उत्पादकता के चार स्तंभों का प्रबंधन कैसे करें: उपयोग करने के लिए युक्तियाँ और उपकरण

उत्पादकता किसी भी क्षेत्र में सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। यह देखते हुए कि हम अपना अधिकांश समय काम पर बिताते हैं, यह तर्कसंगत प्रतीत होगा कि हम इसे यथासंभव कुशल बनाने के लिए हर संभव प्रयास करते हैं।

हालांकि, उत्पादकता स्वाभाविक रूप से सभी के लिए नहीं आती है। वास्तव में, यह एक ऐसा कौशल है जिसे आप अभ्यास के माध्यम से तेज कर सकते हैं। यही कारण है कि आपने अनगिनत उत्पादकता पुस्तकें पढ़ी हैं और विभिन्न हैक्स और विधियों का प्रयास किया है।

इस लेख में, हम एक ढांचा पेश करेंगे जो उत्पादकता की मूल बातें शामिल करता है।

उत्पादकता के चार स्तंभ

उत्पादकता के चार स्तंभ समय, ऊर्जा, एकाग्रता और ज्ञान हैं: आइए इसे TECK ढांचा कहते हैं। हालाँकि यह ढांचा हर उत्पादकता हैक या सिस्टम को कवर नहीं करता है, लेकिन इसमें अधिकांश महत्वपूर्ण पहलू शामिल हैं जिन्हें आप तुरंत प्रबंधित करना शुरू कर सकते हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि आप अपनी उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए सभी चार तत्वों का एक साथ प्रबंधन और अनुकूलन करें। ऐसा इसलिए है क्योंकि वे सभी एक दूसरे के साथ सहजीवी संबंध में काम करते हैं।

इसलिए, जब भी आप उत्पादकता के साथ संघर्ष करते हैं, तो आप यह पता लगा सकते हैं कि कौन सा स्तंभ संतुलन से बाहर है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास किसी परियोजना पर काम करने के लिए समय, ऊर्जा और एकाग्रता है, लेकिन आप नहीं जानते कि इसके बारे में कैसे जाना है या महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुंच की कमी है, तो आप चरम उत्पादकता तक नहीं पहुंच सकते।

इसलिए, आप अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए परियोजना के बारे में जितना हो सके अपने ज्ञान और सीखने के निर्माण से शुरू कर सकते हैं। जब आप चारों को ठीक से मैनेज कर लेंगे, तो आपकी प्रोडक्टिविटी आसमान छू जाएगी।

आइए प्रत्येक स्तंभ को और अधिक विस्तार से देखें, उन्हें प्रबंधित करने में आपकी सहायता करने के लिए टूल और तकनीकों के साथ:

1. समय प्रबंधन

समय प्रबंधन निस्संदेह उत्पादकता के आवश्यक क्षेत्रों में से एक है। ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके पास दिन में इतना ही समय है, और यह महत्वपूर्ण है कि आप इसे अच्छी तरह से खर्च करें।

औसतन, लोग दिन में 8 घंटे काम करते हैं। हालाँकि आप अक्सर शिकायत कर सकते हैं कि आपके पास पर्याप्त समय नहीं है, लेकिन आपके सबसे आवश्यक कार्यों को करने के लिए यह काफी समय है। यदि आप अपने कार्यों को प्राथमिकता देते हैं और अच्छी तरह से योजना बनाते हैं, तो आप देखेंगे कि आपके पास उत्पादक होने के लिए हर समय है।

तो, आप ऐसा कैसे कर सकते हैं?

आप अपने समय को बेहतर तरीके से प्रबंधित कर सकते हैं अपने प्रमुख जैविक समय या कालक्रम का लाभ उठाना, या समय प्रबंधन विधियों जैसे टाइमबॉक्सिंग और पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करना।

• टाइमबॉक्सिंग: टाइमबॉक्सिंग के साथ विचार यह है कि आप किसी चीज़ पर काम करने के लिए एक निश्चित समय निर्धारित करते हैं। आप तब काम करना बंद कर देते हैं जब समय समाप्त हो जाता है, भले ही आपने कार्य पूरा नहीं किया हो या अपने मील के पत्थर हासिल नहीं किए हों। यह केवल एक तकनीक है जो आपको ट्रैक पर बने रहने और अपने समय का अधिकतम लाभ उठाने में मदद करती है।
• पोमोडोरो तकनीक: पोमोडोरो तकनीक मुख्य रूप से 25-मिनट के विखंडू में काम करना होता है, इसके बाद 5 मिनट का त्वरित ब्रेक होता है। हर चार चक्रों के बाद, आप 15-20 मिनट का अधिक विस्तारित ब्रेक लेते हैं।

ये तकनीक ट्रैक पर बने रहने के शानदार तरीके हैं, और आप इन्हें लागू कर सकते हैं, भले ही आप एक फ्रीलांसर हों या किसी कार्यालय में काम करते हों। आपको बस वह ढूंढने की ज़रूरत है जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करे। आप समय प्रबंधन टूल का भी उपयोग कर सकते हैं जैसे पोमोडोन, टॉगल, या समयोचित.

