ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग करके आसानी से किसी प्रोजेक्ट की योजना कैसे बनाएं

परियोजना नियोजन थकाऊ और भारी हो सकता है, खासकर जब इसके लिए आपकी पूरी टीम को अलग-अलग कार्यों, विचार-मंथन सत्रों और बहुत कुछ पर सहयोग करने की आवश्यकता होती है।

सौभाग्य से, वहाँ तकनीकी उपकरण हैं जो परियोजना नियोजन प्रक्रिया को सरल बना सकते हैं। और सबसे अच्छी बात यह है कि उनमें से कुछ स्वतंत्र हैं। ड्रॉपबॉक्स पेपर ड्रॉपबॉक्स के माध्यम से पेश किया जाने वाला एक मुफ्त दस्तावेज़ निर्माण और संपादन उपकरण है। आपको बस एक ड्रॉपबॉक्स खाता चाहिए।

ड्रॉपबॉक्स पेपर के साथ परियोजनाओं की योजना बनाना

ड्रॉपबॉक्स पेपर आसानी से और शीघ्रता से परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए आवश्यक सभी उपकरण पेश करता है। उदाहरण के लिए, आप कार्यों के लिए तिथियां निर्धारित करने के लिए टाइमलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं और अपने पूरे प्रोजेक्ट की कल्पना करें.

आप टू-डू लिस्ट भी बना सकते हैं और टीम के विशिष्ट सदस्यों को टैग कर सकते हैं जो प्रत्येक कार्य के लिए जिम्मेदार हैं। श्रेष्ठ भाग? आप यह सब एक ही दस्तावेज़ में कर सकते हैं, जिससे सभी विवरणों का ट्रैक रखना आसान हो जाता है।

ड्रॉपबॉक्स पेपर मंथन के अनुकूल है

इससे पहले कि हम इसमें गोता लगाएँ, हम इसे साझा करना चाहते हैं: इन उपकरणों का उपयोग करने से पहले आपको अपनी पूरी परियोजना का पता लगाने की आवश्यकता नहीं है। इसके अलावा, आप चाह सकते हैं

ड्रॉपबॉक्स पेपर वास्तव में क्या है इसके बारे में और जानें.

परियोजनाओं पर विचार-मंथन करने के लिए अपनी टीम के साथ सहयोग करना आसान है क्योंकि आप उनकी योजना बनाते हैं। आपकी टीम के सभी सदस्य ड्रॉपबॉक्स पेपर दस्तावेज़ों को एक ही समय में देख और संपादित कर सकते हैं।

प्रोजेक्ट टाइमलाइन का उपयोग करके समय-सारिणी विकसित करना

सबसे पहले, आइए एक बुनियादी प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाएं। एक नया ड्रॉपबॉक्स पेपर दस्तावेज़ खोलें और इसे अपने प्रोजेक्ट के अनुसार नाम दें। फिर, इन चरणों का पालन करें:

1. अपने दस्तावेज़ के निचले भाग में, आपको ड्रॉपबॉक्स पेपर टूलबार दिखाई देगा। टाइमलाइन आइकन चुनें, जो एक लघु कैलेंडर जैसा दिखता है।
2. आपकी टाइमलाइन दिखाई देगी। फिर, के आगे तीर का चयन करें 2 सप्ताह अपनी परियोजना की लंबाई चुनने के लिए।

मील के पत्थर स्थापित करना

अगला कदम परियोजना मील के पत्थर निर्धारित करना है जो आप चाहते हैं कि आपकी टीम परियोजना के दौरान पूरा करे। ऐसा करने के लिए:

1. तिथि पर होवर करें, और a ध्वज चिह्न दिखाई देगा। इसे चुनें।
2. अपने मील के पत्थर को नाम दें।

यदि आप कोई माइलस्टोन गलत तरीके से दर्ज करते हैं या केवल एक को हटाना चाहते हैं, तो टाइमलाइन में माइलस्टोन पर क्लिक करें और ट्रैश कैन आइकन चुनें।

कार्य में जोड़ना

अपने सभी मील के पत्थर दर्ज करने के साथ, अब आप नियत तारीख तक विशिष्ट कार्यों को पूरा करना और जोड़ना चाहेंगे। ये वे कार्य हैं जिन्हें आपको प्रत्येक मील के पत्थर तक पहुँचने के लिए पूरा करने की आवश्यकता है।

1. धूसर क्षेत्र प्रदर्शित करने के लिए प्रत्येक तिथि के नीचे रिक्त स्थान पर होवर करें। इसे खोलने के लिए इसे चुनें नई आइटम विंडो.
2. अपना कार्य नाम दर्ज करें और यदि आवश्यक हो तो कार्य का विवरण जोड़ें।
3. का चयन करके कार्य असाइन करें आइकन असाइन करें (इसके चारों ओर एक चक्र के साथ शरीर)।

यदि आप विशिष्ट कार्यों पर ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं, तो आप उन्हें चुनकर कलर-कोड कर सकते हैं पैलेट आइकन खिड़की के ऊपर दाईं ओर। उदाहरण के लिए, आप उच्च-प्राथमिकता वाले कार्यों को लाल रंग में रंग सकते हैं।

