Google ड्राइव को सुरक्षित करने के लिए 7 आवश्यक टिप्स

यदि आप Google डिस्क में फ़ाइलें संग्रहीत करते हैं, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि वे सुरक्षित हैं। शुक्र है, Google डिस्क में आपकी फ़ाइलों को निजी रखने और चुभती नज़रों से सुरक्षित रखने के कई तरीके हैं।

आइए अपने Google ड्राइव खाते की सुरक्षा बढ़ाने और आपकी फ़ाइलों तक अनधिकृत पहुंच को रोकने के व्यावहारिक तरीकों को देखें।

1. अपना Google खाता सुरक्षित करें

चूंकि Google ड्राइव आपके व्यापक Google खाते (जीमेल और यूट्यूब जैसी सेवाओं के साथ) के अंतर्गत है, इसलिए आपके Google खाते को बंद रखना महत्वपूर्ण है। यदि आप कमजोर पासवर्ड का उपयोग करते हैं, दो-कारक प्रमाणीकरण सक्रिय नहीं है, या अन्य सुरक्षा गलतियाँ करते हैं, तो आपके Google ड्राइव खाते से अधिक आसानी से समझौता किया जा सकता है।

हमारा अनुसरण करें अपना Google खाता सुरक्षित करने के लिए मार्गदर्शिका अपने मूल खाते की सुरक्षा को मजबूत करने के लिए। यह आपके द्वारा ड्राइव-विशिष्ट सलाह पर जाने से पहले ही Google डिस्क को सुरक्षित रखने में एक लंबा रास्ता तय करेगा।

2. बुद्धिमानी से फ़ाइलें साझा करें

चूंकि Google डिस्क में फ़ाइलें साझा करने से उन लोगों की संख्या बहुत बढ़ जाती है, जो उन तक पहुंच सकते हैं, इसलिए साझा करते समय आपको सावधान रहना चाहिए. देखो

Google डिस्क पर साझा की गई फ़ाइलों को प्रबंधित करने की युक्तियां यदि आपको बुनियादी बातों पर एक पुनश्चर्या की आवश्यकता है।

जब संभव हो, आपको केवल उन विशिष्ट लोगों के साथ फ़ोल्डर और फ़ाइलें साझा करनी चाहिए जिन्हें एक्सेस की आवश्यकता है। किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करना चुनना जिसके पास लिंक है, सुविधाजनक है, लेकिन ध्यान रखें कि जिस किसी को भी लिंक मिलता है, वह इसे जितने चाहें उतने अन्य लोगों के साथ साझा कर सकता है।

सामग्री के लिए आप किसी को भी लिंक के साथ उपलब्ध कराते हैं, उन लोगों को सीमित करना बुद्धिमानी है दर्शक या टिप्पणीकार स्तर। लिंक वाले किसी भी व्यक्ति को होने की अनुमति देना संपादक लोग आपकी फाइलों के साथ छेड़छाड़ कर सकते हैं।

3. अन्य संपादकों को अनुमतियाँ बदलने न दें

यदि आप अपनी Google डिस्क फ़ाइलों को संपादित करने के लिए दूसरों को आमंत्रित करते हैं, तो आपको उस विकल्प को अक्षम कर देना चाहिए जो उन लोगों को अतिरिक्त संपादक जोड़ने देता है। इसका मतलब यह है कि केवल आप ही यह तय करते हैं कि दस्तावेज़ में बदलाव करने की अनुमति किसे है।

इसे ट्वीक करने के लिए, क्लिक करें साझा करना किसी फ़ोल्डर या दस्तावेज़ पर बटन, उसके बाद गियर के शीर्ष-दाईं ओर आइकन लोगों और समूहों के साथ साझा करें अनुभाग। सही का निशान हटाएँ संपादक अनुमतियाँ बदल सकते हैं और साझा कर सकते हैं दूसरों के नियंत्रण को कम करने के लिए।

