ड्रॉपबॉक्स पेपर की 7 सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं

चाहे आप मीटिंग नोट्स बना रहे हों या ब्लॉग पोस्ट, एक ठोस वर्ड प्रोसेसिंग टूल बहुत जरूरी है। सौभाग्य से, वहाँ से चुनने के लिए कई उपकरण हैं।

जबकि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और गूगल डॉक्स जैसे उपकरण अक्सर सबसे लोकप्रिय होते हैं, अन्य उपकरण, जैसे ड्रॉपबॉक्स पेपर, ऐसी सुविधाओं का खजाना प्रदान करते हैं जो दस्तावेज़ निर्माण को सरल बनाते हैं।

एक त्वरित अवलोकन: ड्रॉपबॉक्स पेपर क्या है?

ड्रॉपबॉक्स पेपर एक ऑनलाइन दस्तावेज़ कार्यक्षेत्र है जिसे द्वारा विकसित किया गया है ड्रॉपबॉक्स. दूसरे शब्दों में, आप किसी अन्य वर्ड प्रोसेसिंग टूल की तरह ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, ऑनलाइन होने के कारण, आप टीम के अन्य सदस्यों के साथ सहयोग करने के लिए ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग कर सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग करके आपके द्वारा बनाया गया प्रत्येक दस्तावेज़ आपके ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलें. इससे ड्रॉपबॉक्स में लॉग इन करके आपके सभी दस्तावेज़ ढूंढना आसान हो जाता है।

ड्रॉपबॉक्स पेपर के अंदर 7 सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं

ड्रॉपबॉक्स पेपर पाठ, छवियों, वीडियो, और बहुत कुछ के लिए पर्याप्त जगह के साथ एक सरलीकृत इंटरफ़ेस पेश करता है। और आपके दस्तावेज़ों का अधिकतम लाभ उठाने में आपकी सहायता करने के लिए बहुत सारी सुविधाएँ हैं। यहां सात सर्वश्रेष्ठ हैं।

1. कीबोर्ड शॉर्टकट का ढेर

ड्रॉपबॉक्स पेपर में टूलबार और मेनू को विचलित करने की आवश्यकता के बिना टूल को नेविगेट करने में आपकी मदद करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट की एक विस्तृत श्रृंखला है। उदाहरण के लिए, आप केवल "लिखकर इमोजी सम्मिलित कर सकते हैं":”.

अच्छी खबर यह है कि यदि आप कोई शॉर्टकट भूल जाते हैं, तो आप उन्हें अपनी स्क्रीन पर देख सकते हैं। अपने दस्तावेज़ के अंदर, अपनी स्क्रीन के नीचे दाईं ओर कीबोर्ड आइकन चुनें। विभिन्न शॉर्टकट वहां सूचीबद्ध होंगे।

2. आसान समयरेखा

क्या आप भविष्य की परियोजनाओं की योजना बनाने के लिए ड्रॉपबॉक्स पेपर का उपयोग कर रहे हैं? ऐसा करने के लिए सबसे अच्छे उपकरणों में से एक है अपने दस्तावेज़ में एक साधारण समयरेखा सम्मिलित करना।

आपको अपने दस्तावेज़ के निचले भाग में टूलबार में टाइमलाइन टूल मिलेगा। विकल्पों में से बस उस आइकन का चयन करें जो कैलेंडर जैसा दिखता है।

फिर आप अपनी टाइमलाइन में दिनों पर क्लिक करके नए कार्य जोड़ सकते हैं। आप टीम के साथियों को भी कार्य सौंप सकते हैं और जैसे ही आप उन्हें पूरा करते हैं, उन्हें चेक कर सकते हैं।

3. "टेम्पलेटाइज़"

क्या कोई ऐसा दस्तावेज़ है जिसे आप स्वयं को बार-बार बनाते हुए पाते हैं? यदि ऐसा है, तो आप आसानी से दस्तावेज़ का एक टेम्पलेट बना सकते हैं (बस कुछ ही क्लिक में) जब भी आपको इसकी आवश्यकता हो, उपयोग करने के लिए।

बस स्क्रीन के शीर्ष पर तीन-बिंदु मेनू का चयन करें। फिर, स्क्रॉल करें और चुनें टेम्पलेट करें. यह आपको एक टेम्पलेट दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देगा जिसे आप बाद में उपयोग कर सकते हैं।

