2020 में, Microsoft ने एक उत्पादकता ऐप जारी किया जो आपको Word, PowerPoint, Excel, और बहुत कुछ, सभी को एक ऐप में अनुभव करने देता है। इसके जारी होने से पहले, उपयोगकर्ताओं को उनमें से प्रत्येक प्रोग्राम के लिए अलग-अलग ऐप इंस्टॉल करने पड़ते थे। जबकि स्टैंडअलोन ऑफिस ऐप अभी भी प्ले स्टोर पर उपलब्ध हैं, यह नया माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप उपयोगकर्ताओं के लिए अंतिम उत्पादक केंद्र है।
ऑल-इन-वन प्लेटफॉर्म होने के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप उत्पादकता हैक से भरा है जो आपको किसी भी कार्य को कुशलतापूर्वक पूरा करने में मदद करता है। यहां, हमने आपके कार्यालय के अनुभव को और अधिक प्रभावी बनाने के लिए सर्वोत्तम युक्तियों और युक्तियों को सूचीबद्ध किया है।
1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में एक और क्लाउड लोकेशन जोड़ें
यदि आप इसके बजाय किसी भिन्न क्लाउड संग्रहण सेवा का उपयोग करते हैं एक अभियान, Microsoft Office ऐप आपको अपने ड्रॉपबॉक्स, बॉक्स, रश और कई अन्य तृतीय-पक्ष फ़ाइल संग्रहण सेवाओं को कनेक्ट करने देता है। हालाँकि, प्रत्यक्ष Google ड्राइव एकीकरण गायब है, लेकिन आप Microsoft Office का उपयोग करके फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से ब्राउज़ कर सकते हैं यदि आपके फ़ोन में Google डिस्क ऐप इंस्टॉल है।
अन्य क्लाउड स्टोरेज से कनेक्ट करने के लिए, टैप करें फ़ाइल स्क्रीन के ऊपर आइकन मिला। फिर, चुनें एक जगह जोड़ें और उस फ़ाइल संग्रहण को चुनें जिसे आप वर्तमान में सूची से उपयोग करते हैं।
अगर आप Google ड्राइव को एक्सेस करना चाहते हैं, तो दबाएं फ़ाइल मेनू के शीर्ष पर आइकन और टैप करें ब्राउज़ उन फ़ाइलों को प्राप्त करने के लिए जिनका आप कार्यालय में उपयोग करना चाहते हैं।
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2. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करके फाइलों को पीडीएफ में बदलें
कुछ मामलों में, आपको PDF में एक दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता होगी। यदि आपके पास इन फ़ाइलों को कनवर्ट करने के लिए आपका लैपटॉप नहीं है, तो आप इसके बजाय Microsoft Office ऐप का उपयोग कर सकते हैं। आप Word और Excel दोनों फ़ाइलों को PDF में बदल सकते हैं, इसलिए किसी तृतीय-पक्ष ऐप या वेबसाइट का उपयोग करने के बारे में चिंता करने की कोई आवश्यकता नहीं है। फ़ाइल प्रकार को बदलने के अलावा, आप आसान पहुँच के लिए इसे अपने फ़ोन या OneDrive पर स्थानीय रूप से सहेज भी सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं। फिर, टैप करें तीन बिंदीदार फ़ाइल नाम के दाईं ओर आइकन पाया गया और चुनें पीडीएफ में कनवर्ट करें.
