विज़ुअल डिज़ाइन के लिए Google कार्यस्थान का उपयोग करने के 10 सर्वोत्तम तरीके

डिज़ाइनर अपने प्रोजेक्ट डिज़ाइन करने के लिए Google Workspace ऐप्स का विभिन्न तरीकों से उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप अपनी कंपनी के लिए एक डिज़ाइनिंग प्रोजेक्ट पर काम कर रहे एक विज़ुअल डिज़ाइनर हैं, या एक फ्रीलांस ग्राफिक डिज़ाइनर हैं, जो कुछ नई परियोजनाओं को प्राप्त करना चाहते हैं, तो डिज़ाइनिंग टूल आपके लिए पर्याप्त नहीं हैं।

डिजाइनिंग कार्य अक्सर एक परियोजना का हिस्सा होते हैं, और आपको लगातार ग्राहकों के संपर्क में रहने की आवश्यकता होती है। आपको फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से सहेजने और सहयोग और अनुमोदन के लिए उन्हें दूसरों के साथ साझा करने की भी आवश्यकता है। आप यह सब Google Workspace टूल से आसानी से कर सकते हैं।

1. अपना काम दिखाने के लिए एक ऑनलाइन पोर्टफोलियो बनाएं

यदि आप ग्राहकों के लिए काम करते हैं, तो उन्हें प्रभावित करने के लिए आपके पास पिछले कार्यों का एक पोर्टफोलियो होना चाहिए। यहां तक ​​​​कि जो कंपनियां दूसरों की डिजाइनिंग जरूरतों को पूरा करती हैं, उनके पास एक ऑनलाइन पोर्टफोलियो होना चाहिए जिसमें उनके सर्वोत्तम कार्य उदाहरण हों।

आप डिज़ाइन पैटर्न, टेम्प्लेट और ब्रांड दिशानिर्देशों के साथ अपने डिज़ाइन कार्यों को प्रदर्शित करने के लिए एक Google साइट वेबसाइट बना सकते हैं, जिसके अनुसार आपने उन्हें बनाया है। आपके द्वारा फ़ाइलों में किए गए सभी परिवर्तन साइट पर स्वतः ही दिखाई देने लगेंगे।

ऐसे पोर्टफोलियो आपके सभी कार्यों को एक ही स्थान पर रखते हैं, इसलिए आपको अपने द्वारा किए गए प्रत्येक डिज़ाइन की खोज करने की आवश्यकता नहीं है। अपने संभावित ग्राहकों के साथ वेबसाइट साझा करना भी आसान है।

2. अपनी पिचें या कार्य प्रगति प्रस्तुत करें

प्रस्तुतिकरण आपके विचारों को क्लाइंट के सामने प्रस्तुत करने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। आप उन्हें अपनी कार्य प्रगति के बारे में जानकारी देने के लिए या कोई परियोजना शुरू करने से पहले अपनी रणनीति का वर्णन करने के लिए उपस्थित हो सकते हैं।

साथ गूगल कार्यक्षेत्र, किसी अतिरिक्त प्रस्तुतिकरण ऐप का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि आपके पास Google स्लाइड टूल है। इस ऐप का उपयोग करके, आप आसानी से एक प्रभावशाली प्रस्तुति बना सकते हैं और छवियों, वीडियो, ग्राफ़ और अन्य रचनात्मक तत्वों का उपयोग करके आसानी से अपना संदेश प्राप्त कर सकते हैं।

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यह प्रस्तुति उपकरण वेब-आधारित है, इसलिए आप विचारों को साझा करने और प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए इसे विभिन्न उपकरणों से एक्सेस कर सकते हैं।

3. फीडबैक लीजिए

जब तक आप अपने लिए कोई डिज़ाइन नहीं बना रहे हैं, फीडबैक प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बना रहता है। चाहे आपको अपने क्लाइंट या सहकर्मियों से फ़ीडबैक चाहिए, Google कार्यस्थान टूल सहायता के लिए यहां मौजूद हैं.

अगर आप जानना चाहते हैं कि आपके साथी आपके नए विचार के बारे में क्या सोचते हैं, तो उनके साथ बातचीत शुरू करने के लिए इसे Currents समुदाय के साथ साझा करें। अपने क्लाइंट से प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए, आप उन्हें एक ईमेल भेजने के लिए कह सकते हैं। कई क्लाइंट के लिए, एक फॉर्म बनाएं और उन्हें फीडबैक के साथ भरने के लिए कहें।

4. कार्य असाइन करें, ट्रैक करें और अपडेट करें

अगर आप टास्क असाइनमेंट और ट्रैकिंग के लिए Google वर्कस्पेस ऐप ढूंढ रहे हैं, तो आपको शीट्स का इस्तेमाल करना चाहिए। निर्माता के रूप में, आप अपने साथियों को कार्य सौंप सकते हैं और कक्षों को लॉक कर सकते हैं ताकि अन्य उन्हें संपादित न कर सकें।

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एक बार कार्य पूरा हो जाने पर, वे उन्हें खुले कक्षों में हो गया के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। जब आप डिस्क या साझा डिस्क पर कोई फ़ाइल साझा करते हैं, तो आप यह देखने के लिए गतिविधि स्ट्रीम देख सकते हैं कि फ़ाइल को किसने संपादित किया या उस पर टिप्पणी की।

5. फ़ाइलें व्यवस्थित और संग्रहीत करें

कई परियोजनाओं पर काम करते समय, फाइलों को व्यवस्थित करना दक्षता की कुंजी है। इस प्रकार, आपको सही फ़ाइल खोजने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है। आपकी डिज़ाइन फ़ाइलों को व्यवस्थित और वर्गीकृत रखने के लिए Google डिस्क यहाँ है।

