Google पत्रक में दिनांक और समय को संख्याओं में कैसे बदलें

समय और तारीख पर गणितीय संक्रियाएं करना असंभव है, क्योंकि वे संख्याएं नहीं हैं। सौभाग्य से, आप समय और तारीख को संख्याओं में बदलने के लिए फ़ंक्शंस का उपयोग कर सकते हैं और फिर जब आप उन पर अपना गणित कर चुके होते हैं, तो उन्हें उनके मूल स्वरूपों में परिवर्तित कर सकते हैं।

CONVERT फ़ंक्शन आपको समय को घंटे, मिनट या सेकंड में बदलने और फिर इसे वापस अपने समय प्रारूप में बदलने की अनुमति देता है। इसकी तुलना में, आप दिनांक को उसके अंक दिनांक मान में बदलने के लिए DATEVALUE और TO_DATE का उपयोग कर सकते हैं, और इसके विपरीत। इन कार्यों के बारे में जानने के लिए पढ़ें, और कुछ सरल उदाहरणों के साथ उन्हें क्रिया में देखें।

समय को घंटे, मिनट और सेकंड में बदलना

Google पत्रक में, समय एक इकाई है जो दर्शाता है कि दिन शुरू होने के बाद से कितना बीत चुका है। हर 24 घंटे में एक पूरा दिन बनता है, और इससे कम एक दिन से भी कम होता है। इसलिए जब आप इस समय को घंटे, मिनट या सेकंड में बदलना चाहते हैं, तो आप वास्तव में एक दिन को उन इकाइयों में बदल रहे हैं।

यह बहुमूल्य जानकारी है, क्योंकि यह हमें समय प्रारूपों पर CONVERT फ़ंक्शन का उपयोग करने में सक्षम बनाती है।

= कन्वर्ट (मान, start_unit, end_unit)

CONVERT फ़ंक्शन परिवर्तित करता है मूल्य में start_unit तक end_unit और नया मान लौटाता है। Google पत्रक इकाइयों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है, और समय इकाइयाँ नीचे दी गई हैं:

समय	इकाई
वर्ष	"वर्ष"
दिन	"दिन", "डी"
घंटा	"घंटा"
मिनट	"मिनट", "एमएन"
दूसरा	"सेकंड", "एस"

एक उदाहरण के रूप में, हमारे पास एक ट्रक वाले को अपने ट्रक के साथ शहर ए से शहर बी तक ड्राइव करने में लगने वाली अवधि है। CONVERT फ़ंक्शन का उपयोग करके इस समय को मिनटों में बदलने का लक्ष्य है।

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप मिनटों में समय दिखाना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, वह होगा सी2.
2. सूत्र पट्टी में, नीचे दिया गया सूत्र दर्ज करें:

   = कन्वर्ट (A2, "दिन", "मिनट")

   यह सूत्र CONVERT फ़ंक्शन को सेल A2 में मान को दिनों में पहचानने और फिर इसे मिनटों में बदलने का निर्देश देता है। जैसा कि पहले बताया गया है, शीट्स में समय तकनीकी रूप से एक दिन की इकाई है, जहां 24 घंटे पूरे दिन का निर्माण करते हैं।
3. दबाएँ दर्ज. शीट अब समय को मिनटों में बदल देगी।

आप भी डाल सकते हैं मानव संसाधन या सेकंड की जगह में मिनट समय को क्रमशः घंटे और सेकंड में बदलने के लिए।

सम्बंधित: एक्सेल में कन्वर्ट फंक्शन का उपयोग कैसे करें

घंटे, मिनट और सेकंड को समय में बदलना

जैसे आपने समय को मिनटों में बदला है, वैसे ही आप मिनटों को भी समय में बदल सकते हैं। आप इसे उसी तरह CONVERT फ़ंक्शन के साथ कर सकते हैं। यहाँ अंतर यह है कि लौटाया गया मान एक संख्या होगा न कि समय प्रारूप में। आप सेल फ़ॉर्मेटिंग को समय पर बदलकर इसे ठीक कर सकते हैं। आइए इस कार्य को क्रिया में देखें।

इसी तरह के उदाहरण में, हमारे पास सेकंड में रेस ड्राइवर का लैप समय है और इसे CONVERT फ़ंक्शन का उपयोग करके समय प्रारूप में परिवर्तित करना चाहते हैं।

1. उस सेल का चयन करें जहाँ आप समय प्रारूप प्रदर्शित करना चाहते हैं। वह है सेल सी2 इस उदाहरण में।
2. क्लिक प्रारूप पत्रक मेनू में।
3. पर जाए संख्या और फिर चुनें अवधि.
4. अब फ़ॉर्मूला बार पर जाएँ और नीचे दिए गए फ़ॉर्मूला को दर्ज करें:

   = कन्वर्ट (ए 2, "एस", "दिन")

   यह सूत्र CONVERT फ़ंक्शन पर कॉल करता है और इसे सेल A2 में मान को सेकंड से दिनों में बदलने का निर्देश देता है, और फिर परिणाम प्रदर्शित करता है।
5. दबाएँ दर्ज. शीट अब सेकंड को घंटे, मिनट और सेकंड में प्रदर्शित करेगी।

सम्बंधित: Google पत्रक में संख्याओं, कक्षों या मैट्रिक्स का योग कैसे करें

दिनांक को दिनांक मान और इसके विपरीत में कनवर्ट करना

एक्सेल के समान, Google शीट्स तारीखों को संग्रहीत करने के लिए संख्याओं के अनुक्रमिक डेटाबेस का उपयोग करता है ताकि उन पर गणना करने में सक्षम हो सकें। यह संख्या 0 से शुरू होती है और ऊपर तक जाती है। शून्य वर्ष 1899 का अंतिम दिन है, और उसके बाद प्रत्येक दिन एक संख्या अधिक है। उदाहरण के लिए, इस अनुक्रमिक डेटाबेस में 1/1/1990 1 है।

