Google शीट्स में बुलेट पॉइंट कैसे जोड़ें

स्प्रेडशीट में, डेटा को व्यवस्थित करने के लिए बुलेट पॉइंट अनिवार्य हैं। इस तरह की फ़ॉर्मेटिंग आपकी स्प्रैडशीट में कुछ जानकारी को अधिक प्रमुख बनाती है ताकि अन्य लोग महत्वपूर्ण बिंदुओं पर आसानी से नेविगेट कर सकें। हालांकि, Google पत्रक आपको सीधे अपनी स्प्रैडशीट में बुलेट पॉइंट जोड़ने की अनुमति नहीं देता है। ऐसा करने के लिए, आपको विभिन्न वर्कअराउंड पर भरोसा करने की आवश्यकता है।

आइए तीन अलग-अलग तरीकों को देखें जिनके द्वारा आप Google पत्रक में बुलेट पॉइंट जोड़ सकते हैं।

1. कॉपी और पेस्ट के साथ बुलेट पॉइंट जोड़ना

अपनी स्प्रैडशीट में बुलेट पॉइंट जोड़ने का आसान तरीका इंटरनेट पर अन्य स्रोतों से उन्हें कॉपी करना और उन्हें सेल में पेस्ट करना है। स्वतः भरण अनुक्रम का उपयोग करके, आप इसे नीचे की कोशिकाओं पर लागू करने के लिए सूची में नीचे खींच सकते हैं। बाद में, आप अपनी इच्छानुसार मान या वाक्य जोड़ सकते हैं।

आप एक सेल में कई बुलेट पॉइंट जोड़ने के लिए भी इस विधि का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे:

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप बुलेट पॉइंट दिखाना चाहते हैं।
2. बाहरी स्रोत से बुलेट बिंदु चिह्न की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे चिपकाएँ (दबाकर सीटीआरएल + वी) सेल में।
3. दबाएँ CTRL + Enter (विंडोज़ पर) लाइन ब्रेक जोड़ने के लिए।

उपरोक्त चरण आपको निम्न पंक्ति तक ले जाएंगे, जहां आप चरण दो को एक बुलेट बिंदु जोड़ने के लिए दोहरा सकते हैं और चरण तीन को इसके नीचे एक और बुलेट बिंदु जोड़ने के लिए दोहरा सकते हैं। और इसी तरह…

हालांकि, बुलेट पॉइंट्स को कॉपी और पेस्ट करने से काम नहीं चलेगा, अगर आप उन्हें सेल में भरे हुए डेटा के साथ मौजूदा शीट में जोड़ना चाहते हैं। आप सूची में बुलेट बिंदुओं को स्वत: भरने के बाद या तो प्रत्येक सेल में बुलेट बिंदु को एक-एक करके चिपकाने के बाद स्क्रैच से डेटा जोड़ना पसंद नहीं करेंगे।

हालाँकि कुछ अन्य समाधान भरी हुई शीट में बुलेट पॉइंट जोड़ने की अनुमति देते हैं, लेकिन उनकी सीमाएँ हैं। आइए विचार को स्पष्ट करने के लिए उन पर संक्षेप में चर्चा करें।

2. बुलेट पॉइंट जोड़ने के लिए CHAR फ़ंक्शन का उपयोग करना

CHAR फ़ंक्शन किसी भी संख्या को एक वर्ण में परिवर्तित करता है। यह संख्या एक यूनिकोड है, एक अंतरराष्ट्रीय एन्कोडिंग मानक जो प्रत्येक अक्षर या विशेष वर्ण को एक अद्वितीय संख्यात्मक मान प्रदान करता है।

अन्य सभी प्रतीकों की तरह, बुलेट पॉइंट का अपना एक विशिष्ट यूनिकोड होता है, "8226". इसलिए, जब आप CHAR फ़ंक्शन में इस यूनिकोड का उपयोग करते हैं, तो यह इसे एक गोल बुलेट बिंदु में बदल देगा।

आपको बस इतना करना है कि फ़ॉर्मूला इस प्रकार दर्ज करें चार (8226)उन कक्षों में जहां आप चाहते हैं कि बुलेट बिंदु दिखाई दे और हिट करें प्रवेश करना.

