एक्सेल में दो कॉलम की तुलना कैसे करें: 7 तरीके

बड़ी एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय, दो कॉलम के डेटा की तुलना करना समय लेने वाला हो सकता है। कॉलम का विश्लेषण करने और "मिलान" या "बेमेल" को एक अलग कॉलम में लिखने के बजाय, आप प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने के लिए एक्सेल के कार्यों का उपयोग कर सकते हैं।

हम दो स्तंभों की तुलना करने और मिलान या बेमेल डेटा की पहचान करने के लिए विभिन्न एक्सेल फ़ंक्शंस का उपयोग करने के तरीके पर एक नज़र डालेंगे।

1. डुप्लिकेट डेटा को हाइलाइट कैसे करें

यदि आप एक्सेल में दो कॉलम की तुलना करना चाहते हैं, लेकिन एक तीसरा कॉलम नहीं जोड़ना चाहते हैं, जिसमें दिखाया गया है कि डेटा दोनों कॉलम में मौजूद है, तो आप सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

1. उन डेटा सेल का चयन करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं।
2. हेड टू द घर टैब।
3. शैलियाँ समूह से, खोलें सशर्त स्वरूपण मेन्यू।
4. क्लिक सेल नियम हाइलाइट करें > डुप्लिकेट मान.
5. डुप्लिकेट मान विंडो में, सुनिश्चित करें कि उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें विकल्प पर सेट है डुप्लिकेट और आगे स्वरूपण विकल्प चुनें मूल्यों के साथ.
6. क्लिक ठीक.

एक्सेल अब उन नामों को हाइलाइट करेगा जो दोनों कॉलम में मौजूद हैं।

2. अद्वितीय डेटा को हाइलाइट कैसे करें

यदि आप उस डेटा की पहचान करना चाहते हैं जो दोनों स्तंभों का हिस्सा नहीं है, तो आप उसी फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

1. डेटा सेट का चयन करें।
2. एक बार फिर, सिर होम > सशर्त स्वरूपण > सेल नियमों को हाइलाइट करें > डुप्लिकेट मान.
3. के लिये उन कक्षों को प्रारूपित करें जिनमें, चुनें अनोखा.
4. चुनें कि बेमेल डेटा को कैसे हाइलाइट किया जाना चाहिए और क्लिक करें ठीक.

एक्सेल अब उन नामों को हाइलाइट करेगा जो केवल दो कॉलम में से एक में पाए जा सकते हैं।

हालांकि इन विधियों का उपयोग करना काफी आसान है, हो सकता है कि ये बड़ी स्प्रैडशीट्स के लिए प्रभावी न हों। इसलिए हम अधिक जटिल समाधानों पर एक नज़र डालेंगे जो आपको दिखाते हैं कि किन पंक्तियों में समान डेटा है या डेटा मेल खाने या नहीं होने का संकेत देने वाले मान प्रदर्शित करने के लिए एक अतिरिक्त कॉलम का उपयोग करते हैं।

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3. समान डेटा वाली पंक्तियों को हाइलाइट करें

यदि आपको समान डेटा के बेहतर दृश्य प्रतिनिधित्व की आवश्यकता है, तो आप एक्सेल को दो कॉलम में मिलान करने वाले मान ढूंढ सकते हैं और मिलान डेटा के साथ पंक्तियों को हाइलाइट कर सकते हैं। जैसा कि हमने पिछली पद्धति में किया था, हम सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करेंगे, लेकिन कुछ अतिरिक्त चरण जोड़ेंगे।

इस तरह, आपके पास एक दृश्य संकेतक होगा जो एक अलग कॉलम के माध्यम से पढ़ने की तुलना में मिलान डेटा को तेज़ी से पहचानने में आपकी सहायता करेगा।

डेटा के दो सेटों की तुलना करने के लिए एक्सेल के सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. उस डेटा का चयन करें जिसकी आप तुलना करना चाहते हैं (हेडर शामिल न करें) और खोलें घर टैब।
2. क्लिक सशर्त स्वरूपण और चुनें नए नियम.
3. से एक नियम प्रकार चुनेंक्लिक करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें.
4. प्रवेश करना =$A2=$B2 नीचे के क्षेत्र में उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है. यहां, ए तथा बी हम जिन दो स्तंभों की तुलना कर रहे हैं, उनके अनुरूप हैं।
5. यह अनुकूलित करने के लिए कि Excel किस प्रकार पंक्तियों को हाइलाइट करेगा, क्लिक करें प्रारूप और इसमें प्रारूप कोशिकाएं विंडो, चुनें भरना टैब। आप पृष्ठभूमि रंग, पैटर्न शैली और पैटर्न रंग चुन सकते हैं। आपको एक नमूना मिलेगा, जिससे आप डिज़ाइन का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। क्लिक ठीक एक बार जब आप अनुकूलन प्रक्रिया पूरी कर लेते हैं।
6. क्लिक ठीक नई फ़ॉर्मेटिंग नियम विंडो में, इसलिए एक्सेल मिलान डेटा वाली पंक्तियों को तुरंत हाइलाइट करेगा।

