Google पत्रक में 6 प्रकार के चार्ट और उनका कुशलतापूर्वक उपयोग कैसे करें

Google पत्रक आपको अपने डेटा को दर्शाने के लिए चार्ट प्रकारों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। लेकिन किसी भी तरह के डेटा को किसी भी चार्ट के साथ व्यावहारिक रूप से प्रदर्शित नहीं किया जा सकता है। बेशक, सिद्धांत रूप में, आप किसी भी श्रृंखला की कल्पना करने के लिए अधिकांश चार्ट का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह चार्ट के पूरे बिंदु को कमजोर कर देगा: डेटा की समझ और विश्लेषण को आसान बनाना।

प्रत्येक चार्ट एक निश्चित प्रकार के डेटा को प्रदर्शित करने के लिए सबसे उपयुक्त होता है। इस लेख में, हम Google पत्रक में मुख्य चार्ट प्रकारों और उन परिदृश्यों पर एक नज़र डालते हैं जहां वे डेटा प्रदर्शित करने के लिए सर्वोत्तम विकल्प हैं।

Google शीट्स में चार्ट कैसे बनाएं

चार्ट बनाने की प्रक्रिया समान है, चाहे आप जिस प्रकार का चार्ट बनाना चाहते हैं। चार्ट बनाने के लिए, पहले आपको प्रतिनिधित्व करने के लिए डेटा श्रृंखला की आवश्यकता होती है। इस नमूना स्प्रैडशीट में, हमारे पास एक लेख को अलग-अलग महीनों में प्राप्त हुए दृश्य हैं, और हम इसे एक लाइन चार्ट के साथ प्रस्तुत करना चाहते हैं।

1. अपनी डेटा तालिका चुनें। वह कोशिकाएं होंगी ए 1 प्रति बी9 इस उदाहरण में।
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2. के पास जाओ डालने मेनू, और फिर चुनें चार्ट. Google पत्रक स्वचालित रूप से चार्ट प्रकार तय करेगा। यह संभवतः एक लाइन चार्ट होगा।
3. में चार्ट संपादक, में सेट अप टैब, बदलें चार्ट प्रकार प्रति पंक्ति चार्ट. अब आपके पास एक लाइन चार्ट है!

यदि आप चार्ट प्रकार मेनू पर एक नज़र डालते हैं, तो चार्ट प्रकार की एक अच्छी विविधता है जिसे आप चुन सकते हैं। Google पत्रक आपके डेटा के आधार पर सर्वोत्तम चार्ट प्रकार का अनुमान लगाएगा, लेकिन आप इसे हमेशा अपने इच्छित चार्ट में बदल सकते हैं।

ये सभी चार्ट प्रकार मौजूद नहीं होंगे यदि इन्हें एक दूसरे के स्थान पर इस्तेमाल किया जा सकता है। प्रत्येक चार्ट का विभिन्न परिदृश्यों में सर्वोत्तम उपयोग किया जाता है। आइए 6 मुख्य प्रकारों पर एक नज़र डालें और देखें कि आपके डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए प्रत्येक सबसे अच्छा विकल्प कहां है।

1. पंक्ति चार्ट

लाइन चार्ट सबसे सामान्य प्रकार के चार्ट में से एक हैं। इस चार्ट में ऐसे बिंदु होते हैं जो प्रत्येक मान का प्रतिनिधित्व करते हैं, और रेखाएं जो इन बिंदुओं को एक साथ जोड़ती हैं। लाइन चार्ट का उपयोग अक्सर एक विशिष्ट समय अवधि के दौरान श्रृंखला के परिवर्तनों को दिखाने के लिए किया जाता है, और इस प्रकार इसे अक्सर कालानुक्रमिक क्रम में सेट किया जाता है।

लाइन चार्ट रुझान दिखाने, पूर्वानुमान लगाने और विश्लेषण करने के लिए एकदम सही है कि किसी दिए गए आइटम ने पूरे समय अवधि में कैसा प्रदर्शन किया है। तुम भी ट्रेंडलाइन बनाएं उन पर बेहतर विश्लेषण करने के लिए।

एक अच्छा उदाहरण पिछले 5 वर्षों में कंपनी का वार्षिक राजस्व होगा, जैसा कि ऊपर की छवि में देखा गया है। यह चार्ट X-अक्ष पर वर्ष और Y-अक्ष पर राजस्व दिखाता है। चार्ट के बिंदु Y-अक्ष से पढ़ने पर आय और X-अक्ष से पढ़ने पर वर्ष दिखाते हैं।