इसे कनवर्ट करने के बाद, चुनें अधिक और टैप के रूप रक्षित करें फ़ाइल का नाम बदलने के लिए और इसे सहेजने के लिए एक स्थान चुनें।
3. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ किसी भी पीडीएफ फाइल पर हस्ताक्षर करें
डिजिटल फाइलों पर हस्ताक्षर करना एक परेशानी हो सकती है, खासकर में पीडीएफ प्रारूप. Word दस्तावेज़ों के विपरीत जिन्हें आप सीधे चिपका सकते हैं या अपना हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, PDF दस्तावेज़ों में आसान विकल्प नहीं होता है। दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने से पहले आपको या तो किसी तृतीय-पक्ष ऐप का उपयोग करना होगा या इसे Word में कनवर्ट करना होगा। लेकिन यह Microsoft Office ऐप के साथ कोई समस्या नहीं होगी।
यदि आपको PDF दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो दबाएं कार्रवाई नीचे मेनू से टैब। उसके बाद चुनो एक पीडीएफ पर हस्ताक्षर करें और उस दस्तावेज़ को खोलें जिस पर आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है।
दस्तावेज़ पर, उस स्थान पर टैप करें जहाँ आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं। आप या तो स्क्रीन पर हस्ताक्षर कर सकते हैं या अपने फोन पर मौजूदा हस्ताक्षर अपलोड करना चुन सकते हैं। आप इसे सक्षम करके एक नया हस्ताक्षर भी सहेज सकते हैं स्टोर सिग्नेचर भविष्य के उपयोग के लिए विकल्प।
दस्तावेज़ में हस्ताक्षर सम्मिलित करने के लिए, पर टैप करें जाँच स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने में आइकन।
एक बार जब आप दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर कर देते हैं, तो आप फ़ाइल को डिजिटल हस्ताक्षर के साथ दबाकर सहेज सकते हैं अधिक > इस रूप में सहेजें.
4. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में पीडीएफ को वर्ड में बदलें
यदि आपको PDF फ़ाइलों को Word या .docx प्रारूप में कनवर्ट करने की आवश्यकता है, तो Android के लिए Office ऐप में आपके लिए एक विकल्प है। आप किसी भी तृतीय-पक्ष टूल के बिना अपनी फ़ाइलों के प्रारूप को PDF से Word-संगत दस्तावेज़ में तुरंत बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पर जाएँ कार्रवाई टैब और चुनें पी.डी.फ. से शब्द. फिर, उस फ़ाइल का चयन करें जिसे आपको कनवर्ट करने और सहेजने की आवश्यकता है।
अन्य ऐप्स के विपरीत, जिनके लिए आपको PDF कनवर्ट करने के लिए और अधिक चरणों की आवश्यकता होती है, Microsoft Office ऐप आपको केवल फ़ाइल को चुनकर और सहेज कर ऐसा करने की अनुमति देता है।
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5. Microsoft Office का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्कैन करें
Android के लिए Microsoft Office आपको दस्तावेज़ों या छवियों को स्कैन करने और उन्हें शीघ्रता से PDF, Word, या Excel फ़ाइलों में बदलने देता है। आपको बस अपने कैमरे का उपयोग करके इसे स्कैन करना है या एक चित्र अपलोड करना है, और ऐप इसे आपके द्वारा चुनी गई किसी भी फ़ाइल में परिवर्तित कर देता है। यह आपके काम में कटौती करता है क्योंकि आपको शुरुआत से सब कुछ टाइप करने की आवश्यकता नहीं होगी।
किसी दस्तावेज़ को स्कैन करने के लिए, टैप करें कार्रवाई टैब। यदि आप किसी दस्तावेज़ को PDF में स्कैन करना चाहते हैं, तो चुनें पीडीएफ में स्कैन करें, और यदि आपको चित्रों से टेक्स्ट निकालने की आवश्यकता है, तो दबाएं पाठ के लिए छवि. इसी तरह, चुनें तालिका में छवि यदि आप किसी छवि से तालिका को एक्सेल में खींचना चाहते हैं।
