Google पत्रक में मूल्यों को कैसे प्रारूपित करें

व्यापक स्प्रेडशीट के माध्यम से नेविगेट करते समय आपको उन्हें अधिक दृश्यमान बनाने के लिए Google शीट में सभी नकारात्मक प्रविष्टियों को प्रारूपित करने की आवश्यकता हो सकती है। यह उन्हें अन्य प्रविष्टियों से अलग बनाता है, और उन्हें ढूंढना आसान हो जाता है।

Google पत्रक में, सशर्त स्वरूपण और कस्टम संख्या स्वरूपण सहित संख्याओं को प्रारूपित करने के दो तरीके हैं। आइए देखें कि ये तरीके Google शीट में किसी डेटासेट को विशिष्ट रूप से फ़ॉर्मेट करने पर कैसे काम करते हैं।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके नकारात्मक संख्याओं का प्रारूप बदलना

आपको डेटासेट पर विभिन्न नियम लागू करने की अनुमति देकर, सशर्त स्वरूपण स्वरूपण प्रक्रिया को सरल करता है। हालांकि, आपको विभिन्न सूत्रों और शर्तों के साथ कोशिकाओं को प्रारूपित करने के लिए बहुत लचीलापन देने के बावजूद, वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आपको कई बार नियम जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है।

आइए समझ को स्पष्ट करने के लिए किसी डेटासेट पर सशर्त स्वरूपण लागू करें। सात सप्ताह के लिए बिक्री लाभ की निम्नलिखित सूची पर विचार करें:

उस मामले पर विचार करें जहां आप चाहते हैं कि सभी नकारात्मक प्रविष्टियों का रंग बदलकर लाल हो जाए। नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि आप दिए गए डेटासेट में इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं:

1. उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिनमें आप नकारात्मक प्रविष्टियों को प्रारूपित करना चाहते हैं।
2. पर नेविगेट करें प्रारूप मेनू में विकल्प और पर क्लिक करें सशर्त फॉर्मेटिंग सूची मैं।
3. ऐसा करने से खुल जाएगा सशर्त प्रारूप नियम विंडो, जहां आपको प्रारूप नियम लागू करने की आवश्यकता है।
4. इस विंडो में, खोजें कोशिकाओं को प्रारूपित करें यदि… ड्रॉपडाउन और चुनें से कम सूची से विकल्प।
5. दर्ज "0" में मूल्य या सूत्र डिब्बा।
6. में स्वरूपण शैली, रंग भरना डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाएगा जो वहां चुने गए सेल के रंग (0 से कम मान वाले) को बदल देगा।
7. पर जाए रंग भरना और क्लिक करें थीम रंग सफेद. (इससे फ़िल का रंग सफ़ेद हो जाएगा, जिससे ऐसा लगेगा जैसे फ़ॉर्मेटिंग साफ़ कर दी गई है)
8. अब, पर क्लिक करें लिखावट का रंग ठीक पहले विकल्प रंग भरना, और सूची से लाल रंग चुनें।
9. मार किया हुआ.

एकाधिक नियमों के साथ स्वरूपण डेटासेट

एक और नियम जोड़कर, आप डेटासेट में अन्य मानों को सशर्त रूप से प्रारूपित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, सकारात्मक मानों को नीले रंग में बदलना। इसे कैसे करना है इसके बारे में यहां बताया गया है:

1. उसी डेटासेट का चयन करें जिसे आप किसी अन्य नियम के साथ प्रारूपित करना चाहते हैं।
2. पर जाए प्रारूप> सशर्त स्वरूपण.
3. पर क्लिक करें एक और नियम जोड़ें.
4. चुनते हैं से अधिक में कोशिकाओं को प्रारूपित करें यदि… और दर्ज करें "1" में मान या सूत्र डिब्बा।
5. इसे क्लियर करें रंग भरना प्रारूप जैसा आपने ऊपर किया है।
6. बदलें लिखावट का रंग नीला करने के लिए।
7. फ़ॉर्मेटिंग का पूर्वावलोकन करने के बाद, हिट करें किया हुआ.

यहां बताया गया है कि आप Google पत्रक में सशर्त स्वरूपण का उपयोग कैसे कर सकते हैं ताकि डेटासेट में विशिष्ट मानों को फ़ॉर्मेट किया जा सके ताकि उन्हें अलग बनाया जा सके। अब, आइए जानें कि समान लक्ष्य प्राप्त करने के लिए कस्टम संख्या स्वरूपण का उपयोग कैसे करें।

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कस्टम नंबर फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करके नकारात्मक संख्याओं का स्वरूप बदलना

कस्टम नंबर स्वरूपण सशर्त स्वरूपण के समान परिणाम उत्पन्न करता है, लेकिन इसमें आसानी से उपलब्ध विभिन्न प्रारूप शैलियों या कस्टम सूत्रों का उपयोग करके डेटासेट में स्वरूपण मान शामिल होते हैं।

निम्नलिखित चरण आपको दिखाएंगे कि कस्टम संख्या स्वरूपण का उपयोग करके नकारात्मक संख्याओं को कैसे प्रारूपित किया जाए:

1. ऊपर के समान डेटासेट पर विचार करें।
2. उन कक्षों की श्रेणी चुनें जिन्हें आप प्रारूपित करना चाहते हैं।
3. पर जाए प्रारूप> संख्या> कस्टम संख्या प्रारूप.
4. इस फॉर्मूले को बॉक्स में टाइप करें: "सामान्य; [लाल] सामान्य; आम;@"

उपरोक्त कोड आपकी चयनित श्रेणी में संख्याओं को प्रारूपित करेगा, जैसा कि नीचे पूर्वावलोकन में दिखाया गया है। क्लिक लागू करना जब आप प्रारूप से संतुष्ट हों।

कस्टम नंबर फ़ॉर्मेटिंग कैसे काम करता है?