बिंदुओं को जोड़ने वाली रेखा ढलान को दर्शाती है, जो इस बात का माप हो सकता है कि कंपनी ने अगले वर्ष और अधिक में कितना अच्छा प्रदर्शन किया है।

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2. क्षेत्र चार्ट

एरिया चार्ट काफी हद तक लाइन चार्ट की तरह होता है, क्योंकि इसमें लाइन चार्ट के सभी तत्व शामिल होते हैं। जो चीज एरिया चार्ट को अलग बनाती है, वह यह है कि यह लाइनों के नीचे के क्षेत्र को भी हाइलाइट करता है। यह तब काम आता है जब आपको दो दी गई रेखाओं के क्षेत्रों की तुलना करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि क्षेत्र वास्तव में X-अक्ष को Y-अक्ष से गुणा करता है।

लाइन चार्ट की तरह, क्षेत्र चार्ट अक्सर समय की अवधि में श्रृंखला में परिवर्तन प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। क्षेत्र चार्ट आमतौर पर तुलना और विश्लेषण करने के लिए कई पंक्तियों में उपयोग किए जाते हैं।

एक उदाहरण, जहां क्षेत्र चार्ट अपनी प्रभावकारिता साबित करता है, ऊपर की छवि में दिखाया गया है। इस स्प्रेडशीट में एक समयावधि में दो अलग-अलग कारों की गति मापी जाती है। चूंकि एक्स-अक्ष सेकंड (सेकेंड) में है, और वाई-अक्ष मीटर प्रति सेकेंड (एम/एस) में है, चार्ट के तहत क्षेत्र एक्स * वाई है जो इस मामले में एस * एम / एस है, जो बराबर है मी या मीटर।

इसका मतलब है कि चार्ट के नीचे का क्षेत्र प्रत्येक वाहन द्वारा तय की गई दूरी को दर्शाता है। चार्ट को देखते हुए, आप देख सकते हैं कि अंतिम गति हानि के बावजूद, कार B ने अभी भी एक और दूरी तय की है। लाइनों के नीचे क्षेत्र की गणना करना एक और विषय है, जिस पर हम एक अलग लेख में चर्चा करेंगे।

एक और जानकारी जो यह चार्ट हमें देता है, वह है ढलान। रेखाओं का ढलान Y-अक्ष को X-अक्ष से विभाजित करता है, और इस स्थिति में, यह m/s^2 होगा जो प्रत्येक वाहन का त्वरण है। यह जानकारी एक साधारण लाइन चार्ट से भी काटी जा सकती है।

3. स्तंभ रेखा - चित्र

एक स्तंभ चार्ट श्रृंखला को X-अक्ष के लंबवत आयताकार स्तंभों के रूप में प्रदर्शित करता है। आयत जितना लंबा होगा, मान उतना ही बड़ा होगा। श्रेणियों की तुलना करने के लिए कॉलम चार्ट का सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है। क्या अधिक है, लाइन चार्ट के विपरीत, आप एक श्रेणी में कई चर जोड़ सकते हैं।

एक उदाहरण के रूप में, ऊपर की छवि में, हमारे पास विभिन्न शूटर गेम में गेमर के आंकड़े हैं। ये आँकड़े औसत हत्याएं, औसत मौतें और प्रति मैच औसत लक्ष्य सटीकता हैं। प्रत्येक खेल को एक श्रेणी के रूप में परिभाषित किया गया है और इसमें इन तीन चर के लिए डेटा शामिल है।

इस चार्ट को देखकर, आप विश्लेषण कर सकते हैं और तुलना कर सकते हैं कि प्रत्येक शूटर गेम में गेमर ने अलग-अलग प्रदर्शन कैसे किया है। आप कॉलम चार्ट के साथ नकारात्मक मान भी प्रदर्शित कर सकते हैं, जो तब काम आता है जब आप चाहते हैं, उदाहरण के लिए, किसी कंपनी के मासिक लाभ को दिखाना।

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4. बार चार्ट

बार चार्ट प्रकृति में कॉलम चार्ट के समान है। यद्यपि, यह आयतों को X-अक्ष के बजाय Y-अक्ष के लंबवत दिखाता है। यह समानता दो चार्टों को उपयोग में भी समान बनाती है। जहां आप बार चार्ट का उपयोग कर सकते हैं, आप आमतौर पर कॉलम चार्ट का भी उपयोग कर सकते हैं, लेकिन हमेशा नहीं।

