अतुल्यकालिक संचार के लिए 4 सर्वश्रेष्ठ उपकरण

आपके संगठन की संचार संरचना इसकी समग्र दक्षता को प्रभावित करती है। यदि आप इसकी उपेक्षा करते हैं, तो आप खराब संचार विधियों और उपकरणों के साथ समाप्त हो सकते हैं जो आपके वर्कफ़्लो में अड़चनें पैदा करते हैं।

अत्यधिक ज़ूम वीडियो कॉल, फ़ोन कॉल, और त्वरित उत्तर के लिए बढ़ती अपेक्षाएं आपको वह गुणवत्तापूर्ण आउटपुट प्राप्त करने से रोक सकती हैं जिसके लिए आप प्रयास कर रहे हैं। हालाँकि, संचार के लिए अतुल्यकालिक उपकरण वही हो सकते हैं जो आपको अपने वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने के लिए चाहिए।

आइए जानें कि अतुल्यकालिक संचार क्या है और आपके लिए कुछ सर्वोत्तम उपकरण हैं।

अतुल्यकालिक संचार क्या है?

अतुल्यकालिक संचार तब होता है जब दो या दो से अधिक लोगों को बातचीत के लिए एक साथ उपलब्ध होने की आवश्यकता नहीं होती है- यह वास्तविक समय में नहीं होता है। यह आपको तत्काल प्रतिक्रियाओं के दबाव के बिना अपने समय में संवाद करने की अनुमति देता है, उदाहरण के लिए, ईमेल।

इतने सारे कार्यस्थल रुकावटों के कारण संदर्भ स्विचिंग और उत्पादकता में कमी, अतुल्यकालिक संचार एक प्रभावी रणनीति है, विशेष रूप से संकर और दूरस्थ टीमों के लिए। यह आपको अपने काम पर लेजर फोकस का आनंद लेने के लिए अपने समय में संदेशों का जवाब देने में सक्षम बनाता है।

एसिंक्रोनस संचार आपके और आपकी दूरस्थ टीम के लिए फायदेमंद है क्योंकि यह आपको दूरस्थ नौकरियों की प्रकृति का प्रबंधन करने की अनुमति देकर बेहतर कार्य-जीवन संतुलन प्रदान करता है। इसके अलावा, अतुल्यकालिक संदेश आम तौर पर अधिक विचारशील और अच्छी तरह से तैयार किए जाते हैं, गति और घुटने के बल जवाबों पर गुणवत्ता को प्राथमिकता देते हैं।

नतीजतन, अतुल्यकालिक उपकरण व्यक्तियों या टीमों के बीच उनकी सुविधानुसार संचार और सहयोग की सुविधा प्रदान करते हैं। ये सॉफ़्टवेयर समाधान आपको अपनी उपलब्धता निर्धारित करने और अपने काम के घंटों को परिभाषित करने की अनुमति देते हैं, जिससे आपको अपने संचार और समय पर अधिक नियंत्रण मिलता है।

यद्यपि आप अधिकांश संचार उपकरणों का उपयोग अतुल्यकालिक रूप से कर सकते हैं, अर्थात, तत्काल प्रतिक्रियाओं की अपेक्षा किए बिना, कुछ अभिमानी विशेषताएं विशेष रूप से अतुल्यकालिक संचार के लिए डिज़ाइन की गई हैं। यहां हमारे शीर्ष चयन हैं:

आप सक्षम नहीं होंगे प्रवाह की स्थिति में प्रवेश करने के लिए और अपना सर्वश्रेष्ठ काम तब करें जब आप अपने मैसेजिंग ऐप और अंतहीन मीटिंग से बार-बार आने वाली सूचनाओं से लगातार विचलित हों। ये सभी न केवल आपकी उत्पादकता को कम करने का कारण बनते हैं, बल्कि वे आपको एक्सप्रेसवे पर भी ले जाते हैं - जब तक कि आप ट्विस्ट का उपयोग नहीं करते।

ट्विस्ट एक अभिनव मैसेजिंग टूल है जिसका उद्देश्य कार्यस्थल में रीयल-टाइम संचार की वर्तमान स्थिति को बाधित करना है। यह एसिंक्रोनस संचार उपकरण आपको प्रतिक्रियात्मकता और संचार ऐप्स पर निरंतर उपस्थिति पर उत्पादकता को प्राथमिकता देने की अनुमति देता है।

