आपके दूरस्थ कार्यस्थल में खराब प्रदर्शन को प्रबंधित करने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ उपकरण

यदि आपने एक कार्यालय साझा किया है, तो संभव है कि कर्मचारियों के प्रदर्शन के स्वीकार्य स्तर को बनाए रखने के लिए आपके पास प्रक्रियाएं हों। हालाँकि, दूरस्थ कार्यबल में बदलाव का अर्थ यह भी है कि आपको नई चुनौतियों से निपटने की आवश्यकता है, और वे रणनीतियाँ अब पुरानी हो सकती हैं।

आइए वितरित टीमों में खराब प्रदर्शन के कुछ सामान्य कारणों का पता लगाएं और आप उन्हें संबोधित करने और उच्च उत्पादकता सुनिश्चित करने के लिए प्रौद्योगिकी का लाभ कैसे उठा सकते हैं।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि कम प्रदर्शन सापेक्ष है और हमेशा विद्रोह, आलस्य या अक्षमता का संकेत नहीं देता है। जैसा कि हमने ऊपर संकेत दिया है, हो सकता है कि आपके कुछ दूरस्थ टीम के सदस्य अपनी क्षमता से कम प्रदर्शन कर रहे हों या रिमोट के साथ आने वाले कई बदलावों के कारण अपेक्षित स्तर (जबकि अन्य अधिक उत्पादक हो सकते हैं) काम।

उस ने कहा, अपने लोगों की जरूरतों के प्रति चौकस रहने और उनकी चुनौतियों का समाधान करने के लिए सही डिजिटल समाधान खोजने से आपको एक सकारात्मक और उत्पादक दूरस्थ कार्यबल बनाने में मदद मिल सकती है।

दूरस्थ कार्यबल में खराब प्रदर्शन के सामान्य कारणों को दूर करने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ प्रभावी उपकरण दिए गए हैं:

1. ढीला संचार की कमी को दूर करने के लिए

चूंकि आपके अधिकांश कार्यबल दुनिया के विभिन्न हिस्सों में बिखरे हुए हैं, इसलिए आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वे एक दूसरे के साथ अच्छी तरह से संवाद करें। प्रभावी संचार किसी भी कार्यस्थल में एक आधारशिला है, और यह तब अधिक प्रासंगिक हो जाता है जब आप एक ही भौतिक स्थान तक सीमित नहीं रह जाते हैं।

जब हर कोई मंडलियों में बात कर रहा हो और वास्तव में यह नहीं जानता कि क्या हो रहा है या कौन क्या कर रहा है, तो आप अच्छे परिणामों की उम्मीद नहीं कर सकते। इस प्रकार का वातावरण अनिवार्य रूप से निराशा और अंतत: खराब प्रदर्शन की ओर ले जाएगा।

स्लैक एक व्यावहारिक है आंतरिक संचार उपकरण जो वितरित कार्यबल के साथ संचार करने की चुनौतियों को दूर करने में आपकी सहायता कर सकता है। यह मैसेजिंग ऐप आपको संदेशों और ऑडियो और वीडियो कॉल के माध्यम से अपने लोगों के संपर्क में रहने देता है। आप परियोजनाओं, विभागों या अन्य विशिष्ट कार्यों के आधार पर चैनल (समूह) बनाने के लिए स्लैक का उपयोग कर सकते हैं।

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इसके अलावा, स्लैक आपको आसन, ट्रेलो, Google ड्राइव, और अधिक जैसे तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन की एक विस्तृत श्रृंखला को एकीकृत करने देता है, जिससे आप संदर्भ स्विचिंग से बचें और उत्पादकता बढ़ाएं.

2. डोनट कनेक्शन की कमी को प्रबंधित करने के लिए

आपकी वितरित टीम के कुछ सदस्यों के लिए अलगाव एक महत्वपूर्ण चुनौती हो सकती है। जबकि अंतर्मुखी आमतौर पर अपने दम पर बेहतर काम करते हैं, उनके अधिक बहिर्मुखी सहयोगियों को इस तरह का वातावरण निराशाजनक लग सकता है और परिणामस्वरूप कम उत्पादक बन सकते हैं।

यद्यपि आप आमतौर पर भौतिक कार्यालय से जुड़ी ऊर्जा और सौहार्द को फिर से बनाने में सक्षम नहीं होंगे, आप आपकी दूरस्थ टीम के भीतर सामाजिक संपर्क की एक स्वस्थ डिग्री बनाए रखने के लिए डोनट जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं जो बढ़ावा देने में मदद कर सकते हैं उत्पादकता।

डोनट एक स्लैक ऐप है जो आपकी वितरित टीमों को एक. के आसपास कनेक्ट करने में सक्षम बनाता है वर्चुअल वाटर कूलर आकस्मिक बातचीत के लिए जो सार्थक संबंध बनाने में मदद करते हैं। बाद में अपने स्लैक कार्यक्षेत्र में डोनट जोड़ना, यह स्वचालित रूप से वर्चुअल कॉफ़ी के लिए सहकर्मियों को जोड़ेगा, नए कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग मित्रों से जोड़ेगा, और साझेदारी सीखना शुरू करेगा, बस कुछ का नाम लेने के लिए।