छवि को स्कैन या अपलोड करने के बाद, ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें और अपनी फ़ाइल को अपने इच्छित स्थान पर सहेजें।
6. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस में डिक्टेशन का प्रयोग करें
अपने स्मार्टफोन पर लंबे पैराग्राफ टाइप करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर यदि आप इसे काफी समय से कर रहे हैं। अपने आप को थका देने के बजाय, आप Word दस्तावेज़ों में तेज़ी से टाइप करने के लिए Microsoft Office ऐप की डिक्टेशन सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।
ऐसा करने के लिए, ऐप में एक वर्ड फाइल खोलें। फिर, दबाएं तीन बिंदीदार अपनी स्क्रीन के शीर्ष-दाईं ओर आइकन और चालू करें श्रुतलेख विकल्प। अपने कार्यक्षेत्र पर वापस जाएं और दबाएं माइक्रोफ़ोन प्रतिलेखन शुरू करने के लिए बटन।
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7. Microsoft Office में अपने दस्तावेज़ ज़ोर से पढ़ें
यदि आपको दस्तावेज़ पढ़ने या रिपोर्ट की समीक्षा करने की आवश्यकता है, लेकिन आपके पास अधिक समय नहीं है, तो आप Microsoft Office ऐप से इसे पढ़ने के लिए कह सकते हैं। यह अंतर्निहित सुविधा आपको किसी भी दस्तावेज़ को सुनने की अनुमति देती है, जिससे आप एक से अधिक कार्य कर सकते हैं और अधिक कुशल बन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप काम के लिए देर से चल रहे हैं और आपने एक पेपर पढ़ना समाप्त नहीं किया है, तो गाड़ी चलाते समय फ़ाइल को सुनने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें।
किसी दस्तावेज़ को सुनने के लिए, फ़ाइल को Office ऐप पर खोलें। फिर, टैप करें तीन बिंदीदार आइकन और चुनें जोर से पढ़ें.
8. Office ऐप का उपयोग करके दूसरों को फ़ाइलें भेजें
क्या आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ काम करते हैं जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ऐप का भी इस्तेमाल करता है? उस स्थिति में, दस्तावेज़ साझा करना अब तेज़ और आसान हो जाएगा—लिंक बनाने या उन्हें ईमेल के माध्यम से भेजने की कोई आवश्यकता नहीं है। ऐप आपको तुरंत आस-पास के कार्यालय उपयोगकर्ताओं के साथ फ़ाइलें साझा करने का विकल्प देता है।
फ़ाइलें साझा करने के लिए, क्लिक करें कार्रवाई टैब और चुनें आस-पास साझा करें विकल्प से। फिर, चुनें भेजना यदि आप फ़ाइलें भेज रहे हैं या प्राप्त करना अगर कोई आपको दस्तावेज़ भेजने की कोशिश कर रहा है। उपयोगकर्ता के कनेक्ट होने की प्रतीक्षा करें, और आप पूरी तरह तैयार हैं।
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ उत्पादक और कुशल
आप इन सभी युक्तियों और तरकीबों के साथ अधिक कुशलता से और प्रभावी ढंग से काम कर सकते हैं। यदि आप Word, PowerPoint और Excel दस्तावेज़ों के साथ बहुत काम करते हैं तो यह ऑल-इन-वन उत्पादकता ऐप आपका अगला सबसे अच्छा दोस्त हो सकता है।
इन सभी ऐप-विशिष्ट ट्रिक्स के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस सूट की सामान्य विशेषताओं के बारे में अधिक सीखना आपकी उत्पादकता को अगले स्तर तक ले जा सकता है।
Microsoft Word वह उपकरण नहीं होगा जो इसकी उत्पादक विशेषताओं के बिना है। यहां कई विशेषताएं हैं जो हर दिन आपकी मदद कर सकती हैं।
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किम एक तकनीकी लेखक हैं जो पशु कल्याण और पर्यावरण के बारे में भावुक हैं। दिन में एक लेखिका और रात में एक पाठक, वह नया ज्ञान प्राप्त करने में आनंद लेती है। वह एक अनुभवी शोधकर्ता और विज्ञापन कार्यकारी हैं। एक वैकल्पिक ब्रह्मांड में, वह एक पेशेवर मॉडल है।
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