7 सर्वश्रेष्ठ एआई मीटिंग सहायक ऐप्स जिनका आपको उपयोग करना चाहिए

आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस आपके द्वारा उपस्थित सभी ऑनलाइन मीटिंग में आपकी सहायता कर सकता है। उसके लिए, आपको कुछ मजबूत AI- संचालित मीटिंग सहायक टूल का उपयोग करने की आवश्यकता है।

आर्टिफिशियल इंटेलिजेंस (एआई) तकनीक अब हर जगह है, और यहां तक ​​कि मीटिंग असिस्टेंट टूल भी इसका इस्तेमाल कर रहे हैं। AI- आधारित मीटिंग असिस्टेंट ऐप्स न केवल मीटिंग के दौरान बहुत मददगार होते हैं। ये पोस्ट-मीटिंग वर्कफ़्लो ऑटोमेशन में भी महत्वपूर्ण योगदान देते हैं।

सर्वोत्तम AI मीटिंग सहायक ऐप्स के बारे में जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।

Sembly एक मुफ़्त ऑनलाइन मीटिंग सहायक है जो AI-संचालित तकनीक का उपयोग करता है। यह न केवल आपकी मीटिंग चर्चाओं को खोज योग्य टेक्स्ट में बदल देता है, बल्कि आपको कार्रवाई योग्य अंतर्दृष्टि प्रदान करने के लिए परिचालन मीटिंग डेटा का विश्लेषण भी करता है।

मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन से, यह ऐप प्रमुख वस्तुओं को हाइलाइट करता है। यह मीटिंग में चर्चा की गई क्रियाओं, मुद्दों और आवश्यकताओं को निकालकर मीटिंग नोट्स भी बनाता है। आप मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन को मूल रूप से खोज, संपादित और साझा कर सकते हैं।

इसके अलावा, Sembly आपकी आवाज़ को पहचानता है, आपकी शब्दावली सीखता है, और उन पर प्रतिक्रिया करने के लिए आपके आदेशों को समझता है। इसे इस्तेमाल करने के लिए आपको Sembly को डाउनलोड करने की भी जरूरत नहीं है। ईमेल या मीटिंग लिंक का उपयोग करके इसे मीटिंग में शामिल होने के लिए आमंत्रित करें, या आप ऐप को अपने कैलेंडर के साथ सिंक कर सकते हैं।

फायरफ्लाइज़ एक और मुफ्त एआई सहायक है जिसका उपयोग आप किसी भी वेब-कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म पर अपनी आवाज की बातचीत को रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए कर सकते हैं। आप त्वरित संदर्भ के लिए बाद में ट्रांसक्रिप्शन के माध्यम से जा सकते हैं।

इनके अलावा, यह आपको टिप्पणियों को जोड़ने या टीम के साथियों के साथ महत्वपूर्ण क्षणों पर सहयोग करने के लिए मीटिंग के विशिष्ट अनुभागों को हाइलाइट करने देता है। आप इस ऐप का उपयोग करके समय भी बचा सकते हैं जो आपको मीटिंग की समीक्षा करने के लिए सभी कार्य आइटम खोजने की अनुमति देता है।

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यदि कोई मौजूदा ऑडियो फ़ाइल है, तो उसे तत्काल ट्रांसक्रिप्शन के लिए Fireflies डैशबोर्ड पर अपलोड करें। ऑडियो और कॉल को प्रोसेस करने के लिए आप इस टूल को आसानी से जैपियर या डायलर से जोड़ सकते हैं। ब्राउज़र से मीटिंग कैप्चर करने के लिए ऐप का क्रोम एक्सटेंशन भी उपलब्ध है।

थाह एक फ्री-टू-यूज़ मीटिंग सहायता ऐप है जो सहायता करता है दूरस्थ टीमें उनके प्रदर्शन को बढ़ाने में। जबकि यह ऐप आपके जूम कॉन्फ्रेंस कॉल या वर्चुअल मीटिंग को रिकॉर्ड करता है, आप मीटिंग के उस सेगमेंट को हाइलाइट करने के लिए अपनी स्क्रीन पर दिखाई देने वाले लिंक पर क्लिक कर सकते हैं।

