जब आप काम में पिछड़ रहे हों तो 5 उपकरण जिनका आप उपयोग कर सकते हैं

क्या आप उन कार्यों की संख्या से अभिभूत हैं जिन्हें आपको कम समय में पूरा करना है?

यदि हाँ, तो संभावना है, आप एक ऐसी स्थिति में फंस गए हैं जहाँ सब कुछ महत्वपूर्ण है, और सब कुछ अभी करने की आवश्यकता है। और आप सोचने लगे होंगे कि कॉफी पर रहना, रात भर जागना और काम खत्म करना ही एकमात्र विकल्प बचा है।

सौभाग्य से, ऐसा नहीं है। यहां, हम उन शीर्ष पांच चीजों की सूची देंगे जो आपको काम में पिछड़ने पर करने की आवश्यकता है; और अपने आप को भारी करना उनमें से एक नहीं है। तो, चलिए शुरू करते हैं।

1. खुलकर संवाद करें और मदद लें जादू

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है खुलकर संवाद करें अपने बॉस और सहकर्मियों के साथ। यदि आपका बॉस आपको नए कार्य सौंपता रहता है, तो यह समय है कि आप उनसे मिलें और उस मुद्दे पर चर्चा करें जिसका आप वर्तमान में सामना कर रहे हैं।

हालाँकि, उन्हें तुरंत यह बताने के बजाय कि आपकी थाली में बहुत कुछ है, और आप और काम नहीं कर सकते हैं, उनके साथ उन परियोजनाओं पर चर्चा करें जिन पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं। उनसे उन कार्यों को प्राथमिकता देने में आपकी मदद करने के लिए कहें, जिन पर वे चाहते हैं कि आप पहले काम करें।

यह जानने से आपके बॉस स्थिति को समझेंगे। संभावना है, वे नए कार्य किसी और को सौंप देंगे। और यदि आप भाग्यशाली हैं, तो वे उन लोगों के लिए भी समय सीमा बढ़ा सकते हैं जिन पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं। इसके अलावा, आपको अपने सहकर्मियों से अपने कार्यभार के बारे में बात करनी चाहिए, और वे समय पर काम पूरा करने के लिए एक कार्य योजना के साथ आने में सक्षम होंगे।

अंत में, मदद लें। ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म, मैजिक, आपको एक आभासी सहायक खोजने में मदद करता है, जिसे आपको प्रति मिनट के आधार पर भुगतान करना होगा। आप इस सहायक को सभी आवश्यक कार्य सौंप सकते हैं, लेकिन इसके लिए आपकी विशेषज्ञता की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, अपॉइंटमेंट बुक करना, किसी चीज़ पर शोध करना, या यहाँ तक कि भोजन और कॉफी का ऑर्डर देना।

इसके अलावा, आप सहायकों को बहुत सस्ती दरों पर जैसी साइटों से किराए पर ले सकते हैं अपवर्क या Fiverr अधिक जटिल कार्यों के लिए। वे परियोजना के कुछ उप-कार्यों को पूरा करने में आपकी सहायता कर सकते हैं जिन्हें आप आसानी से सौंप सकते हैं—उदाहरण के लिए, सामग्री के किसी भाग का संपादन या प्रूफरीडिंग।

2. कार्यों को प्राथमिकता दें Trello

जब आपके पास समय की कमी हो, और सब कुछ अत्यावश्यक लगता है, तो प्राथमिकता ही कुंजी है।

इसलिए, कार्यों को प्राथमिकता दें समय सीमा और उन्हें पूरा करने में लगने वाले समय के आधार पर। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास एक असाइनमेंट सबमिट करने के लिए चार दिन शेष हैं, जिसे पूरा करने में 4-5 घंटे लगेंगे और किसी अन्य प्रोजेक्ट के लिए एक सप्ताह की समय सीमा जिसे पूरा करने में आपको 18-20 घंटे लग सकते हैं, प्राथमिकता दें भूतपूर्व। आप लंबे कार्य को अपने लिए आसान बनाने के लिए कई उप-कार्यों में विभाजित कर सकते हैं।

एक बार जब आप प्राथमिकता देना समाप्त कर लेते हैं, तो उन उप-कार्यों और कार्यों को अपनी टू-डू सूची में प्राप्त करने के लिए ट्रेलो का उपयोग करें, जिसमें आप उनमें से प्रत्येक के लिए निर्धारित तिथि निर्धारित करते हैं।

प्लेटफ़ॉर्म व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ़्त है और आपको कई बोर्ड और कार्ड बनाने और उनके तहत अपने कार्यों को सूचीबद्ध करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको इस सप्ताह तक प्रोजेक्ट X सबमिट करना है और अगले सप्ताह तक Y प्रोजेक्ट सबमिट करना है, तो दो कार्ड बनाने पर विचार करें ट्रेलो के कानबन बोर्ड और उन सभी उप-कार्यों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आपको अपने अंतिम सबमिशन से पहले नियत तिथियों के साथ पूरा करने की आवश्यकता है दिनांक।