आइए देखें कि कस्टम नंबर फ़ॉर्मेटिंग में उपरोक्त कोड कैसे काम करता है:

सामान्य; [लाल] सामान्य; आम;@

Google शीट में डिफ़ॉल्ट रूप से चार प्रकार के डेटा (मान) मौजूद होते हैं, अर्थात् "सकारात्मक," "नकारात्मक," "शून्य," और "पाठ"। सूत्रों को लागू करके प्रारूप बदलते समय क्रम वही रहता है।

आप रखकर किसी भी मान का रंग बदल सकते हैं [रंग] इससे पहले आम (जिसका अर्थ है डिफ़ॉल्ट मान) कोड में। ";" सभी प्रकार के प्रारूपों को अलग करने के लिए प्रयोग किया जाता है, जबकि "@" का प्रयोग टेक्स्ट मानों को बरकरार रखने के लिए किया जाता है। हालाँकि, आप उसी तरह टेक्स्ट का रंग भी बदल सकते हैं।

इस उदाहरण में, हमने केवल ऋणात्मक संख्या का रंग बदलने का इरादा किया है, जो कोड में दूसरे स्थान पर है। इसलिए हमने रखा है [लाल] इससे पहले। इस प्रकार, यदि आप सकारात्मक मूल्यों का रंग बदलना चाहते हैं, तो आप इसे एक चरण में कर सकते हैं। इसी तरह, आप शून्य और टेक्स्ट दोनों मानों का रंग बदल सकते हैं।

कस्टम नंबर फ़ॉर्मेटिंग की एक सीमा यह है कि आप संपूर्ण सेल के बजाय केवल टेक्स्ट का रंग बदल सकते हैं, जिसे सशर्त स्वरूपण के साथ आसानी से किया जा सकता है।

सशर्त स्वरूपण पर कस्टम संख्या स्वरूपण का एक फायदा यह है कि आप एक ही बार में सभी चार प्रकार के मानों के लिए स्वरूपण बदल सकते हैं। इसके विपरीत, आपको प्रत्येक नियम को सशर्त स्वरूपण के साथ अलग से लागू करना होगा।

क्या ये स्वरूपण प्रकार प्रकृति में गतिशील हैं?

हां, दोनों प्रकार के स्वरूपण आपके डेटासेट को गतिशील बनाते हैं। इसलिए, जब भी आप संपूर्ण डेटासेट (जहां स्वरूपण का उपयोग किया गया है) में कोई भी मान बदलते हैं, तो प्रारूप स्वचालित रूप से लागू हो जाएगा।

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भले ही आप किसी ऐसे सेल से कोई मान हटा दें जहां फ़ॉर्मेटिंग लागू की गई है, वह सेल अपनी फ़ॉर्मेटिंग को बनाए रखेगा। यह आपके द्वारा अगली बार जोड़ने पर आपके द्वारा निर्दिष्ट नियमों के आधार पर नए मानों को प्रारूपित करता है।

इसके अलावा, डेटा को सेल से अन्य सेल में उसी या अलग शीट में कॉपी करने से फ़ॉर्मेटिंग नियम उनके साथ रहेंगे। इस प्रकार, एक बार जब आप प्रारूप लागू कर लेते हैं, तो आप अपने डेटासेट में डेटा को बदलना जारी रख सकते हैं।

Google पत्रक में स्वरूपण कैसे साफ़ करें

Google पत्रक में स्वरूपण साफ़ करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. वह डेटासेट चुनें जिसके लिए आप फ़ॉर्मेटिंग साफ़ करना चाहते हैं।
2. पर जाए प्रारूप> स्वरूपण साफ़ करें.

किसी विशिष्ट डेटासेट के प्रारूप को साफ़ करने में, संरेखण और अन्य लागू प्रारूपों के साथ, केवल सशर्त प्रारूप हटा दिए जाते हैं। कस्टम संख्या स्वरूपों को निकालने के लिए, आपको लागू किए गए सूत्र को साफ़ करना होगा।

Google पत्रक में मूल्यों को आसानी से प्रारूपित करें

डेटासेट में अलग-अलग स्वरूपित मान होने से डेटा नेविगेशन सरल हो जाता है। उदाहरण के लिए, ऋणात्मक संख्याओं को लाल या किसी अन्य रंग में बदलना, उन्हें डेटासेट में खोजना आसान बनाता है।

हालाँकि दोनों प्रकार के स्वरूपण अच्छी तरह से काम करते हैं, लेकिन उनकी अपनी कमियाँ हैं। सशर्त स्वरूपण के लिए कई बार नियम लागू करने की आवश्यकता होती है, जबकि यदि आप सूत्र या कोड नहीं जानते हैं तो कस्टम संख्या स्वरूपण अधिक त्रुटि-प्रवण हो सकता है। आप वह चुन सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हो।

क्या आपके लिए अपनी स्प्रैडशीट को अधिक पेशेवर दिखाना कठिन है? सरल युक्तियों का पालन करके उन्हें बाहर खड़ा करना संभव है। इसमें जानकारी को पढ़ने में आसान बनाने के लिए हेडर और ग्रिड लाइनों का उपयोग करने के लिए शीट में सही फ़ॉन्ट और रिक्ति का उपयोग करना शामिल है।

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