Google कार्यक्षेत्र के लिए स्मार्ट कैनवास अपडेट करता है: कोशिश करने के लिए 10 नई सुविधाएं

2021 में I/O कीनोट के दौरान, Google ने कार्यक्षेत्र में डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स का उपयोग करने के तरीके में एक बड़े बदलाव की घोषणा की। अब, स्मार्ट कैनवास की बदौलत टीमें इन तीनों उपकरणों का उपयोग करके निर्बाध रूप से सहयोग करने में सक्षम होंगी। लेकिन, यह आपके लिए चीजों को कैसे बदलता है? आइए नजर डालते हैं उन 10 नए फीचर्स पर जो स्मार्ट कैनवास पेश करता है।

स्मार्ट कैनवास क्या है?

स्मार्ट कैनवास एक नया उत्पाद अनुभव है जो Google Workspace में सुधार प्रदान करता है। अगले कुछ महीनों में, स्मार्ट कैनवास नई सुविधाएँ प्रदान करेगा जो समय प्रबंधन और उत्पादकता से जुड़ी समस्याओं का समाधान करेगा, जैसा कि में बताया गया है गूगल का ब्लॉग.

Google का स्मार्ट कैनवास हाइब्रिड कार्य वातावरण द्वारा उत्पन्न चुनौतियों का समाधान करने का एक प्रयास है।

स्मार्ट कैनवास में इन नई सुविधाओं के साथ बेहतर तरीके से काम करें

स्मार्ट कैनवास कार्यस्थल का उन्नयन है जिसे आपने कभी महसूस नहीं किया कि आपको इसकी आवश्यकता है। यह आपके सहकर्मियों के साथ बेहतर सहयोग का प्रवेश द्वार है। यहां नई सुविधाएं दी गई हैं जो आपके प्रदर्शन करने के तरीके को बदल सकती हैं।

1. Google पत्रक में एक गतिशील समयरेखा के साथ कार्यों को बेहतर ढंग से प्रबंधित करें

जल्द ही, Google पत्रक उपयोगकर्ता अपने डेटा को बेहतर ढंग से प्रबंधित और इंटरैक्ट करने के लिए नए दृश्यों के बीच टॉगल करने में सक्षम होंगे। पहला लॉन्च एक टाइमलाइन दृश्य होगा जो आपके लिए कार्य प्रबंधन को सुव्यवस्थित करना आसान बनाता है।

आपको अपने डेटा को स्वामी, श्रेणी, अभियान, या किसी अन्य प्रासंगिक विशेषता के आधार पर व्यवस्थित करने की अनुमति देकर, समयरेखा लचीलेपन से आप मार्केटिंग अभियान, प्रोजेक्ट माइलस्टोन, शेड्यूल और क्रॉस-टीम जैसी चीज़ों को प्रबंधित कर सकते हैं सहयोग।

2. Google पत्रक में फ़ॉर्मूला सुधारों के साथ डेटा विश्लेषण को गति दें

Google शीट्स में अधिक सहायक विश्लेषण क्षमताएं जोड़ रहा है, इसलिए गैर-विश्लेषक भी भविष्य में अपने डेटा से अंतर्दृष्टि प्राप्त कर सकते हैं। शीट्स इंटेलिजेंस आपकी स्प्रैडशीट्स में फ़ार्मुलों को बनाने और उनका निवारण करने में आपकी सहायता करता है। यह आपको त्रुटियों को अधिक तेज़ी से खोजने में मदद करता है और उन्हें होने से रोकता है।

3. Google डॉक्स में स्मार्ट चिप्स के साथ परियोजनाओं को आगे बढ़ाएं

दस्तावेज़ में एकीकृत एक स्मार्ट चिप आपको अतिरिक्त जानकारी दिखाती है जब आप @ किसी व्यक्ति का उल्लेख करें, जिसमें व्यक्ति का स्थान, नौकरी का शीर्षक और संपर्क जानकारी शामिल है।

अनुशंसित मीटिंग और फ़ाइलों के लिए Google पहले ही नए स्मार्ट चिप्स पेश कर चुका है। उन्हें सम्मिलित करने के लिए, आप टाइप कर सकते हैं @. स्मार्ट चिप्स के लिए धन्यवाद, आप डॉक्स में सीधे Google मानचित्र का पूर्वावलोकन भी कर सकते हैं। यह सुविधा जल्द ही पत्रक में पेश की जाएगी।

4. Google डॉक्स में चेकलिस्ट के साथ बेहतर सहयोग करें

पहले से ही उपलब्ध है, Google ने सामान्य कार्यप्रवाहों को सुव्यवस्थित करके आपके लिए परियोजनाओं पर सहयोग करना आसान बना दिया है। आप वेब और मोबाइल उपकरणों पर Google डॉक्स में चेकलिस्ट और कार्य असाइनमेंट दोनों तक पहुंच सकते हैं। जल्द ही, आप अन्य लोगों को कार्य सौंपने में सक्षम होंगे।

ये क्रिया आइटम Google कार्य में दिखाई देंगे, जिससे टीम के सभी लोगों के लिए प्रोजेक्ट की टू-डू सूची को प्रबंधित करना आसान हो जाएगा।