2. ऊर्जा

उत्पादकता ढांचे में ऊर्जा एक और महत्वपूर्ण स्तंभ है क्योंकि यह आपके प्रदर्शन में मदद या बाधा उत्पन्न कर सकता है, इस पर निर्भर करता है कि आप इसे कितनी अच्छी तरह से प्रबंधित करते हैं।

आप अक्सर पा सकते हैं कि आप अधिकतम क्षमता पर काम नहीं कर रहे हैं, जो आपकी उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है। ऐसा इसलिए है, भले ही आप अपने समय का प्रभावी ढंग से प्रबंधन कर सकें, लेकिन जब आप थक जाएंगे तो आप ज्यादा कुछ नहीं कर पाएंगे। इसके विपरीत, आपके पास जितनी अधिक ऊर्जा होगी, उतने ही कम समय में आपको अच्छे परिणाम देने होंगे।

आप अपनी ऊर्जा के स्तर को बेहतर ढंग से यह समझकर प्रबंधित कर सकते हैं कि क्या नालियां या उन्हें बढ़ावा देती हैं। इन कारकों को समझने से आपको अपने दिन की योजना बनाने और अपने समय को अधिक कुशलता से प्रबंधित करने में लाभ मिलेगा।

तो, आइए अपनी ऊर्जा को बढ़ावा देने के कुछ तरीकों का पता लगाएं:

• नींद प्रबंधन ऐप्स का प्रयोग करें: पर्याप्त गुणवत्ता वाली नींद लेना उच्च ऊर्जा स्तरों के साथ निकटता से जुड़ा हुआ है। आपको हर रात कम से कम 7 घंटे सोने का लक्ष्य रखना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आपके सोने का माहौल उच्च गुणवत्ता वाले आराम के लिए अनुकूल हो। आप जैसे डिजिटल समाधानों का उपयोग कर सकते हैं Android के रूप में सोएं, नोइस्ली, या पज़ीज़.

• उचित पोषण: भोजन से पर्याप्त पोषक तत्व प्राप्त करना पूरे दिन अपनी ऊर्जा के स्तर को बढ़ाने का एक और शानदार तरीका है। फल, सब्जियां और स्वस्थ स्नैक्स खाने से आपको पूरी क्षमता से काम करने के लिए पर्याप्त ऊर्जा मिलेगी। आप उपयोग कर सकते हैं स्वस्थ खाने को आसान बनाने के लिए ये खाद्य ऐप्स.

• व्यायाम: नियमित व्यायाम करने से आपकी ऊर्जा के स्तर को बढ़ाने में मदद मिल सकती है। इसके अलावा, व्यायाम तनाव को भी कम करता है, मस्तिष्क में रक्त के प्रवाह को बढ़ाता है और मस्तिष्क की प्लास्टिसिटी को बढ़ाता है। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह आपकी ऊर्जा को पूरे दिन बनाए रखने का एक शानदार तरीका है। यदि आप एक व्यावहारिक फिटनेस साथी की तलाश में हैं, तो आप इस पर भरोसा कर सकते हैं के लिए ठीक.

• प्रेरणा: आप जो करते हैं उसके लिए एक मजबूत प्रेरणा होना ऊर्जावान महसूस करने और अधिक हासिल करने का एक और शानदार तरीका है। जब आप अपने दिन की शुरुआत पर्याप्त प्रेरणा के साथ करते हैं, तो उत्पादक होने पर आपको कोई रोक नहीं सकता है। उस ने कहा, आपको करने की आवश्यकता होगी अधिक काम करने के लिए अपनी प्रेरणा बढ़ाने के तरीके खोजें.

3. एकाग्रता

तो, मान लें कि आपके पास पर्याप्त समय और ऊर्जा है, लेकिन आप पर ध्यान भंग और रुकावटों की बौछार हो रही है। खैर, यह स्पष्ट है कि यह आपकी उत्पादकता पर भारी पड़ेगा।

एकाग्रता उत्पादकता का तीसरा स्तंभ है, और यह ध्यान भंग के शिकार हुए बिना उस समय जो कुछ भी आप कर रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित करने की आपकी क्षमता को संदर्भित करता है।

एक के अनुसार पढाई कैलिफोर्निया विश्वविद्यालय, इरविन से, किसी व्यक्ति को एक व्याकुलता से उबरने और उत्पादक रूप से काम पर वापस आने में औसतन 23 मिनट लगते हैं। जब कई कार्य आपका ध्यान आकर्षित कर रहे हों, तो आप जो कर रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित करना बेहद मुश्किल साबित हो सकता है।

तो, आप अपना ध्यान कैसे सुधार सकते हैं?

