धारणा के साथ अपनी टू-डू सूची को पटरी पर कैसे लाएं

अपने आप को काम, काम या असाइनमेंट में उलझा हुआ देखना कोई असामान्य बात नहीं है। इसे हल करने की कुंजी एक योजना के साथ आना और यह पता लगाना है कि कहां से शुरू करना है।

पहला कदम उठाना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, लेकिन इसे लिखना और एक संवादात्मक दृश्य बनाना मदद कर सकता है-खासकर जब आप उन चीजों को खींच और छोड़ सकते हैं जो अन्यथा आपके दिमाग पर भार डालेंगे।

इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि आप नोटियन के साथ अपनी टू-डू सूची को कैसे ट्रैक पर ला सकते हैं।

1. धारणा में एक बैकलॉग बनाएँ

यदि आप करने के लिए चीजों से अभिभूत महसूस कर रहे हैं, तो संभवतः आप एक परियोजना में टू-डू सूची बनाने के कार्य को बदलने से बचना चाहते हैं। शुक्र है, नोटियन के पास बहुत सारे उपयोगी टेम्पलेट हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं या अपना खुद का बनाने के लिए थोड़ा अनुकूलित कर सकते हैं।

इस उदाहरण के लिए, कार्य सूची टेम्पलेट अच्छा काम करता है। आप इसे में पा सकते हैं टेम्पलेट्स के अंतर्गत बाएँ साइडबार में मेनू निजी. एक बार जब आप इसे ऊपर खींच लेते हैं, तो कार्ड के अंदर तीन बिंदुओं का चयन करके और क्लिक करके प्लेसहोल्डर कार्ड हटा दें हटाना मेनू में।

अपना बैकलॉग बनाने के लिए, अपने वर्तमान समूहों के दाईं ओर जोड़ें आइकन पर क्लिक करके और उसका नामकरण करके एक नया समूह जोड़ें

बकाया. यदि आप चाहें तो रंग बदलने के लिए समूह के नाम के आगे तीन बिंदुओं का उपयोग करके इसका मेनू खोलें।

अब प्रत्येक सार्थक कार्य के बारे में सोचें जो आपको करने की आवश्यकता है और इसे इस सूची में जोड़ें।

बहुत विस्तृत होने से बचने के लिए, उन वस्तुओं के बारे में सोचने का प्रयास करें जिन्हें आप आदत से नहीं करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप हर दिन अपने किचन काउंटरों को स्वचालित रूप से पोंछते हैं, तो आप उस कार्य को बाहर करना चाहेंगे क्योंकि यह आपके बैकलॉग को और अधिक चुनौतीपूर्ण बना देगा।

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असाइनमेंट या काम और उन चीजों के बारे में अधिक सोचें जिन्हें आप करना चाहते थे या करना भूल गए थे। यदि आप पाते हैं कि आपके पास बहुत कुछ है, या आपके पास केवल थोड़ा ही है तो चिंता न करें। यह सूची सिर्फ आपके लिए है।

2. अपने बैकलॉग को धारणा में समूहों में क्रमबद्ध करें

श्रेणियां बनाने के लिए अपने बोर्ड के अन्य समूहों का नाम बदलें। यह आप पर निर्भर करता है कि आप अपने कार्यों के लिए किन श्रेणियों का उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन यदि आप सुझावों की तलाश में हैं, तो एक बनाने का प्रयास करें परियोजना-विशिष्ट समूह यदि आपके पास घर, स्कूल, सफाई, आयोजन, या कुछ और जैसे समान कार्य हैं अन्य।

यदि आप पाते हैं कि आपको एक से अधिक प्रोजेक्ट-विशिष्ट समूह की आवश्यकता है, तो दूसरा जोड़ें।

आप भी शामिल करना चाह सकते हैं a फिर से आना उन कार्यों के लिए सूची बनाएं जिनके लिए आपके पास अभी समय नहीं है, और एक अनुशंसा सूची को पार्क करने के लिए एक जगह के रूप में सूचीबद्ध करें जो वास्तव में किसी और से एक सुझाव है।

इसके अतिरिक्त, आप अपने बैकलॉग समूह को रखना चाहते हैं क्योंकि यह वह जगह है जहां आपके सभी सामान्य टू-डॉस रहेंगे। आप बैकलॉग सहित प्रत्येक श्रेणी में जोड़ना जारी रखेंगे, क्योंकि नए कार्य आपकी वर्तमान टू-डू सूची में जोड़ने के बजाय आपके ध्यान में आते हैं।

एक बार जब आप अपना बोर्ड स्थापित कर लेते हैं, तो अपने कार्यों को उनकी सही श्रेणी में खींचें और छोड़ दें, या यदि वे कहीं और फिट नहीं होते हैं तो उन्हें बैकलॉग में छोड़ दें। यदि आप पाते हैं कि आपने बड़े कार्यों को सूचीबद्ध किया है जिसमें बहुत समय लगेगा, तो आप उन्हें अपनी श्रेणियों में भी छोटे कार्यों में विभाजित कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, स्लाइड शो प्रस्तुति बनाने के चरणों को सूचीबद्ध करने के बजाय, आप शायद जानना चाहें कार्यों को चरणों में कैसे तोड़ें जैसे शोध, प्रारूपण, स्वरूपण और अशुद्धि जाँच करना। यह सुनिश्चित करने के लिए कि चरण किस कार्य के लिए है, यह भूलने से बचने के लिए उनका नामकरण करते समय आप विशिष्ट हैं।

