क्लिकअप दृश्य: वे क्या हैं और उनका उपयोग कैसे करें

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर योजना बनाने, सहयोग करने और कार्यों पर नज़र रखने के लिए उत्कृष्ट है, लेकिन शुरू करते समय विवरण और शब्दजाल में खो जाना आसान है। कभी-कभी आपको ऐसी सुविधाएँ भी मिलेंगी जो साइनअप पर उपयोगी लगती थीं, जो बिल्कुल भी देखने लायक नहीं थीं।

क्लिकअप में दृश्य एक नहीं हैं। हालांकि ये केवल अलग-अलग लेआउट हैं जिन्हें आप सॉफ़्टवेयर के बीच स्विच कर सकते हैं, प्रत्येक के अपने लाभ और उद्देश्य हैं।

इस लेख में, हम आपको बताएंगे कि विभिन्न विचार क्या हैं और उन्हें क्या प्रस्तुत करना है।

क्लिकअप में दृश्य कैसे बदलें

शुरू करने से पहले, हम क्लिकअप में दृश्य जोड़ने और उनके बीच स्विच करने के तरीके के साथ शुरुआत करेंगे। ऐसा करने के दो तरीके हैं।

पहला है वैकल्पिक लेआउट को अपने कार्यक्षेत्र में थोक में लागू करना दृश्यों के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग. क्लिकअप आपको यह विकल्प देता है जब एक नया स्थान बनाना. हालाँकि, आप अपने कार्यक्षेत्र के पास तीन बिंदुओं पर क्लिक करके और चयन करके भी वहां पहुंच सकते हैं सभी अंतरिक्ष सेटिंग्स.

जब आप कार्यस्थान सेटिंग के माध्यम से दृश्य जोड़ते हैं, तो वे उस स्थान के भीतर प्रत्येक सूची में उपलब्ध होंगे।

हालाँकि, यदि आप केवल एक सूची में दृश्य दिखाना चाहते हैं, तो अपनी स्क्रीन के शीर्ष पर इसके शीर्षक के बगल में दृश्य जोड़ें विकल्प चुनें। यह एक मेनू खोलेगा जहाँ आपको चुनने के लिए कई लेआउट मिलेंगे।

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एक बार जब आप अपनी सूची में एक दृश्य जोड़ते हैं, तो यह शीर्ष पर रहता है, जहां आप लेआउट के बीच आगे और पीछे स्विच करने के लिए केवल दृश्य नामों पर क्लिक कर सकते हैं। यदि आप तय करते हैं कि आपको बाद में इसकी आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे आसानी से हटा सकते हैं, या यदि आप इसे पसंद करते हैं, तो आप इसे पहले प्रदर्शित करने के लिए पिन कर सकते हैं।

क्लिकअप में सूची देखें

सूची दृश्य क्लिकअप में डिफ़ॉल्ट लेआउट है और सबसे बहुमुखी भी है। एक नई सूची बनाने पर, सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से आपकी सूची में कार्यों को स्थिति के अनुसार समूहित करता है, जिससे आप एक से दूसरे में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं।

हालाँकि, यदि आप किसी अन्य तरीके से काम करना पसंद करते हैं, तो आपको अपने असाइनमेंट को स्थिति के अनुसार व्यवस्थित करने की आवश्यकता नहीं है। यदि आप एक का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उन्हें नियत तारीख, असाइनी, प्राथमिकता, टैग या कस्टम फ़ील्ड के अनुसार समूहित कर सकते हैं।

इसके अतिरिक्त, यदि आप केवल एक विशिष्ट प्रकार के कार्यों को देखना चाहते हैं, तो आप फ़िल्टर टूल का उपयोग करके आसानी से ऐसा कर सकते हैं। आपको बस अपनी सूची के शीर्ष पर फ़िल्टर आइकन का चयन करना है और यह निर्धारित करना है कि आप कौन सा विवरण देखना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, स्थिति अटकी हुई है या प्राथमिकता उच्च है.

आप उप-कार्य जोड़कर बड़े कार्यों को भी विभाजित कर सकते हैं, जिन्हें आप उप-कार्य आइकन का उपयोग करके दिखा या छिपा सकते हैं।

क्लिकअप में बोर्ड देखें

बोर्ड दृश्य क्लिकअप में सबसे सरल दृश्यों में से एक है और सबसे अधिक दृश्य है। यह दृश्य एक कानबन-शैली कार्ड सिस्टम का उपयोग करता है जो आपको अपने कार्यों को एक समूह से दूसरे समूह में खींचने और छोड़ने की अनुमति देता है।

सूची दृश्य की तरह, डिफ़ॉल्ट समूह प्रणाली स्थिति के अनुसार डिफ़ॉल्ट विकल्प के रूप में है—जो वास्तव में काम करता है इस लेआउट के लिए सबसे अच्छा है—लेकिन आप इसे किसी भी तरह से समूह आइटम में बदल सकते हैं जैसे आप फ़ील्ड में चाहते हैं का उपयोग करना।

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आप बोर्ड दृश्य में उप-कार्य भी बना सकते हैं, प्रबंधित कर सकते हैं और देख सकते हैं जैसे आप सूची दृश्य के साथ कर सकते हैं।