शीट्स के डेटाबेस में प्रत्येक दिनांक की संख्या मान को दिनांक मान के रूप में संदर्भित किया जाता है। आप क्रमशः DATEVALUE और TO_DATE फ़ंक्शंस का उपयोग करके किसी दिनांक को उसके दिनांक मान में और इसके विपरीत रूपांतरित कर सकते हैं।

= DATEVALUE (तारीख)

दिनांक का दिनांक मान प्राप्त करता है और उसे प्रदर्शित करता है।

= TODATE (तारीख मूल्य)

दिनांक स्वरूप में दिनांक मान के लिए दिनांक दिखाता है।

आइए इन दो कार्यों के उपयोग को बेहतर ढंग से समझने के लिए एक सरल उदाहरण का उपयोग करें। इस नमूना स्प्रेडशीट में, हमारे पास एक परियोजना के लिए कुछ मील के पत्थर की लक्ष्य तिथियां हैं। अप्रत्याशित जटिलताओं के कारण, इन मील के पत्थर में कुछ दिनों की देरी हुई है। लक्ष्य प्रत्येक मील के पत्थर के लिए नई लक्ष्य तिथियों की गणना करना है।

जिस विधि का हम यहां उपयोग करने जा रहे हैं, वह है तारीखों को तारीख के मानों में बदलना, नए तारीख के मान को पाने के लिए विलंबित दिनों को तारीख के मान में जोड़ना, और फिर नए तारीख के मान को नई तारीख में बदलना। चलो उसे करें!

1. उस कॉलम में पहले सेल का चयन करें जिसे आप दिनांक मान दिखाना चाहते हैं। वह सेल होगा सी 1 इस उदाहरण में।
2. फ़ॉर्मूला बार पर जाएँ और नीचे दिए गए फ़ॉर्मूला को दर्ज करें:

   =DATEVALUE(B2)

   यह सूत्र सेल में दिनांक के लिए दिनांक मान प्रदर्शित करेगा बी2.
3. दबाएँ दर्ज.
4. उस सेल पर फिल हैंडल को पकड़ें और इसे नीचे के सेल पर छोड़ दें ताकि उनका दिनांक मान भी प्राप्त हो सके।

अब जबकि आपके पास दिनांक मान हैं, आइए उनमें विलंबित दिनों की संख्या जोड़ें:

1. उस कॉलम में पहले सेल का चयन करें जिसे आप नए दिनांक मान दिखाना चाहते हैं। वह सेल होगा ई 1 इस उदाहरण के लिए।
2. सूत्र पट्टी में नीचे सूत्र दर्ज करें:

   =सी2+डी2

   यह पुराने दिनांक मान (सेल C2 में) में विलंबित दिनों (सेल D2 में) को जोड़ देगा और आपको नया दिनांक मान देगा।
3. दबाएँ दर्ज.
4. भरण हैंडल को पकड़ें और उनके लिए नया दिनांक मान प्राप्त करने के लिए इसे नीचे की कोशिकाओं पर छोड़ दें।

अंत में, दिनांक मानों को दिनांकों में बदलने का समय आ गया है:

1. उस कॉलम में पहले सेल का चयन करें जहाँ आप नई तिथियाँ दिखाना चाहते हैं। कक्ष F1 इस उदाहरण के लिए।
2. फ़ॉर्मूला बार पर जाएँ और नीचे दिए गए फ़ॉर्मूला को दर्ज करें:

   =TO_DATE(E2)

   यह सूत्र नए दिनांक मान (सेल E2 में) को तिथि में बदल देगा।
3. दबाएँ दर्ज.
4. भरण हैंडल को पकड़ें और इसे नीचे की कोशिकाओं पर छोड़ दें। अब आपके पास प्रत्येक मील के पत्थर के लिए नई लक्ष्य तिथियां हैं!

सम्बंधित: Google शीट में COUNTIF और COUNTIFS का उपयोग कैसे करें

समय और तारीख जिस तरह से आप उन्हें चाहते हैं

अब आप जानते हैं कि समय को विभिन्न इकाइयों जैसे घंटे, मिनट और सेकंड में कैसे परिवर्तित किया जाता है। यह आपको एक बेहतर परिप्रेक्ष्य प्राप्त करने और उस पर गणितीय संचालन करने देता है, क्योंकि यह एक संख्या में परिवर्तित हो जाता है।

Google पत्रक तिथियों को संग्रहीत करने के लिए क्रमिक क्रम का उपयोग करता है, जहां प्रत्येक दिन एक संख्या होती है। अब आप किसी दिए गए दिनांक को उसके दिनांक मान में परिवर्तित कर सकते हैं, उस पर कोई भी गणितीय संक्रिया कर सकते हैं, और फिर उसे वापस दिनांक स्वरूप में रूपांतरित कर सकते हैं। ज्ञान वास्तव में शक्ति है।

Google पत्रक में वर्तमान समय कैसे जोड़ें

स्प्रैडशीट्स के साथ अक्सर काम करने वालों के लिए, आपको अक्सर टाइमस्टैम्प की आवश्यकता होती है। Google पत्रक में वर्तमान समय जोड़ने का तरीका यहां दिया गया है।

आगे पढ़िए

लेखक के बारे में