फ़ाइलों के लिए, आप अक्षम भी कर सकते हैं दर्शक और टिप्पणीकार डाउनलोड, प्रिंट और कॉपी करने का विकल्प देख सकते हैं. इससे लोगों के लिए जानकारी को कहीं और कॉपी करना कठिन हो जाता है, हालांकि यह फुलप्रूफ नहीं है (उदाहरण के लिए, वे स्क्रीनशॉट ले सकते हैं)।

4. नियमित रूप से साझा किए गए दस्तावेज़ों की समीक्षा करें

सिर्फ इसलिए कि आपने कुछ समय पहले किसी के साथ फ़ाइल साझा की थी, इसका मतलब यह नहीं है कि उस व्यक्ति को हमेशा उस तक पहुंच की आवश्यकता होती है। Google डिस्क पर आपके द्वारा साझा किए गए दस्तावेज़ों का नियमित रूप से ऑडिट करना और किसी ऐसे व्यक्ति से साझा अनुमतियों को हटाना बुद्धिमानी है, जिसे उनकी आवश्यकता नहीं है।

दुर्भाग्य से, Google डिस्क आपके द्वारा साझा की गई सभी फ़ाइलों को एक ही स्थान पर देखने का तरीका प्रदान नहीं करता है। उन्नत खोज में इसके लिए कोई फ़िल्टर नहीं है, और मेरे साथ बांटा आने वाली साझा फ़ाइलें दिखाता है, जावक नहीं। नतीजतन, करने का एकमात्र तरीका जांचें कि आप किसके साथ फ़ाइल या फ़ोल्डर साझा कर रहे हैं इसका साझाकरण मेनू खोलकर है।

यह समय लेने वाला है, इसलिए हम एक तृतीय-पक्ष समाधान की अनुशंसा करते हैं: किसके पास पहुंच है. यह एक मुफ़्त टूल है जो साझा की गई फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए आपके संपूर्ण Google डिस्क खाते को स्कैन करता है, आपके वर्तमान साझाकरण सेटअप को दिखाता है, और आपको लोगों को निकालने देता है। यदि आपके पास मुट्ठी भर से अधिक साझा फ़ाइलें हैं तो इसे आज़माएं।

चूंकि लिंक किए गए ऐप्स संभावित रूप से आपके खाते में बहुत सारे डेटा तक पहुंचते हैं, इसलिए आपको पुष्टि करनी चाहिए कि आप अभी भी उन सभी ऐप्स पर भरोसा करते हैं और उनका उपयोग करते हैं जिन्हें आपने Google ड्राइव से लिंक किया है। उन्हें देखने के लिए, क्लिक करें समायोजन ड्राइव विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में, फिर जाएँ सेटिंग्स> ऐप्स प्रबंधित करें.

यहां, आपको उन ऐप्स की सूची दिखाई देगी, जिन्हें आपने Google ड्राइव से कनेक्ट किया है। डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग करें बॉक्स आपको उस ऐप में अपनी डिस्क से संगत फ़ाइलें खोलने का विकल्प चुनने देता है—उदाहरण के लिए, JPEG को फ़ोटो संपादक में लोड करना।

कुछ मामलों में, आप "छिपे हुए ऐप डेटा" का उपयोग करने वाले हटाए गए ऐप्स देखेंगे। एक सक्रिय ऐप को हटाने के लिए, क्लिक करें विकल्प और चुनें ड्राइव से डिस्कनेक्ट करें. निष्क्रिय ऐप्स के लिए, चुनें छिपा हुआ ऐप डेटा हटाएं से विकल्प अगर आप बची हुई फाइलों को नहीं रखना चाहते हैं।

पसंद अपने ब्राउज़र एक्सटेंशन को व्यवस्थित करना, आपको ऐसे सभी ऐप्स को हटा देना चाहिए जिनका आप अब उपयोग नहीं करते हैं। आपने डिस्क से जितने कम ऐप्स कनेक्ट किए हैं, आपकी संभावित आक्रमण सतह उतनी ही छोटी होगी.

