जब आपका अधिकांश कार्यस्थल संचार स्लैक के माध्यम से किया जाता है, तो आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि यह इसके सेटअप में इष्टतम है। ऐसा करने का एक तरीका समर्पित टीम वार्तालाप के लिए एक स्लैक चैनल बनाना है।
यदि आपके पास पहले से एक टीम चैनल है, तो आप पहले से ही सही रास्ते पर हैं, लेकिन और भी बहुत कुछ है जो आप अपने सहकर्मियों के अनुभव को बढ़ाने के लिए कर सकते हैं। कुछ मायनों में, आपको यह कल्पना करने की ज़रूरत है कि आप आमने-सामने काम करने के माहौल का अनुकरण कैसे करेंगे, और इसे ऑनलाइन मिरर करेंगे।
आइए आपके स्लैक चैनल को प्रभावशाली और आकर्षक बनाने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स देखें।
1. अपने स्लैक चैनल पर फ़ाइलें और फ़ाइलें पिन करें
आपके पास पहले से ही एक डिजिटल फाइलिंग सिस्टम हो सकता है जिस तक सभी की पहुंच हो, चाहे वह Google डिस्क, वन ड्राइव, या कुछ और हो। हालांकि, ये बहुत आसानी से गड़बड़ हो सकते हैं, और कभी-कभी फाइलों को खोजने पर भी उन्हें ढूंढना मुश्किल हो जाता है।
यह सभी के लिए फायदेमंद है यदि आपकी टीम के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक फ़ाइलें आपके स्लैक चैनल के शीर्ष पर पिन की गई पाई जा सकती हैं। इसे करने के कई तरीके हैं।
सबसे पहले, आप उन फ़ाइलों को पिन कर सकते हैं जिन्हें आपने संदेशों के माध्यम से संदेश पर होवर करके और क्लिक करके अपलोड किया है तीन लंबवत बिंदु, और चुनें चैनल पर पिन करें.
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वैकल्पिक रूप से, अपने स्लैक चैनल के नाम के नीचे, क्लिक करें प्लस प्रतीक और चुनें इस चैनल में बुकमार्क जोड़ें. यहाँ आप कर सकते हैं पेस्ट करें किसी फ़ाइल से लिंक (जैसे Google डॉक्स), वेबसाइट, या ऐसी कोई भी चीज़ जो लिंक उत्पन्न करती है। फिर, बस नाम बुकमार्क, और क्लिक करें जोड़ें। इसे अब आपके चैनल में सबसे ऊपर पिन किया जाएगा.
अपने पिन किए गए बार को व्यवस्थित करने के लिए, बस उन्हीं निर्देशों का पालन करें और चुनें एक फोल्डर बनाएं इसके बजाय, और नाम यह। फिर, बस अपनी इच्छित फ़ाइलें खींचें, या फ़ोल्डर पर क्लिक करें और चुनें बुकमार्क जोड़ें इसे सीधे पोस्ट करने के लिए।
2. एक सुस्त ईमेल सेट करें
कल्पना कीजिए कि क्या आप अपने स्लैक चैनल को महत्वपूर्ण ईमेल आसानी से अग्रेषित कर सकते हैं, बिना किसी संदेश में सामग्री को कॉपी और पेस्ट किए? अच्छा, आप कर सकते हैं!
चाहे वह कंपनी की घोषणा हो, या ईमेल द्वारा भेजा गया रिमाइंडर हो, आप स्लैक ईमेल सेट करके इसे सीधे अपने चैनल पर भेज सकते हैं:
- अपनी पसंद के चैनल पर, क्लिक करें चैनल का नाम.
- के पास जाओ एकीकरण टैब।
- चुनते हैं इस चैनल को ईमेल भेजें.
- इसे दो लेबल, नाम, तथा चिह्न, और फिर हिट एकीकरण सहेजें.
यह एक स्लैक ईमेल पता उत्पन्न करेगा, जिसे अब आप ईमेल भेज और अग्रेषित कर सकते हैं। ईमेल सीधे आपके चैनल पर एक संदेश के रूप में जाएगा, जिसे हर कोई देख सकता है। आप अपने सहकर्मियों के साथ स्लैक ईमेल पता भी साझा कर सकते हैं, ताकि वे भी ऐसा कर सकें।
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3. नए सदस्यों के लिए एक स्वचालित कार्यप्रवाह बनाएँ
स्लैक की एक उत्कृष्ट विशेषता है स्वचालित वर्कफ़्लो बिल्डर, जो आपको नियमित कार्यों को स्वचालित प्रक्रियाओं में बदलने की अनुमति देता है। आप इसका उपयोग स्वागत संदेश पोस्ट करने के लिए कर सकते हैं, जब चैनल में एक नया उपयोगकर्ता जोड़ा जाता है।
आरंभ करने के लिए, बस इन चरणों का पालन करें:
- अपने टीम चैनल पर, क्लिक करें चैनल का नाम स्क्रीन के शीर्ष पर।
- पर जाए एकीकरण और क्लिक करें एक कार्यप्रवाह जोड़ें, जो एक नई विंडो खोलेगा।
- दबाएं टेम्पलेट्स टैब, और चुनें नए साथियों का गर्मजोशी से स्वागत.
