उत्पादकता में वृद्धि के लिए परियोजना मील के पत्थर कैसे निर्धारित करें

मील के पत्थर के बिना एक परियोजना शुरू करना पूरे दिन बिना ब्रेक के काम करने जैसा है। थकने के अलावा आप अपने मन से ऊब भी जाएंगे।

प्रोजेक्ट मील के पत्थर आपको अपने प्रोजेक्ट के बारे में उत्साहित होने का कारण देते हैं, तब भी जब टेल एंड बहुत दूर हो। वे आपको आपके प्रयासों का प्रतिफल दिखाते हैं और आपको और अधिक मेहनत करने के लिए प्रेरित करते हैं।

इस लेख में, हम परियोजना मील के पत्थर के महत्व और सफलता के लिए प्रभावी परियोजना मील के पत्थर कैसे स्थापित करें, इस पर चर्चा करेंगे।

एक परियोजना मील का पत्थर क्या है?

परियोजना मील के पत्थर विशिष्ट बिंदु हैं जो इंगित करते हैं कि एक परियोजना में एक घटना, चरण या लक्ष्य कब पूरा हो जाता है। प्रभावी मील के पत्थर आपको एक परियोजना और इसे पूरा करने के लिए आवश्यक चीजों पर नज़र रखने में मदद करते हैं।

परियोजना के मील के पत्थर शुरुआत से अंत तक एक परियोजना के जीवनकाल में फैले होते हैं। सड़क पर साइनपोस्ट की तरह, वे आपको एक प्रोजेक्ट पूरा करने के लिए प्रेरित करते हैं।

परियोजना मील के पत्थर के कुछ सामान्य उदाहरण परियोजना अनुमोदन, परियोजना वित्तपोषण और परियोजना टीम के सदस्यों का संयोजन हैं।

परियोजना मील के पत्थर महत्वपूर्ण क्यों हैं?

मील के पत्थर वे स्तंभ हैं जो एक सफल परियोजना को धारण करते हैं। प्रोजेक्ट मील के पत्थर के बिना, आपका प्रोजेक्ट थका देने वाला या उबाऊ लगने लग सकता है। यह मामला है, विशेष रूप से बड़ी परियोजनाओं के साथ जिन्हें निष्पादित करने में लंबा समय लगता है। प्रोजेक्ट मील के पत्थर उन चीजों में से हैं जो आपकी टीम को पूरी यात्रा के दौरान प्रेरित करती हैं।

यहाँ परियोजना मील के पत्थर के कुछ महत्व हैं।

1. प्रभावी सहयोग

एक परियोजना में मील के पत्थर होने से आपको मील के पत्थर को तय करने की दिशा में कार्यों को सौंपने में मदद मिलती है। टीम के सदस्यों को निष्क्रिय रहने के बजाय, वे परियोजना में सकारात्मक योगदान देते हुए लगातार शामिल रहेंगे।

उत्पादकता में वृद्धि होगी जब वहाँ होगा टीम के भीतर सहयोग, और हर कोई जानता है कि उन्हें हर बिंदु पर क्या करना है। इसका असर उनके प्रदर्शन में देखने को मिलेगा।

परीक्षण और निरीक्षण शामिल मील के पत्थर कर्मचारियों को परीक्षा पास करने के लिए अपने कार्यों को ठीक से संभालने के लिए प्रोत्साहित करेंगे।

2. उच्च मानक बनाए रखें

आप अपनी परियोजना में कौन सा मानक हासिल करना चाहते हैं? मील के पत्थर के बिना आपकी परियोजना के अंतिम आउटपुट में एक विशेष मानक के लिए लक्ष्य बनाना संभव नहीं है। जब आप उन्हें विभिन्न मील के पत्थर पर मापते हैं तो सहमत मानकों को पूरा करना आसान होता है।

सुनिश्चित करें कि मील के पत्थर पूर्ण के रूप में चिह्नित करने से पहले निर्धारित मानकों तक पहुंचें। जब किसी मील के पत्थर की गुणवत्ता अपेक्षाओं से कम हो तो आप निर्धारित मानकों को प्राप्त नहीं कर सकते।

