एटीएस-फ्रेंडली रिज्यूमे कैसे लिखें: 8 गलतियों से बचना चाहिए

आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम, या एटीएस के उदय के बाद से, नौकरी के लिए आवेदन करना निराशाजनक रूप से जटिल हो गया है। हमने नौकरी आवेदन अस्वीकृति दरों में वृद्धि देखी है क्योंकि उम्मीदवार एटीएस सॉफ्टवेयर और मानव भर्ती के हाथों में नहीं जा सकते हैं।

एक नौकरी के लिए आवेदन करना काफी तनावपूर्ण है क्योंकि यह एक स्वचालित प्रणाली द्वारा भर्ती प्रक्रिया से खारिज कर दिया जाता है। यदि आप ये गलतियाँ नहीं करते हैं तो ATS के अनुकूल बायोडाटा लिखना आसान है:

1. उपयुक्त रेज़्यूमे प्रारूप का चयन नहीं करना

जब आप एटीएस-फ्रेंडली रिज्यूमे लिखते हैं, तो आपको एटीएस-फ्रेंडली कंटेंट के अलावा और भी बहुत कुछ शामिल करना चाहिए: इसे एटीएस-फ्रेंडली भी फॉर्मेट किया जाना चाहिए। विस्तृत करने के लिए, एटीएस के लिए आपके रेज़्यूमे को पढ़ने का सबसे आसान तरीका रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम में है।

यदि आप इसे किसी अन्य प्रारूप में कर रहे हैं, तो आप बस एक गलती कर रहे हैं। सबसे प्रासंगिक जानकारी—आपका कार्य अनुभव—हमेशा पृष्ठ के शीर्ष पर जाना चाहिए। यह तरीका, जिसे रिक्रूटर्स भी पसंद करते हैं, आपके काम के अनुभव को सबसे कम से कम प्रासंगिक बनाने में मदद करता है, इस प्रकार आपके रिज्यूमे में मूल्य जोड़ता है।

नौकरियों के लिए आवेदन करते समय, आपको आम तौर पर अपने रिज्यूमे पर कालानुक्रमिक या संयोजन प्रारूपों से चिपके रहना चाहिए, क्योंकि अधिकांश एटीएस सिस्टम पहले इन प्रारूपों को देखने के लिए प्रोग्राम किए जाते हैं। वास्तव में, भर्तीकर्ता अक्सर इन प्रारूपों का उपयोग करना पसंद करते हैं क्योंकि वे पढ़ने में आसान होते हैं।

2. मानक शीर्षकों का उपयोग नहीं करना

एक रिक्रूटर रीडिंग रिज्यूमे जिसे एटीएस सॉफ्टवेयर द्वारा जांचा गया है, वह आसानी से समझ सकता है कि आप जिस प्रकार की नौकरी की तलाश कर रहे हैं, वह आपके द्वारा रिज्यूमे में रखे गए सेक्शन हेडिंग से है। मानकीकृत अनुभाग शीर्षकों का उपयोग स्वचालित आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम सॉफ़्टवेयर को उस सामग्री के प्रकार की पहचान करने में मदद करता है जो अनुभाग शीर्षलेख का अनुसरण कर सकता है।

सम्बंधित: नौकरी तलाशने के लिए अपने सीवी को अलग और आकर्षक बनाने के लिए ऐप्स फिर से शुरू करें

अनुभाग शीर्षकों में सादा और सरल भाषा का प्रयोग सुनिश्चित करें। सॉफ़्टवेयर अन्यथा आपकी सामग्री को उस तरीके से वर्गीकृत कर सकता है जिसका आप इरादा नहीं रखते हैं, जैसे कि एक मानक रोजगार अंतराल को करियर परिवर्तन के रूप में लेबल करना या इस सामग्री को गलत शीर्षक के तहत गलत स्थान पर रखना। यह सबसे अच्छा है कि असामान्य या बनावटी सेक्शन हेडर का उपयोग न करें, क्योंकि एटीएस उन्हें पहचान नहीं पाएगा।

यहां तक ​​​​कि सबसे अच्छे एटीएस को टेबल के भीतर जानकारी को समझने में परेशानी हो सकती है। तालिकाओं के अनुभागों को आपस में जोड़ा जा सकता है, या जानकारी पूरी तरह से खो सकती है। यदि आप कॉलम, हेडर और फुटर का उपयोग कर रहे हैं तो ऐसा ही होता है। इससे बचने के लिए बेहतर होगा कि आप टेबल, कॉलम, हेडर या फुटर के इस्तेमाल से पूरी तरह बचें।

