दूरस्थ कार्य मॉडल अपवाद से नियम में चला गया है। चूंकि अधिक कर्मचारी दूर से काम करते हैं, इसलिए सकारात्मक कार्य वातावरण रखना और अपनी टीम के सदस्यों को महत्व देना आवश्यक है।
हालांकि, वितरित टीमों को एक साथ अच्छी तरह से काम करने के लिए, उन्हें ऐसे उपकरणों की आवश्यकता होती है जो उनके बीच की भौतिक दूरी को पाटने में मदद करें। यह आलेख आपके दूरस्थ कार्यस्थल अनुभव को बेहतर बनाने में सहायता के लिए कुछ आवश्यक टूल को कवर करेगा।
एक सकारात्मक दूरस्थ कार्य संस्कृति का निर्माण क्यों महत्वपूर्ण है
सभी के लिए काम करने वाली दूरस्थ कार्य संस्कृति के निर्माण के कुछ प्रमुख लाभ यहां दिए गए हैं:
- एक सकारात्मक दूरस्थ कार्य संस्कृति कर्मचारी मनोबल को मजबूत करने और उत्पादकता को बढ़ावा देने में मदद करती है।
- यह उनकी टीम के सदस्यों के साथ सौहार्द की भावना पैदा करने में मदद करता है।
- यह बढ़ावा देता है ज्ञान बांटना और सहयोग।
- यह आपकी कंपनी में वफादारी बनाता है, क्योंकि कर्मचारी मान्यता प्राप्त और मूल्यवान महसूस करते हैं।
- यह कर्मचारी प्रतिधारण दरों में सुधार करता है, जिससे भर्ती लागत कम हो जाती है।
इसे ध्यान में रखते हुए, आइए कुछ ऐसे डिजिटल समाधानों पर एक नज़र डालते हैं जो आपको सही रास्ते पर ले जा सकते हैं:
एक सकारात्मक कार्यालय संस्कृति का निर्माण शुरू होता है अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में सुधार. नए कर्मचारियों को आपकी कंपनी में सफल होने के लिए आवश्यक सभी उपकरणों और सूचनाओं के साथ शामिल होना चाहिए। आप अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का उपयोग नई भर्तियों को कंपनी के लोकाचार से परिचित कराने के लिए कर सकते हैं। इससे उन्हें नए कार्य वातावरण के साथ तालमेल बिठाने में मदद मिलनी चाहिए और तुरंत अपना सर्वश्रेष्ठ काम करना शुरू कर देना चाहिए।
BambooHR एक ऑल-इन-वन HR सॉफ़्टवेयर समाधान है जिसे कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग प्रबंधित करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, प्रदर्शन मूल्यांकन, मुआवजा और एक कंपनी संस्कृति बनाना जो आपके कर्मचारियों को महसूस करने की अनुमति देता है का समर्थन किया।
आप इस सॉफ़्टवेयर समाधान का उपयोग कार्य नीतियों को इस तरह से फिर से परिभाषित करने के लिए कर सकते हैं जिससे आपको दूरस्थ कार्य की कुछ चुनौतियों को दूर करने में मदद मिलती है। उदाहरण के लिए, आप अपने लोगों को स्पष्ट सीमाएं निर्धारित करने और स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने के लिए सशक्त बनाने के लिए कार्य शेड्यूल का पुनर्मूल्यांकन कर सकते हैं। इसके अलावा, आप मूल मूल्यों को सुदृढ़ करने के लिए BambooHR का उपयोग कर सकते हैं जो आपके कर्मचारियों को फलने-फूलने में मदद करेगा, और आपका व्यवसाय सफल होगा।