ट्विस्ट आपको अपनी सूचनाओं पर पूर्ण नियंत्रण रखने में सक्षम बनाता है; आप उन्हें कब, कैसे, कहां और किस विशिष्ट संदेश के लिए चाहते हैं। आप अपने चैनल (समूह) बनाने के लिए विषयों, परियोजनाओं या विभाग द्वारा आयोजित बातचीत के लिए ट्विस्ट का उपयोग भी कर सकते हैं।

ट्विस्ट के साथ, आपको प्रासंगिक जानकारी खोजने के लिए यादृच्छिक चैटिंग के माध्यम से समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा, क्योंकि यह आपके इनबॉक्स को खोजने योग्य थ्रेडेड वार्तालापों में व्यवस्थित करता है जो आपको अपने पर पकड़ने की अनुमति देता है सुविधा। एक भी है सहेजा गया टैब जो आपको आपके द्वारा सहेजे गए थ्रेड्स तक त्वरित पहुंच प्रदान करता है।

क्या अधिक है, यह आसन, गिटलैब, गूगल ड्राइव, स्लैक और अन्य जैसे अन्य लोकप्रिय उपकरणों के साथ एकीकृत होता है।

अब आप सभी समय के संचार को दूर कर सकते हैं और ट्विस्ट का उपयोग करके काम पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपने सबसे अधिक उत्पादक घंटों की रक्षा कर सकते हैं।

डाउनलोड: ट्विस्ट फॉर एंड्रॉयड | आईओएस | खिड़कियाँ | मैक ओएस | लिनक्स (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)

दूरस्थ कार्य के लाभों में से एक यह है कि अब आपको केवल अपने शयन कक्ष से अपने गृह कार्यालय तक आना-जाना पड़ता है, जिससे आपका समय बचता है। लेकिन ऐसा प्रतीत होता है कि आप काम करने के बजाय वह सारा समय अंतहीन जूम मीटिंग्स में बिता रहे हैं। इन बैक-टू-बैक मीटिंग्स के अंत तक, आप थका हुआ महसूस करते हैं, किसी और चीज़ पर ध्यान केंद्रित करने में असमर्थ होते हैं। आप Yac के साथ एक अलग अंत लिख सकते हैं।

Yac एक ऑडियो-प्रथम संचार मंच है जो आपको परियोजनाओं पर अधिक कुशलता से सहयोग करने की अनुमति देता है, ज्ञान साझा करें, और हमेशा चालू रहने का शिकार हुए बिना, उत्पादक चर्चाओं के लिए नए अवसर पैदा करें जाल।

ज़ूम पर अपने दैनिक स्क्रम होने के बजाय, आप अपनी टीमों को सिंक में रखने के लिए त्वरित ध्वनि संदेश रिकॉर्ड करने के लिए Yac का उपयोग कर सकते हैं। क्या आप टाइप करने के लिए बहुत जटिल कुछ समझाना चाहते हैं? अपनी आवाज और स्क्रीन रिकॉर्ड करके और सीधे अपने सहकर्मियों को भेजकर अपनी बात स्पष्ट करें। क्या आप किसी ऐसे विचार को तुरंत सहेजना चाहेंगे जिसे आप भूलना नहीं चाहते? बात करना टाइपिंग से तेज है; अपने आप को एक वॉयस नोट भेजें और जरूरत पड़ने पर इसे देखें। यह टूल आपको एक साझा करने योग्य लिंक को रिकॉर्ड करने देता है जिसे आप ईमेल या स्लैक के माध्यम से किसी को भी भेज सकते हैं।

सबसे अच्छी बात यह है कि Yac समय क्षेत्र से स्वतंत्र है; जब आप चाहें तब अपना वॉयस मैसेज भेजें और अपनी टीम को जब चाहें जवाब दें। Yac के साथ, आप अपने संदेश को अपनी आवाज़ से वैयक्तिकृत कर सकते हैं, संदेश लिखने और मीटिंग में भाग लेने में कम समय व्यतीत कर सकते हैं, और काम करने में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं।