चूंकि उन्हें बाएं से दाएं पढ़ने के लिए प्रोग्राम किया जाता है, कुछ एटीएस पूरे कॉलम को पढ़ने और फिर अगले कॉलम पर जाने के बजाय सीधे कॉलम पढ़ सकते हैं। इस तरह से सूचनाओं का आसानी से गलत अर्थ निकाला जा सकता है।

हेडर और फुटर के लिए, एटीएस आमतौर पर किसी दस्तावेज़ के शीर्षलेख या पाद लेख में जानकारी को अनुक्रमित नहीं करता है। इसलिए, यह सुनिश्चित करना सबसे अच्छा है कि आपकी सभी जानकारी टेक्स्ट फ़ाइल में ही है।

4. सही फ़ाइल प्रकार का चयन नहीं करना

एटीएस-अनुकूल रिज्यूमे तैयार करने में सबसे आम त्रुटियों में से एक अनुचित फ़ाइल प्रकार का चयन करना है। रेज़्यूमे के लिए सर्वोत्तम विकल्प पर बहस में दो लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रकार हैं: .docx और .pdf। जबकि PDF में फ़ॉर्मेटिंग को बरकरार रखने की अधिक संभावना हो सकती है, .docx को अक्सर आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम द्वारा सटीक रूप से पार्स किया जाता है।

इसलिए, यदि आप एटीएस से आगे निकलना चाहते हैं, तो आपको .docx फ़ाइल प्रकार के लिए समझौता करना होगा। इसलिए, जब आप अपना एटीएस-फ्रेंडली रिज्यूमे तैयार करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने उपयुक्त फ़ाइल प्रकार का चयन किया है। आप PDF का उपयोग केवल तभी कर सकते हैं जब आपके लक्षित नियोक्ता ने आपको ऐसा करने के लिए विशेष रूप से कहा हो।

5. सही कीवर्ड शामिल नहीं करना

एक अच्छी तरह से लिखा गया एटीएस-फ्रेंडली रेज़्यूमे वह है जो भर्ती प्रक्रिया में भर्ती करने वालों की खोज से मेल खाने के लिए सही कीवर्ड का उपयोग करता है। इसके अलावा, रिज्यूमे पर सही कीवर्ड्स (साथ ही स्पष्ट, संक्षिप्त प्रारूप में संक्षिप्त जानकारी प्रदान करने) से यह अधिक संभावना हो सकती है कि आपको साक्षात्कार के लिए बुलाया जाएगा।

वह सब कुछ नहीं हैं। इस प्रकार का रिज्यूमे रिक्रूटर्स और हायरिंग मैनेजरों की रुचि को भी बढ़ाता है क्योंकि आपने अपने पेशेवर अनुभव और लक्ष्यों का वर्णन करने के लिए सबसे उपयुक्त कीवर्ड और वाक्यांशों का उपयोग किया है। सही खोजशब्दों को शामिल करने से इसका एक अतिरिक्त कोण भी होता है। आपको कीवर्ड का सही संदर्भ में उपयोग करना चाहिए। यदि आप अपना रिज्यूमे कीवर्ड से भर रहे हैं, और वे ज्यादातर संदर्भ से बाहर हैं, तो आप खुद को विफलता के लिए तैयार कर रहे हैं।

सम्बंधित: वर्क फ्रॉम होम करियर के बारे में आपको पता होना चाहिए

जब आप अपने रेज़्यूमे में एक कीवर्ड जोड़ते हैं, यह बताए बिना कि यह व्यक्तिगत उपलब्धि से कैसे संबंधित है, तो ऐसा लगता है कि आपने उस क्षेत्र में काम किया है क्योंकि नौकरी पोस्टिंग की आवश्यकता है। किसी भर्तीकर्ता या काम पर रखने वाले प्रबंधक को यह बताने के बजाय कि आपके पास एक कौशल है, सर्वोत्तम खोजशब्दों का उपयोग करके उसे दिखाएं कि आपने उसका उपयोग कैसे किया और परिणाम क्या थे।

6. उपयुक्त फ़ॉन्ट का उपयोग नहीं करना

कुछ एटीएस सिस्टम को केवल कुछ फोंट स्वीकार करने के लिए प्रोग्राम किया जाता है। यदि आप एक असामान्य फ़ॉन्ट का उपयोग करते हैं, तो यह प्री-स्क्रीनिंग में आपके प्रदर्शन को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। सुपाठ्य फोंट का उपयोग करें जो भर्ती करने वालों के लिए आपके रेज़्यूमे और कवर लेटर में पढ़ने और समझने में आसान हों। समझ से बाहर होने वाले फोंट आपके लिए इसे अगले चरणों में लाना मुश्किल बना देंगे।