ऐसा करने से, उन कक्षों में एक बुलेट बिंदु जोड़ दिया जाएगा जिन्हें आप सूची में नीचे जाने पर स्वतः भर सकते हैं। लेकिन क्या मौजूदा डेटासेट की पंक्ति या कॉलम में बुलेट पॉइंट जोड़ने के लिए CHAR फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है? चलो पता करते हैं।

CHAR फ़ंक्शन का उपयोग करके मौजूदा डेटा में बुलेट पॉइंट जोड़ना

तकनीकी रूप से, आप डेटासेट में मानों की सूची में सीधे बुलेट पॉइंट जोड़ने के लिए CHAR फ़ंक्शन का उपयोग नहीं कर सकते। हालाँकि, एक समाधान है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं।

आइए इस वर्कअराउंड को बेहतर ढंग से समझने के लिए नीचे दिए गए डेटासेट पर लागू करें:

मान लें कि आप सेल A1 से A7 में डेटा से पहले बुलेट पॉइंट जोड़ना चाहते हैं। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

1. सेल से डेटा कॉपी करें ए1 से ए7 कोशिकाओं के लिए C1 से C7.
2. कोशिकाओं को साफ़ करें ए1 से ए7.
3. सेल पर जाएं ए 1 और निम्न सूत्र दर्ज करें:

   CHAR(8226)&" "&C1

4. मार प्रवेश करना.

इस मामले में, सूत्र पहले यूनिकोड को एक वर्ण में परिवर्तित करता है, जो एक बुलेट बिंदु है। फिर एक स्पेस जोड़ें और उसके ठीक बगल में सेल C1 में डेटा प्रदर्शित करें।

सूची के नीचे अन्य कक्षों में समान सूत्र लागू करने के लिए, अनुक्रम को स्वतः भर दें। तब आउटपुट निम्नानुसार दिखाई देगा:

चूँकि आपने बुलेट पॉइंट जोड़ने के लिए जिस सूत्र का उपयोग किया था, वह C1 से C7 तक के कक्षों पर निर्भर करता है, आप शीट से अनावश्यक संदर्भ डेटा नहीं निकाल सकते। हालाँकि, यदि आप इसे नहीं हटाते हैं, तो यह बिना स्वरूपण के उसी पंक्ति के डुप्लिकेट के रूप में कार्य करेगा। इस प्रकार, पेशेवर स्प्रेडशीट बनाते समय यह विधि काम नहीं करेगी।

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अब आइए कस्टम नंबर फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके बुलेट पॉइंट जोड़ने का दूसरा तरीका देखें।

3. कस्टम नंबर फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके बुलेट पॉइंट कैसे जोड़ें

कस्टम नंबर फ़ॉर्मेटिंग के माध्यम से बुलेट पॉइंट जोड़ना सबसे सरल तरीका है। आपको एक प्रारूप बनाना होगा जहां प्रत्येक सेल में डेटा के सामने बुलेट बिंदु दिखाई दे। यह सुनने में जितना आसान लगता है।

इसके अतिरिक्त, कस्टम सूत्र में बुलेट बिंदु को एक बार चिपकाने के अलावा, आपको उन्हें प्रत्येक कक्ष में मैन्युअल रूप से जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। अत्यधिक कॉपी-पेस्टिंग से बचकर, यह बुलेट जोड़ने का एक अधिक पेशेवर तरीका है। इसके अलावा, इसमें कोई निर्भरता शामिल नहीं है जो स्प्रेडशीट को गैर-पेशेवर दिखती है, जैसे CHAR फ़ंक्शन।

इसे उसी डेटासेट पर लागू करके, आइए देखें कि यह कैसे काम करता है:

1. से कक्षों की श्रेणी का चयन करें ए1 से ए7, जहां आप बुलेट पॉइंट जोड़ना चाहते हैं।
2. पर जाए प्रारूप> संख्या> कस्टम संख्या प्रारूप.
3. बुलेट पॉइंट को बाहरी स्रोत से कॉपी करें और कस्टम नंबर फॉर्मेट बॉक्स में पेस्ट करें।
4. जोड़ें "@" इसके ठीक बगल में। (कस्टम स्वरूपण में, @ सेल में टेक्स्ट को यथावत रखने के लिए Google शीट को बताता है)
5. मार लागू करना.

