एक्सेल में बेसिक गैंट चार्ट कैसे बनाएं

परियोजना प्रबंधन के लिए, आप सोच सकते हैं कि पेशेवर गैंट चार्ट बनाने के लिए आपको माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट जैसे समर्पित सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है, लेकिन आप वास्तव में एक्सेल में भी गैंट चार्ट बना सकते हैं।

आइए एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने के दो तरीकों को देखें।

1. एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं

शुरुआत से एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने के तीन मुख्य चरण हैं: एक प्रोजेक्ट टेबल बनाएं, एक स्टैक्ड बार चार्ट तैयार करें और उस बार चार्ट को गैंट चार्ट में एडजस्ट करें।

आइए प्रत्येक चरण के विवरण को एक-एक करके देखें।

चरण 1: एक प्रोजेक्ट टेबल बनाएं

आपकी परियोजना तालिका में आपके कार्यों का सरल विवरण होगा, पूरा करने के लिए आवश्यक दिनों में अनुमानित अवधि और प्रत्येक कार्य की आरंभ तिथि होगी।

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डिफ़ॉल्ट दिनांक स्वरूप अक्सर DD-MM-YY होता है। अपनी तिथियां अधिक आसानी से देखने के लिए:

1. दिनांक सीमा चुनें.
2. अपने चयन पर राइट-क्लिक करें। चुनते हैं प्रारूप कोशिकाएं.
3. में संख्या टैब, चुनें तारीख श्रेणी।
4. दाईं ओर सूची से पसंदीदा दिनांक प्रारूप चुनें। क्लिक ठीक.

एक बार जब आप अपनी प्रोजेक्ट तालिका बना लेते हैं, तो चलिए एक स्टैक्ड बार चार्ट बनाने के लिए आगे बढ़ते हैं।

चरण 2: एक स्टैक्ड बार चार्ट तैयार करें

1. अपनी टेबल रेंज चुनें। अपने चयन में तालिका शीर्षक शामिल न करें। साथ ही, सुनिश्चित करें कि कार्य सूची के लिए कोई शीर्षक नहीं है। उपरोक्त उदाहरण में, तालिका श्रेणी A2:C9 है।
2. अगला, पर जाएँ डालने टैब।
3. में चार्ट समूह, चुनें स्तंभ चिह्न।
4. ड्रॉपडाउन से, चुनें स्टैक्ड बार, नाम की श्रेणी के अंतर्गत स्थित 2-डीछड़.

जैसा कि आप देख सकते हैं, परिणामी चार्ट अभी तक गैंट चार्ट जैसा नहीं दिखता है। कुछ बदलाव हैं जो आपको करने होंगे।

चरण 3: स्टैक्ड बार चार्ट को गैंट चार्ट में बदलना

अभी, कार्यों की सूची उल्टे क्रम में प्रदर्शित होती है। इसे ठीक करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. कॉल आउट करने के लिए चार्ट पर कार्यों पर डबल-क्लिक करें प्रारूप अक्ष समारोह।
2. चुनते हैं अक्ष विकल्प (आइकन तीन कॉलम दिखाता है)। यहाँ, समान नाम का एक उप-खंड है, अक्ष विकल्प.
3. नीचे स्क्रॉल करें और टिक करें उल्टे क्रम में श्रेणियाँ डिब्बा।
4. आपके कार्य अब कालानुक्रमिक क्रम में हैं।

अगला, आइए तिथियों को सही ढंग से प्रारूपित करें। वर्तमान में, x-अक्ष एक और प्रारंभ तिथि दिखाता है। आप चाहते हैं कि यह तिथि आपके पहले कार्य की आरंभ तिथि के समान हो। ऐसे:

