चाहे वह आपका व्यक्तिगत ईमेल हो या काम के लिए, आज के समय में कौन जीमेल का उपयोग नहीं कर रहा है? Google की ईमेल सेवा अस्तित्व में सबसे लोकप्रिय में से एक है, जो प्रश्न पूछती है: क्या आप जीमेल का अधिकतम क्षमता में उपयोग कर रहे हैं?
जीमेल छिपी हुई विशेषताओं से भरा है, जिसके बारे में ज्यादातर लोगों को पता भी नहीं है। यहां नौ सर्वश्रेष्ठ हैं, आप सेवा का उपयोग करने के तरीके को बदलने की गारंटी देते हैं।
1. भेजें पूर्ववत करें
क्या आप जानते हैं कि यदि आप पर्याप्त तेज़ हैं तो आप भेजे गए ईमेल को पूर्ववत कर सकते हैं? यदि आप ईमेल भेजते समय ध्यान दे रहे हैं, तो आपने शायद अपने संदेश भेजे गए नोटिफिकेशन में "पूर्ववत करें" लेबल वाला बड़ा बटन देखा होगा।
खैर, यहाँ कोई आश्चर्य की बात नहीं है, यह सुविधा आपके ईमेल को बाहर जाने से रोकती है। यहां वास्तविक छिपी विशेषता यह है कि आप यह समायोजित कर सकते हैं कि संदेश आपके हाथ से हमेशा के लिए बाहर होने से पहले वह बटन कितनी देर तक रहेगा।
डिफ़ॉल्ट रूप से, जीमेल इसे पांच सेकंड के लिए सेट करता है। यदि आप काफी तेज हैं तो अपनी गलतियों को सुधारने के लिए पर्याप्त समय है, लेकिन यह काफी करीबी चीज हो सकती है। क्या होगा यदि आप और समय चाहते हैं?
सामान्य टैब के तहत जीमेल की सेटिंग में, आप इसे बदल सकते हैं। सेटिंग को "पूर्ववत करें" लेबल किया गया है और इसमें चार अलग-अलग विकल्प हैं, जिसमें अधिकतम 30 सेकंड हैं। आपके संदेश को पूर्ववत करने के लिए वह आधा मिनट है।
2. आपके ईमेल पते में डॉट्स
कई ईमेल पतों में पूर्ण विराम एक प्रमुख है, लेकिन क्या आप जानते हैं कि Gmail वास्तव में आपके ईमेल पते में मौजूद पूर्ण विराम को नहीं पढ़ता है?
उदाहरण के लिए, मान लें कि आपका ईमेल पता है [email protected]. जहां तक जीमेल का सवाल है, यह वही है [email protected] तथा [email protected].
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अच्छा तो इसका क्या मतलब है? प्रभावी रूप से, आपके पास आपके विचार से अधिक ईमेल पते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको नि:शुल्क परीक्षण के लिए साइन अप करने की आवश्यकता है, तो आप ऊपर दी गई किसी भी विविधता का उपयोग कर सकते हैं और वे सभी काम करेंगी।
इसका यह भी अर्थ है कि यदि कोई आपके ईमेल पते में बहुत अधिक या बहुत कम बिंदु डालता है, तब भी आपको संदेश प्राप्त होगा।
यदि आप कार्यस्थल या किसी अन्य संगठन के माध्यम से Gmail का उपयोग कर रहे हैं, तो सावधान रहें कि किसी व्यवस्थापक द्वारा इस प्रकार के खातों के लिए इस सेटिंग को सक्षम करने की आवश्यकता हो सकती है।
3. आपके ईमेल पते में प्लसस
इसी तरह, आप किसी भी जीमेल पते पर प्लस चिह्न जोड़ सकते हैं, और आपको अभी भी बिना किसी समस्या के ईमेल प्राप्त होंगे। इसे अन्यथा के रूप में जाना जाता है जीमेल में उपनाम.
