8 तरीके जिससे UI और UX डिज़ाइनर Google कार्यस्थान का उपयोग कर सकते हैं

चाहे आप एक विशेषज्ञ हों या धोखेबाज़ UI या UX डिज़ाइनर, आपको अपने प्रोजेक्ट्स को पूरा करने के लिए डिज़ाइन टूल के अलावा कुछ ऐप्स का उपयोग करने की आवश्यकता है। आप मुख्य रूप से इन ऐप्स का उपयोग भंडारण, संचार और सहयोग उद्देश्यों के लिए करते हैं।

यदि आप अपने आप को गैर-प्रमुख कार्य ऐप्स में बहुत अधिक समय लगाते हुए पाते हैं और एक सरल कार्यस्थान की तलाश में हैं, तो Google कार्यस्थान इसका उत्तर है। पता लगाएं कि आप UI और UX डिज़ाइन प्रोजेक्ट को तेज़ी से पूरा करने के लिए विभिन्न Google ऐप्स का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

1. ड्राफ्ट और स्टोर रिसर्च डेटा

आप के साथ शुरू कर सकते हैं गूगल कार्यक्षेत्र अनुसंधान चरण के दौरान डिज़ाइन ड्राफ्ट एकत्र करने के लिए डॉक्स जैसे ऐप्स। डॉक्स आपकी टीम को वास्तविक समय के सहयोग के माध्यम से उपयोग के मामलों, अध्ययन योजनाओं, प्रतिस्पर्धी विश्लेषण नोट्स और व्यक्तित्व जैसे डिजाइन ड्राफ्ट पर काम करने देता है।

विभिन्न आकार बनाने के लिए, आप Google ड्रॉइंग टूल का उपयोग कर सकते हैं क्योंकि डॉक्स की ड्रॉइंग सुविधा बहुत ही बुनियादी है।

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पूरे शोध चरण के दौरान, आप सैकड़ों वेबसाइट संदर्भ एकत्र कर सकते हैं। उन्हें Google Keep पर सुरक्षित रूप से व्यवस्थित करें ताकि आप रिमाइंडर, संदर्भ लेबल बना सकें, या टीम के किसी सदस्य के साथ काम करते समय डिज़ाइन ड्राफ़्ट दस्तावेज़ के लिंक ला सकें।

Google आपके ड्राइव खाते में सभी प्रगति सहेजता है, और इसलिए जब भी आवश्यकता हो आप आसानी से शोध डेटा पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

2. शेड्यूलिंग के माध्यम से सहज सहयोग

चूंकि रचनात्मक UI और UX डिज़ाइन परियोजनाओं के लिए व्यापक सहयोग की आवश्यकता होती है, यदि आप आगे की योजना नहीं बनाते हैं तो टीम मीटिंग के लिए समय का प्रबंधन करना मुश्किल हो सकता है। Google कैलेंडर व्यक्तिगत और टीम-स्तरीय शेड्यूलिंग के लिए काफी उपयोगी है।

UI या UX डिज़ाइन प्रोजेक्ट के दौरान आपकी टीम को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी कार्यों का एक व्यापक शेड्यूल बनाएं। अब, टीम के साथियों को अतिथि के रूप में जोड़ें जो कार्य पर काम करेंगे। सभी कार्यों को जोड़ने के बाद, आपके सामने कैलेंडर ईवेंट की पूरी तस्वीर दिखाई देगी।

सहयोगी कार्यों के लिए, टीम के सदस्यों को समय से पहले मीटिंग शेड्यूल पता चल जाएगा और वे अपने दैनिक कार्य शेड्यूल की योजना बना सकते हैं। इसलिए, बिना किसी हिचकिचाहट के, आपके पास सभी मीटिंग प्रतिभागी होंगे जब आपको उनकी आवश्यकता होगी।

3. दूर से डिजाइन और शेयर प्रोटोटाइप

एक बार जब आप वास्तविक UI डिज़ाइन चरण में होते हैं, तो आपको सूचना आर्किटेक्चर, स्केच, वायरफ़्रेम और विज़ुअल डिज़ाइन एसेट मैप जैसे विभिन्न घटक बनाने होंगे।

