आपका पसंदीदा मीटिंग शेड्यूलिंग टूल क्या है? कैलेंडली सबसे लोकप्रिय में से एक है, और इसे जनवरी के अंत में ट्विटर पर काफी ध्यान मिला। नाटक तब सामने आया जब फेसबुक पर उत्पाद प्रबंधन के पूर्व वीपी सैम लेसिन ने इस बारे में ट्वीट किया कैलेंडली लिंक को "सामाजिक पूंजी गतिशीलता का सबसे कच्चा/नग्न प्रदर्शन" के रूप में भेजने का अभ्यास व्यापार।"
कैलेंडली ड्रामा ट्विटर पर कैसे सामने आया
लेसिन ने कुशल होने के प्रलोभन को स्वीकार किया शेड्यूलिंग के लिए कैलेंडली लिंक्स का उपयोग करना. लेकिन उनकी राय में,
"जब कोई आपको कैलेंडली लिंक भेजता है और आपको अपने कैलेंडर पर खुद को स्लॉट करने के लिए कहता है, तो वे आपको बता रहे हैं कि आप उनसे कम महत्वपूर्ण हैं/और यह कि उनकी सभी वर्तमान बैठकें आपकी आवश्यकता की तुलना में "अधिक महत्वपूर्ण" हैं के लिये।"
लेसिन के ट्वीट ने व्यापक ध्यान आकर्षित किया और नियुक्ति बुकिंग की संस्कृति के बारे में बड़े पैमाने पर बहस को प्रेरित किया। फिर भी, कैलेंडली निश्चित रूप से इस जोखिम से ग्रस्त नहीं था, इसके सीईओ टोपे एवोटोना ने अगले दिन जवाब दिया।
कैलेंडली कैसे काम करता है?
कैलेंडली बैठक की व्यवस्था करने में कठिनाई को समाप्त करता है। पारस्परिक रूप से सुविधाजनक नियुक्ति समय पर सहमत होने के लिए आगे और पीछे कई ईमेल भेजने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप सॉफ़्टवेयर के भीतर अपनी उपलब्धता सेट करते हैं और जब आप मिलने के लिए स्वतंत्र होते हैं तो स्लॉट बनाते हैं।
इसके बाद, आप अपने कैलेंडली लिंक को प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा करके अपनी उपलब्धता का विज्ञापन करते हैं, ताकि वे जान सकें कि आप उन्हें कब समय दे सकते हैं। परिणाम? शेड्यूलिंग कठिनाइयों के साथ कम समय और अधिक समय एक उत्पादक बैठक की तैयारी.
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कैलेंडली का उपयोग करते समय सर्वश्रेष्ठ शिष्टाचार युक्तियाँ
लेकिन सैम लेसिन यह सुझाव देने वाले पहले व्यक्ति नहीं हैं कि किसी को शेड्यूलिंग लिंक भेजना असभ्य हो सकता है। कैलेंडली के पास एक निःशुल्क शिष्टाचार ई-पुस्तक है, जिसका नाम है "मेकिंग शेड्यूलिंग ह्यूमन: द कैलेंडली गाइड टू एटिकेट।"
इसलिए, यदि आप शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर के लाभों और दक्षताओं को अपनाने के इच्छुक हैं, लेकिन अपराध नहीं करना चाहते हैं, तो अपने मीटिंग प्राप्तकर्ताओं के दाईं ओर बने रहने के लिए इन युक्तियों का पालन करें।
1. एक स्वीकार्य स्वर पर प्रहार करें
इस बात से अवगत रहें कि आप अपने कैलेंडली लिंक का उपयोग करने के लिए आमंत्रण को कैसे वाक्यांशित करते हैं। बहुत अधिक प्रत्यक्ष या ऐसा प्रतीत होने से बचें जैसे कि आप दूसरे व्यक्ति के कार्यक्रम को महत्व नहीं देते हैं। इसके बजाय, की सुविधा को हाइलाइट करने पर ध्यान दें सबसे अच्छा समय खोजने के लिए कैलेंडली का उपयोग करना आपकी नियुक्ति के लिए।
उदाहरण: "मैं इसे आपके साथ और अधिक विस्तार से खोलना पसंद करूंगा। यदि आप एक बैठक की व्यवस्था करना चाहते हैं, तो यह मेरा शेड्यूलिंग लिंक है, ताकि आप आगे बढ़ सकें और एक ऐसा समय चुन सकें जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करे। आपके साथ बात करने के लिए तत्पर हैं।"
2. लचीले बनें
दूसरे व्यक्ति के शेड्यूल को समायोजित करने की इच्छा दिखाएं, भले ही वह आपके कैलेंडली पर उपलब्ध से मेल न खाए।
उदाहरण: "एक बैठक के लिए सबसे अच्छा समय साझा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें, या आप मेरे कैलेंडली से भी चुन सकते हैं यदि यह आपके लिए आसान है?"
ध्यान दें कि आप यह नहीं कह रहे हैं कि आपका कैलेंडली लिंक आपके समय को रोकने का एकमात्र तरीका है। लेकिन यह एक बेहतरीन शुरुआती बिंदु है जो अक्सर काम करता है।
3. ईमेल एम्बेडिंग
यदि आप अपनी मीटिंग की योजना बनाने के लिए एक ईमेल भेज रहे हैं, तो अपने कैलेंडली लिंक को अपने संदेश के मुख्य भाग में एम्बेड क्यों न करें? यह आपकी वेबसाइट बुकिंग प्रणाली पर किसी को निर्देशित करने की तुलना में अधिक विनम्र है, क्योंकि आपके साथ अपॉइंटमेंट समय को कम करने के लिए कम क्लिक करना है।
अपने संदेशों में समय एम्बेड करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
- पर क्लिक करें बैठक का प्रकार > साझा करें.
- चुनना ईमेल में समय जोड़ें और उन तिथियों और समयों का चयन करें जिन्हें आप पेश करना चाहते हैं।
- क्लिक जारी रखें > समय को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
- फिर पेस्ट करें ये आपके ईमेल संदेश के मुख्य भाग में हैं।
अपने शेड्यूलिंग को मानवीय बनाना न भूलें
सावधान रहें कि व्यवसाय में हमेशा ऐसे लोग हो सकते हैं जो मीटिंग शेड्यूलिंग से आहत होते हैं। लेसिन "कभी भी आपके कैलेंडली पर क्लिक नहीं करेंगे... कभी भी (जब तक कि आप अमेरिका के राष्ट्रपति न हों)।"
लेकिन, अधिकांश सहकर्मी, ग्राहक, और अन्य मीटिंग में उपस्थित लोग कैलेंडली के लाभों को पहचानते हैं, जब तक कि आप अपने दृष्टिकोण में विनम्र और मानवीय बने रहें।
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