6. अपलोड करने से पहले फ़ाइलें एन्क्रिप्ट करें

उपरोक्त युक्तियाँ आपके Google डिस्क डेटा को अन्य लोगों से सुरक्षित रखने पर ध्यान केंद्रित करती हैं। लेकिन यह आपकी फाइलों के लिए एकमात्र खतरा नहीं है।

चूंकि आप सेवा में अपलोड की जाने वाली फ़ाइलों की एन्क्रिप्शन कुंजी के स्वामी नहीं हैं, इसलिए Google सैद्धांतिक रूप से आपके द्वारा Google डिस्क में जोड़ी गई चीज़ों तक पहुंच बना सकता है। और अगर किसी हमलावर ने कभी सेवा का उल्लंघन किया है, तो आपका डेटा लेने के लिए उपलब्ध होगा।

इस प्रकार, सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के लिए, अपनी फ़ाइलों को डिस्क पर अपलोड करने से पहले एन्क्रिप्ट करना स्मार्ट है। आपकी एन्क्रिप्शन कुंजी के बिना, Google, या कोई दुर्भावनापूर्ण व्यक्ति, आपकी फ़ाइलें नहीं पढ़ पाएगा.

हमारा अनुसरण करें फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए गाइड यह कैसे काम करता है यह जानने के लिए। एक बार जब आप अपने डेटा को स्थानीय रूप से एन्क्रिप्ट कर लेते हैं, तो आप जासूसी करने की कोशिश कर रहे अन्य लोगों से अधिक सुरक्षा का आनंद लेंगे। अधिक सुरक्षा के लिए, आप एक समर्पित. पर विचार कर सकते हैं Google डिस्क सुरक्षा बढ़ाने के लिए टूल, पसंद क्रिप्टोमेटर.

7. संवेदनशील फ़ाइलों के लिए Google डिस्क का उपयोग न करें

जब आप Google डिस्क पर अपलोड की गई फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए बहुत कुछ कर सकते हैं, तो आपको सेवा पर अत्यधिक संवेदनशील कुछ भी डालने से बचना चाहिए। Google आपके डेटा की सुरक्षा के लिए उद्योग-मानक एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है, और आप उपरोक्त युक्तियों का उपयोग करके इसे सुरक्षित रख सकते हैं। लेकिन जब आप किसी और के सर्वर पर फाइल डालते हैं, तो आप उनकी सुरक्षा की गारंटी नहीं दे सकते।

Google डिस्क में अवकाश फ़ोटो, ब्लॉग ड्राफ़्ट, या Google पत्रक फ़ाइलों को खरोंचने से अधिक जोखिम उत्पन्न नहीं होता है क्योंकि यदि वे उजागर हो जाते हैं तो वे जोखिम भरे नहीं होंगे। लेकिन अधिकतम सुरक्षा के लिए, आपको अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर, पासवर्ड या बैकअप कोड वाली फ़ाइलें, या अन्य संवेदनशील डेटा जैसी व्यक्तिगत जानकारी वाले दस्तावेज़ अपलोड नहीं करने चाहिए। अगर इन्हें उजागर किया जाता है तो इससे बहुत अधिक नुकसान होगा।

याद रखें कि आप Google पर उन सभी फाइलों पर भरोसा करते हैं जिन्हें आप उसकी सेवा में अपलोड करते हैं। ऐसा कुछ भी न जोड़ें जो लीक होने पर विनाशकारी हो।

अपने Google ड्राइव खाते को सुरक्षित रूप से लॉक करें

हमने आपके Google डिस्क खाते की सुरक्षा के लिए महत्वपूर्ण युक्तियों पर गौर किया है। संक्षेप में: Google खाते की सुरक्षा की उपेक्षा न करें, सावधान रहें कि आप किसके साथ फ़ाइलें साझा करते हैं, और Google डिस्क पर कुछ भी संवेदनशील अपलोड न करें।

यदि आप अन्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो आपको उन खातों को भी सुरक्षित रखने के लिए समय निकालना चाहिए।

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