• मल्टीटास्किंग से बचें: मल्टीटास्किंग लंबे समय से कई कारणों से हतोत्साहित किया गया है। यह आपके ध्यान को बाधित करता है, समय को अच्छी तरह से प्रबंधित करने की आपकी क्षमता को सीमित करता है और तनाव का कारण बनता है। जब आपकी थाली में बहुत कुछ हो, तो अपने काम को अधिक प्रबंधनीय बनाने के तरीके खोजना आवश्यक है, जैसे अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए सिंगल-टास्किंग में महारत हासिल करना.

• माइंडफुलनेस का अभ्यास करें: माइंडफुलनेस का अभ्यास आपको पल में मौजूद रहने के लिए सशक्त बनाता है। इसका मतलब है कि आप विकर्षणों को दूर करने और काम पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम हैं। माइंडफुलनेस भी आपकी मदद कर सकती है संदर्भ-स्विचिंग से बचें, जिससे आपके लिए अपना ध्यान अवधि बढ़ाना आसान हो जाता है। आप जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं अंतर्दृष्टि टाइमर या हेडस्पेस.

• अपने काम के माहौल में सुधार करें: बेहतर फोकस से लाभ उठाने के लिए आपके कार्य वातावरण को बेहतर बनाने के कई तरीके हैं। सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप शांत वातावरण में काम करते हैं। अधिसूचना पॉप-अप को सीमित करना और अव्यवस्था मुक्त वर्कस्टेशन रखना भी महत्वपूर्ण है।

अंतिम लेकिन कम से कम, आप ध्यान भटकाने से बचने के लिए ऐप्स का उपयोग करने पर विचार कर सकते हैं जैसे फोकस बूस्टर तथा आज़ादी.

4. ज्ञान

कार्यों को करने की हमारी क्षमता ऊर्जा से प्रेरित होती है, लेकिन ज्ञान हमें बताता है कि उस ऊर्जा का उपयोग कैसे किया जाए। आपको यह जाने बिना कि इसे कैसे करना है या उपयोग करने के लिए सही उपकरण हैं, आपको काम पूरा करने में कठिनाई होगी।

ऐसा इसलिए है क्योंकि एक ही परिणाम पर पहुंचने या किसी कार्य को पूरा करने के कई तरीके हैं। उदाहरण के लिए, यह आपके यार्ड को घास कतरनी के साथ ट्रिम करने के लिए आपको अधिक समय और ऊर्जा लेगा, जितना कि एक लॉनमॉवर के साथ होगा।

इसलिए, आपको जो कुछ भी हासिल करने की आवश्यकता है, उसके लिए सर्वोत्तम प्रथाओं और उपकरणों को जानना आवश्यक है। उस ने कहा, आप लगातार जांच करने के लिए खुद को चुनौती दे सकते हैं कि आप अपना काम कैसे करते हैं और आप इसे और अधिक कुशलता से कैसे कर सकते हैं।

ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप अपनी पेशेवर विशेषज्ञता को बढ़ा सकते हैं। यदि आप एक विशेष रूप से चुनौतीपूर्ण कार्य या नई परियोजना का सामना करते हैं, तो YouTube या प्रासंगिक ऑनलाइन फ़ोरम, समुदायों और वेबसाइटों जैसे प्लेटफ़ॉर्म पर ट्यूटोरियल, वॉकथ्रू और उचित टूल देखें।

आप जैसी साइटों के माध्यम से ऑनलाइन पाठ्यक्रम में भी नामांकन कर सकते हैं Coursera, skillshare, तथा Udemy अपने कौशल को ठीक करने के लिए। एक आंतरिक विकी बनाना आपके संगठन में भी जानकारी तक बेहतर पहुंच प्रदान करने का एक शानदार तरीका हो सकता है।

TECK फ्रेमवर्क के साथ चरम उत्पादकता तक पहुंचें

इन चार स्तंभों का प्रबंधन और अनुकूलन करके, आप अधिक उत्पादक बनने की राह पर होंगे। संभावना है, आप स्वाभाविक रूप से कुछ क्षेत्रों में उत्कृष्टता प्राप्त करेंगे और दूसरों के साथ संघर्ष करेंगे।

एक बार जब आप अपने सबसे कमजोर स्तंभ की पहचान कर लेते हैं, तो आप इसे मजबूत बनाने के लिए ऊपर दी गई रणनीतियों और उपकरणों का लाभ उठा सकते हैं। और जब वे सभी मजबूत होंगे, तो वे एक साथ काम करेंगे और आपके वर्कफ़्लो को और अधिक उत्पादक बना देंगे।

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