यह आकर्षक है कि कैसे आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) हमारे दैनिक जीवन का एक अभिन्न अंग बन गया है, यहां तक कि हमें इसका एहसास भी नहीं है। AI हमें कई क्षेत्रों में सहायता करता है जैसे ट्रैफ़िक से बचना, संगीत अनुशंसाएँ प्राप्त करना, ऑटो-अनुवाद, ध्वनि-नियंत्रित सहायक और सेल्फ-ड्राइविंग कार।
एआई एप्लिकेशन का एक उच्च-प्रभाव वाला क्षेत्र व्यक्तिगत डिजिटल सहायक है, जैसे सिरी, एलेक्सा और ओके गूगल। आजकल, कई एआई-पावर्ड मीटिंग असिस्टेंट ऐप उपलब्ध हैं जो विभिन्न तरीकों से ऑनलाइन मीटिंग के दौरान आपकी सहायता करते हैं।
1. बैठक में भाग लेना और रिकॉर्ड करना
यदि आप एक फ्रीलांसर हैं और एक दिन में अलग-अलग ऐप में कई मीटिंग्स में शामिल होना चाहते हैं, तो यह मुश्किल हो सकता है। एक के अनुसार डायल पैड अध्ययन, भले ही आप पूर्णकालिक हों, आप सप्ताह में कम से कम चार घंटे आभासी बैठकों में भाग लेंगे।
एआई मीटिंग असिस्टेंट ऐप आपके रिज्यूमे के लिए यहां आते हैं। आपको शायद ही कभी अपने कंप्यूटर पर कोई स्टैंडअलोन सॉफ़्टवेयर स्थापित करने की आवश्यकता होगी। बस किसी भी AI-संचालित सहायक ऐप पर किसी योजना की सदस्यता लें जैसे विधानसभा या Otter.ai और चुनें कि आप एआई सहायक को किन बैठकों में भाग लेना चाहते हैं।
आप इसे ईमेल के माध्यम से, मीटिंग लिंक के साथ, या अपने कैलेंडर के साथ समन्वयित डैशबोर्ड के माध्यम से मीटिंग में आमंत्रित कर सकते हैं। कनेक्ट होने के बाद, यह आपके मीटिंग ऑडियो को क्लाउड में रिकॉर्ड और सहेजता है। इसलिए आपकी सभी मीटिंग रिकॉर्डिंग, यहां तक कि विभिन्न प्लेटफ़ॉर्म से भी, एक ही स्थान पर संग्रहीत की जाती हैं।
2. सहयोगात्मक ज्ञान हस्तांतरण
मीटिंग सहायक AI किसी विशिष्ट समूह या मीटिंग के दौरान किए गए किसी भी निर्णय या कार्रवाई की पूरी टीम को स्वचालित ईमेल या पुश नोटिफिकेशन भी भेज सकते हैं। इन सूचनाओं में विभिन्न सामग्री जैसे मीटिंग सारांश, ट्रांसक्रिप्ट या वीडियो शामिल हो सकते हैं।
सम्बंधित: सर्वश्रेष्ठ नो-साइनअप सहयोग उपकरण जिनका आप 10 सेकंड में उपयोग कर सकते हैं
आप अपने मीटिंग सहायक को Slack चैनलों में भी एकीकृत कर सकते हैं। एआई समर्पित चैनलों के माध्यम से मीटिंग एसेट्स को प्रसारित करेगा ताकि प्रतिभागी और अन्य सदस्य सहयोग में चर्चा कर सकें और ज्ञान प्राप्त कर सकें।
3. मीटिंग ऑडियो का स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन
पहुंच, पहुंच, दस्तावेज़ीकरण और भविष्य के संदर्भ जैसे विभिन्न दृष्टिकोणों से वर्चुअल मीटिंग का ट्रांसक्रिप्शन अत्यधिक महत्वपूर्ण है। एआई मीटिंग मॉनिटरिंग ऐप्स स्वचालित और अत्यधिक सटीक मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन में आपकी सहायता करते हैं।
के सबसे एआई प्लेटफॉर्म कई वार्तालापों का लाइव ट्रांसक्रिप्शन भी प्रदान करता है ताकि मीटिंग मॉडरेटर थोड़ा सुधार कर सके। समायोजन आवश्यक हैं क्योंकि इन एआई ऐप्स में आवाजों को ट्रांसक्रिप्ट करते समय 100% सटीकता नहीं होती है।