आप इन कार्यों को Google स्लाइड पर आसानी से कर सकते हैं। स्लाइड से आप आकार, कॉलआउट, घुमावदार/कोहनी कनेक्टर, पॉलीलाइन और आरेख जैसे विभिन्न तत्व सम्मिलित कर सकते हैं।

एक बार जब आप अपनी ऐप विंडो, ग्राफिकल एसेट, टेक्स्ट कंटेंट और बटन के बीच इंटरेक्शन सीक्वेंस तैयार कर लेते हैं, तो आपको प्रोटोटाइप मिल जाता है। क्लाइंट या डेवलपर से टिप्पणियां और प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए, आप Google मीट के माध्यम से अपने काम का स्लाइड शो प्रस्तुत कर सकते हैं।

Google मीट सत्र के दौरान, आप यह भी कर सकते हैं Jamboard सत्र बनाएं मूल स्लाइड शो फ़ाइल को संपादित किए बिना प्रोटोटाइप के विभिन्न पहलुओं की व्याख्या करने के लिए।

4. दूर से प्रोटोटाइप परीक्षण करें

आप प्रोटोटाइप परीक्षण चरण के लिए Google प्रपत्र और पत्रक ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। आप मुख्य रूप से संभावित परीक्षण प्रतिभागियों की प्रतिक्रियाओं को एकत्र करने और विश्लेषण के लिए शीट पर डेटा सहेजने के लिए फ़ॉर्म का उपयोग करेंगे।

आप Google फ़ॉर्म के ग्राहक फ़ीडबैक टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं और अपने प्रतिभागी स्क्रीनिंग प्रश्नों को समायोजित करने के लिए इसकी सामग्री को संशोधित कर सकते हैं। फ़ॉर्म स्वचालित रूप से डेटा को एक स्प्रेडशीट फ़ाइल में संग्रहीत करता है, ताकि आपको शीट में मैन्युअल रूप से प्रतिक्रियाओं को संकलित करने की आवश्यकता न हो।

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प्रतिक्रियाओं के साथ स्प्रैडशीट तक पहुंचने के लिए बस प्रतिक्रिया अनुभाग पर जाएं और स्प्रेडशीट बनाएं पर क्लिक करें। आप आदर्श प्रतिभागियों का चयन करने के लिए सॉर्ट, फ़िल्टर और डेटा सत्यापन जैसे विभिन्न कार्यों को लागू कर सकते हैं।

5. उपयोगकर्ता अनुभव डेटा एकत्र करें

आप Google प्रपत्र सर्वेक्षण का उपयोग करके प्रोटोटाइप परीक्षण डेटा एकत्र कर सकते हैं। एक प्रासंगिक टेम्प्लेट चुनें और सर्वेक्षण टेक्स्ट को अपने स्वयं के परीक्षण प्रश्नों से बदलें। आप लक्षित सर्वेक्षण टेक्स्ट जैसे नाम, परीक्षण का समय, अवलोकन, विषय भूमिका इत्यादि जोड़ना चाह सकते हैं।

आप परीक्षण निर्देशों के साथ एक डॉक्स फ़ाइल भी बना सकते हैं और प्रतिभागियों के साथ केवल-दृश्य मोड में साझा कर सकते हैं।

कुछ प्रोटोटाइप परीक्षण परियोजनाओं के लिए आपको उपयोगकर्ताओं से उनके अनुभवों के बारे में एक डायरी बनाए रखने के लिए कहना पड़ सकता है। वास्तविक समय में परीक्षण की प्रगति देखने के लिए आप स्वयं को एक सहयोगी के रूप में रख सकते हैं।

एक बार जब सभी प्रतिभागियों ने अपना सर्वेक्षण सबमिट कर दिया, तो आप शीट्स पर परीक्षण डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं। आप कच्चे डेटा को प्रारूपित, क्रमबद्ध और फ़िल्टर कर सकते हैं ताकि कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि निकाल सकें जो डिज़ाइन प्रोटोटाइप को परिष्कृत करने में मदद करती हैं।