5. Google डॉक्स में टेबल टेम्प्लेट के साथ परियोजनाओं को तेजी से ट्रैक करें

Google डॉक्स में विषय-मतदान तालिका भी पेश कर रहा है जिससे आप आसानी से टीम फ़ीडबैक एकत्र कर सकेंगे। आप टेबल टेम्प्लेट के साथ मील के पत्थर को पकड़ने और परियोजनाओं को ट्रैक करने में सक्षम होंगे।

इसके अलावा, मीटिंग नोट्स को कैप्चर करने के लिए एक नया दस्तावेज़ टेम्पलेट कैलेंडर मीटिंग आमंत्रण से प्रासंगिक जानकारी आयात करेगा। दस्तावेज़ में स्मार्ट चिप्स उपस्थित लोगों के नाम और संलग्न फ़ाइलें प्रदर्शित कर सकते हैं।

6. Google डॉक्स में सहायक लेखन सुविधाओं के साथ बेहतर तरीके से काम करें

अधिक प्रभावी दस्तावेज़ बनाने में सभी की मदद करने के लिए, Google ने Google डॉक्स में नई संपादन सुविधाएँ पेश की हैं। इनमें आपत्तिजनक शब्दों और भाषा के बारे में चेतावनियां और शैलीगत सुझाव शामिल हैं जो दस्तावेज़ के प्रभाव में सुधार करते हुए संपादन को गति दे सकते हैं।

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7. Google डॉक्स में बिल्ट-इन सारांश के साथ कहां फोकस करना है, इसे प्राथमिकता दें

Google डॉक्स में एक नई सुविधा शुरू कर रहा है जो स्वचालित रूप से दस्तावेज़ों में सारांश उत्पन्न करता है। सारांश मुख्य बिंदुओं की संक्षिप्त रूपरेखा हैं, इसलिए आप किसी लेख या दस्तावेज़ के सार का शीघ्रता से पता लगा सकते हैं और प्राथमिकता दे सकते हैं कि अपना समय कहाँ लगाया जाए।

8. डॉक्स और शीट्स में पेजलेस व्यूइंग का आनंद लें

Google अगले आने वाले महीने में डॉक्स में पेजलेस व्यूइंग की शुरुआत करने के लिए पूरी तरह तैयार है। वह अपडेट आपको एक पृष्ठ की सीमाओं को हटाने की अनुमति देता है ताकि एक ऐसी सतह बनाई जा सके जो किसी भी उपकरण तक फैली हो या स्क्रीन जिसका आप उपयोग कर रहे हैं, जिससे विस्तृत तालिकाओं, बड़ी छवियों, या विस्तृत फ़ीडबैक के साथ काम करना आसान हो जाता है टिप्पणियाँ। यदि आप दस्तावेज़ को PDF में प्रिंट या कनवर्ट करना चाहते हैं, तो आप आसानी से पृष्ठांकित दृश्य पर वापस जा सकते हैं।

9. डॉक्स, शीट्स या स्लाइड्स से Google मीट तक पहुंचें—या सीधे प्रस्तुत करें

Google मीट को वेब पर डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स में एकीकृत किया गया है, जिससे लोग रीयल-टाइम में एक-दूसरे को सहयोग कर सकते हैं और एक-दूसरे को देख सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने काम को स्लाइड, डॉक्स या शीट से Google मीट में प्रस्तुत कर सकते हैं, जिस पर आप स्क्रीन के बीच कूदे बिना काम कर रहे हैं।

10. लाइव कैप्शन और अनुवाद के साथ Google मीट में बेहतर तरीके से कनेक्ट करें

Google मीट में लाइव कैप्शन और अनुवाद वितरित टीमों के बीच सहयोग को सुविधाजनक बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाएंगे। Google वर्तमान में पांच भाषाओं के लिए लाइव कैप्शन का समर्थन करता है, और आने वाली हैं।

Google मीट अब स्पेनिश, पुर्तगाली, फ्रेंच या जर्मन में कैप्शन के लाइव अनुवाद का भी समर्थन करता है, जिसमें कई और भाषाओं का अनुसरण करना है।

Google कार्यस्थान बेहतर के लिए बदल रहा है

ऐसी उपयोगी सुविधाओं को अन्य Google ऐप्स के साथ एकीकृत करके, कार्यस्थान एक एकीकृत संचार प्लेटफ़ॉर्म बनाने का प्रयास कर रहा है जो कर्मचारियों को अधिक उत्पादक बनने में सहायता करता है। ये नई सुविधाएं नवोन्मेष और कार्यस्थान के विकास के प्रति Google की प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करती हैं।

उन लोगों के लिए जो पहले से ही Google कार्यस्थान का लाभ उठा चुके हैं, ये स्मार्ट कैनवास अपडेट टीमों के लिए शक्तिशाली हो सकते हैं। वे प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने के लिए पूरी तरह से आवश्यक नहीं हैं, लेकिन वे मौजूदा वर्कफ़्लो में एकीकृत करना आसान बनाते हैं। और यदि आप पहले से कार्यस्थान का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो अब प्रारंभ करने का समय हो सकता है।

स्मार्ट कैनवास क्या है? यह कैसे Google कार्यक्षेत्र को और बेहतर बना देगा

Google कार्यस्थान दूरस्थ सहयोग में अगला कदम उठाता है। आइए जानें कि स्मार्ट कैनवास क्या है।

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