हालाँकि, कुछ AI मीटिंग सहायक जैसे विधानसभा WER (शब्द त्रुटि दर) मीट्रिक के अनुसार 95% सटीकता प्रदान करता है। कुछ उन्नत सेवाएं टाइमस्टैम्प और स्पीकर आईडी के साथ पूर्ण ट्रांसक्रिप्शन हैं।
आप इसके माध्यम से विशिष्ट कीवर्ड के लिए खोज कर सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, स्पीकर चालू और बंद कर सकते हैं, उनका टॉकटाइम देख सकते हैं, बना सकते हैं नोट्स और बुकमार्क, विभिन्न प्रारूपों में ट्रांसक्रिप्शन डाउनलोड करें, और इसके महत्वपूर्ण भागों को अपने साथियों के साथ साझा करें।
4. बातचीत से अंतर्दृष्टि खोजें/खोजें
एआई मीटिंग सहायकों के पास रिकॉर्ड की गई कॉलों के माध्यम से खोज करने और किसी भी परियोजना में आपकी टीम की मदद करने वाली अंतर्दृष्टि की खोज करने की एक शक्तिशाली विशेषता है। मान लीजिए कि आप "देय तिथि" शब्द का उल्लेख करने वाली सभी कॉलों को ढूंढना चाहते हैं।
आप अपने AI ऐप के सर्च बार में कीवर्ड दर्ज कर सकते हैं। यह उन सभी पूर्व-रिकॉर्डेड सत्रों को लाएगा जिनमें खोज शब्द शामिल है। ओटर और सेम्ब्ली इस मीटिंग सर्च फीचर की पेशकश करते हैं।
कुछ एआई मीटिंग टूल्स के साथ, आप स्वचालित रूप से विकिपीडिया-शैली मीटिंग ज्ञान आधार बना सकते हैं जिससे आप आसानी से सभी महत्वपूर्ण चर्चाओं, तिथियों का उल्लेख, लागत इत्यादि ढूंढ सकते हैं।
5. मुख्य आइटम या कीवर्ड निकालना
किसी भी रिकॉर्डेड या लाइव मीटिंग का वॉयस-टू-टेक्स्ट रूपांतरण पूरा करने के बाद भी सहायकों का काम खत्म नहीं होता है। एआई सहायक जैसे फायरफ्लाइज़, एवोमा, नोटिव, आदि, बैठक सत्र का गहन विश्लेषण करते हैं।
संवाद का प्रारंभिक विश्लेषण चर्चा की सामान्य समझ को सरल बनाने वाली प्रमुख वस्तुओं का पता लगाने और उन्हें उजागर करने से शुरू होता है। इसमें कीवर्ड, कार्य, आवश्यकताएं, मुद्दे, प्रश्न आदि शामिल हैं।
मीटिंग मॉडरेटर आसानी से विश्लेषण किए गए डेटा से मीटिंग सारांश बना सकता है और उन सभी प्रतिभागियों को ईमेल भेज सकता है, जो मीटिंग में शामिल नहीं हो सके।
यह आपको विभिन्न विचारों को याद रखने में भी मदद करता है जो आपने बैठक के दौरान सोचे होंगे लेकिन उन्हें नोट नहीं किया। जब आप ट्रांसक्रिप्शन से गुजरते हैं तो ये एआई महत्वपूर्ण टेक्स्ट कैप्चर करते हैं जो मेमोरी रिकॉलेक्शन को ट्रिगर करते हैं।
6. बैठक के विषयों की पहचान
विश्लेषण का अगला चरण अधिक व्यापक है। यह वह क्षण है जब सहायक वास्तव में सहायक बन जाते हैं, न कि केवल आशुलिपिक। यह आपकी टीम की आभासी बातचीत के मुख्य विषयों की पहचान करने के बारे में है।
चाहे आप किसी और के साथ मीटिंग के परिणाम साझा करने की योजना बना रहे हों, या बस कुछ समय बाद एक महत्वपूर्ण बातचीत पर वापस आएं, यह सुविधा आपका बहुत समय बचा सकती है। एआई ऐप्स विभिन्न विज़ुअल और टेक्स्ट-आधारित समाधान पेश करके इससे निपटते हैं।
विषयों की पहचान और प्रस्तुतिकरण का दृष्टिकोण एआई सहायक के साथ बदलता रहता है। उदाहरण के लिए, अवोमा रंगीन समूहों में विषयों को दिखाता है, जबकि नोटिव एक ही घटक को क्रमांकित वाक्यांश पत्रक में दिखाता है।
7. मीटिंग सारांश बनाना