3. धारणा में अपनी टू-डू सूची की योजना बनाएं

अब आप अपनी सूचियों को क्रियान्वित करना चाहते हैं। कुछ वस्तुओं को चुनना और उन्हें बेतरतीब ढंग से निपटाना आकर्षक हो सकता है, लेकिन थोड़ी सी योजना आपको अभिभूत महसूस करने से रोकने में मदद करेगी और आपको प्राथमिकता देने की अनुमति देगी।

आपको बस एक और कैटेगरी बनानी है। आप चाहें तो इसके बजाय के लिए एक अलग पेज बना सकते हैं। हालाँकि, यदि आप आइटम को एक श्रेणी से दूसरी श्रेणी में आसानी से खींचना और छोड़ना चाहते हैं, तो अपने बोर्ड में एक नया समूह जोड़ें और उसे टू-डू कॉल करें।

यह समूह वह जगह है जहाँ आप अपने वर्तमान या दैनिक कार्यों को रखेंगे। या तो शाम को पहले या सुबह में, अपनी सूचियों पर एक नज़र डालें और उन वस्तुओं को खींचें जिन्हें आप प्राथमिकता देना चाहते हैं—बहुत कुछ पसंद है आइवी ली विधि का उपयोग करना, आप केवल उस राशि से आगे बढ़ना चाहेंगे जिसके साथ आप सहज हैं।

जैसे ही आप कार्य पूरा करते हैं, इसे हटा दें और अगले पर आगे बढ़ें। दिन के अंत में, या एक बार जब आप अपनी सूची के अंत तक पहुँच जाते हैं, तो इसे अगले दिन के लिए समान मात्रा में नए कार्यों के साथ पुनः लोड करें।

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यदि आपके कुछ अधूरे कार्य हैं, तो पसीना न बहाएं। अगले दिन के लिए उन वस्तुओं को अपनी सूची में सबसे ऊपर रखें, और सूची के निचले भाग में तब तक जोड़ें जब तक आप उस दैनिक राशि तक नहीं पहुँच जाते जिसके साथ आप सहज हैं।

अपने समूहों को धारणा में व्यवस्थित करने के लिए युक्तियाँ

कलर कोडिंग किसी भी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर में काम आती है। नोटियन में वास्तव में एक उपयोगी विकल्प बोर्ड डेटाबेस में रंग कॉलम जोड़ना है। ऐसा करने के लिए, क्लिक करें समूह अपने बोर्ड के शीर्ष पर और रंग स्तंभों पर टॉगल करें।

ऐसा करने से आपके समूह के सभी आइटम के पीछे रंग दिखाई देगा, ताकि आप सही कॉलम तेज़ी से ढूंढ सकें और कुछ लोगों को अलग दिखने में मदद कर सकें।

आप शायद चाहते हैं कि आपकी वर्तमान टू-डू सूची आपके द्वारा देखी जाने वाली पहली वस्तु हो, क्योंकि यह बोर्ड का मुख्य फोकस है। इसे बाईं ओर रखकर और इसे एक चमकदार रंग देकर, आप इसे अलग दिखने में मदद करेंगे।

यह भी संभव है कि आप नहीं चाहते कि आपकी पुनरीक्षण सूची आपके दिन की योजना बनाने के रास्ते में आ जाए, इसलिए आप इसे दाईं ओर ले जाना चाहते हैं और इसे एक अलग रंग देना चाहते हैं, इसलिए आप इसकी जांच नहीं करते हैं। यदि आपको सूची वास्तव में विचलित करने वाली लगती है, तो आप इसे अपने बोर्ड से छिपा भी सकते हैं और इसे केवल तभी देख सकते हैं जब आपको पता चले कि आपके पास कुछ अतिरिक्त समय है।

धारणा के साथ ट्रैक पर वापस आएं

नोशन में एक त्वरित कार्य बोर्ड बनाना आपके लिए अपनी टू-डू सूची के साथ ट्रैक पर वापस आने का एक शानदार तरीका है। यदि आप पाते हैं कि सिस्टम आपके लिए काम करता है, तो आप खुद को फिर से पटरी से उतरने से रोकने के लिए इसका उपयोग करना जारी रख सकते हैं।

धारणा का उपयोग करके अपने लक्ष्यों को कैसे निर्धारित और ट्रैक करें

यदि लक्ष्य-ट्रैकिंग आपको काम पूरा करने में मदद करती है, तो आपको पता चल जाएगा कि ऐसा करने के लिए एक उपयोगी उपकरण की आवश्यकता है। अपने लक्ष्य निर्धारित करने और उन्हें ट्रैक करने के लिए नोटियन का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।

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