टू-डू सूची का उपयोग करके कार्यों को व्यवस्थित करना

यदि आप टाइमलाइन को छोड़ना चाहते हैं, तो आप टू-डू लिस्ट टूल का उपयोग कर सकते हैं। या, आप प्रोजेक्ट कार्यों को और अधिक व्यवस्थित करने के लिए टाइमलाइन टूल के साथ टू-डू लिस्ट का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप टू-डू लिस्ट के अंदर तिथियों के साथ टाइमलाइन और अपने कार्यों में महत्वपूर्ण मील के पत्थर रख सकते हैं। जब कार्य पूर्ण हो जाते हैं, तो आप बस कार्य के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

टू-डू लिस्ट सेट करने के लिए:

1. का चयन करें टू-डू लिस्ट आइकन (जो चेकमार्क जैसा दिखता है) स्क्रीन के नीचे टूलबार में।
2. अपने कार्य का नाम दर्ज करें।
3. तिथि का चयन करें और एक तिथि दर्ज करें।
4. यदि आप अपनी टीम में किसी को कार्य सौंपना चाहते हैं, तो चुनें आइकन असाइन करें और उनका नाम या ईमेल दर्ज करें।

इतना ही! यदि आप विशिष्ट कार्यों के बारे में टिप्पणी करना चाहते हैं, तो आप का चयन करके ऐसा कर सकते हैं टिप्पणी आइकन (जो एक भाषण बुलबुले की तरह दिखता है) कार्य के बगल में।

परियोजना योजना के लिए अतिरिक्त सुविधाएँ

अपनी प्रोजेक्ट टाइमलाइन और अपनी टू-डू सूची को भरने के बाद, आप सही प्रोजेक्ट की योजना बनाने की दिशा में आगे बढ़ रहे हैं। यदि आप अपनी परियोजना योजना को और आगे ले जाना चाहते हैं, तो यहां कुछ अतिरिक्त विशेषताएं हैं जो सहायक हो सकती हैं।

दस्तावेज़ टैगिंग

क्या आपके पास प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक से अधिक दस्तावेज़ हैं जिन पर आप काम कर रहे हैं? यह आपकी टीम के लिए शीघ्र ही भ्रमित करने वाला और निराशाजनक हो सकता है। अपने प्रोजेक्ट दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने का सबसे आसान तरीका टैगिंग है।

टैगिंग (#) आपको अपने दस्तावेज़ों और फ़ाइलों पर एक टैग लगाने में सक्षम बनाता है, ताकि आप उन्हें आसानी से खोज में पा सकें। अपने दस्तावेज़ों को टैग करने के लिए:

1. ड्रॉपबॉक्स में उस दस्तावेज़ या फ़ाइल को ढूंढें जिसे आप टैग करना चाहते हैं और उसे चुनें।
2. विंडो में दाईं ओर, में एक टैग जोड़ें एक टैग जोड़ना डिब्बा।
3. अपने प्रोजेक्ट के लिए वर्णनात्मक टैग का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, #मार्च2022मार्केटिंग कैम्पेन इस उदाहरण में काम करेगा।

जब आप अपने टैग के साथ दस्तावेज़ ढूंढना चाहते हैं, तो ड्रॉपबॉक्स खोज बार में टैग दर्ज करें।

परियोजना योजना टेम्पलेट

स्क्रैच से ड्रॉपबॉक्स के अंदर एक प्रोजेक्ट नहीं बनाना चाहते हैं? ड्रॉपबॉक्स प्रोजेक्ट प्लानिंग टेम्प्लेट के साथ इसे सरल बनाता है जिसे आप पा सकते हैं यहां.

बस चुनें टेम्पलेट का इस्तेमाल करें, और टेम्प्लेट आपके ड्रॉपबॉक्स पेपर खाते के अंदर खुल जाएगा। इस टेम्प्लेट में टू-डू लिस्ट और टाइमलाइन दोनों के साथ-साथ प्रोजेक्ट की जानकारी जैसी अन्य जानकारी शामिल है।

अपनी जानकारी भरें, और आपका जाना अच्छा रहेगा। यह पूरी तरह से संपादन योग्य भी है, इसलिए आप अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार परिवर्तन कर सकते हैं।

अपनी प्रोजेक्ट फ़ाइलों को एक साथ रखने का एक और बढ़िया तरीका उन फ़ाइलों को अपने मुख्य प्रोजेक्ट दस्तावेज़ से लिंक करना है।

इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, अपना प्रोजेक्ट प्लानिंग दस्तावेज़ खोलें। फिर, इन चरणों का पालन करें:

1. टूलबार में, चुनें ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलें सम्मिलित करें आइकन, जो एक खुले बॉक्स की तरह दिखता है।
2. खोज बार का उपयोग करके, उस फ़ाइल का पता लगाएँ जिसे आप अपने दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं। यह अनुबंधों से लेकर प्रस्तुतियों तक कुछ भी हो सकता है। आप चुनकर दस्तावेज़ भी अपलोड कर सकते हैं फाइल अपलोड करो.
3. दस्तावेज़ को हाइलाइट करें और चुनें चुनना.
4. फ़ाइल, दस्तावेज़ या छवि आपके दस्तावेज़ में सम्मिलित की जाएगी। आप फ़ाइल को आगे खोलने और पूर्ण स्क्रीन में देखने के लिए उस पर क्लिक भी कर सकते हैं।

आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते के साथ और क्या कर सकते हैं?

ड्रॉपबॉक्स पेपर प्रोजेक्ट्स की योजना बनाने से लेकर विजुअल के साथ पूर्ण दस्तावेज़ बनाने तक हर चीज़ के लिए एक बेहतरीन टूल है। तो, आप अपने ड्रॉपबॉक्स खाते के साथ और क्या कर सकते हैं? आसमान की हद।

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