एक कॉल समाप्त होने के बाद अधिकांश मीटिंग अटेंडीज़ अपने काम पर वापस जाना चाहते हैं, क्योंकि उन्होंने यह नोट कर लिया है कि उन्हें दिन के अंत तक या किसी अन्य लक्ष्य को पूरा करने की आवश्यकता है।
हालांकि, यह भी महत्वपूर्ण है कि कोई मीटिंग मिनट बनाता है और पावती के लिए प्रतिभागियों के भीतर प्रसारित करता है।
मीटिंग सारांश विभिन्न लाभ प्रदान करते हैं जैसे कार्रवाई चलाना, कानूनी सुरक्षा प्रदान करना, वार्तालाप संरचना बनाना और कार्यों के स्वामित्व को परिभाषित करना।
यदि आप एआई-आधारित सहायक का उपयोग करते हैं, तो आप इस कार्य को बॉट के लिए छोड़ सकते हैं और बिना किसी हलचल के काम पर वापस आ सकते हैं।
फायरफ्लाइज़ विषयों के साथ टेक्स्ट वार्तालाप प्रारूप में मीटिंग मिनट तैयार करते हैं। इसके विपरीत, Sembly के मीटिंग सारांश में स्पीकर आईडी, मुख्य कार्य आइटम, विषय और संक्षिप्त विवरण शामिल होते हैं।
8. स्वचालित नोट लेना
जब आपको चल रही बैठक पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता हो तो नोट्स लेना आसान नहीं होता है। आमतौर पर, जब आप कुछ सरल नोट्स लिखने की कोशिश करते हैं, तो बैठक आगे बढ़ जाती है, और आप अंत में एकाग्रता खो देते हैं।
सम्बंधित: Google Keep का सर्वश्रेष्ठ निःशुल्क विकल्प
एआई पर आधारित ऑनलाइन मीटिंग असिस्टेंट ऑटोमेटिक नोट-टेकिंग के साथ आते हैं। कुछ प्लेटफ़ॉर्म वार्तालाप का एक लाइव ट्रांसक्रिप्ट दिखाते हैं ताकि आप महत्वपूर्ण तिथियों, कार्यों, नामों और कार्य वस्तुओं को अपने Google Keep नोट में कॉपी-पेस्ट कर सकें।
AI असिस्टेंट ऐप्स ऑनलाइन मीटिंग को और प्रभावी बनाते हैं
ऑनलाइन टूल की बढ़ती संख्या के साथ तालमेल बिठाते हुए ऑनलाइन सहायक अधिक बुद्धिमान होते जा रहे हैं। डिजिटल सचिवों के रूप में, वे न केवल आपकी बैठकों को रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट करने में सक्षम हैं, बल्कि प्रभावशाली, कार्रवाई योग्य परिणामों के साथ उनका विश्लेषण भी करते हैं।
मशीन लर्निंग के उपयोग ने बैठक के बाद के संवाद में असली जादू ला दिया है। अब जब आप जानते हैं कि एआई सहायक आपके लिए कौन से कार्य कर सकता है, तो आप इसके बिना बैठकों में वापस नहीं आना चाहेंगे।
मीटिंग सहायक ऐप्स मीटिंग से संबंधित कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं और वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। यहां कुछ बेहतरीन हैं जिन्हें आपको आजमाना चाहिए।
आगे पढ़िए
- उत्पादकता
- कृत्रिम होशियारी
- बैठक
- सहयोग उपकरण
तमाल MakeUseOf में एक स्वतंत्र लेखक हैं। प्रौद्योगिकी, वित्त और व्यवसाय में पर्याप्त अनुभव प्राप्त करने के बाद एक आईटी परामर्श कंपनी में अपनी पिछली नौकरी में प्रक्रिया, उन्होंने 3 साल पहले एक पूर्णकालिक पेशे के रूप में लेखन को अपनाया। उत्पादकता और नवीनतम तकनीकी समाचारों के बारे में नहीं लिखते हुए, उन्हें स्प्लिंटर सेल खेलना और नेटफ्लिक्स/प्राइम वीडियो देखना पसंद है।
हमारे न्यूज़लेटर की सदस्यता लें
तकनीकी युक्तियों, समीक्षाओं, निःशुल्क ई-पुस्तकों और अनन्य सौदों के लिए हमारे न्यूज़लेटर से जुड़ें!
सब्सक्राइब करने के लिए यहां क्लिक करें