जैसे ही कॉल समाप्त होती है, आपके द्वारा हाइलाइट किए गए सभी क्षणों के साथ-साथ पूरी तरह से लिखित कॉल रिकॉर्डिंग तक तुरंत पहुंच प्राप्त करें। मीटिंग नोट्स के बजाय, आप इन हाइलाइट्स को अपने सहकर्मियों के साथ साझा कर सकते हैं।

थाह स्लैक, सेल्सफोर्स और हबस्पॉट जैसे लोकप्रिय ऐप्स के साथ एकीकरण का भी समर्थन करता है। आप कॉल और एक्शन आइटम सारांश के ऑटो-जेनरेटेड सारांशों को जीमेल, Google डॉक्स, नोटियन, आसन और टोडोइस्ट जैसे प्लेटफॉर्म पर भी माइग्रेट कर सकते हैं।

जो लोग मीटिंग को अधिक कार्रवाई योग्य बनाना चाहते हैं, उन्हें अवोमा ऐप का उपयोग करना चाहिए। यह मुफ़्त मीटिंग जीवनचक्र सहायक ऐसी सुविधाएँ प्रदान करता है जो मीटिंग से पहले, उसके दौरान और बाद में काम करती हैं।

यह जूम, उबर कॉन्फरेंस, गूगल मीट, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, ब्लू जीन्स और लाइफसाइज सहित वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग प्लेटफॉर्म को सपोर्ट करता है।

ऐप ऑडियो और वीडियो मीटिंग दोनों के लिए ट्रांसक्रिप्शन और एआई नोट्स तैयार करता है ताकि आप बातचीत पर ध्यान केंद्रित कर सकें। इस प्रकार, आपकी बातचीत संगठन के लिए खोज योग्य ज्ञानकोष में बदल जाती है।

स्वचालित रूप से वक्ताओं की पहचान करने के अलावा, अवोमा प्रत्येक प्रतिभागी के टॉक टाइम और टॉक-टू-लिसन अनुपात पर अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, जिसका उपयोग आप कर्मचारी के प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए कर सकते हैं।

इस टूल का उपयोग करके, आप रीयल-टाइम में नोट्स ले सकते हैं और उन्हें उसी समय अपने साथियों के साथ संपादित कर सकते हैं। यह टाइम-स्टैम्प नोट करता है और उन्हें मीटिंग रिकॉर्डिंग से जोड़ता है।

नोटिव एक बुद्धिमान और सहयोगी नोट लेने वाला टूल है जो ऑनलाइन मीटिंग्स को रिकॉर्ड, ट्रांसक्राइब और सारांशित कर सकता है। यह मुफ़्त ऐप मीटिंग नोट्स बनाने में एक टीम द्वारा निवेश किए गए समय की बचत करता है और इस प्रकार, व्यावसायिक परिणामों को संचालित करता है।

यह उपकरण Google या Office कैलेंडर के साथ स्वचालित रूप से सिंक्रनाइज़ हो जाता है। यह मंच की परवाह किए बिना आपकी निर्धारित बैठकों को रिकॉर्ड करता है। इसके अलावा, यह आपको मीटिंग का रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है।

इन सबसे ऊपर, यह स्पीकर आईडी वाले सभी मीटिंग अटेंडीज़ के लिए स्वचालित रूप से एक्शन आइटम और कार्यों को बनाने के लिए AI तकनीक का उपयोग करता है। इस प्रकार, आपकी बैठकें खोज योग्य रिकॉर्ड में बदल जाती हैं जिन्हें आप किसी निर्णय के संदर्भ को समझने के लिए कभी भी समीक्षा कर सकते हैं।

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टीमें इस ऐप का उपयोग विभिन्न वर्चुअल मीटिंग टूल के साथ कर सकती हैं, जिनमें ज़ूम, गूगल मीट, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, वेबएक्स, x.ai और स्लैक शामिल हैं।