विचार करने के लिए कुछ फिर से शुरू-अनुकूल फोंट हैं गारमोंड, हेल्वेटिका, कंब्रिया और कैलीब्री। यदि आप अपने रेज़्यूमे में विशेष अनुभागों या वाक्यांशों पर ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं, तो हम फ़ॉन्ट आकार, शैली या रंग बदलने के बजाय बोल्डफेस प्रकार या इटैलिक का उपयोग करने का सुझाव देते हैं। यह आपके रेज़्यूमे को और अधिक आकर्षक बनाने में मदद करेगा।

7. साधारण बुलेट पॉइंट्स का उपयोग नहीं करना

आपके रिज्यूमे पर बुलेट पॉइंट न होना एक गलती है। जब बुद्धिमानी से उपयोग किया जाता है, तो बुलेट पॉइंट फिर से शुरू होने पर व्यक्तिगत उपलब्धियों और योग्यताओं पर जोर दे सकते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि वे आपके कौशल और उपलब्धियों को आपके रिज्यूमे में तेजी से बता सकते हैं।

हालाँकि, बुलेट पॉइंट्स का अति प्रयोग न करें। अपने रिज्यूमे में अलंकृत बुलेट कैरेक्टर के इस्तेमाल से बचें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका रिज्यूमे एटीएस के अनुकूल है, एक साधारण विकल्प, जैसे कि एक ठोस सर्कल, ओपन सर्कल या स्क्वायर पर टिके रहें। हम ऐसा इसलिए कहते हैं क्योंकि जटिल वर्णों का उपयोग करने से आपका रेज़्यूमे एटीएस के साथ असंगत हो सकता है।

8. एक स्वच्छ फिर से शुरू डिजाइन का उपयोग नहीं करना

लोकप्रिय के विपरीत, फिर से शुरू डिजाइन आपके कार्य अनुभव के रूप में चयन को फिर से शुरू करने के लिए महत्वपूर्ण है। रिज्यूमे का प्रारूप महत्वपूर्ण है। जटिल डिजाइन और असामान्य प्रारूप आवेदक ट्रैकिंग सिस्टम को भ्रमित कर सकते हैं और इससे भी बदतर, परेशान भर्तीकर्ता जो प्रासंगिक जानकारी के लिए फिर से शुरू स्कैन करने के लिए प्रशिक्षित हैं।

अधिकांश नौकरी चाहने वालों के लिए एक सरल, स्पष्ट प्रारूप सर्वोत्तम है। रिज्यूमे को सरल रखें। ऐसा इसलिए है क्योंकि भर्तीकर्ता विशिष्ट क्षेत्रों में जानकारी प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं, इसलिए एक जटिल रेज़्यूमे डिज़ाइन उन्हें भ्रमित कर सकता है। एक सरल, पेशेवर रेज़्यूमे टेम्प्लेट डिज़ाइन आपको शीघ्रता से देखने का सबसे अच्छा तरीका है। भर्तीकर्ता एक स्वच्छ, सुव्यवस्थित दस्तावेज़ की सराहना करेंगे जो आपके अनुभव और कौशल को उजागर करता है।

तैयार रहने के लिए एटीएस चेक चलाएं

यदि आप एटीएस-फ्रेंडली रिज्यूमे बनाना चाहते हैं, तो ऊपर बताई गई गलतियों से बचें। हालांकि, ऐसा करना हमेशा यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त नहीं होता है कि आपका रिज्यूमे एटीएस के अनुकूल हो। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जाने के लिए अच्छे हैं, आप अपना रेज़्यूमे एटीएस चेक के माध्यम से चला सकते हैं।

ऐसा इसलिए है क्योंकि एटीएस चेक आपको निष्पक्ष रूप से यह देखने की अनुमति देता है कि आपका फिर से शुरू क्या अच्छा कर रहा है, जहां यह एक भर्तीकर्ता को प्रभावित करने में विफल हो सकता है, और इसे कैसे सुधारना है।

एक विजेता रिज्यूमे के लिए आवश्यक टिप्स

जीतने वाले फिर से शुरू करने के लिए इन आवश्यक जानकारियों के साथ अपनी नौकरी खोज को आगे बढ़ाएं।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में