- को चुनिए चैनल आप इस वर्कफ़्लो का उपयोग करना चाहते हैं।
- क्लिक संपादित करें बगल के चैनल से जुड़ने वाले व्यक्ति को संदेश भेजें, और स्वागत संदेश लिखें जिसे आप दिखाना चाहते हैं।
- क्लिक सहेजें, और अपने कार्यप्रवाह से खुश होने के बाद, क्लिक करें प्रकाशित करना खिड़की के शीर्ष पर।
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जब कोई नया सहकर्मी आपके चैनल से जुड़ता है, तो यह संदेश अपने आप पोस्ट हो जाएगा, इसलिए उन्हें तब तक इंतजार नहीं करना पड़ेगा जब तक आप उन्हें स्वीकार करने के लिए उपलब्ध नहीं हो जाते। यह आपकी बाकी टीम को भी उन्हें बधाई देने के लिए प्रेरित कर सकता है।
4. मतदान के लिए पोली एकीकरण का उपयोग करें
चाहे वह काम से संबंधित हो, या आप अपने सहकर्मियों के साथ कुछ मौज-मस्ती करना चाहते हों, अपनी टीम स्लैक चैनल में पोल सेट करना लोगों के विचारों को शीघ्रता से प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है। पोली एक एकीकरण है जो आपको ठीक ऐसा करने की अनुमति देता है।
यदि आपने पहले से पोली सेट अप नहीं करवाया है, तो आप इसे क्लिक करके जोड़ सकते हैं प्लस के आगे हस्ताक्षर करें ऐप्स आपके स्लैक साइडबार में। खोज के लिये पोली और ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें स्लैक में जोड़ें।
फिर, एक नया पोल बनाने के लिए:
- अपने संदेश टेक्स्ट बॉक्स में, टाइप करें /polly, और सुझाव सूची से, चुनें पोली के साथ पोली बनाएं.
- क्लिक नया बनाओ, यदि आप बिल्कुल नए सिरे से शुरू करना चाहते हैं, या a. के लिए ऊपर दिए गए संकेतों में से चुनें टेम्पलेट.
- अपना मतदान दें a नाम, और चुनें प्रश्न प्रकार.
- टेक्स्ट बॉक्स में, लिखें उत्तर विकल्प (प्रत्येक को एक अलग लाइन पर रखें)।
- टिक करें कि क्या आप करना चाहते हैं टिप्पणियों की अनुमति दें, एकाधिक वोटों की अनुमति दें, और मौसम दर्शक विकल्प जोड़ सकते हैं.
- जितने प्रश्नों को आप पसंद करते हैं, उसके लिए ऐसा करें (क्लिक करें) + एक प्रश्न जोड़ें अतिरिक्त प्रश्न जोड़ने के लिए विंडो के नीचे)।
- क्लिक भेजना.
तब आपका पोल चैनल में पोस्ट किया जाएगा, ताकि आपके सहकर्मी इसका उत्तर दे सकें।
5. टीम रिमाइंडर के लिए शेड्यूल सुस्त संदेश
मान लें कि आपको बुधवार को किसी कार्य को करने के लिए अपनी टीम को याद दिलाने की आवश्यकता है, लेकिन आप जानते हैं कि आप पूरे दिन बैक-टू-बैक मीटिंग में रहते हैं, और आपके पास एक अच्छी तरह से तैयार किया गया संदेश भेजने का समय नहीं होगा। आपके पास अभी जो समय है उसका उपयोग आप अपना रिमाइंडर लिखने के लिए कर सकते हैं, और इसे बुधवार को भेजने के लिए शेड्यूल कर सकते हैं।
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आपको बस इतना करना है कि वह संदेश टाइप करें जिसे आप अपने चैनल पर भेजना चाहते हैं, और फिर क्लिक करें नीचे के बगल में तीर भेजना बटन। चुनते हैं कस्टम समय, और फिर चुनें दिन तथा समय आप चाहते हैं कि इसे पोस्ट किया जाए। एक बार जब आप खुश हो जाएं, तो हिट करें शेड्यूल संदेश.
अपनी क्षमता के अनुसार अपने स्लैक चैनल का उपयोग करें
इस लेख में दी गई युक्तियां कुछ ऐसी चीजें हैं जिन्हें आप अपनी टीम के स्लैक चैनल को सुचारू रूप से चलाने के लिए लागू करते हैं। जब आप स्लैक की सुविधाओं का रचनात्मक रूप से उपयोग करते हैं, तो आप अपनी टीम के लिए संचार और कार्य प्रबंधन को आसान बनाते हैं।
ये सुविधाएँ वहाँ हैं, बस उनकी क्षमता के अभ्यस्त होने की प्रतीक्षा कर रहे हैं। संभावना है कि आपके सहकर्मी प्रयास के लिए आपको धन्यवाद देंगे, और यह समय की बचत के साथ अपने लिए भुगतान करेगा।
एक समर्थक की तरह स्लैक का उपयोग करना सीखना चाहते हैं? यहां कई विशेषताएं हैं जो हर दिन आपकी मदद कर सकती हैं।
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Shay MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं, जिनकी पृष्ठभूमि प्रबंधन और कोचिंग में है। उत्पादकता शै का खेल है और अपने डाउनटाइम के दौरान, वे गेमिंग का आनंद लेते हैं, वृत्तचित्र देखते हैं और सैर के लिए जाते हैं।
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