उदाहरण के लिए, यदि आपका ईमेल पता था [email protected], आप इसे इस रूप में दे सकते हैं [email protected], और आप उस पते से मेल प्राप्त करना जारी रखेंगे।
यहां लाभ यह है कि आप इसका उपयोग अपने ईमेल प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। आप यह ईमेल पता केवल नेटफ्लिक्स जैसी मूवी स्ट्रीमिंग सेवाओं को दे सकते हैं। फिर, आप इन सदस्यता सेवाओं के ईमेल को फ़िल्टर करने के लिए Gmail खोज बार का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आप स्पैम ईमेल के बारे में चिंतित हैं, तो आप विभिन्न प्लस चिह्नों के साथ अपने ईमेल के विभिन्न संस्करण भी दे सकते हैं। यह आपको यह देखने देगा कि आपका ईमेल पता देने के लिए कौन सी वेबसाइट या सेवाएं जिम्मेदार हैं।
4. जीमेल ऑफलाइन का प्रयोग करें
क्या आप जानते हैं कि जब आपके पास इंटरनेट नहीं है तब भी आप जीमेल का उपयोग कर सकते हैं? सबसे पहले, आपको सुविधा को सक्षम करना होगा। आप इसे ऑफ़लाइन टैब के अंतर्गत सेटिंग में पा सकते हैं।
वहां से, Gmail पिछले सात, 30 या 90 दिनों के आपके सभी ईमेल संग्रहीत करेगा। आप किसी भी समय, चाहे आप कहीं भी हों, उन तक पहुँच प्राप्त कर सकेंगे।
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जाहिर है, कुछ छोटी चेतावनी हैं। आपके संग्रहीत ईमेल केवल अंतिम बार आपके द्वारा इंटरनेट से कनेक्ट किए जाने तक ही सटीक होंगे।
आप ईमेल का तुरंत जवाब भी नहीं दे पाएंगे। हालाँकि, आप अपनी प्रतिक्रियाओं का मसौदा तैयार करने में सक्षम होंगे। वे आपके लिए दूसरी बार भेजे जाएंगे जब आप इंटरनेट से फिर से कनेक्ट होंगे।
5. स्नूज़ बटन
यह सुविधा इस सूची के कुछ अन्य लोगों की तुलना में कम छिपी हुई है, लेकिन आपराधिक रूप से सभी समान रूप से उपयोग की जाती है।
ईमेल याद दिलाना आप में से उन लोगों के लिए एक जीमेल सुविधा है जो विलंब करना पसंद करते हैं या हर ईमेल को ठीक से प्राप्त करने में बहुत व्यस्त हैं।
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जब आप किसी ईमेल को याद दिलाते हैं, तो जीमेल उसे आपके इनबॉक्स से बाद की तारीख तक हटा देता है। जब आप इसे स्नूज़ करना चुनते हैं तो आप चुन सकते हैं कि यह कब वापस आएगा।
यह आपको अपने ईमेल की सामग्री के बारे में चिंता किए बिना अपने इनबॉक्स को अस्वीकार करने देता है।
6. अटैचमेंट रिमाइंडर
क्या आप जानते हैं कि जीमेल बता सकता है कि आप अटैचमेंट कब भूल गए हैं? यह एक फुलप्रूफ सिस्टम नहीं है, लेकिन अगर जीमेल आपके ईमेल में कुछ शब्दों या वाक्यांशों को नोटिस करता है, जैसे "मैंने संलग्न किया है" या "संलग्न देखें"।
अगर यह इन शब्दों को देखता है और उनके साथ जाने के लिए कोई अनुलग्नक नहीं है, तो जीमेल आपको थोड़ी चेतावनी देगा, आपसे पूछेगा कि क्या आप सुनिश्चित हैं कि आप ईमेल भेजना चाहते हैं।
7. डेस्कटॉप सूचनाएं
यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो अपने कंप्यूटर से काम करते हैं और हमेशा उनके ईमेल पर एक नजर रखते हैं, तो यह सुविधा निस्संदेह आपके लिए अमूल्य होगी।
जीमेल वास्तव में आपको आपके डेस्कटॉप पर अलर्ट भेजने में सक्षम है। कहने का तात्पर्य यह है कि भले ही आपके ब्राउज़र सहित आपके कंप्यूटर की हर विंडो बंद हो, फिर भी जीमेल आपको नए ईमेल आने पर सूचनाएं दे सकता है।
आप इस सेटिंग को Gmail की सेटिंग के सामान्य टैब के अंतर्गत पा सकते हैं, जिसे लेबल किया गया है डेस्कटॉप सूचनाएं.