6. UI और UX परीक्षण सत्र रिकॉर्ड करें

यह वास्तव में फायदेमंद है यदि आपकी परियोजना टीम प्रोटोटाइप का परीक्षण करते समय प्रतिभागियों का साक्षात्कार कर सकती है। चूंकि टीम व्यावहारिक रूप से देख सकती है कि उपयोगकर्ता ऐप या वेबसाइट के साथ कैसे इंटरैक्ट करते हैं, ऐसे सत्र रचनात्मक और समस्या-समाधान अंतर्दृष्टि उत्पन्न करते हैं।

Google मीट दूरस्थ साक्षात्कार के लिए एक आदर्श उपकरण है जिसमें कई प्रतिभागी शामिल हो सकते हैं। ऐप वेब ब्राउज़र के माध्यम से सुलभ है, और आप पा सकते हैं कि अधिकांश प्रतिभागी इससे परिचित हैं।

प्रतिभागी अपने कार्यों को Google मीट के स्क्रीन शेयरिंग के माध्यम से प्रोटोटाइप के भीतर साझा करेंगे। यदि आपके पास सशुल्क सदस्यता है तो आप सत्र रिकॉर्ड करने के लिए किसी भी स्क्रीन रिकॉर्डिंग ऐप का उपयोग कर सकते हैं या Google मीट की रिकॉर्डिंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

7. सभी प्रोजेक्ट फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से संग्रहीत और संग्रहीत करें

आपको विभिन्न डिज़ाइन एसेट, दस्तावेज़, सर्वेक्षण, नोट्स और बहुत कुछ का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। यदि प्रोजेक्ट टीम भिन्न फ़ाइल संग्रहण का उपयोग करती है, तो यह बहुत संभव है कि इनमें से कुछ फ़ाइलें गुम हो जाएँगी। इसके बजाय, एक समर्पित Google डिस्क फ़ोल्डर बनाएं और उसे टीम के सदस्यों के साथ साझा करें।

उस फ़ोल्डर से आवश्यक दस्तावेज़, फ़ॉर्म, शीट, स्लाइड आदि बनाएं ताकि सब कुछ एक ही स्थान पर रहे। डिस्क स्वचालित रूप से पुराने संस्करणों को सहेजती है, इसलिए संस्करण नियंत्रण प्रबंधन के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है। छवियों और वीडियो जैसी अन्य संपत्तियों को उसी फ़ोल्डर में मैन्युअल रूप से अपलोड करें।

डिस्क अत्याधुनिक डेटा सुरक्षा और गोपनीयता प्रोटोकॉल के साथ आती है ताकि आप अपने काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें और किसी के द्वारा ऐप्स या वेबसाइटों के बारे में संवेदनशील जानकारी में घुसने की चिंता कम कर सकें।

8. आसानी से संवाद करें

ईमेल या संपर्क नंबर खोजने में समय बर्बाद किए बिना टीम के सभी सदस्यों को लूप में रखने के लिए Google समूह एक आदर्श उपकरण है। एक परियोजना शुरू करते समय, एक समूह ईमेल सेट करें और टीम के सभी सदस्यों को शामिल करें जो परियोजना पर काम करेंगे।

अब आप डॉक्स, शीट्स, फ़ॉर्म और अन्य Google कार्यस्थान सामग्री को पूरी टीम के साथ आसानी से साझा कर सकते हैं। यदि कोई व्यक्ति प्रोजेक्ट को बीच में छोड़ देता है तो Google डिस्क आपके प्रोजेक्ट डेटा को बनाए रखने में आपकी सहायता करता है। आपको केवल उस व्यक्ति के ईमेल को निकालने की आवश्यकता है, ताकि वह आपके प्रोजेक्ट डेटा या ईमेल वार्तालापों तक पहुंच को प्रतिबंधित कर सके।

Google कार्यक्षेत्र के साथ केंद्रित UI और UX डिज़ाइन

अपने गैर-डिज़ाइनिंग कार्य को सुव्यवस्थित करने के लिए उपयुक्त परिदृश्यों में उपर्युक्त Google ऐप्स आज़माएं, ताकि आप रचनात्मक पहलुओं में अधिक प्रयास कर सकें।

इसके अलावा, Google वर्कस्पेस ऐप्स वैश्विक बाजार में अत्यधिक लोकप्रिय हैं। इसलिए, आप पाएंगे कि अधिकांश क्लाइंट या सहयोगी इसके विकल्पों की तुलना में Google ऐप्स के साथ अधिक जानकार हैं।

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