क्लिकअप में कैलेंडर देखें

कैलेंडर दृश्य उन लोगों के लिए एकदम सही है जो पारंपरिक कैलेंडर में अपनी नियत तिथियां देखना चाहते हैं। इस लेआउट में, आप मिलान रंग में हाइलाइट किए गए कार्य का नाम उसकी स्थिति से देख सकते हैं।

आप किसी शीर्षक पर क्लिक करके उसका कार्य कार्ड खोल सकते हैं और परिवर्तन कर सकते हैं, या बस खींच कर किसी भिन्न तिथि पर छोड़ सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप इस दृश्य से नए कार्य जोड़ सकते हैं।

हालांकि यह सबसे बहुमुखी लेआउट नहीं है, आप अपने कैलेंडर को अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित करने के लिए सेटिंग्स को कई तरह से समायोजित कर सकते हैं। आप अपने Google कैलेंडर को कैलेंडर, या अपने Apple या आउटलुक कैलेंडर के बीच दो-तरफ़ा सिंक के लिए अपनी नियुक्तियों के बीच अपनी क्लिकअप की नियत तारीखों को देखने के लिए एकीकृत कर सकते हैं।

क्लिकअप में अन्य दृश्य

समयरेखा दृश्य

एक रैखिक कैलेंडर का उपयोग करके, यह लेआउट आपको परियोजनाओं के लिए अपनी समयरेखा देखने और समायोजित करने में सक्षम बनाता है, जो इसे एक उत्कृष्ट योजना उपकरण बनाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह दृश्य कार्यों को समूहीकृत नहीं करता है, हालांकि, यहां आपके कार्यों को व्यवस्थित करने के कुछ उपयोगी तरीके स्थिति, नियत तिथि या असाइनी के अनुसार हैं।

गैंट व्यू

गैंट दृश्य समयरेखा दृश्य के समान है जिसमें आप एक रेखीय कैलेंडर पर अपने कार्यों को देख और समायोजित कर सकते हैं। जैसे ही आप आइटम को पूर्ण चिह्नित करते हैं, आप पृष्ठ के शीर्ष पर प्रगति पट्टी भरते हैं।

यह क्लिकअप में अधिक जटिल विचारों में से एक है, लेकिन यह आपको और आपकी टीम को आपकी प्रगति और निर्भरता की कल्पना करने में मदद करता है। यदि आप वर्तमान में गैंट चार्ट का उपयोग करते हैं, और आप अन्य विकल्पों को एक्सप्लोर करना चाहते हैं, तो यह है गैंट चार्ट विकल्पों की एक सूची आपको मददगार मिल सकता है।

टेबल व्यू

यदि आप स्प्रैडशीट्स के प्रशंसक हैं, तो टेबल व्यू आपकी चीज हो सकता है। यह लेआउट आपको अपने सभी कार्यों पर एक संक्षिप्त रूप देता है, जिसे आप थोक में जल्दी और आसानी से संपादित कर सकते हैं।

चूंकि यह आपके समूहों जैसे सूची और बोर्ड दृश्य के बीच स्थान नहीं रखता है, इसलिए इसे कम स्क्रॉलिंग की भी आवश्यकता होती है। यह अब तक कम से कम घंटियों और सीटी के साथ दृश्य है, लेकिन कभी-कभी कोई तामझाम नहीं होना अच्छी बात है।

मन में नक्शे बनाना

आप अपने वर्तमान कार्यों को एक माइंड मैप के रूप में देख सकते हैं ताकि आप उस क्रम की कल्पना कर सकें जिसमें आप निपटेंगे उन्हें, या आप उनकी योजना बनाने के लिए एक खाली दिमाग के नक्शे का उपयोग कर सकते हैं और जब आप कर रहे हों तो उन्हें जल्दी से कार्यों में बदल सकते हैं तैयार।

आप यह सुनिश्चित करने के लिए क्लिकअप के बाहर अन्य लोगों के साथ भी साझा कर सकते हैं कि आप और आपके सहकर्मी एक ही पृष्ठ पर हैं।

गतिविधि दृश्य

यदि आप किसी प्रोजेक्ट की देखरेख कर रहे हैं और उसकी सूची में जो कुछ भी चल रहा है उसे देखना चाहते हैं, तो आप गतिविधि दृश्य देखना चाहेंगे। यह लेआउट आपको हर अपडेट दिखाता है, जिसमें सबसे नया सबसे ऊपर होता है।

आप सेटिंग में गतिविधि प्रकारों को चालू और बंद करके यह भी नियंत्रित कर सकते हैं कि यह कौन से अपडेट साझा करता है, इसलिए आपको सबसे प्रासंगिक जानकारी मिल रही है।

क्लिकअप के साथ सर्वश्रेष्ठ दृश्य प्राप्त करें

आपकी क्लिकअप सूची के लिए सर्वोत्तम दृश्यों का चयन करना प्रोजेक्ट प्रकार और व्यक्तिगत वरीयता पर निर्भर करता है। जबकि कुछ को बोर्ड व्यू द्वारा प्रदान की जाने वाली विज़ुअल कार्ड प्रणाली पसंद आ सकती है, अन्य लोग टेबल व्यू के बिना तामझाम, संक्षिप्त रूप को पसंद कर सकते हैं।

क्यों न कुछ कोशिश करके देखें कि आपको कौन सा सबसे ज्यादा पसंद है?

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