1. कॉल आउट करने के लिए अपने चार्ट पर तारीखों पर डबल-क्लिक करें प्रारूप अक्ष.
2. में अक्ष विकल्प, नामक अनुभाग पर जाएँ सीमा.
3. पहला कार्य प्रारंभ दिनांक टाइप करें न्यूनतम और अंतिम कार्य समाप्ति तिथि ज्यादा से ज्यादा. चार्ट को समायोजित करने के लिए एक्सेल स्वचालित रूप से आपकी तिथियों को आवश्यक आंकड़ों में बदल देगा।
4. नीचे इकाइयों उप-अनुभाग, सेट करें प्रमुख से 7. इस तरह, आपका चार्ट केवल एक साप्ताहिक तिथि प्रदर्शित करता है।

तीसरा, आपको अपने चार्ट पर कनेक्टेड बार को हटाना होगा। ये चरण हैं:

1. कॉल आउट करने के लिए नीली पट्टियों पर डबल-क्लिक करें प्रारूप डेटा श्रृंखला समारोह।
2. चुनते हैं फिल लाइन (आइकन एक पेंट बकेट दिखाता है)।
3. नीचे भरना अनुभाग, चुनें भरना नहीं.
4. नीली पट्टियाँ अब गायब हो गई हैं।

अब तक, आपका गैंट चार्ट काफी हद तक पूरा हो चुका है। आखिरी चीज जो आपको करने की ज़रूरत है वह है दर्ज करें चार्ट शीर्षक आपके गैंट चार्ट के लिए। साथ ही, नीचे दिए गए लीजेंड का चयन करें और दबाएं हटाएं अपने कीबोर्ड पर।

बस इतना ही! एक्सेल में गैंट चार्ट बनाने का तरीका इस प्रकार है।

2. टेम्प्लेट का उपयोग करके एक्सेल में गैंट चार्ट कैसे बनाएं

यदि आपके पास बहुत सारे कार्यों के साथ एक बड़ा प्रोजेक्ट है, तो एक विकल्प गैंट चार्ट टेम्प्लेट का उपयोग करना है। इन साँचों में पहले से ही आवश्यक सूत्र मौजूद हैं। डिज़ाइन आपको अपने कार्यों को अलग-अलग श्रेणियों में विभाजित करने में भी मदद करते हैं, ताकि आपके पास बड़ी तस्वीर का बेहतर दृश्य हो।

यहां बताया गया है कि आप एक्सेल के लिए मुफ्त गैंट चार्ट टेम्प्लेट कैसे प्राप्त कर सकते हैं:

1. के पास जाओ फ़ाइल टैब।
2. चुनते हैं नया.
3. सर्च बार में “Gantt चार्ट” टाइप करें और एंटर करें।

एक्सेल में अलग-अलग गैंट चार्ट टेम्प्लेट हैं आपकी आवश्यकताओं के लिए। एक बार जब आप एक टेम्प्लेट चुनते हैं, तो एक्सेल वर्कशीट में संपूर्ण टेम्पलेट के साथ एक नया दस्तावेज़ खोलेगा। फिर, संबंधित सेल में अपने कार्यों और उनकी संबंधित तिथियों को भरें। बस सावधान रहें कि जब आप अपने डेटा में कुंजी डालते हैं तो फ़ार्मुलों के साथ छेड़छाड़ न करें।

अपनी परियोजनाओं को ट्रैक करने के लिए एक्सेल में गैंट चार्ट बनाएं

आप एक्सेल में गैंट चार्ट बनाकर अपनी परियोजनाओं का प्रबंधन कर सकते हैं। यदि यह एक छोटा, एकबारगी घटना है, तो आप ऊपर चर्चा की गई पहली विधि का उपयोग करके एक साधारण गैंट चार्ट बना सकते हैं।

यदि यह अधिक जटिल, विस्तृत परियोजना है, तो आप पाएंगे कि गैंट चार्ट टेम्प्लेट अधिक उपयुक्त हैं। एक्सेल के अलावा, अन्य सॉफ्टवेयर भी हैं जिनका उपयोग आप गैंट चार्ट बनाने के लिए भी कर सकते हैं।

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