एक बार चार्ट पर, श्रेणियां Y-अक्ष पर जाती हैं। यह श्रेणी लेबल के लिए पर्याप्त जगह बनाता है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास लंबे नामों वाली श्रेणियां हैं, तो वे कॉलम चार्ट की तुलना में बार चार्ट पर अधिक पठनीय होंगी। इसके विपरीत, कॉलम चार्ट नकारात्मक मूल्यों को प्रदर्शित करने के लिए बेहतर अनुकूल है, हालांकि आप बार चार्ट के साथ भी ऐसा कर सकते हैं।

ऊपर की छवि में, हमारे पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें कुछ मेड छात्रों के नाम और विभिन्न पाठ्यक्रमों में उनके अंक हैं। चूंकि नाम लंबे हैं, इस उद्देश्य के लिए एक बार चार्ट सबसे उपयुक्त है।

5. पाई चार्ट

पाई की तरह, पाई चार्ट एक गोलाकार ग्राफिक है जो प्रत्येक श्रेणी के अनुपात को दर्शाता है, जहां प्रत्येक टुकड़ा श्रेणी का प्रतिनिधित्व करता है। पाई चार्ट का उपयोग तब किया जाता है जब मानों का योग पूर्ण अनुपात के बराबर हो। स्लाइस के चाप का कोण, साथ ही क्षेत्र, मूल्य की मात्रा के समानुपाती होता है, इस प्रकार सभी मात्राओं का योग एक पूर्ण भाग बनाना चाहिए।

एक उदाहरण के रूप में ऊपर की छवि में पाई चार्ट पर विचार करें। स्प्रैडशीट में, हमारे पास कंपनी में प्रत्येक शेयरधारक के शेयरों का प्रतिशत होता है। इन शेयरों का योग, स्वाभाविक रूप से, 100% के बराबर है और इसलिए पाई चार्ट इस जानकारी को प्रदर्शित करने के लिए सबसे उपयुक्त है।

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6. स्कैटर चार्ट

स्कैटर चार्ट मानों को डॉट्स के रूप में दिखाता है। यह लाइन चार्ट के समान है, लेकिन ये दोनों चार्ट बहुत अलग हैं। स्कैटर चार्ट डॉट्स को एक लाइन से नहीं जोड़ता है, और इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि इस चार्ट पर एक X से Ys हो सकता है।

यह चार्ट आमतौर पर तब उपयोग किया जाता है जब आप दो चरों के बीच एक सहसंबंध की खोज या प्रतिनिधित्व करना चाहते हैं: एक्स और वाई। बिंदुओं का घनत्व और ढलान, दो चरों के बीच संबंध के अस्तित्व के बारे में अच्छी जानकारी दे सकते हैं।

एक उदाहरण के रूप में, ऊपर की छवि में, हमारे पास एक काल्पनिक प्रयोग का डेटा है, जहां के लोग यह देखने के लिए अलग-अलग उम्र की निगरानी की गई है कि इस अवधि के दौरान उन्होंने कितनी बार अपनी चाबियां खो दी हैं प्रयोग।

लक्ष्य उम्र और घटनाओं की संख्या के बीच संबंध का विश्लेषण करना है। जैसा कि आप देख सकते हैं, स्कैटर प्लॉट में सकारात्मक ढलान के साथ अच्छा घनत्व होता है, जो यह संकेत दे सकता है कि अधिक उम्र में घटनाओं की संख्या बढ़ जाती है।

Google पत्रक में सर्वश्रेष्ठ चार्ट चुनें

Google पत्रक में उपलब्ध चार्ट प्रकारों की विस्तृत श्रृंखला कई बार भ्रमित करने वाली हो सकती है। आपको अपने डेटा के लिए किस चार्ट का उपयोग करना चाहिए? अच्छा, अब आप जानते हैं! प्रत्येक चार्ट प्रकार का विशेष परिदृश्यों में सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है, और आप अपने डेटा का बेहतर ढंग से प्रतिनिधित्व या विश्लेषण कर सकते हैं जब आप इसे देखने के लिए उचित चार्ट प्रकार का उपयोग करते हैं।

Google पत्रक एक शक्तिशाली उपकरण है जो आपको डेटा का विश्लेषण करने देता है, लेकिन Google पत्रक केवल चार्ट के बारे में नहीं है। Google पत्रक में और भी बहुत कुछ है, और जितना अधिक आप सीखते हैं, आपका जीवन उतना ही आसान होता जाता है।

एक पेशेवर की तरह Google पत्रक का उपयोग करने के 8 सर्वोत्तम तरीके

Google पत्रक का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं? चीजों को जल्दी और आसानी से पूरा करने के लिए एक समर्थक की तरह Google पत्रक का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।

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