8. गोपनीय मोड
यदि आप गोपनीयता के बारे में चिंतित हैं, तो यह जीमेल सेटिंग निस्संदेह आपके लिए एक जीवन रक्षक होगी। आप जिस भी ईमेल को भेजने की योजना बना रहे हैं, उसके नीचे आप गोपनीय मोड को चालू कर सकते हैं।
यह ऐसा बनाता है कि आपके ईमेल का प्राप्तकर्ता आपके ईमेल को अग्रेषित, कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड करने में सक्षम नहीं होगा। आप ईमेल को एक निर्धारित समय पर समाप्त होने के लिए भी सेट कर सकते हैं। आप इसे एसएमएस पासकोड से भी सुरक्षित कर सकते हैं।
9. खिसक जाता
अंत में, हमारे पास कुहनी है। कुहनी एक ऐसी सुविधा है जिसे जीमेल सक्षम करता है, क्योंकि बहुत बार, वे उपयोगी होते हैं।
नज ऐसे ईमेल डालते हैं जिनका जीमेल सोचता है कि आपको अपने इनबॉक्स के शीर्ष पर उत्तर देना चाहिए या उनका अनुसरण करना चाहिए। यह तब उपयोगी हो सकता है जब आप स्वयं को बार-बार ईमेल का उत्तर देना भूल जाते हैं।
यदि आप अपने इनबॉक्स को एक निश्चित तरीके से सेट करने का प्रयास कर रहे हैं तो यह वास्तव में कष्टप्रद भी हो सकता है। सौभाग्य से, आप जीमेल के सेटिंग टैब पर जाकर इस सुविधा को आसानी से अक्षम कर सकते हैं।
जैसा कि आप उम्मीद कर सकते हैं, इसे "नज" लेबल किया गया है। आप जवाब देने के लिए ईमेल को अक्षम करना या अलग से अनुवर्ती कार्रवाई करना भी चुन सकते हैं।
जीमेल का अधिक लाभ उठाएं
जीमेल एक अविश्वसनीय रूप से शक्तिशाली उपकरण है जो आपको शुरुआत से जितना अनुमान लगा सकता है उससे कहीं अधिक हासिल करने दे सकता है। उम्मीद है, छिपी हुई विशेषताओं की इस सूची ने आपको उनमें से सर्वश्रेष्ठ दिखाने में मदद की है जिन्हें आप नहीं जानते थे।
लेकिन जीमेल अपने आप सब कुछ करने में सक्षम नहीं है। ऐसी कुछ विशेषताएं हैं जिन्हें आप केवल जीमेल के साथ पूरा नहीं कर सकते हैं, और जब आपको अपने ईमेल का अधिकतम लाभ उठाने के लिए ऊपर और परे जाने की आवश्यकता होती है।
क्रोम में नियमित रूप से जीमेल की जांच करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए, आपके जीवन को आसान बनाने के लिए यहां छह ब्राउज़र एक्सटेंशन होने चाहिए।
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जैक मेलबर्न, ऑस्ट्रेलिया में स्थित एक लेखक है, जो तकनीक और लिखी गई सभी चीजों के लिए जुनून के साथ है। जब नहीं लिखते हैं, तो जैक को पढ़ना, वीडियो गेम खेलना और दोस्तों के साथ समय बिताना पसंद है।
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