क्या आप अभी भी मीटिंग नोट्स मैन्युअल रूप से ले रहे हैं? एआई-पावर्ड असिस्टेंट ओटर पर स्विच करें, जो मीटिंग नोट्स बनाकर आपकी मदद करेगा। इसके अलावा, आप इस उपकरण का उपयोग व्याख्यान और साक्षात्कार सहित किसी अन्य महत्वपूर्ण आवाज वार्तालाप के लिए नोट्स लेने के लिए कर सकते हैं।

यह अपनी बुद्धिमान विशेषताओं के साथ टीम के सदस्यों के बीच उत्पादकता और सहयोग को एक नए स्तर पर ले जाता है। सॉफ्टवेयर स्वचालित रूप से ऑनलाइन मीटिंग में शामिल होता है और प्रतिभागियों के साथ साझा करने से पहले बातचीत को रिकॉर्ड करता है।

आप रीयल-टाइम में रिकॉर्ड की गई मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट की समीक्षा भी कर सकते हैं। इसके अलावा, आप किसी भी डिवाइस से रिकॉर्डिंग चला सकते हैं, खोज सकते हैं, संपादित कर सकते हैं, व्यवस्थित कर सकते हैं और साझा कर सकते हैं।

एक लंबी रिकॉर्डिंग से गुजरते हुए, आप अपना समय बचाने के लिए मौन को छोड़ सकते हैं और प्लेबैक को तेज कर सकते हैं। इसके अलावा, आप मीटिंग नोट्स में खोज सकते हैं या सारांश कीवर्ड का उपयोग करके इसके सभी उदाहरण देख सकते हैं। ओटर जूम, माइक्रोसॉफ्ट टीम्स और गूगल मीट को सपोर्ट करता है।

यदि आप एआई मीटिंग सहायक की तलाश कर रहे हैं जो अप्रभावी मीटिंग्स की संख्या को कम करेगा और टीम को अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने में मदद करेगा, तो हेंड्रिक्स आपका सबसे अच्छा टूल है। यह कुशल और सरल ऐप मीटिंग नोट्स को व्यवस्थित करने और याद रखने जैसी सुविधाओं के साथ पेशेवरों की सहायता करता है और कार्रवाई आइटम.

अब, आप वर्चुअल मीटिंग के दौरान नोटबंदी के कारण होने वाले विकर्षणों से छुटकारा पा सकते हैं, क्योंकि यह सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से वार्तालाप को ट्रांसक्रिप्ट करेगा और उसका सारांश तैयार करेगा।

यह ट्रांसक्रिप्ट को स्कैन करके ट्रेंडिंग टॉपिक्स को भी हाइलाइट करता है। साथ ही, आप अपने सहकर्मियों के बीच जवाबदेही में सुधार देखेंगे, क्योंकि टूल कार्रवाई योग्य वस्तुओं और उनकी नियत तारीखों को उजागर करेगा।

हेंड्रिक्स सबसे लोकप्रिय सम्मेलन प्लेटफार्मों के साथ काम करता है, जिसमें ज़ूम, उबरकॉन्फ्रेंस, जॉइनमी, गोटोमीटिंग, वेबएक्स और अन्य डायल-इन प्लेटफॉर्म शामिल हैं। आपको केवल कॉन्फ़्रेंस टूल का उपयोग करके इसे अपने अद्वितीय डायल-इन फ़ोन नंबर से कॉल करना है।

इस टूल की अगली-स्तरीय संगठन सुविधा के साथ, आप मीटिंग तिथियों, लोगों, स्थानों और विषयों का उपयोग करके डैशबोर्ड में संग्रहीत मीटिंग डेटा खोज सकते हैं।

उन्नत मीटिंग सहायता के लिए AI

जैसा कि आप उपरोक्त चर्चा से देख सकते हैं, ये एआई मीटिंग सहायक ऐप्स किसी संगठन के मीटिंग-संबंधित कार्यों को सुव्यवस्थित कर सकते हैं। ये उपकरण विभिन्न मैन्युअल कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं और आपके साथियों को अधिक महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देते हैं।

मीटिंग में आपकी सहायता के लिए आप किसी भी उल्लिखित टूल को चुन सकते हैं। यदि आप अन्य वर्कफ़्लोज़ को स्वचालित करना चाहते हैं, तो आप AI-संचालित उत्पादकता ऐप्स को शामिल कर सकते हैं।

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