उन्नत लुकअप के लिए एक्सेल में इंडेक्स और मैच का उपयोग कैसे करें

किसी भी डेटाबेस के लिए कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि का पता लगाना प्राथमिक लक्ष्य है। Microsoft Excel एक बड़ी स्प्रेडशीट से डेटा खोजने के लिए VLOOKUP और HLOOKUP फ़ंक्शन प्रदान करता है। हालाँकि, ये कार्य पर्याप्त लचीले नहीं हैं।

अपने डेटा खोज कार्य को आसान बनाने के लिए आप एक्सेल में INDEX और MATCH का उपयोग कर सकते हैं। आप उन्नत और जटिल परिस्थितियों में भी चिंता मुक्त डेटा पुनर्प्राप्ति का आनंद लेंगे। यह लेख आपको इन दो कार्यों को सरल शब्दों और समझने में आसान उदाहरणों में समझने में मदद करता है।

इंडेक्स फंक्शन क्या है?

का INDEX फंक्शन Microsoft Excel किसी दिए गए सेल श्रेणी से एक मान प्राप्त करता है। एक जीपीएस डिवाइस की तरह जो मानचित्र पर एक स्थान ढूंढता है, यह फ़ंक्शन सेल श्रेणी के भीतर एक सेल मान ढूंढता है।

जबकि GPS के लिए, आपको INDEX फ़ंक्शन के काम करने के लिए अक्षांश और देशांतर इनपुट करने की आवश्यकता होती है, आपको एक सेल श्रेणी, पंक्ति संख्या और स्तंभ संख्या प्रदान करने की आवश्यकता होती है। यहाँ वाक्य रचना है:

=INDEX (सरणी, row_num, [column_num])

सम्बंधित: एक्सेल में माइंड मैप कैसे बनाएं: आसान तरीके

प्रासंगिक परिदृश्य में INDEX फ़ंक्शन को लागू करने के लिए आप इन चरणों को आज़मा सकते हैं:

1. एक सेल में, a डालिए बराबर चिह्न और फिर टाइप करें अनुक्रमणिका.
2. दबाएँ टैब और पहला तर्क दर्ज करें।
3. यह एक अल्पविराम के बाद एक सेल श्रेणी होनी चाहिए।
4. एक पंक्ति संख्या दर्ज करें जहाँ आप डेटा की अपेक्षा करते हैं, और एक अल्पविराम लगाएं।
5. स्तंभ संख्या आवश्यक नहीं है क्योंकि केवल एक स्रोत स्तंभ है।
6. अंत में एक कोष्ठक लगाएं और एंटर दबाएं।
7. सूत्र निम्न जैसा दिखना चाहिए:

=इंडेक्स(सी5:सी8,3,0)

डाउनलोड: एक्सेल ट्यूटोरियल में INDEX और MATCH कार्यपुस्तिका (मुफ़्त)

मैच फंक्शन क्या है?

यदि आप सेल वैल्यू या सेल एड्रेस की पंक्ति संख्या या कॉलम नंबर जानना चाहते हैं, तो आपको एक्सेल में MATCH फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा। यह तब मददगार होता है जब आपको एक्सेल में किसी कार्य को स्वचालित करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि INDEX फ़ंक्शन के लिए सेल मान का पता लगाना।

सेल की स्थिति प्राप्त करने के लिए इसे तीन इनपुट की आवश्यकता होती है; लुकअप मान, सेल श्रेणी जहां मान मौजूद है, और मिलान मानदंड। सटीक मिलान के लिए संभावित मिलान प्रकार 0, लुकअप मान से कम के लिए 1 और लुकअप मान से अधिक के लिए -1 हैं। यहाँ वाक्य रचना है:

=MATCH(लुकअप_वैल्यू, लुकअप_एरे, [मैच_टाइप])

यहां बताया गया है कि आप MATCH फ़ंक्शन को कैसे आज़मा सकते हैं:

1. एक दर्ज करें बराबर चिह्न किसी भी सेल और टाइप. में मिलान.
2. दबाएँ टैब.
3. अब लुकअप संदर्भ के रूप में एक सेल का चयन करें, या उद्धरणों के भीतर कुछ भी टाइप करें।
4. स्रोत डेटा के लिए सेल श्रेणी का चयन करें और फिर टाइप करें 0 सटीक मिलान के लिए।
5. दबाएँ दर्ज सेल की स्थिति प्राप्त करने के लिए। कार्रवाई में सूत्र निम्नलिखित है:

= मैच (सी 7, सी 5: सी 8,0)
=MATCH ("सक्रिय सुनना", C5: C8,0)

सम्बंधित: सर्वोत्तम डेटा विज़ुअलाइज़ेशन विधियाँ जो किसी भी रिपोर्ट में मूल्य जोड़ती हैं

एक्सेल में INDEX और MATCH के क्या लाभ हैं?

जटिल डेटा लुकअप कार्यों के लिए, आपको दोनों कार्यों का उपयोग उनकी पूरी क्षमता को उजागर करने के लिए करने की आवश्यकता है। इस सूत्र संयोजन का उपयोग करने के लाभ हैं:

1. बाएं से दाएं या दाएं से बाएं लुकअप में कोई प्रतिबंध नहीं
2. कॉलम हटाने, डालने या अपडेट करने में आसान
3. बड़ी स्प्रैडशीट्स के लिए, कॉम्बो फ़ॉर्मूला VLOOKUP. की तुलना में बहुत तेज़ है
4. यह अनुमानित मिलान प्राप्त कर सकता है
5. आप इन दो कार्यों का उपयोग करके लंबे समय तक नेस्टेड सूत्र बना सकते हैं

एक सूत्र में INDEX और MATCH कैसे लागू करें

जब आप उन्हें एक साथ लागू करते हैं तो MATCH और INDEX अत्यधिक फायदेमंद होते हैं। मान लीजिए कि आप इसका पता लगाना चाहते हैं राजस्व तथा फायदा दिए गए डेटाबेस से किसी भी ऐप का। यहां बताया गया है कि आप यह कैसे कर सकते हैं:

1. ऊपर लाओ अनुक्रमणिका समारोह।
2. कोशिकाओं का चयन करें C3:C13 के लिए राजस्व डेटा स्रोत।
3. प्रकार मिलान और दबाएं टैब.
4. चुनते हैं G2 लुकअप मान के रूप में, बी3:बी13 स्रोत डेटा के रूप में, और 0 एक पूरे मैच के लिए।
5. मार दर्ज चयनित ऐप के लिए राजस्व जानकारी प्राप्त करने के लिए।
6. समान चरणों का पालन करें और इसे बदलें अनुक्रमणिका स्रोत के साथ डी3:डी13 प्राप्त करने के लिए फायदा.
7. निम्नलिखित कार्य सूत्र है:

= इंडेक्स (सी 3: सी 13, मैच (जी 2, बी 3: बी 13,0))
=इंडेक्स (डी3:डी13,मैच(जी2,बी3:बी13,0))

उपर्युक्त एक्सेल में INDEX MATCH के एक-आयामी उपयोग का एक उदाहरण है। अधिक जटिल खोजों को निष्पादित करने के लिए आप पंक्तियों और स्तंभों का एक साथ चयन भी कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप अलग-अलग कक्षों के बजाय ड्रॉप-डाउन का उपयोग करना चाह सकते हैं राजस्व तथा फायदा. अभ्यास करने के लिए आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. को चुनिए राजस्व सेल और पर क्लिक करें आंकड़े रिबन पर टैब।
2. पर क्लिक करें आंकड़ा मान्यीकरण,और अंदर अनुमति देना, चुनते हैं सूची.
3. को चुनिए राजस्व तथा फायदा स्तंभ शीर्षलेख के रूप में स्रोत.
4. क्लिक ठीक है.
5. इस सूत्र में, आप का उपयोग करेंगे मिलान फ़ाइनल के लिए पंक्ति और स्तंभ मान दोनों लाने के लिए दो बार कार्य करें अनुक्रमणिका समारोह।
6. नीचे दिए गए फॉर्मूले को कॉपी-पेस्ट करें राजस्व सेल मान प्राप्त करने के लिए। इनमें से चुनने के लिए बस ड्रॉप-डाउन का उपयोग करें राजस्व तथा फायदा.