डाउनलोड: याक के लिए एंड्रॉयड | आईओएस | खिड़कियाँ | मैक ओएस (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)

ईमेल अभी भी कार्यस्थल में संचार के सबसे सामान्य तरीकों में से एक है। दुर्भाग्य से, इसमें काफी कमी है; आप संदेशों से भर जाते हैं, और उस स्पैम के बीच प्रासंगिक और महत्वपूर्ण चीज़ों को खोजने में हमेशा के लिए लग जाता है। साथ ही, अधिक फीचर-पैक संचार उपकरणों के साथ, हो सकता है कि आपको इस पुराने माध्यम का उपयोग करने के लिए इतना सम्मोहक न लगे।

ठीक है, यह तब तक है जब तक आप स्पाइक की कोशिश नहीं करते, एक सहयोगी ईमेल प्लेटफ़ॉर्म जो आपके पुराने को पूरी तरह से बदल सकता है ईमेल वर्कफ़्लो और अपनी उत्पादकता को बढ़ावा दें.

स्पाइक आपको अपने सभी ईमेल खातों को एक ही स्थान पर सिंक्रनाइज़ करने देता है, आपको सरल चैट-जैसे थ्रेड्स से परिचित कराता है, और आपके इनबॉक्स को व्यवस्थित करता है। वह सब कुछ नहीं हैं; इसमें कई विशेषताएं भी हैं जो अतुल्यकालिक संचार को और अधिक प्रभावी बनाती हैं।

उदाहरण के लिए, आप अपने इच्छित समय पर ईमेल भेजने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं, इसके ऑनलाइन नोट्स का उपयोग दस्तावेज़ अपडेट के लिए कर सकते हैं, टिप्पणियाँ प्रदान कर सकते हैं, और बहुत कुछ, जिससे आप एक और ज़ूम मीटिंग से बच सकते हैं। आप कार्यों को असाइन करने और प्रगति को ट्रैक करने के लिए इसकी टू-डू सूचियों का भी लाभ उठा सकते हैं।

डाउनलोड: के लिए स्पाइक एंड्रॉयड | आईओएस | खिड़कियाँ | मैक ओएस (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)

यदि आप विभिन्न संचार और सहयोग उपकरणों का उपयोग करते हैं, तो आपकी सारी जानकारी विभिन्न चैनलों में बिखर सकती है। इस समस्या को दूर करने के लिए, आपको एक ऐसे उपकरण की आवश्यकता है जो उन सभी को एक ही स्थान पर केंद्रीकृत कर सके।

टेट्रा एक ऐसा उपकरण है। यह आपको अपना बनाने देता है कंपनी का आंतरिक ज्ञान आधार जहां आप अपने सभी संचारों, कार्यप्रवाहों और संगठनात्मक नीतियों को एक ऐसे प्रारूप में संग्रहीत कर सकते हैं, जिसे एक्सेस करना और संपादित करना आसान हो। आप इसका उपयोग किसी कंपनी के आंतरिक ब्लॉग को होस्ट करने और अपनी टीम के साथ मूल्यवान पोस्ट साझा करने के लिए भी कर सकते हैं।

क्या अधिक है, यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे अन्य लोकप्रिय टूल जैसे स्लैक, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और Google डॉक्स के साथ एकीकरण की अनुमति देता है।

बेहतर उत्पादकता के लिए अतुल्यकालिक संचार क्रांति में शामिल हों

यदि कार्यस्थल में संचार का लक्ष्य आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करना है, तो उस बिंदु तक पहुंचना समझ में आता है जहां आप इसे कम और अधिक काम करते हैं। हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको सिंक्रोनस कम्युनिकेशन को पूरी तरह से खत्म कर देना चाहिए। उसकी जगह अब भी है; लक्ष्य एक स्वस्थ संतुलन खोजना है।

ऊपर बताए गए एसिंक्रोनस टूल टीम के सदस्यों को कई तरह की सुविधाएं देकर सहयोग को बेहतर बनाने में आपकी मदद कर सकते हैं. अपने दूरस्थ कार्यस्थल में समग्र उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए अपने प्रदर्शनों की सूची में अतुल्यकालिक उपकरण जोड़ें।

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