एक ऐसा वातावरण स्थापित करके अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया का निर्माण करें जहां कड़ी मेहनत को मान्यता दी जाती है और पुरस्कृत किया जाता है। यह तब और अधिक प्रासंगिक हो जाता है जब आपके पास दुनिया के विभिन्न हिस्सों में काम करने वाले कर्मचारी हों, क्योंकि यह अपनेपन की भावना पैदा करने में मदद करता है जब वे जानते हैं कि संगठन के लिए उनकी भूमिका कितनी महत्वपूर्ण है।
लेकिन, आप यह कैसे कर सकते हैं जब आपकी टीम के सदस्य शारीरिक रूप से अलग हो जाएं? आप उपयोग कर सकते हैं कर्मचारी पहचान उपकरण बोनसली की तरह। यह एक कर्मचारी जुड़ाव सॉफ्टवेयर समाधान है जो आपको प्रशंसा की संस्कृति बनाने में मदद कर सकता है।
यह मंच आपके कर्मचारियों को अपने सहयोगियों को अच्छी तरह से किए गए काम के लिए पहचानने और पुरस्कृत करने की अनुमति देता है। आप इस टूल का उपयोग सफल परिणामों को हाइलाइट करने, कार्य वर्षगाँठ, जन्मदिन और अन्य मील के पत्थर मनाने के लिए कर सकते हैं। इसके अलावा, बोनसली माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, गूगल हैंगआउट्स चैट, जैपियर और अन्य जैसे टूल के साथ सहजता से एकीकृत हो जाता है, जिससे विभिन्न प्लेटफॉर्म पर पहचान साझा करना आसान हो जाता है।
ये सकारात्मक इंटरैक्शन लंबे समय में बेहतर प्रदर्शन में अनुवाद करते हुए, अपनेपन की मजबूत भावना बनाने में मदद करेंगे।
यह महत्वपूर्ण है कि आप अपने लोगों के लिए समय-समय पर उनकी चुनौतियों के बारे में बात करने के अवसर पैदा करें। उदाहरण के लिए, दूरस्थ टीम के सदस्य निम्न कारणों से तनावग्रस्त महसूस कर सकते हैं काम का अधिभार. लेकिन ज्यादातर बार, कर्मचारियों को अपनी चिंताओं को व्यक्त करने के लिए एक सुरक्षित स्थान की आवश्यकता होती है। अच्छी खबर यह है कि आप अपनी दूरस्थ टीम के सामने आने वाली चुनौतियों का एक ऐसा स्थान बनाकर समझ सकते हैं जो उन्हें बोलने की अनुमति देता है।
ऑफिसवाइब एक कर्मचारी जुड़ाव सॉफ्टवेयर समाधान है जो आपको एक ऐसी संस्कृति बनाने में मदद करेगा जहां आपके कर्मचारी अपनी निराशा साझा करने के लिए सुरक्षित महसूस करें। यह उपकरण अनाम फ़ीडबैक एकत्र करता है जो उन क्षेत्रों की पहचान करने में सहायता करता है जहां आप बेहतर कर सकते हैं और उन्हें सुधारने के लिए कार्रवाई कर सकते हैं।
आप एक टीम के रूप में विकसित होने के लिए अपने कर्मचारियों के साथ सर्वेक्षण बनाने, परिणामों की समीक्षा करने, प्रतिक्रिया का जवाब देने और विचार मंथन समाधान के लिए भी ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
इसके अलावा, आप अपने लोगों को समझने और उनके साथ ईमानदार, गुमनाम बातचीत करने के लिए उपयोग किए जा सकने वाले महत्वपूर्ण मेट्रिक्स को ट्रैक करने के लिए Officevibe का लाभ उठा सकते हैं। इस तरह, आप संचार की एक पंक्ति बना सकते हैं जो कर्मचारियों को उनकी चुनौतियों के बारे में बोलने का अधिकार देती है।
किसी भी कार्यस्थल के माहौल में प्रभावी संचार महत्वपूर्ण है, खासकर जब लोग अलग-अलग समय क्षेत्रों में एक साथ काम करते हैं। संचार की कमी से भ्रम और गलतफहमी हो सकती है, जिससे परियोजनाओं के समग्र टर्नअराउंड समय में वृद्धि हो सकती है। सबसे बुरे मामलों में, यह एक बना सकता है विषाक्त कार्य वातावरण जिसके परिणामस्वरूप उच्च कर्मचारियों का कारोबार होगा।