=इंडेक्स (सी3:डी13,मैच(जी2,बी3:बी13,0),मैच(एफ4,सी2:डी2,0))

उपरोक्त सूत्र में, पहला नेस्टेड मैच एक्सेल को उस ऐप का नाम बताता है जिसके लिए राजस्व और लाभ डेटा की आवश्यकता होती है। दूसरा राजस्व और लाभ कॉलम हेडर से मेल खाता है और प्रासंगिक मूल्यों को दर्शाता है जब आप उन्हें ड्रॉप-डाउन मेनू में स्वैप करते हैं।

एक और जटिल स्थिति तीन कॉलम हेडर द्वारा डेटा की तलाश कर सकती है, जैसे ऐप का नाम, राजस्व का पूर्वानुमान, और वास्तविक राजस्व। यहां, आपको INDEX और MATCH को दो बार उपयोग करने की आवश्यकता है ताकि वे एक-दूसरे को आवश्यक इनपुट दे सकें। आप इन चरणों का पालन करके अभ्यास कर सकते हैं:

1. ऐप नाम चयनकर्ता, सही/पूर्वानुमान, और राजस्व/लाभ के लिए तीन ड्रॉप-डाउन मेनू बनाएं।
2. अब, उस ऐप के नाम के आगे निम्न सूत्र लागू करें जहाँ आप लुकअप मान चाहते हैं।

=इंडेक्स(C4:F14,MATCH(I4,B4:B14,0),MATCH(J2&J3,INDEX(C2:F2&C3:F3,0),0))

MATCH और INDEX दोनों कार्यों के लिए, आप एक ही तर्क के लिए एकाधिक इनपुट को अलग कर सकते हैं & संकेत। जब आपको दो लुकअप मानों की स्थिति का पता लगाने के लिए MATCH फ़ंक्शन निष्पादित करने की आवश्यकता हो, तो उपयोग करें & लुकअप स्रोत के लिए लुकअप और नेस्टेड INDEX के बीच।

यदि आप दूसरा INDEX फ़ंक्शन देखते हैं, तो & साइन दो स्रोत सरणियों को अलग करता है। कोई पंक्तियाँ या स्तंभ नहीं हैं, क्योंकि हमें संपूर्ण सरणी को संभावित मानों पर विचार करने की आवश्यकता है।

महत्वपूर्ण डेटा की खोज करना आसान बना दिया है

जब भी आपको किसी बड़े मैट्रिक्स से डैशबोर्ड या लुकअप डेटा बनाने की आवश्यकता हो, तो उपरोक्त उदाहरणों का अनुसरण करने का प्रयास करें और सुविधा के लिए संयुक्त INDEX MATCH फॉर्मूला लागू करें। यह कॉम्बो फंक्शन पारंपरिक VLOOKUP फॉर्मूले की तुलना में अधिक शक्तिशाली और लचीला है।

आपको कॉलम या पंक्ति परिवर्तनों के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि एक्सेल स्वचालित रूप से चयनित डेटा स्रोत को समायोजित करता है। इसलिए, आप अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिका में अधिक कुशलता से खोज सकते हैं।

स्प्रैडशीट को अधिक कुशलता से खोजने के लिए 6 Microsoft Excel लुकअप कार्य

एक बड़ी एक्सेल स्प्रेडशीट खोजना हमेशा आसान नहीं होता है। समय बचाने और स्प्रैडशीट को कुशलता से खोजने के लिए लुकअप फ़ार्मुलों का उपयोग करें।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में