जबकि हम अभी भी चालू हैं मजेदार स्लैक ऐप्स अपनी दूरस्थ टीम के लिए, आप भी जोड़ सकते हैं Kona बर्नआउट पर काबू पाने में मदद करने के लिए। यह टूल आपको अपने लोगों पर नज़र रखने, टीम की नब्ज प्राप्त करने, सार्थक बातचीत के लिए एक सुरक्षित स्थान बनाने, और बहुत कुछ करने की आदत बनाने में सक्षम बनाता है।

3. अमृत पहचान की कमी से निपटने के लिए

आपके दूरस्थ कार्यस्थल में खराब प्रदर्शन का एक अन्य संभावित कारण प्रेरणा और मान्यता की कमी है। अच्छी तरह से किए गए काम के लिए प्रशंसा की लालसा होना स्वाभाविक है, और जब आपके लोग अपनी कड़ी मेहनत के लिए प्रेरित, मूल्यवान, सराहना और पुरस्कृत महसूस करते हैं तो उनके उत्पादक होने की अधिक संभावना होती है।

तो, जब आप हजारों मील दूर हैं तो आप इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं? आप लाभ उठा सकते हैं कर्मचारी पहचान उपकरण अपने दूरस्थ कार्यबल के भीतर प्रशंसा की संस्कृति विकसित करने के लिए नेक्टर की तरह।

नेक्टर एक कर्मचारी पहचान उपकरण है जो आपको मील के पत्थर का जश्न मनाने देता है, अमेज़ॅन आइटम और डिजिटल उपहार कार्ड जैसे पुरस्कार सेट करता है, और शीर्ष प्रदर्शन करने वालों को पहचानता है। आप नेक्टर का उपयोग उन पहलों को प्रोत्साहित करने के लिए भी कर सकते हैं जो टीमों को कड़ी मेहनत करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए प्रेरित करती हैं।

4. ऑफिसवाइबे प्रतिक्रिया की कमी को दूर करने के लिए

चूंकि आप समान भौतिक स्थान साझा नहीं करते हैं, इसलिए आमतौर पर यह अधिक चुनौतीपूर्ण होता है कि आपकी टीम दूरस्थ कार्य के साथ होने वाले परिवर्तनों के प्रति कैसे प्रतिक्रिया करती है, इस बारे में सटीक जानकारी प्राप्त करना। यदि आपने अपनी टीम की ज़रूरतों को समझने के लिए और उन्हें कैसे प्रतिक्रिया देने के लिए एक प्रणाली स्थापित नहीं की है, तो आप अपने आप को एक कम प्रदर्शन करने वाले कार्यबल के साथ पा सकते हैं।

तो, आप कर्मचारियों के लिए स्वतंत्र रूप से प्रतिक्रिया देने के लिए एक सुरक्षित वातावरण कैसे बनाते हैं जो आपको उत्पादक वितरित टीम बनाने के लिए सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाता है?

ऑफिसवाइब एक कर्मचारी जुड़ाव उपकरण है जो आपको स्मार्ट पल्स सर्वेक्षण प्रश्नों के माध्यम से अपनी टीम के करीब रहने और अपने कार्यस्थल में जुड़ाव में सुधार करने में सक्षम बनाता है। यह उपकरण आपके लोगों को गुमनाम रूप से जवाब देने की अनुमति देता है, जिससे उनके लिए यह व्यक्त करने के लिए एक सुरक्षित स्थान बनता है कि वे वास्तव में कैसा महसूस करते हैं। फिर आप सर्वेक्षण के परिणामों की समीक्षा कर सकते हैं, ऐप के माध्यम से प्रतिक्रिया दे सकते हैं और समाधान खोजने के लिए अपनी टीम के साथ काम कर सकते हैं।

5. दस्तावेज़ 360 केंद्रीकृत सूचना के अभाव के लिए

दूर से काम करते समय, आप अक्सर जानकारी खोजने के लिए संघर्ष कर सकते हैं, खासकर जब यह विभिन्न उपकरणों में बिखरा हुआ हो, जिससे उत्पादकता में काफी कमी आ सकती है।

जानकारी को शीघ्रता से रखने और एक्सेस करने के लिए आप दस्तावेज़ 360 के साथ एक केंद्रीकृत ज्ञानकोष बनाकर इस समस्या का समाधान कर सकते हैं। यह टूल आपके सभी दस्तावेज़ों, फ़ाइलों और संसाधनों के लिए एक ऑनलाइन लाइब्रेरी बनाने में आपकी मदद करता है, जिसे विभिन्न टीमों या विभागों द्वारा एक्सेस किया जा सकता है। इस तरह, आपके लोग आसानी से अपनी ज़रूरत की जानकारी खोज और एक्सेस कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप कार्य प्रदर्शन में वृद्धि होगी।

एक वितरित वातावरण में उत्पन्न होने वाली चुनौतियों पर ध्यान देना और समाधान ढूंढना एक उच्च-प्रदर्शन दूरस्थ टीम को चलाने की कुंजी है।

उस ने कहा, आप अपने कर्मचारियों को फलने-फूलने में मदद करने के लिए सही उपकरणों का उपयोग करके प्रभावी प्रक्रियाएँ स्थापित कर सकते हैं। आप अपने लोगों को सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने में मदद करने के लिए ऊपर दिए गए टूल का लाभ उठा सकते हैं।

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