आप क्लाइंट के लिए किए गए सभी कार्यों को एक फ़ोल्डर में सहेज सकते हैं और उसमें रंग जोड़ सकते हैं, ताकि आप उसे आसानी से ढूंढ सकें। आप अपने कार्यों को वर्ष या विषय के आधार पर भी व्यवस्थित कर सकते हैं।

6. बड़ी डिज़ाइन फ़ाइलें साझा करें

हर डिज़ाइनर जानता है कि आकार बदलने वाली डिज़ाइन फ़ाइलें गुणवत्ता में बाधा डाल सकती हैं, लेकिन बड़ी डिज़ाइन फ़ाइलों को साझा करना कई लोगों के लिए परेशानी का सबब बन सकता है। गूगल ड्राइव का इस्तेमाल करके इस समस्या से आसानी से छुटकारा पाएं। अपने ईमेल में डिज़ाइन फ़ाइलें संलग्न करना भूल जाएं, और ईमेल में बस ड्राइव लिंक साझा करें।

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प्राप्तकर्ता उस लिंक पर क्लिक कर सकते हैं और उस फ़ाइल तक पहुंच सकते हैं। आप Google डिस्क लिंक तक पहुंच सकते हैं, भले ही आपके पास Google कार्यस्थान या Google खाता न हो।

7. बैठकों और कार्यों के लिए अनुसूचियों का ट्रैक रखें

एक डिजाइनर के रूप में, आपको अपने कार्य की समय सीमा का ध्यान रखना होगा। हालाँकि, आपको अपने ग्राहकों या प्रबंधकों के साथ बैठकों में भी भाग लेना होगा। इसे अपने काम को प्रभावित न करने दें, Google कैलेंडर को इसे आपके लिए संभालने दें।

कैलेंडर में सभी महत्वपूर्ण कार्यों और बैठकों को जोड़ें और अधिसूचना चालू करें। इस प्रकार, आप किसी भी बैठक या समय सीमा को याद नहीं करेंगे। साथ ही, जब कोई टीम मीटिंग शेड्यूल करने वाला होता है, तो वे जांच सकते हैं कि सभी सदस्य कब खाली हैं।

8. एक दूरस्थ टीम के साथ संवाद करें

किसी भी सहयोगी डिजाइन कार्य में शामिल डिजाइनरों के बीच तत्काल और पारदर्शी संचार की आवश्यकता होती है। आप चैट सुविधा का उपयोग करके अपनी टीम के साथ तुरंत चैट कर सकते हैं। जब आप बात नहीं कर सकते तो उपकरण विशेष रूप से सहायक होता है।

आप Google मीट का उपयोग कर सकते हैं जो एक दूरस्थ टीम को वर्चुअल मीटिंग के लिए कनेक्ट करने की अनुमति देता है। इस मीटिंग ऐप की स्क्रीन शेयरिंग सुविधा से आप अपने साथियों को अपने डिज़ाइन दिखा सकते हैं।

डिजिटल व्हाइटबोर्ड पर रीयल-टाइम सहयोग के लिए, Google Jamboard एक आदर्श समाधान है. आप Google Keep के साथ मीटिंग के महत्वपूर्ण अंशों को भी नोट कर सकते हैं।

9. पारदर्शिता के लिए प्रलेखित संचार

क्लाइंट के साथ काम करते समय, भविष्य में किसी भी तरह के विरोध या विसंगतियों से बचने के लिए अपने संचार का सही ढंग से दस्तावेजीकरण करना सुनिश्चित करें। प्रत्येक ऑडियो या वीडियो कॉन्फ्रेंस के बाद, मीटिंग मिनट्स को लिख लें और क्लाइंट से ईमेल के जरिए अप्रूवल प्राप्त करें।

यदि आप Google Workspace पर काम कर रहे हैं, तो आसान ईमेल अनुभव के लिए Gmail का उपयोग करें। Google चैट का उपयोग करना संचार को प्रलेखित रखने का एक और तरीका है। लिखित पत्राचार सभी स्थितियों के लिए सहायक होते हैं, इसलिए आप उनका उपयोग आंतरिक संचार के लिए भी कर सकते हैं।

10. अपनी फ़ाइलें सुरक्षित रखें

अपने क्लाइंट के साथ संवेदनशील फ़ाइलें साझा करते समय, आपको पूर्ण सुरक्षा सुनिश्चित करने की आवश्यकता होती है। Google कार्यस्थान उपयोगकर्ता होने के नाते, आप डिज़ाइन फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए Google डिस्क की तरह सुरक्षित संग्रहण चुन सकते हैं। आप दूसरों को फ़ाइलों की प्रतिलिपि बनाने, प्रिंट करने या डाउनलोड करने से रोकने के लिए कोई भी आवश्यक अनुमतियाँ लागू कर सकते हैं।

फ़ाइलों तक पहुँचने के लिए एक समाप्ति तिथि निर्धारित करना भी संभव है, इसलिए ग्राहक बोली अवधि या परियोजना की समय सीमा समाप्त होने के बाद इन फ़ाइलों की जाँच नहीं कर सकते हैं।

डिज़ाइनिंग के अलावा, एक विज़ुअल डिज़ाइनर के पास टीम के सदस्य या फ्रीलांसर के रूप में करने के लिए बहुत कुछ होता है। हमने यहां जिन Google कार्यस्थान टूल की चर्चा की है, वे इन सभी अतिरिक्त कार्यों में आपकी सहायता करेंगे।

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