आप टीम के अन्य सदस्यों को भी सूची में जोड़ सकते हैं। उनका उल्लेख करें, कार्य सौंपें, और यदि आवश्यक हो तो टिप्पणी अनुभाग में चीजों पर चर्चा करें। अगर तुम एक आभासी सहायक किराए पर लें, आप सीधे उन्हें ट्रेलो से कार्य सौंप सकते हैं और जान सकते हैं कि चीजें समय पर चल रही हैं या नहीं।

3. निर्देशित ध्यान के साथ अपने मस्तिष्क को रीसेट करें

जब आप काम में पिछड़ रहे हों, देर रात तक जाग रहे हों, एक के बाद एक कॉफी पीते रहे हों, और तब तक काम कर रहे हों जब तक कि आपकी आंखें ठीक न हो जाएं, आपको दिलचस्पी हो सकती है। लेकिन फिर से सोचो; हमारे मस्तिष्क और शरीर को ईंधन भरने की जरूरत है। लेना पूरी रात की नींद आपको तरोताजा करने और अपनी सर्वश्रेष्ठ गति से काम करने में मदद करेगा। दूसरी ओर, ऐसा करने में विफल रहने के परिणामस्वरूप औसत दर्जे का प्रदर्शन हो सकता है।

हालाँकि, जब आप काम पर पिछड़ रहे होते हैं, तो तनावग्रस्त होना और नींद न आना उचित लगता है। लेकिन आप इसे ठीक कर सकते हैं। आपको बस अपने लंबित कार्य को पूरा करने के लिए अगले दिन दो घंटे पहले कार्यालय पहुंचना है। साथ ही, काम पूरा करने के लिए सप्ताहांत पर कुछ घंटे आरक्षित करें।

इसे ध्यान में रखते हुए बिना किसी चिंता के सोना संभव है। इसे सरल बनाने के लिए निर्देशित ध्यान करें। Calm ऐप डाउनलोड करें या नीचे दिए गए YouTube वीडियो को सेव करें और जब आप बिस्तर पर हों तो इसे चलाएं।

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4. के साथ उत्पादक रूप से विलंब करें फोकसमे

जब आप अभिभूत होते हैं, तो आप विलंब करते हैं। यह दुनिया की सभी समस्याओं से सबसे आसान पलायन है। लेकिन यह भुगतान करने के लिए एक बड़ी कीमत के साथ आता है। लेकिन क्या होगा यदि आप विलंब कर सकते हैं और फिर भी अपनी टू-डू सूची से चीजों को पार करने में सक्षम हैं?

बस रिवर्स इंजीनियर कैसे विलंब काम करता है। अनावश्यक चीजों को अवरुद्ध करके शुरू करें जो आपको विलंब करते समय लुभा सकती हैं और छोटे उप-कार्यों पर काम करें जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है। प्लेटफ़ॉर्म फ़ोकसमी आपके डेस्कटॉप या मैक से अनावश्यक सामान को ब्लॉक करने में मदद कर सकता है, और ट्रेलो उत्पादक शिथिलता के लिए वस्तुओं को सूचीबद्ध करने में मदद कर सकता है।

इस तरह, आप उत्पादक होंगे और विलंब करते हुए भी काम पूरा करेंगे। प्रेरणा कार्रवाई से आती है, और यह कभी भी दूसरी तरफ नहीं है। इस तरह, जब आप निम्न-प्राथमिकता वाले कार्यों पर काम करके थोड़ा अजीब महसूस करना शुरू करते हैं, तो आप अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर वापस जाने के लिए खुजली महसूस करेंगे।

5. उत्पादक ब्रेक लें

अतिरिक्त घंटे काम करने और टालमटोल करने के अलावा, उत्पादक ब्रेक लेना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। आप या तो हर 90 मिनट के काम पर ब्रेक लेने पर विचार कर सकते हैं या किसी एक काम को पूरी तरह से खत्म करने के बाद।

इन ब्रेक के दौरान, कुछ स्वस्थ खाने पर विचार करें, कुछ ऐसा करें जो आपको सुकून दे जैसे संगीत सुनना, या टहलने जाना।

हालाँकि, आपको अपने ईमेल या सोशल मीडिया की जाँच करके उन विरामों को बर्बाद करने से बचना चाहिए। इसे काम करने के लिए, अपना काम शुरू करने से पहले हर आवश्यक बातचीत का जवाब देने में 20-30 मिनट खर्च करने पर विचार करें। इसके बाद नोटिफिकेशन को ऑफ कर दें।

साथ ही, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप अपने ब्रेक के दौरान समय का ध्यान रखें। इसलिए, अपने फोन के नियमित क्लॉक ऐप पर एक टाइमर सेट करें और जैसे ही आपका खाली समय समाप्त हो जाए, अपने डेस्क पर वापस आ जाएं।

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काम में पिछड़ने के बारे में तनाव न लें

अब तक आप समझ ही गए होंगे कि बिना अभिभूत हुए अपना काम पूरा करना संभव है। आपको बस इतना करना है कि खुलकर संवाद करें, अपने कार्यों को प्राथमिकता दें, सुनिश्चित करें कि आप उचित नींद लें और ब्रेक लें और विलंब का लाभ उठाएं।

ये छोटे-छोटे टिप्स लग सकते हैं, लेकिन जब आप इनका सही तरीके से पालन करते हैं तो ये चमत्कार कर सकते हैं।

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