प्रदर्शन या विकास.
6. भरें बुद्धिमान। खंड (विशिष्ट, मापने योग्य, प्राप्य, प्रासंगिक, समयबद्ध)।
7. कोई भी जोड़ें एक्शन आइटम्स ताकि वे इसे हासिल कर सकें।
8. चुनते हैं लक्ष्य बनाएं तल पर।

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वैकल्पिक रूप से, टीम लक्ष्य बनाने के लिए:

1. क्लिक लक्ष्य पर उपकरण पट्टी बाईं तरफ।
2. नीले रंग पर क्लिक करें नई टीम लक्ष्य बटन।
3. अपना टाइप करें टीम लक्ष्य शीर्षक.
4. एक विकल्प चुनें शुरू तथा अंतिम तिथि.
5. क्लिक मुख्य परिणाम जोड़ें, से उठा संख्या, प्रतिशत, या हाँ नही मेट्रिक्स, और ए लक्ष्य.
6. (वैकल्पिक) चुनें a माता-पितालक्ष्य, यदि नया लक्ष्य आपके द्वारा निर्धारित किसी अन्य लक्ष्य से संबंधित है।
7. क्लिक प्रकाशित करना.

फिर, से लक्ष्य पृष्ठ, आप और आपकी टीम रिकॉर्ड किए गए लक्ष्य का चयन करके और नीले रंग पर क्लिक करके नियमित अंतराल पर अपनी प्रगति को अपडेट कर सकते हैं अद्यतन प्रगति बटन।

4. अपनी टीम के लिए संसाधन जोड़ें

Officevibe आपको त्वरित पहुँच के लिए अपनी टीम के साथ संसाधन साझा करने में सक्षम बनाता है। यदि आपकी टीम Officevibe से नियमित रूप से काम कर रही है, तो यह एक अच्छा विकल्प है, और यह आपकी टीम को एक ही पृष्ठ पर रखने के लिए उपयोगी है।

ऐसा करने के लिए, बस क्लिक करें आपका नाम अंतर्गत टीम आपके टूलबार पर >संसाधन >नया संसाधन। चिपकाएं यूआरएल, इसे दे दो संसाधन का नाम,और चुनें संसाधन जोड़ें. तब आपकी टीम इसे अपने Officevibe होम पेज से एक्सेस कर सकेगी।

अपनी टीम को प्रबंधित करने के लिए Officevibe का उपयोग करें

Officevibe टीमों के प्रबंधन के लिए एक अद्भुत मंच है, खासकर यदि आप दूर से काम कर रहे हैं, तो उनकी राय एकत्र करने और सभी को जोड़े रखने के लिए। यह सब कुछ व्यवस्थित रखता है, और आपको निरीक्षण का एक ऐसा स्तर देगा जो पहले असंभव लग रहा था। इसे आज़माएं, और देखें कि क्या इससे आपकी टीम को कोई फर्क पड़ता है।

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