3. सूचित प्रबंधन निर्णय लें

मील के पत्थर स्थापित करने से आपको मदद मिलती है बेहतर समूह निर्णय लें अपने प्रोजेक्ट को समय पर पूरा करने के लिए। आपको यह पता चल जाएगा कि आपको क्या कदम उठाने हैं, आवश्यक संसाधन, और परियोजना के लिए आपको कितना समय चाहिए। इन महत्वपूर्ण कारकों से अवगत होने से आलस्य और समय की बर्बादी कम होगी।

आपकी टीम आपकी अनुपस्थिति में भी किसी प्रोजेक्ट पर आगे बढ़ सकती है क्योंकि उन्हें पता है कि उनके पास सही निर्णय लेने के लिए संसाधन हैं। यह उत्पादकता भी बढ़ाएगा और आपकी टीम को अधिक कार्य-उन्मुख बनाएगा।

4. संभावित चुनौतियों की पहचान करें

किसी समस्या को हल करने का एक प्रभावी तरीका पहले से ही समस्या की पहचान करना है, और मील के पत्थर आपको ऐसा करने में मदद करते हैं। आपके प्रोजेक्ट में चुनौतियां अपर्याप्त बजट, संसाधनों की कमी या टीम के सदस्यों की हो सकती हैं।

आप उन चुनौतियों को बता सकते हैं जो एक मील के पत्थर के सफल समापन में बाधा उत्पन्न कर सकती हैं और उनसे तुरंत निपट सकती हैं। यदि आप इन चुनौतियों की उपेक्षा करते हैं, तो परिणाम तब सामने आ सकते हैं जब आप उनसे कम से कम उम्मीद करते हैं।

5. टीम को प्रेरित करें

एक परियोजना की सफलता के लिए टीम प्रेरणा आवश्यक है। एक परियोजना प्रबंधक के रूप में, आपको करने की आवश्यकता है अपनी टीम को प्रेरित करें धक्का देते रहने के लिए, और आप इसे मील के पत्थर के साथ कर सकते हैं।

मील के पत्थर एक परियोजना के वर्तमान चरण को प्रकट करते हैं और टीम को इसे पूरा करने के लिए और अधिक प्रयास करने के लिए प्रोत्साहित करते हैं। मील के पत्थर के अभाव में, आपकी टीम उनके प्रदर्शन का आकलन नहीं कर सकती है।

6. मॉनिटर की समय सीमा

क्या आप अपनी परियोजना की समय सीमा पर नियंत्रण रखना चाहते हैं? मील के पत्थर आपको बताते हैं कि आपको किसी विशेष कार्य को कब शुरू और समाप्त करना है। अपने प्रोजेक्ट पर नज़र रखने से आप सक्षम होंगे समय सीमा को पूरा करें और कार्यों को पूरा करें बिना अनावश्यक दबाव के।

आपकी समय सीमा पर नियंत्रण नहीं होने से उत्पादकता कम हो सकती है, और आप परियोजना को पूरा नहीं कर पाएंगे।

प्रभावी परियोजना मील के पत्थर स्थापित करने के लिए 5 युक्तियाँ

अपनी परियोजना के मील के पत्थर को अंतिम रूप देने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वे यथार्थवादी और प्राप्त करने योग्य हैं। खुद को उत्साहित करने के लिए मील के पत्थर स्थापित करना उल्टा है। जब आप मील के पत्थर हासिल नहीं कर पाएंगे तो आप निराश होंगे, और यह पूरी परियोजना के प्रति आपके दृष्टिकोण को प्रभावित करेगा।

प्रभावी परियोजना मील के पत्थर स्थापित करने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

1. सही समय चुनें

अपने मील के पत्थर एक दूसरे के बहुत करीब होने से प्रगति की झूठी भावना पैदा होती है। अपने मील के पत्थर को पर्याप्त रूप से रखें ताकि परिणाम पूरी परियोजना के लिए महत्वपूर्ण हों।

सुनिश्चित करें कि आपके मील के पत्थर चुनौतीपूर्ण हैं और उन्हें पूरा करने के लिए एक निश्चित समय लें। हालाँकि, उन्हें बहुत दूर न रखें क्योंकि इससे प्रेरणा का नुकसान हो सकता है।