4. "यह दस्तावेज़ प्रस्तुत करें"

यदि आप किसी मीटिंग के दौरान अपना दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं, तो आप वर्तमान सुविधा का उपयोग करके ऐसा कर सकते हैं। आपकी स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में, आपको एक प्रोजेक्टर स्क्रीन आइकन दिखाई देगा जिसमें "प्ले" प्रतीक होगा।

इस आइकन पर क्लिक करके आप अपने दस्तावेज़ को पूर्ण स्क्रीन में प्रस्तुत कर सकते हैं। एक और स्लाइड शो बनाने की कोई आवश्यकता नहीं है, जो आपको कुछ गंभीर समय बचा सकता है।

5. टू-डू सूचियाँ

मीटिंग के दौरान नए प्रोजेक्ट टू-डॉस को ट्रैक करने की आवश्यकता है? अपने लिए एक नई टू-डू सूची बनाने का एक आसान तरीका चाहते हैं? आप ड्रॉपबॉक्स पेपर के अंदर आसानी से एक सूची बना सकते हैं।

आपको अपने दस्तावेज़ के निचले भाग में टूलबार के अंदर यह सुविधा मिलेगी। आइकन उसके चारों ओर एक बॉक्स वाला चेकमार्क है। इसे क्लिक करें, और एक अनुकूलन योग्य कार्य दिखाई देगा।

आप इन कार्यों को अपनी टीम के अन्य लोगों को भी सौंप सकते हैं। और किसी कार्य को पूरा करने के लिए, बस उसके बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

छवियाँ, वीडियो, और GIF सभी किसी अन्य सामान्य दस्तावेज़ में कुछ विशेष जोड़ते हैं। आप टूलबार का उपयोग करके सीधे अपने दस्तावेज़ में विभिन्न मीडिया प्रकार जोड़ सकते हैं।

टूलबार में पहला आइकन (जो एक लैंडस्केप वाली तस्वीर जैसा दिखता है) आपको सीधे अपने कंप्यूटर से छवियों को सम्मिलित करने की अनुमति देगा। दूसरा आइकन (जो उसके चारों ओर एक बॉक्स के साथ एक प्ले बटन जैसा दिखता है) सभी प्रकार के मीडिया के लिए है।

ड्रॉपबॉक्स पेपर अनस्प्लैश जैसी सेवाओं से सीधे लिंक करता है, जो मुफ़्त स्टॉक तस्वीरें प्रदान करता है। आप Giphy से GIF और YouTube से वीडियो भी डाल सकते हैं। जब आपको मनचाहा मीडिया मिल जाए, तो बस चुनें दस्तावेज़ में जोड़ें.

कभी-कभी, आप नया दस्तावेज़ बनाते समय अन्य दस्तावेज़ों को लिंक करना चाहते हैं। नई परियोजनाओं की योजना बनाते समय या मीटिंग नोट्स बनाते समय यह विशेष रूप से सहायक होता है।

आप अन्य ड्रॉपबॉक्स पेपर दस्तावेज़ों के लिंक को केवल टाइप करके एक नए दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं +. फिर, दस्तावेज़ का नाम डालें या दस्तावेज़ में एक लिंक जोड़ें।

परिणाम एक हाइपरलिंक है जिस पर क्लिक करने पर दस्तावेज़ खुल जाएगा।

यदि आप एक सरल लेकिन शक्तिशाली वर्ड प्रोसेसिंग टूल की तलाश में हैं, तो ड्रॉपबॉक्स पेपर एक बढ़िया विकल्प हो सकता है।

हम ड्रॉपबॉक्स पेपर के अंदर आने और कई विशेषताओं के साथ प्रयोग करने की सलाह देते हैं कि यह आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप है या नहीं।

ड्रॉपबॉक्स पेपर क्या है? इसका उपयोग कैसे करना है

ड्रॉपबॉक्स पेपर मीटिंग नोट्स, प्रोजेक्ट प्लान, डिज़ाइन और बहुत कुछ बनाने के लिए एक ऑनलाइन दस्तावेज़-संपादन उपकरण है। यहाँ इसका उपयोग कैसे करें!

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में