बाजार में कई आंतरिक संचार उपकरण हैं, लेकिन स्लैक सबसे लोकप्रिय में से एक है। यह टूल आपकी टीम को विशिष्ट उद्देश्यों के लिए चैनल बनाने, व्यक्तियों या समूहों को सीधे संदेश भेजने और विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों को साझा करने की क्षमता प्रदान करने के लिए त्वरित संदेश से परे जाता है।
क्या अधिक है, आप कर सकते हैं अपने Slack चैनलों में कुछ गेम और मज़ेदार एकीकरण जोड़ें अपने दूरस्थ कार्यस्थल को मसाला देने के लिए। इससे आपको अपनी टीम के सदस्यों के बीच मजबूत संबंध बनाने और आपकी कंपनी के समग्र स्वास्थ्य में सुधार करने में मदद मिलेगी।
स्लैक सहयोग को आसान बनाने के लिए Google ड्राइव, ट्रेलो, आसन और अन्य जैसे तृतीय-पक्ष टूल के साथ भी एकीकृत होता है।
दूरस्थ कार्य के मुख्य नुकसानों में से एक सामाजिक अलगाव है। यह आंशिक रूप से इस तथ्य के कारण है कि भौतिक में लोकप्रिय वाटर-कूलर चैट की कमी है कार्यस्थल, जो दूरस्थ टीम के सदस्यों के लिए उनके साथ मजबूत कार्य संबंध विकसित करना मुश्किल बना सकते हैं सहयोगी।
शुक्र है, आप कर सकते हैं अपने दूरस्थ कार्यस्थल में वर्चुअल वाटर कूलर बनाएं इस समस्या के समाधान के लिये। डोनट जैसा मंच आपके कर्मचारियों को यादृच्छिक, आकस्मिक बातचीत के माध्यम से सार्थक रूप से जुड़ने में सक्षम करेगा।
डोनट को अपने स्लैक कार्यक्षेत्र में जोड़ने से आप वर्चुअल कॉफ़ी के परिचय के लिए दूरस्थ सहयोगियों को जोड़ सकेंगे टीम के लिए नए कर्मचारी, उन्हें ऑनबोर्डिंग मित्रों के साथ जोड़ दें, और नए कौशल की तलाश करने वाले कर्मचारियों को कनेक्ट करें आकाओं।
डोनट आपको अपने कर्मचारियों के लिए मजबूत संबंध विकसित करने के अवसर पैदा करने में मदद करता है, एक संपन्न दूरस्थ कार्य संस्कृति के निर्माण की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम।
उत्पादकता में सुधार करने वाली दूरस्थ कार्य संस्कृति का विकास करना
एक सकारात्मक दूरस्थ कार्य संस्कृति विकसित करने के लिए प्रयास, समय और सही साधनों की आवश्यकता होती है। लेकिन अंत में, आपके निवेश का भुगतान तब होगा जब आप खुश, अधिक उत्पादक कार्यकर्ता देखेंगे जो आपकी टीम का हिस्सा होने पर गर्व करते हैं।
आपकी दैनिक आदतों का आपके कार्यदिवस पर व्यापक प्रभाव पड़ता है। यहां कुछ दूरस्थ आदतें हैं जो आपकी उत्पादकता को बर्बाद कर रही हैं, और उन्हें कैसे ठीक करें!
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- काम और करियर
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Loic MakeUseOf में एक स्वतंत्र सामग्री लेखक और आजीवन सीखने वाला है। वह 2016 से लेखन के अपने जुनून का पीछा कर रहे हैं। उपयोगकर्ताओं को अधिक उत्पादक बनने में मदद करने की क्षमता वाले नए तकनीकी गैजेट और सॉफ़्टवेयर को आज़माने में उन्हें आनंद आता है।
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