अंतिम आउटपुट इस तरह दिखेगा:

चूंकि कस्टम संख्या प्रारूप गतिशील होते हैं, इसलिए प्रारूप वही रहता है, भले ही कक्षों में मान बदल जाए। यदि आप पेशेवर स्प्रैडशीट में बुलेट पॉइंट जोड़ना चाहते हैं जिसे आप बाद में प्रिंट करेंगे, तो कस्टम नंबर फ़ॉर्मेटिंग सबसे अच्छा विकल्प है।

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ध्यान दें: चूंकि कस्टम नंबर फ़ॉर्मेटिंग केवल आपके डेटा के दिखने के तरीके को बदलता है, बुलेट पॉइंट टेक्स्ट के रूप में वहां मौजूद नहीं होंगे। आप इसे ऊपर दिखाए गए वास्तविक डेटा के साथ सेल A1 में डेटा की तुलना करके देख सकते हैं, जिसमें केवल शामिल है "सप्ताह 1" और नहीं "•सप्ताह 1". फिर भी, यह बुलेट पॉइंट जोड़ने की हमारी आवश्यकता को पूरा करता है।

प्रत्येक विधि की सीमाओं की तुलना करना

1. एक ही सेल में सिंगल या मल्टीपल बुलेट पॉइंट जोड़ते समय कॉपी-पेस्ट करने की विधि अच्छी तरह से काम करती है। हालाँकि, इसका उपयोग उन कक्षों के साथ नहीं किया जा सकता है जिनमें पहले से ही डेटा है।
2. CHAR फ़ंक्शन किसी एकल कक्ष या मानों के साथ या उसके बिना कक्षों की श्रेणी में बुलेट बिंदु भी जोड़ सकता है। हालाँकि, इसके लिए आपको संदर्भों की एक नई पंक्ति जोड़ने की आवश्यकता होती है, जिससे व्यावसायिक रूप से शीट का उपयोग करना लगभग असंभव हो जाता है। इसके अलावा, चूंकि एक सूत्र को एकल कक्ष में एकाधिक बार उपयोग नहीं किया जा सकता है, आप एक ही कक्ष में एकाधिक बुलेट बिंदुओं को जोड़ने के लिए CHAR फ़ंक्शन का उपयोग नहीं कर सकते हैं।
3. कस्टम नंबर फ़ॉर्मेटिंग पहले से मौजूद मानों के साथ या बिना किसी सेल या सेल की श्रेणी में बुलेट पॉइंट जोड़ने का सबसे आसान तरीका है। इसके अलावा, चूंकि इसके लिए आपको किसी संदर्भ डेटा का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, यह बुलेट पॉइंट जोड़ने का सबसे पेशेवर तरीका है। लेकिन CHAR फ़ंक्शन की तरह, आप इसका उपयोग एक ही सेल में एक बुलेट पॉइंट जोड़ने के लिए कर सकते हैं, न कि कई बुलेट पॉइंट्स के लिए।

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कवर की गई प्रत्येक विधि के अपने फायदे और सीमाएं हैं। अपनी आवश्यकताओं को पूरा करने वाले को चुनने के लिए आपको रचनात्मक होना होगा।

यह अनुशंसा की जाती है कि आप मान वाले कक्षों की श्रेणी में बुलेट बिंदु जोड़ते समय कस्टम संख्या स्वरूपण का उपयोग करें। इसी तरह, आप एक ही सेल में कई बुलेट पॉइंट जोड़ते समय बुलेट पॉइंट को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। और, आप अपनी सुविधानुसार CHAR फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

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अपने जीवन के हर हिस्से को व्यवस्थित रखने के लिए Google पत्रक का उपयोग कैसे करें

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