इस पद्धति का उपयोग करते हुए एक्सेल में दो स्तंभों की तुलना करते समय, आप विभिन्न डेटा वाली पंक्तियों को भी हाइलाइट कर सकते हैं। उपरोक्त चरणों से गुजरें और चरण 5, उसे दर्ज करें =$A2<>$B2 के भीतर सूत्र उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है खेत।

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4. सही या गलत के साथ मिलान की पहचान करें

दो एक्सेल कॉलम की तुलना करते समय आप एक नया कॉलम जोड़ सकते हैं। इस पद्धति का उपयोग करके, आप एक तीसरा कॉलम जोड़ेंगे जो डेटा से मेल खाने पर TRUE प्रदर्शित करेगा और यदि डेटा मेल नहीं खाता है तो FALSE प्रदर्शित करेगा।

तीसरे कॉलम के लिए, का उपयोग करें =ए2=बी2 पहले दो स्तंभों की तुलना करने का सूत्र। यदि आपको लगता है कि आपकी स्प्रैडशीट TRUE और FALSE पंक्तियों के साथ बहुत अधिक भीड़-भाड़ वाली दिखेगी, तो आप कर सकते हैं एक्सेल में एक फिल्टर सेट करें, इसलिए यह केवल TRUE मान दिखाएगा।

5. आईएफ फ़ंक्शन के साथ दो कॉलम की तुलना करें

दो कॉलम से एक्सेल डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक अलग तरीका एक आईएफ फ़ंक्शन का उपयोग करना है। यह उपरोक्त विधि के समान है, लेकिन यह इस लाभ के साथ आता है कि आप प्रदर्शित मूल्य को अनुकूलित कर सकते हैं।

TRUE या FALSE मान रखने के बजाय, आप मिलान या भिन्न डेटा के लिए मान सेट कर सकते हैं। इस उदाहरण के लिए, हम उपयोग करेंगे डेटा मिलान तथा डेटा मेल नहीं खाता मूल्य।

परिणाम दिखाने वाले कॉलम के लिए हम जिस सूत्र का उपयोग करेंगे वह है =IF(A2=B2,,"डेटा मिलान", "डेटा मेल नहीं खाता").

6. VLOOKUP फ़ंक्शन के साथ दो स्तंभों की तुलना करें और मिलान डेटा खोजें

एक्सेल को दो कॉलम में डुप्लीकेट खोजने का दूसरा तरीका है VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना। एक्सेल दूसरे कॉलम में प्रत्येक सेल की तुलना पहले कॉलम में सेल्स से करेगा।

उपयोग =VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0) परिणाम प्रदर्शित करने वाले कॉलम के लिए। बस सुनिश्चित करें कि आप डेटा श्रेणी को समायोजित करते हैं।

इस सूत्र का उपयोग करते समय, एक्सेल मिलान डेटा प्रदर्शित करेगा या #N/A मान का उपयोग करेगा। हालांकि, #N/Avalue भ्रमित करने वाला हो सकता है, खासकर यदि आप स्प्रेडशीट को किसी और को भेजते हैं। यदि एक्सेल के बारे में उन्हें अनुभव नहीं है, तो वे मान सकते हैं कि कोई गलती है।

इसलिए किसी भी भ्रम से बचने के लिए, VLOOKUP फ़ंक्शन को IFERROR फ़ंक्शन में अपग्रेड करें। यदि आपको कॉलम बी में है और कॉलम ए में भी डेटा ढूंढना है, तो इसका उपयोग करें =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0), "डेटा मेल नहीं खाता") सूत्र।

7. दो कॉलम की तुलना कैसे करें और डेटा निकालें

मैचों के लिए दो एक्सेल कॉलम की तुलना करने के अलावा, आप मिलान डेटा निकालने के लिए VLOOKUP फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं। इससे आपका समय बचेगा क्योंकि आपको पहले कॉलम में मैन्युअल रूप से जाने और प्रासंगिक डेटा की खोज करने की आवश्यकता नहीं है।

साथ ही, यदि दूसरे कॉलम में डेटा पहले कॉलम से छूट जाता है, तो एक्सेल #N/A मान प्रदर्शित करेगा। इसके लिए का प्रयोग करें =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$14,2,0) सूत्र।

ध्यान दें: यदि आप अपने परिणामों को वर्तनी की गलतियों से बचाना चाहते हैं, तो इसका उपयोग करें =VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) सूत्र। यहां, तारांकन (*) में वाइल्ड कार्ड वर्ण की भूमिका होती है, जो किसी भी संख्या में वर्णों को प्रतिस्थापित करता है।

आसानी से डेटा की तुलना करें

जैसा कि हमने चर्चा की है, एक्सेल स्प्रैडशीट में दो कॉलम की तुलना करने और सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए आप कई तरीकों और तरकीबों का उपयोग कर सकते हैं। और एक्सेल के पास और भी बहुत सारे टूल हैं जो आपको दोहराए जाने वाले कार्यों से बचने और आपका बहुत समय बचाने में मदद कर सकते हैं।

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