सुनिश्चित नहीं हैं कि अपनी परियोजना को कैसे स्थान दें? जैसे टूल का इस्तेमाल करें प्रूफहब अपनी परियोजना को कई मील के पत्थर में तोड़ने और निष्पादन समय को ट्रैक करने के लिए।

2. प्रगति के लिए लक्ष्य

आपके मील के पत्थर प्रभावी होने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वे आपको आपकी परियोजना के अंत के करीब कई कदम आगे ले जाएं। एक अच्छा मील का पत्थर आपको बिंदु A से बिंदु B तक ले जाता है। यदि कोई मील का पत्थर आपको उसी स्थान पर छोड़ देता है, तो यह प्रगतिशील नहीं है।

अपने मील के पत्थर को प्रगतिशील बनाने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि वे अतिव्यापी नहीं हैं। प्रत्येक मील का पत्थर दूसरे से स्वतंत्र होना चाहिए। जैसे परियोजना प्रबंधन उपकरण का प्रयोग करें ब्राइटपोड यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके मील के पत्थर कार्यप्रवाह को गतिमान रखने के लिए अतिव्यापी नहीं हो रहे हैं।

3. मील के पत्थर को सरल बनाएं

सबसे प्रभावी मील के पत्थर सरल हैं और टीम के सभी लोग आसानी से समझ जाते हैं। यदि टीम के सदस्य मील के पत्थर के घटकों को नहीं समझते हैं और इसे कैसे पूरा किया जाए, तो वे इसे पूरा करने के लिए संघर्ष करेंगे।

आप इस तरह के परियोजना प्रबंधन उपकरण का लाभ उठा सकते हैं मील का पत्थर योजनाकार आसान समझ के लिए अपने मील के पत्थर को व्यापक बिट्स में सरल बनाने के लिए।

4. आसान पहुंच बनाएं

एक प्रोजेक्ट मैनेजर के रूप में, आपको हमेशा अपने प्रोजेक्ट माइलस्टोन को अपनी टीम के सदस्यों के लिए उपलब्ध कराना चाहिए। माइलस्टोन के किसी भी हिस्से को छिपाने से कार्यप्रवाह में देरी होगी। जब तक यह एक निजी परियोजना न हो, अपने मील के पत्थर खुले रखें ताकि टीम के सदस्य प्रगति का अनुसरण कर सकें। वे करीबी मील के पत्थर मारने के लिए अधिक दबाव डालेंगे।

एक परियोजना प्रबंधन उपकरण का प्रयोग करें जैसे चुंबन प्रवाह अपने प्रोजेक्ट मील के पत्थर को अपनी टीम के सदस्यों को उपलब्ध कराने के लिए। वे आपके प्रोजेक्ट डैशबोर्ड को किसी भी समय इसके क्लाउड-आधारित संग्रहण पर दूरस्थ रूप से एक्सेस कर सकते हैं।

आपकी परियोजना के मील के पत्थर प्रभावी नहीं होंगे यदि कोई उन्हें गंभीरता से नहीं लेता है। अपनी टीम के सदस्यों को जवाबदेह ठहराकर प्रत्येक मील के पत्थर को पूरा करने के महत्व को समझाएं।

यदि टीम एक मील का पत्थर हासिल करने में विफल रहती है, तो किसी व्यक्ति या लोगों के समूह को इसके लिए जवाबदेह ठहराया जाना चाहिए। अन्यथा, आपके कर्मचारी काम करने से हिचकिचाएंगे।

परियोजना मील के पत्थर के साथ प्रेरित रहें

किसी प्रोजेक्ट को सफलतापूर्वक पूरा करने से मिलने वाली संतुष्टि अमूल्य है। एक अच्छा काम करने के लिए टीम के सदस्य खुद पर बहुत गर्व महसूस करेंगे।

परियोजना मील के पत्थर संकेतक हैं कि आप और आपकी टीम सही रास्ते पर हैं। जब परियोजना कठिन हो जाती है, और आप छोड़ने का मन करते हैं, तो आपके द्वारा पूरे किए गए मील के पत्थर आपको आगे बढ़ने के लिए प्रेरित करेंगे। यदि आप उन मील के पत्थर को पूरा कर सकते हैं, तो आप आगे वाले को पूरा कर सकते हैं।

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